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1、工资管理工资管理系统概述关于工资管理系统金蝶 KIS 工资管理系统由于采用了多类别管理，可进行多工资库的处理，可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资管理系统能及时反映工资动态变化，实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提供丰富实用的各类管理报表。本系统主要功能有： 工资分类别管理 银行代发 计件工资 计时工资 个人所得税申报 工资费用自动分配 工资管理报表 工资公式、过滤方案的共享 工资基础数据引入引出和删除工资分类别管理KIS 工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理的，这样处理的作用如下：按类别进行处理，满足企业按不同标准分工
2、处理和集权管理，资料相对独立于其他系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性。企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职工、合同工，退休职工分不同类别处理，计算标准可不同）。可对临时立项的工资项目进行计算。满足企业分工的需要，可分类别进行工资数据的录入、计算、发放。可将一个职工归入多类处理，满足企业多种工资核算（如某职工属于基本工资类，又属于销售提成类）。支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。银行代发现在大部分的公司一般都不再发放工资现金，而是通过银行进行工资的发放，利用此功能，只需按银行的要求输出指定格式的文件，送交银行，即可完成工资的及时发放。计件工资通过设置产品、产品工
3、序，录入计件工资单，将计件工资数据自动传递到工资录入数据中，实现对计件工资的管理。支持计件工资单序时簿、计件工资汇总表、计件工资明细表的查询。计时工资通过设置工种，录入计时工资单，将计时工资数据自动传递到工资录入数据中，实现对计时工资的管理。支持计时工资单序时簿、计时工资汇总表、计时工资明细表的查询。个人所得税申报按照税法规定，员工的所得税均由实行公司代扣代缴，通过所得税的设置，可以轻松的完成员工个人所得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。工资费用自动分配通过与总账的联用，可以方便地进行工资费用的分配，从而及时掌握企业的各项人工费用。工资管理报表工资管理系统可以提供多种报表，以满足企业管理的需要
4、，为企业决策提供丰富的依据。工资公式、过滤方案的共享如果某企业的工资类别非常庞大，某个工资系统管理员需要管理多个类别，并且定义多个工资公式、工资过滤方案，系统实现了工资公式、过滤方案的共享功能。可以在工资系统管理的权限范围内，将公式、过滤方案通过导入的方式在多个类别中共享使用。提高了工资系统的易用性。工资基础数据引入引出和删除在工资系统中支持工资基础数据的引入和引出，可以从一个账套中引出基础数据，另一个账套中再进行引入，减少重复录入数据；除可进行工资业务数据、基础数据、工资类别的删除，可以清空相应的临时数据或测试数据。工资管理与其他系统的接口工资系统还可与总账系统配合使用，生成工资的费用分配凭
5、证，方便企业的会计核算。工资管理系统中的部门、职员与币别信息既可独立建立、也可由总账基础资料中导入，减少相应的工作量，月末工资数据可以根据费用分配的设定，直接产生费用分配凭证传到总账系统。主要业务流程及规范系统总体业务流程图流程图 2-1 工资管理系统业务流程图系统初始设置业务流程图流程图 2-2 工资系统初始设置流程图业务流程说明目标 新建账套并进行工资系统的基础设置，为工资的日常业务处理做好准备。业务背景 初次使用本系统，在进行工资的日常业务处理前，需要进行初始设置；在工资的核算方法、方式及与之相关的部门、职员、工资项目等内容发生变化时，需要改变相关的基础设置。适用范围 在进行正式的工资日
6、常业务处理前，进行相关的初始设置；在工资核算方法及与之相关的内容发生变化时进行基础设置的调整。序号 处理说明 责任部门责任人1 新建账套：系统安装完成后，在“账套管理”中新建账套，并对系统参数进行设置，以确定账套的使用单位名称、本位币、会计期间等信息。信息部 系统管理员2 系统参数设置：结合企业工资核算及发放的业务需求，在基础设置系统参数中进行账套所属公司名称、地址、电话的内容设置，并对工资系统的控制参数进行设定。信息部/HR 部门/财务部系统管理员/ HR 人员/财务人员3 工资类别设置：在工资管理类别管理中设置工资核算的分类处理类别。对于不同工资发放日期、不同工资核算方法、不同类别人员或不
7、同机构、不同部门的人员可分工资类别进行工资核算及发放的管理，以灵活适应企业工资核算及发放业务。HR 部门/财务部HR 人员/财务人员4 设置工资类别核算的基础信息：在工资管理中进行部门、职员、工资项目、币别、银行等信息的管理。HR 部门/财务部HR 人员/财务人员5 设置核算公式：工资管理中定义工资计算HR 部门/财务部HR 人员/财务人员公式、扣零项目、所得税核算方法等内容。温馨提醒：您可利用系统提供的所得税设置功能进行所得税计算的设置，也可直接在工资公式设置中设置所得税计算公式。工资日常业务处理业务流程图流程图 2-3： 工资日常业务处理流程图业务流程说明目 标 进行日常工资核算及发放以及
8、所得税的代扣代缴工作，进行工资费用分配并生成相应凭证。业务背景 计件工资、计时工资、工资录入，工资计算及审核，工资发放，工资费用分配及相应的凭证管理工作，员工的个人所得税计算以及工资业务的期末结账与反结账。适用范围 进行工资日常业务的处理。序号 处理说明 责任部门 责任人1部门/ 人员变动信息处理：在工资管理部门中进行部门变动信息的调整；在工资管理职员变动中进行职员变动信息的处理，并设定是否当期启用职员的变动信息进行工资计算，否则，变动信息将在下期工资计算时生效。HR 部门/财务部HR 人员/ 财务人员2 工资类别选择：在工资管理类别管理中选择本次工资业务处理的类别。HR 部门/财务部HR 人
9、员/ 财务人员3 计件工资：在工资管理计件工资单中录入计件工资的相关数据。HR 部门/财务部HR 人员/ 财务人员4 计时工资：在工资管理计时工资单中录入计时工资的相关数据。HR 部门/财务部HR 人员/ 财务人员5 工资录入：在工资管理工资录入中录入工资项目的相关数据。HR 部门/财务部HR 人员/ 财务人员6 工资计算：在工资管理工资计算中选择工资计算方案进行工资计算。工资计算的结果可做为所得税计算的数据源。HR 部门/财务部HR 人员/ 财务人员7 所得税计算：计算了工资数据后，可在工资管理所得税计算中选择所得税方案并根据工资计算结果进行所得税计算。温馨提醒：所得税计算完毕，需要到工资录
10、入中将所得税计算结果引入，再次进行代扣的计算。如是直接在工资计算公式中HR 部门/财务部HR 人员/ 财务人员设置所得税计算公式，则此步可略。8 工资数据审核：在工资管理工资录入中进行工资数据的审核。已审核的工资数据不能再修改。HR 部门/财务部HR 人员/ 财务人员9 工资发放：在工资管理中输出工资发放表、工资配款表或银行代发工资表，进行工资的放发。HR 部门/财务部HR 人员/ 财务人员10 费用分配：在工资管理费用分配中定义工资费用分配方案并进行费用分配，生成相应的凭证。HR 部门/财务部HR 人员/ 财务人员11 期末结账：在账务处理期末结账中进行结账或反结账的处理。注意： 工资结账与
11、总账一起进行。HR 部门/财务部HR 人员/ 财务人员工资类别管理在进入工资管理系统之后，首先应建立或者选取一个工资类别，然后才进行相关功能的操作。 选择类别 新建类别 管理类别选择类别工资类别是用于对工资核算数据的分类处理，以方便企业对不同公司、不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理。详细操作步骤如下：步 骤 描 述 是否必需（是/ 否）第一步 选择工资管理类别管理选择类别； 是第二步 移动光标选择已设好的工资类别，单击【选择】； 是第三步 若还没有类别，单击【新建类别】，弹出“新增类别”界面，先新增类别；否第四步 重复第二步操作。 是 新建类别步 骤 描 述 是否必需（是/ 否
12、）第一步 选择工资管理类别管理新建类别，弹出“新增类别”界面；是第二步 输入自定义类别名称（注意：名称不能重复），单击【下一步】；是第三步 通过下拉框选择工资发放的币别，一个类别下仅能选择一种币别；是第四步 单击【下一步】击活【完成】按钮，然后单击【完成】按钮完成新建类别。是类别管理步 骤 描 述 是否必需（是/ 否）第一步 选择工资管理类别管理； 是第二步 在标签页【浏览】中选择欲编辑的工资类别； 是第三步 单击功能按钮【修改】，可对类别进行修改； 否第四步 单击功能按钮【删除】，可删除类别，但对于已有工资数据的类别不能直接在此删除；否第五步 单击功能按钮【新增】，可新增类别； 否第六步 完
13、成类别编辑，单击【保存】，对修改或新增的类别信息进行保存；单击【取消】则放弃本次操作，修改或新增的类别信息将不保存；是第七步 单击界面右侧功能按钮【确定】，选择本次编辑的工资类别并退出编辑状态，单击界面右侧功能按钮【取消】，不作选择直接退出编辑状态。是温馨提醒：进入工资管理系统时如未选择工资类别，则进行相关业务处理时，系统将自动弹出选择类别的页面，在选择相应类别后才能进行相关的业务操作。设置设置主要是对工资管理系统中的一些基础性内容，如部门信息、职员信息、工资发放的币别、工资计算所采用的工资项目、工资计算公式、所得税设置、扣零设置等进行详细分类设定。只有正确设定好相关的资料，才能有效进行日常的
14、工资计算与报表的查询。 部门管理 职员管理 币别管理 银行管理 项目设置 公式设置 工序设置 产品设置 工种设置 扣零设置 所得税设置部门管理部门管理主要是用于建立企业的组织机构信息，包括了下属机构或部门的相关信息，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。部门信息也可作为以后工资费用分配的依据之一。部门管理提供了以下功能进行部门信息的有效管理： 新增部门 修改部门 导入部门 页面设置 部门引出新增部门：数 据 项 说 明 必填项（是/ 否）部门代码 部门数据信息 是部门名称 部门文字信息 是备注 对部门属性的文字补充说明 否详细操作步骤如下：步 骤 描 述 是否必需（是/ 否）
15、第一步 选择工资管理； 是第二步 选择部门； 是第三步 单击【新增】； 是第四步 填写部门属性：部门代码、部门名称等信息；是第五步 单击【保存】。 是修改部门步 骤 描 述 是否必需（是/否）第一步 选择工资管理； 是第二步 选择部门； 是第三步 单击【修改】； 是第四步 修改部门属性：部门代码、部门名称等信息； 是第五步 单击【保存】。 是若要删除部门信息，选取部门后单击【删除】即可。删除部门的时候，如果该部门已经有了下级的明细部门，需要将下级明细部门从最低起开始删除。如果被删除的某个部门在另外一个工资类别已经被使用，则只在当前类别被删除。导入部门步骤 描述 是否必需（是/否）第一步 选择工资管理； 是第二步 选择部门； 是第三步 单击【导入】； 是第四步 选取导入的数据源，系统提供了三种数据来源：工资其他类别、总账数据、工资单一类别；是第五步 选取需要导入的具体部门；可用 Ctrl 或 Shift 进行多选；是第六步 单击【导入】； 是第七步 单击【浏览】可以查看导入的记录，单击【退出】将退出部门管理。是页面设置步骤 描述 是否必需（是/否）第一步 选择工资管理； 是第二步 选择部门； 是第三步 单击工具栏【页面】，弹出“页面设置”界面； 是第
