家庭档案的分类.doc

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1、家庭档案的分类 家庭档案的分类,是指在整理过程中按其来源、时间、内容等特征将其分为若干类。分类是家庭档案整理的中心环节,也是家庭档案整理的第一步,只有对家庭档案进行合理的分类,才能展示出它们之间的内在联系,使家庭档案真正成为一个有机整体,便于系统的提供利用。俗话说“物以类聚”,家庭档案分类就是将内容相同或载体相同档案归于一起,这里包含两层含义,一是指不同类型、不同载体档案进行总体分类,如可将家中档案分为荣誉类、健康类、声像类等;二是指同一类型档案中,按其记载的不同内容进行分类,如:金融财产类档案中为了更明晰,利用更方便,可分为家庭购物说明书类、发票类、以家庭财产凭证为内容的财产凭证类。需要指出

2、的是,如果同一类型档案中内容不繁杂,就没有必要对同一类型档案进行分类。对一个家庭内的档案分类方法很多,按一般家庭档案的整体构成划分,可将家庭档案分为以下四类: (一)家庭历史类 这是较为特殊的一类档案,是在特殊的历史条件下形成的,是家族传承的一种表现,对于普通家庭来说,这类档案比较稀有。具体还可划分如下子类: 1、家谱。它是家庭血缘传承的具体记载,是家史档案的主要成分,分为两种,一种是家族先辈传流下来的原始文献,一种是家族后人集全力编修的档案文献汇编;还可以包括国籍、民族的认定材料。 2、家庭成员经历材料。家庭每年所发生各种大事的(含出身、入学、参军、入团、出国)履历表或登记表的底稿,自传、回

3、忆录、传记,各种证件(毕业结业证书、职称证书、任命书、聘任书)等。 3、家庭的其他材料。如住宅变迁记录,全家福照片以及家庭所获得的“五好家庭”“文明家庭”等各种荣誉证书、奖状、匾额。(插图)(二)家政家务类 这类档案在一个家庭中最为繁富庞杂主要由以下子类构成: 1、家庭成员健康类。即医疗保健类档案,包括家庭成员的病历、体检表、化验单、X光片等。 2、家用设备类。包括各种家用电器设备的使用说明书、发票、保修单等。 3、家庭凭证类。包括居民身份证、结婚证、驾驶证、户口簿、存折、信用卡等。4、综合类。如经济财政,成员外出参观、学习、旅游照片,业余爱好记录家庭开支记录等。(三)家庭成员类(以下均可插图

4、) 这类档案包括家庭每位成员由生到死所形成的全部档案材料,内容极为丰富,主要有以下子类: 1、教育成长类。包括成员婴幼儿、学生、在职工作、恋爱结婚等时期的出生证、成绩单、特长作品、学生证、毕业证、工作证等。2、成就荣誉类。包括成员所获得的荣誉证书、发明创造、著书立说以及各种表彰材料等。(四)家庭珍藏类 家庭珍藏品是由家庭爱好收藏的成员长期广泛收集而来的,因兴趣不同所以藏品不拘一格,按具体实物,可分为:古玩、字画、邮票、烟标、火花、票证及其他藏品。 以上分类是从一个档案种类齐全的特殊家庭来划分的,一般家庭不可能收集到如此完备的档案,因此,在家庭实际建档过程中可以按家庭档案材料的内容结合形式名称,

5、直接划分到子类。常见的类别有: 1、教育成长类 它是家庭成员在接受教育和其成长过程中形成的各种档案材料收集保存起来的材料。如出生证、录取通知书、学生证、成绩单、毕业证、工作证等。 2、奖惩类 专门保存家庭成员的荣誉证书、发明创造、著书立说、奖励材料、奖牌、奖杯、奖章和处分决定、刑事民事判决书、甄别平反的通知等。3、健康饮食类是将家庭成员的病历、体检表、病时用药反应报告、化验单,卫生保健知识,烹调技术,营养材料等专门保存在一起,以掌握家庭成员的健康状况,并作为医疗参考。 4、理财类 这一类主要是保存家庭当家理财和经济、财产方面的档案材料。房产。包括房产证、基建竣工图纸、购买“三材”发票住房证、房

6、屋买卖、租赁的合同、契约,房屋互换、分配、拆迁安置的协议,房产纠纷法院判决书等。财产分配。如婚前财产协议、夫妻财产约定协议,财产分割、继承、委托协议等。 家电、交通凭证。有购置大宗物件的票据凭证、使用维修说明书、线路图、维修卡、保修单,自行车证、摩托车证等。以备查阅,指导,维修和使用。 经营收支。承包、合同、劳动佣工等经济合同、协议、账本,决算,存折、国库券,各类保险、股票等有价值证券,房租水电交款单等。 保存家庭购物的各种发票、收据、购物证明, 5、声像类 主要是将家庭生活、旅游、参观过程中形成的照片,或录像(光盘)集中保管。便于闲时翻阅、播放。 照片。全家福,结婚照,生口照,家庭成员各时期

7、的影照,长辈遗像,毕业照,会议照,领导人家访合照等。录音。家庭成员演唱、弹奏、演讲的录音带,远方亲人寄来的讲话录音带等。 录像。家庭成员影视演出赛等的录像带、隐私片。 6、书信 主要可分为两大类:一是日记,亲朋好友、同学、同事、战友的重要来往信件、通讯地址、电话号码及传呼号码,长辈遗嘱遗训等;二是剪集爱好,集邮,粮票、货币藏集、报刊剪集等。 7、珍贵珍藏品 这一类别的档案可根据家庭实际来设置。这是一个家庭中具有主要历史价值的档案资料,这些档案反映家庭成员的不同经历,又往往和国家的政治命运息息相关。因此,不论是从家庭还是从社会的角度来讲这类档案都是非常珍贵的。一般而言这类档案不会十分完整,又可能是多种载体形式,因此建议按载体的不同分类整理。这七类是从家庭档案实际出发而划分的类别,一般家庭基本上都会具有以上几种类别的档案,如果档案种类较多,还可增设类别,但要遵循这一分类标准。总之,凡是有查考利用价值的材料都应妥善整理保存。

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