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1、商业数据分析工具 大连理工大学 课程安排 工具：Microsoft Excel 2010 上课：16课时 上机：24课时 考核：考试 原则：Equal - Opportunity 1985年发行EXCEL1.0 EXCEL版本历史 Microsoft Excel 1.0 Microsoft Excel 1.5 Microsoft Excel 2.2 Microsoft Excel 3.0 Microsoft Excel 4.0 Microsoft Excel 5.0 Microsoft Excel 95 Microsoft Excel 97 Microsoft Excel 98 Microso
2、ft Excel 2000 Microsoft Excel 2001 Microsoft Excel XP Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2004 Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2016 为什么学EXCEL？ Microsoft 的垄断地位 丰富的功能 “傻瓜式“的易学易用 EXCEL能做什么？ 一般功能 数据存储 格式转换 查询 筛选 公式 专业功能 回归分析 方差分析 抽样和检验 可视化功能 图表 动态交互 扩展功能 V
3、BA编程 插件 EXCEL能做什么？ 怎样学好EXCEL？ 多动手操作 重思路，莫死记 百度 网上论坛：Excelhome 视频教程 教材，工具书 第一讲 EXCEL基础 第一讲 EXCEL基础 （0）基本概念 工作簿（Workbooks） Excel文件：以xls、xlsx、xlsm为后缀 工作表（Worksheets） 默认为“Sheet1“Sheet2“ “Sheet3“ 行（Row） 1，2，3，（excel 2010最多支持220=1048576行） 列（Column） A，B，C，（excel 2010最多支持214=16384列） 单元格（Cell） A1，B8，C6， 第一讲
4、EXCEL基础 （1）工作簿操作 新建工作簿 “文件“-“新建“-“空白工作簿“ 打开工作簿 “文件“-“打开“（“以只读方式打开“） 保存工作簿 “文件“-“保存“另存为“ 关闭工作簿 “X“ 保护工作簿 “文件“-“另存为“-“工具“下拉-“常规选项“-“打开权限密 码“修改权限密码“建议只读“ 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 关闭工作簿 保护工作簿 第一讲 EXCEL基础 （2）工作表操作 重命名工作表 右击工作表标签-“重命名“工作表标签颜色“ 删除工作表 右击工作表标签-“删除“ 移动、复制工作表 右击工作表标签-“移动或复制“-选定位置；“建立副本“ 隐藏工作表 右击工作表标签
5、-“隐藏“取消隐藏“ 保护工作表 右击工作表标签-“保护工作表“ 重命名工作表 删除工作表 移动/复制工作表 隐藏工作表 保护工作表 第一讲 EXCEL基础 （3）工作表格式 单元格格式 选定单元格区域-右击-“单元格格式“-“数字“-“数 值“ “文本“ “日期“ “货币“等 对齐方式 选定单元格区域-右击-“单元格格式“-“对齐“-水 平对齐；垂直对齐；自动换行；文字方向 字体 选定单元格区域-右击-“单元格格式“-“字体“-字 体；字形；字号；颜色；特殊效果 第一讲 EXCEL基础 边框 选定单元格区域-右击-“单元格格式“-“边框“-外 边框；内边框；斜线；线性；颜色 填充 选定单元格
6、区域-右击-“单元格格式“-“填充“-背 景色；图案颜色；图案样式 保护 选定单元格区域-右击-“单元格格式“-“保护“-锁 定；隐藏；（“保护工作表“时才有效） 保护工作表：右击工作表标签-“保护工作表“ 单元格格式 对齐方式 字体 边框 填充 保护 第一讲 EXCEL基础 （4）页面布局 页面 “页面布局“-“页面设置“-页面-方向；缩放；起始页码 页边距 “页面布局“-“页面设置“-页边距-边距；页眉页脚距离 页眉/页脚 “页面布局“-“页面设置“-页眉/页脚-页眉；页脚；奇偶页 不同；首页不同 工作表 “页面布局“-“页面设置“-工作表-打印区域；打印标题；网 格线；打印顺序 页面 页
7、边距 页眉/页脚 工作表 第二讲 EXCEL数据与格式 第二讲 EXCEL数据与格式 （1）数据输入 文本 直接输入文本 数值 小数：调整小数位数（默认2位） “开始“-“数字“-“增加/减少小数位数“ 分数 直接输入“3/4“形式为日期； 应输入“0 3/4“，带分数形式“2 3/4“ 第二讲 EXCEL数据与格式 （1）数据输入 文本型数字 方法1：“开始“-“数字“-选择数值类型为文本 方法2：数字前加单引号 特殊字符 “插入“-“符号“ 文本 直接输入文本，默认为“文本“或“常规“ 数值 分数 文本型数字 特殊字符 第二讲 EXCEL数据与格式 （2）输入相同内容 方法1：输入初始单元
8、格数据-鼠标左键选定，至出现填充 柄-拖动至所需单元格 方法2：输入初始单元格数据-鼠标右键选定-拖动至所需 单元格-选择“复制单元格“ 方法3：输入初始单元格数据-选定单元格区域-“开始“-“ 编辑“-“填充“-“向下“向右“ 方法1：输入相同内容 方法2：输入相同内容 方法3：输入相同内容 第二讲 EXCEL数据与格式 （3）多行输入 单元格内回车，会选中下一格 方法：Alt+回车 第二讲 EXCEL数据与格式 （4）序列输入 等差序列/等比序列 方法1（等比数列不适用）：输入初始2个单元格数字- 鼠标左键选定，至出现填充柄-拖动至所需单元格 方法2：输入初始单元格数字-鼠标右键选定-拖动
9、至所 需单元格-选择“等差数列“或“等比数列“ 方法3：选定单元格-“开始“-“编辑“-“填充“-“系列“ 填充柄 方法1：等差数列 输入初始2个单元格数字-鼠标左键选定，至出现填充柄-拖动至所需单 元格 方法2：等差/等比数列 输入初始单元格数字-鼠标右键选定-拖动至所需单元格-选择“等 差数列“或“等比数列“ 方法3:等差/等比数列 第二讲 EXCEL数据与格式 （4）序列输入 日期序列 方法1（默认以天填充）：输入初始单元格日期-鼠标左键 选定，至出现填充柄-拖动至所需单元格 方法2：输入初始单元格日期-鼠标右键选定-拖动至所需 单元格-选择“以天填充“或“以月填充“等 方法3：选定单元
10、格-“开始“-“编辑“-“填充“-“序列“ 方法1：日期序列 方法2：日期序列 方法3：日期序列 第二讲 EXCEL数据与格式 （4）序列输入 自定义序列 “文件“-“选项“-“高级“-“编辑自定义序列“-“新序列“ 输入序列“ 自定义序列 自定义序列 第二讲 EXCEL数据与格式 （5）单元格引用 相对引用 A3 绝对引用 $A$3 混合引用$A3 A$3 跨工作表引用 “工作表名！单元格“ 跨工作簿引用 “工作簿名工作表名！单元格“ 相对引用与绝对引用 跨工作表引用 跨工作簿引用 第二讲 EXCEL数据与格式 （6）条件格式 “开始“-“样式“-“条件格式“： 项目选择规则 功能：“前10
11、、后10、前10%、后10%、高于平均、低于平均“等 突出显示单元格 功能：“大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期“等 数据条 色阶 图标集 条件格式：项目选择规则 条件格式：项目选择规则 条件格式：突出显示单元格 条件格式：突出显示单元格 条件格式：数据条 条件格式：色阶 条件格式：图标集 第二讲 EXCEL数据与格式 （6）条件格式 自定义规则 “开始“-“样式“-“条件格式“-新建规则 功能：使用公式确定要设置格式的单元格；基于各自值 设置所有单元格的格式；等 规则管理 清除规则: “开始“-“样式“-“条件格式“-清除规则 管理规则: “开始“-“样式“-“条件格式“-管理规则
12、自定义规则 清除规则 管理规则 第二讲 EXCEL数据与格式 （7）文本数据分列 按分隔符号分列 选择要分列的单元格-“数据“-“数据工具“-“分列“- “分隔符号“-选择合适分隔符号-选择数据格式和目 标区域 注：人为添加分隔符号，可采用“替换“方式 例如：“辽宁省大连市“分隔为两列，可将所有单元格内 的“省“替换为“省 “（省+空格），分列时选空格符为分 隔符号。 分隔符号分列 分隔符号分列 分隔符号分列 分隔符号分列 分隔符号分列 第二讲 EXCEL数据与格式 （7）文本数据分列 按固定宽度分列 选择要分列的单元格-“数据“-“数据工具“-“分列“- “固定宽度“-设置分列线-选择数据格
13、式和目标区域 注：特别适用于提取内容前后字符内容不确定，但数据 格式确定的情况。如：身份证提取出生日期。 按固定宽度分列 按固定宽度分列 按固定宽度分列 按固定宽度分列 按固定宽度分列 第二讲 EXCEL数据与格式 （8）文本数据合并 利用“&“连接： &符号可以完成文本连接。在C1中合并A1和B1，只需输入 “=A1&B1“即可。 利用CONCATENATE函数 函数格式：CONCATENATE（text1,text2,） 在C1中合并A1和B1，只需在C1中输入“= CONCATENATE （A1,B1）“即可。 注：CONCATENATE函数仅支持最多255个文本字符的合并。 利用以上两种方法，合并列与合并行的方法相同。 利用“&“连接 利用CONCATENATE函数 第二讲 EXCEL数据与格式 （8）文本数据合并 利用PHONETIC函数 函数格式： PHONETIC（数据区域） 在C1中合并A1到B10的所有单元格，只需在C1中输入“= PHONETIC（A1:B10）“即可。 合并顺序：先行后列，从左向右，由上到下 注：PHONETIC函数会将区域引用中的逻辑值、错误值、 数值、公式、日期、时间全部忽略 利用PHONETIC函数
