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1、计算机应用专业毕业设计 中小企业人事管理信息系统学生姓名： 雷清莉 学 号： 023000255 毕业学校： 指导教师： 申请日期： 2005 年 月 日 完成日期： 2005 年 月 日 联系电话： 学校名1目录第一章人事管理信息系统分析-11.1 人事管理信息系统简要分析-11.2 人事管理信息系统职能图- 31.3 人事管理信息系统业务流程分析- 41.4 人事管理信息系统数据字典- 81.5 人事管理信息系统逻辑模型- 101.6 人事管理信息系统分析报告- 11第二章人事管理信息系统设计- 122.1系统目标设计- 122.2系统功能设计- 122.3系统物理配置方案设计- 142.
2、4输入设计- 142.5 输出设计- 142.6 存储文件设计- 14第三章人事管理信息系统实施- 153.1 试验数据的准备- 153.2 程序设计- 153.3 系统实施样例- 153.4 系统测试、运行及维护- 1823.5 系统源程序清单- 203.6 系统使用说明书- 31参考文献- 32致谢- 321第一章人事管理信息系统分析1.1人事管理信息系统简要分析1.1.1该系统开发的简要分析为了确定新系统的开发有无必要和可能，通过对当前社会上大量的中小型企业进行了调查，了解了企业人事管理的现状。得知中小型企业在人事管理方面存在的主要问题有如下几个方面：（1）各环节人员都凭手工进行单据的填
3、写、传递、保存，数值计算主要依靠计算器为工具进行，因此信息处理工作量非常大，出错率高，及时性很差，重要信息的丢失、串改、泄露等现象严重。以至给企业的财务计算、工资发放等造成了障碍，大大影响了效率，也直接影响了工人的工作积极性,也给国家的税收工作带来了不便。（2）每月上缴的各类报表，均有工作人员根据各种单据通过手工查找、计算填入表格，这种制表方式最大的弊端是容易产生数据计算和文字表述等方面的差错，也不能准时的产生报表。由于填制报表经过的人手较多，重要数字的真实性也就较差。（3）由于人事部门管理的落后，影响了财务部门、销售部门、采购部、仓储部、企划部、生产部门的工作，整个企业的效益受到了严重的影响
4、。因此，随着社会的发展，中国加入 WTO，企业之间的竞争日趋激烈，现行中小型企业在人事管理方面的弊端逐渐显露出来，可以肯定的说，如果这些缺陷不加以解决，它将严重阻碍中小型企业的发展，并带来很大的损失，也极有可能导致企业破产倒闭。所以企业迫切需要一种以新技术为基础的、经济的、功能全面的管理系统，为企业的发展扫清障碍。1.1.2 该系统开发的可行性分析（1）技术可行性软件平台: 伴随着客户机 服务器计算方式的出现，管理信息系统的软件平台以系统软件和支撑软件的形式形成客户机服务器结构的软件平台。操作系统平台:2一般来说，客户机服务器结构环境中，客户机上一般安装 DOS 或 Windows 以及 OS
5、/2，通过 Novell-Netware、FTP-TCP/IP 或 PC-NFS 与服务器联网。在大型系统的服务器上安装 UNIX 或与 UNIX 兼容的操作系统。数据库平台:关系数据库技术发展至今，已形成标准关系数据库语言 SQL、开放式数据库互联标准 ODBC 和数据库的客户机服务器体系结构，数据库开发工具以面向对象和原型法为主。前端工具:开发工具的选择很大程度上决定了应用系统的开发效率、可移植性、产品的性能和生命力。本系统的开发所使用的软件是 MICROSOFT FOXPRO for win 2.5b，该软件提供可视化的开发环境，功能强大的编程语言。完全可以实现系统所要求的各项功能。系统
6、开发人员要有一定的技术水平，浓厚的工作热情及钻研精神，有很强的责任感。硬件平台：随着计算机硬件技术的飞速发展，计算机硬件的性能有了很大的提高，价格日益下降，硬件平台的选型在比较性能价格比的同时，应充分考虑到硬件更新换代的发展以及软件工具对硬件设备的支持情况，以免在软件上作重复投资。（2）经济可行性在许多情况下，企业效益的高低取决于对信息系统的管理，本系统建立后，可以大大改善管理，从而提高了企业效益，减少各项管理费用。总之，系统建成后所带来的经济效益将远远大于系统的开发费用，且开发风险较小。（3）使用可行性该系统用户界面简单友好，适用范围广，且模块间独立性强。即使是以前未接触过此类系统的人员，在
7、进行短期培训后，都能掌握该系统的操作。该系统的运行对组织机构的影响不大，在经过人工和系统管理的并行阶段后，能够顺利过渡，由该系统全面管理。1.1.3该系统的需求分析调查需求分析的根本任务是确定为了满足用户的需要，系统必须做什么，即确3定系统必须具有的功能和性能。在需求分析中，主要采用了业务流程图，数据流程图和数据字典等几种工具进行描述。（1）需求分析的初步调查：为了在原有基础上建立一个新的管理系统，有必要对企业的组织结构进行一定的调查和分析，因为系统的开发和实施将涉及到企业的上上下下各个部门。根据调查所知，一般中小型企业下设：采购部、仓储部、销售部、财务部、人事部、生产部和企划部。现对人事部的
8、主要职责加以说明：人事部负责对企业员工的档案、工资、调动等情况实行管理。要同采购部、仓储部、销售部、财务部、生产部和企划部发生各种联系，进行信息的传递。（2）该系统中的信息输入、信息输出和信息存储调查:经对人事管理信息系统的调查分析，该系统中的信息输入单据为人员档案信息单和人员工资信息单，其格式如下：表 1.1人员档案信息单格式工作证号姓名 性别 民族出生日期文化程度政治面貌婚姻状况所属部门职务 工资表 1.2人员工资信息单格式工作证号 姓名 性别 民族 所属部门 政治面貌 职务 工资该系统中的信息输出为人员档案信息报表和人员工资信息报表，人员工资信息报表每月月末产生一次，制作这份报表的主要依
9、据是人员档案数据库,请参见软盘中信息系统源程序。1.2 人事管理信息系统职能图4图 1.1系统职能图1.3人事管理信息系统业务流程分析（1）业务流程图业务流程图是一种表明系统内部各单位，人员之间业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程图，它可以帮助分析人员找出业务流程图中的不合理迂回等问题。业务流程图中符号的含义如下： 系统中人员 系统外实体 数据流向 单据，报表 人事管理信息档案编辑 信息查询信息删除信息修改全面查询查询工资查询职务信息录入5图 1.2人事信息管理系统流程图档案室工作人员企业已有员工档案信息单企业新聘用的员工人事专员人事主管企业领导企业新员工档案信息单企业员工工资信息单企业所有
10、员工档案信息单和员工档案对应的工资信息单企业员工工资信息报表财务部门工作人员企业员工档案信息报表6（2）数据流程图数据流程图描述系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。设计数据流程图只需考虑系统必须完成的基本逻辑功能，而不需考虑如何具体的实现这些功能。在对人事信息管理系统调研阶段的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性，管理的合理性，实际运行的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确的描述新系统应具有的数据加工功能，数据输入，数据存储及数据来源，去向和外部项。绘制数据流程图应遵循的原则：(a)确定系统界面(b)
11、自顶向下逐层扩展(c)合理布局(d)数据流程图只反映数据流向、数据加工和逻辑意义上的数据存储(e)数据流程图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必须始终与用户密切接触。数据流程图中符号含义如下：外部项 信息处理 数据流 数据存储对数据流程图中数据流，数据存储，数据处理逻辑的定义：D： 系统中的各类报表 F2：新员工档案存储D1：档案部门提供的原始信息 F3：员工工资文件存储D2：新员工的各类档案信息 P：系统中的各类信息逻辑处理D3：财务部门提供的员工工资信息 P1：对已有员工档案信息进行逻辑处理D4：系统处理后的已有员工档案信息 P2：对新员工档案信息进行逻辑处理D5：系统处理后的新员工
12、档案信息 P3：对员工工资信息进行逻辑处理D6：系统处理后的员工工资信息 P4：对员工档案报表进行逻辑处理F： 系统中的各类存储处理 P5：对员工工资报表进行逻辑处理F1：已有员工档案存储7D1 D2 D3D F 库文件及其报表图 1.3人事信息管理系统的顶层数据流程图D1 D2 D3D1 D2 D3F1 员工档案存储 F2 员工档案存储 F3 员工工资存储D4 D5 D6D D档案人员新员工财务人员P企业人事信息处理企业领导档案人员新员工财务人员P1已有档案处理 P2新员工信息处理P3员工工资处理P4员工档案报表P5员工工资报表企业领导8图 1.4人事信息管理系统的第一层数据流程图1.4人事管理信息系统数据字典数
