《zjjyt培训平台使用手册1.2（试点修改后）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《zjjyt培训平台使用手册1.2（试点修改后）（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 1 页 共 30 页 培培训训管理平台管理平台 用用户户操作手册操作手册 版本号版本号 发发布布时间时间 编编写人写人 修修订订人人 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 2 页 共 30 页 目目 录录 1引言 .3 1.1编写目的 3 1.2
2、预期的读者和用户数 3 1.3 本文档阅读方法.4 2本系统业务流程介绍 .4 2.1总体业务流程 4 2.2 各个主要的分支业务流程.5 2.3 各个角色在各分支业务流程中的职责交叉表5 3 系统使用说明 .6 3.1 培训培训申报和审核流程.6 3.1.1 第一步：培训机构申报培训项目（班期） 6 3.1.2 第二步：教育行政部门审核培训项目 9 3.1.3 第三步：学员自主选择培训班报名（见 3.2.2） .10 3.2 学员自主报名、校方审核流程10 3.2.1 第一步：学校本校教师信息管理 10 3.2.2 第二步：学员查看培训班期、自主选报12 3.2.3 第三步：学校报名审核 1
3、3 3.3 一轮报名、办班调整和二轮补报流程14 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 3 页 共 30 页 3.3.1 第一步：学员自主报名（一轮，不设上限）15 3.3.2 第二步：培训机构对饱和报名的班期进行筛选 15 3.3.3 第三步：教育行政部门对培训班进行调整（办班取消、扩班）16 3.3.4附培训班调整流程 .17 3.3.5 第四步：学员进行二轮补报 18 3.4 培训执行、录成绩、看评价18 3.4.1培训机构学员报到
4、和成绩管理 .18 3.4.3培训机构组织学员评价 .20 3.4.4培训机构查看评价 .21 3.5 其他单体功能及常用使用技巧介绍.22 3.5.1 学员（教师）如何查看个人报名的最新审核情况？ 22 3.5.2 学员（教师）如何查看个人所有培训记录？ 22 3.5.3 学员（教师）如何对所参加的培训班查看进行评价？ 22 3.5.4 教师发生离职、调动等情况，学校该如何处理？.22 3.5.5 本系统对上网不便的偏远地区的变通使用方法：23 4 关于教师基本信息库的一些说明 .23 4.1 信息的来源.23 4.2 学校如何整理本校教师数据？.23 4.3 试点运行期间数据完善要求.23
5、 4.4 统一身份认证及展望.24 4.5 从开发者角度看使用本系统建议.24 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 4 页 共 30 页 1引言引言 浙江省教育厅师范处教师开发的培训管理平台，是针对全省各有关培训院校培 训项目申报，各市、县（市、区）教育局所属各中小学校教师培训报名特点构建的解决 方案，系统实现省厅用户规定教育局机构信息设置、学校管理、培训机构管理、培训 机构项目申报审核、学员报名及审核、学员成绩管理、学员评教管理、统计
6、查询等功 能。 1.1 编编写目的写目的 本说明书用于说明浙江省教育厅师范处培训管理平台的使用方法，并按照正常 的业务流程顺序，逐个说明对各项功能的操作方法。 1.2 预预期的期的读读者者和用和用户户数数 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 5 页 共 30 页 主要是面向使用本系统的 4 类角色对应的用户： 教育行政管理部门用户：浙江省各级教育行政部门培训管理人员； 培训机构用户：各个培训机构培训项目管理人员； 学校用户：全省各中小学
7、校的教师培训管理人员； 学员（教师）用户：全省普通中小学校教师。 本系统要覆盖的最终用户数量比较大，目前全省约有 39 万中小学教师、6500 所 各类中小学学校，全省 11 个设区市教育局及所属的 90 个左右县（市、区）教育局，以 及全省几百个各级各类的培训机构。 1.3 本文档本文档阅读阅读方法方法 本说明书按照以上 4 类用户角色，结合本系统主要的分支业务流程，分别说明相 关功能，读者可“对号入座”，提示在介绍每个功能时，都标出了其所属用户角色、所 在的业务流程以及在该流程中的操作时间次序。 2本系本系统业务统业务流程介流程介绍绍 2.1 总总体体业务业务流程流程 培培训训项项目目申申
8、报报 （培训机构 ） 培培训训项项目目审审核核 （主管教育局） 教教师师自自主主报报名名 教教师师用用户户登登录录 提提供供各各种种培培训训班班期期 所所在在学学校校审审核核 培培训训机机构构复复核核教教育育局局查查看看备备案案教教师师查查看看报报名名结结果果 教师自主报名流程培训项目申报流程 教教育育局局审审核核 （此此步步骤骤可可选选） 办办班班调调整整 二二轮轮 补补报报 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 6 页 共 30 页
9、2.2 各个主要的分支各个主要的分支业务业务流程流程 培训项目申报和审核流程 报名和学校审核、培训机构复核； 一轮选课、办班调整和二轮补报流程； 培训执行、录成绩、学员教学质量评价流程； 2.3 各个角色在各分支各个角色在各分支业务业务流程中的流程中的职责职责交叉表交叉表 用用户类别户类别 核心功能清核心功能清单单 培培训训机构机构教育行政部教育行政部门门全省中小学校全省中小学校 学学员员（中小学（中小学 教教师师） ） 培培训项训项目申目申报报 培培训项训项目目审审核核 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-
10、06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 7 页 共 30 页 报报名名时间设时间设置置（省厅） 二二轮补报时间设轮补报时间设置置（省厅） 培培训训班班调调整整 学学员员信息信息维护维护 （本校） （非关键信 息项） 学学员选课报员选课报名名 学学员报员报名名审审核核 （复核） （可选）（本校审核） 学学员员成成绩绩（录入）（查看） 学学员评员评价教学价教学质质量量被评价方（评价方） 市、市、县县教育局机构教育局机构维维 护护 （省厅） 培培训训机构及登机构及登录帐录帐号号 维护维护 （省厅、各级 教育局） 教教师师登登录帐录帐号管理号管理 （本校） 3 系系统
11、统使用使用说说明明 3.1 培培训训培培训训申申报报和和审审核流程核流程 本章本章节节主要主要说说明，如何申明，如何申报报培培训项训项目，目，这这些些项项目又是怎么目又是怎么审审核的，核的，审审核后怎么出核后怎么出 现现到学到学员选课员选课界面等界面等问题问题。 。 业务业务流程示意流程示意图图： 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 8 页 共 30 页 培训机构培训机构：申报培训项 目 教育行政部门教育行政部门、专 家委员会：审核；
12、确认那些班期通过 学员学员：网上选课 业务业务流程流程说说明：明： 先由培训机构申报培训项目，系统转发到相关教育行政部门审核，审核通过后的培 训班期，就作为当前培训年度的培训班来源。 3.1.1 第一步：第一步： 培培训训机构机构 申申报报培培训项训项目（班期）目（班期） 用用户户角色：培角色：培训训机构用机构用户户 操作操作时时机机 项目申报工作是该流程的起点，培训机构每年按申报时间要求，及时建立好这些 培训班数据； 功能描述功能描述： 各级培训机构首先是有个授权培训地区（目前统一由省教育厅授权培训地区）， 申报的培训项目面向的地区均在这个授权地区范围内选择（见下图地区授权），另 外，注意填
13、写好培训项目的面向学段类别、岗位类别等属性，一个培训项目，可以内 含多期培训内容的培训班；申报信息填写完成后，培训机构需对数据进行检查后，做 确认，才正式报到主管行政部门进行审核。 项目的审核，根据该项目的面向地区来确定报送的教育行政管理部门。 操作界面和使用注意点：操作界面和使用注意点： 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 9 页 共 30 页 上图是本培训机构已申报的项目列表，点新项目申报就出现项目编辑页面： （上半部分为项目申报的
14、基本信息，下半部分为培训班起止时间、经费等不同的培训 班期。 ） 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 10 页 共 30 页 页页面注意点：面注意点： 1、 项目的面向学段、面向岗位、学科、面向发展阶段尽量填报清晰，便于学员在选 课时查询到该项目！ 2、 审核主管部门根据培训面向地区自动计算，项目申报信息成功提交后，该项目将 显示在该教育行政部门的“待审核项目”列表中。 3、 所属培训年份是系统自动生成的，这个参数每年由省教育厅统一设置
15、。 4、 培训面向地区，在授权地区范围内选择； 5、 项目信息保存成功后，请及时上传“培训方案”，用来作为审核的重要依据之一， 以及学员选课时重要查看项。注意这个文档的文件格式必须是以下三种文档格式， 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 11 页 共 30 页 word 文档、excel 文档或 pdf 文档，文件大小一般不得超过 600k； 6、 “所含培训班期”，指属于同一项目，培训内容、学分都相同的，在不同时间举办的 班期，一般情
16、况下，最多 4 期； 7、此界面也可以查看教育行政部门的审核意见。 3.1.2 第二步：第二步： 教育行政部教育行政部门门 审审核培核培训项训项目目 用用户户角色：教育行政部角色：教育行政部门门 操作操作时时机机 在每年的项目申报完成后，选课开始之前，要完成对培训机构申报的项目审核。 功能描述功能描述： 各级培训机构申报的项目，按照该项目的“面向地区”，系统会自动计算出该转发 到哪一级哪一个教育行政部门审核。计算规则是这些地区的共同上级主管部门，只 选一个地区，则就送到该地区所在的教育局审核。 操作界面和使用注意点：操作界面和使用注意点： 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 12 页 共 30 页 注意点： 1、 待审项目，可批量设置为审核通过
