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1、1IC 卡智能门锁管理软件使用说明卡智能门锁管理软件使用说明JINHAI IC 卡门锁管理系统由计算机主机、IC 卡读写器、管理软件组成。负责发行各功能IC 卡、酒店客房管理、入住客人信息管理、及以上信息查询等功能。管理系统通过发行各功能卡管理门锁。功能卡按能否开门可分为非开门卡和开门卡。非开门卡主要用于门锁信息的设置和维护；开门卡作为门锁的匙卡。非开门卡：安装卡、时钟卡、清除卡、宾馆密码卡、楼栋密码卡、楼层密码卡。开门卡：宾客卡、楼层卡、楼栋卡、总控卡。1 运行环境1.1 硬件Pentium133 以上主机，16M 或 16M 以上内存，100M 以上硬盘；有一个空余的串口。1.2 软件Wi
2、ndows95/98 或 Windows NT Workstation3.5 以上版本。2 硬件连接IC 卡读写器通过一条 RS-232 通讯电缆，与计算机串口（COM1 或 COM2）连接。IC 卡读写器有内置式、外置式两大系列。内置式采用 3.5 英寸软驱安装规格，可直接固定在计算机 3.5 英寸软驱架上，通过电源接口转换线连接计算机电源，十芯扁平电缆与主板上的串口（com1 或 com2）相连。注意，扁平电缆上的红线与主板和读写器的“1”脚相连，电源的红线为电源正极。连接图如下：外置式采用 45120160MM3 金属外壳，重达 1.8KG，根据实际情况可把读写器固定于墙上、桌上或直接放
3、置于桌面上。用 RS-232 通讯电缆（九针）将读写器 RS-232 串口与计算机RS-232 串口相连，用电源线将读写器电源口连接到 220V 交流电网上。内外式读写器都有红色和绿色指示灯，红灯为电源指示灯，读写器连接好电源后，红灯应常亮；绿灯为工作指示灯，插卡则绿灯亮，在读写 IC 卡的过程中绿灯闪烁，此时不可拔卡，绿灯红灯接机内 5V 电源接原装机多功能卡接兼容机多功能卡红线红线红线黑线2以免读卡出错或写入卡片数据不正确。3 软件安装 本系统配有 1 张安装光盘。在 Windows 98/2000/XP 下运行光盘 JINHAI 的 SETUP.EXE 安装程序,按提示操作即可完成系统软
4、件的安装。安装程序默认的安装路径是 C:JINHAILOCK，用户可根据自己的实际情况选择具体的路径。推荐使用默认安装路径。详细软件安装步骤如下：1) 打开光盘双击“JINHAI” ，出现界面如图 1；图 12) 双击“SETUP.EXE” ，出现界面如图 2；SETUP.EXE3图 23) 点击，出现界面如图 3；图 34) 可点击更改安装目录或直接点击使用默认目录。点击，出现界面如NextNext4图 4；图 45) 点击，出现界面如图 5；图 5 FinshNext56) 点击，结束安装 。4 系统登陆在电脑左下角点“开始” ，选 “程序”选“JINHAILOCK” ，再点选“ICLOC
5、K” ，如图 6, 图 6或直接双击电脑桌面 图标，即可运行系统。如果是第一次运行，请先注册软件，如图： ，点击，出现“系统注册”窗口，如图：点击这里输入注册码后按6，按提示，调整时钟（如果所显示的时钟与实际时钟一致，则不用调整） ，记下序列号拨打供应商电话索取注册码（使用期限由供应商自定 7 天无限期，如定无限期本次要注册码后系统长期使用） ，在注册码栏输入注册码，按。程序运行后会出现一个“密码校验”的窗口，如下图，在操作员下拉框中选择自己的身份标识，在窗口的密码栏里输入自己的密码，按，密码校验正确则可进入系统。图 密码校验注：当操作员框处为空白时，需以“HN”+第二天两位数的年月日的组合为
6、密码登陆系统，例如今天是 2003 年 1 月 1 日，则第二天应为 2003 年 1 月 2 日，第二天的两位数年为“03” ，两位数月为“01” ，两位数日为“02” ，所以密码应为“HN030102” ，输入密码后按。第一次运行系统时会出现 ，按，出现按出现 ，按进入门锁管理系统主界面（见下节） 。HN03010275 系统主界面系统主界面由四部分组成：主窗口、菜单栏、快捷按钮栏和信息栏组成。图 系统主界面5.1 菜单栏菜单栏由“参数设置” 、 “操作员管理” 、 “房间设置” 、 “前台管理” 、 “系统维护” 、 “换班&暂停” 、 “退出”等菜单项组成1. “参数设置”由子菜单项“
7、系统参数”和“联机”组成。1)“系统参数”窗口如下:菜单栏快捷按钮栏信息栏主窗口8图 系统参数2） “联机”用于建立计算机与 IC 卡读写器的通讯链路。当进入系统时，会自动联机，若联机成功，会有信息提示 IC 读写器所连接的计算机串口号；若联机失败，则请检查IC 卡读写器的电源是否打开以及数据通讯线是否连接良好，然后再尝试联机。2. “操作员管理”由子菜单项“操作员设置”和“修改密码”组成。1)“操作员设置”用于对系统操作员的管理，包括增加、修改和删除操作员，及对操作员的操作权限设置。2） “修改密码”用于操作员修改自己的登陆密码。3. “房间设置”用于设置宾馆酒店的房间信息，包括房间信息的录
8、入以及发行各功能卡对门锁设置。由“楼栋管理” 、 “楼层管理” 、 “房间管理”三项组成。4. “前台管理” 该功能是系统的核心部分，由酒店的前台操作员使用。负责客人入住登记，发行宾客卡。处理客人预订、入住、续房、换房、退房等工作。由“散客住房” 、 “团体住房” 、 “散客订房” 、 “团体订房” 、 “退房” 、 “续房” 、 “补卡” 、 “换房” 、 “查询”等九项组成。5. “系统维护” 用于发行管理员钥匙卡，查看开门记录、操作日志、卡片使用情况、帐单收入等。6. “换班&暂停” 用于操作员交接班。7. “退出” 用于退出门锁管理系统。5.2 快捷按钮栏快捷按钮栏提供进入常用模块的快
9、捷方式。5.3 信息栏信息栏用于显示时间、用户信息等。 系统安装完毕，需对系统进行初始的设置才能进入系统正常运作，因此一般先进入“操作使用单位栏可输入宾馆或酒店的名称；默认退房时间栏用于设置系统的默认退房时间；时间卡正偏差，适用于时钟维护卡，用于弥补操作上的时间延迟，如现在发行时钟卡的时间 12：00：00，持卡对锁操作的时间为 12：00：15，所以要给时钟卡加上偏差值 15 分钟；当选择桌面动态显示使用单位，则使用单位的文字将在主窗口中动态显示。9员管理” ，设置好操作员；进入“房间设置”编辑好所有房间，发行安装卡、时钟卡对门锁进行使用前设置；“前台管理”日常启用；“系统维护”需要时使用。
10、6 操作员管理按系统主界面快捷按钮栏的按钮，进入“操作员设置”窗口。图 进入“操作员设置”操作员设置窗口如下图，由操作员列表，操作员资料，操作员权限和记录指针操作按钮组和功能按钮组成。操作员列表显示已设置的操作员；操作员资料用于编辑操作员的资料；操作员权限用于设置和显示记录指针所指向的操作员的权限；记录指针操作按钮组用于移动记录指针； 按10图 操作员设置附：记录指针按钮组的使用：记录指针指向数据库的第一条记录，若当前记录已为第一条时,该按钮呈反白的状态。：记录指针指向数据库当前记录的前一条记录，若移动到数据库的第一条记录时，该按钮呈反白状态。：记录指针指向数据库当前记录的后一条记录，若移动到
11、数据库的最后一条记录时，该按钮呈反白状态。：记录指针指向数据库的最后一条记录，若当前记录为最后一条，则该按钮呈反白状态。6.1 增加操作员按，姓名栏输入操作员姓名，长度为 5 个汉字；密码栏和核实密码栏输入一致的密码；点击操作员权限内的小方框设置权限， 为选择；按保存。如图增加操作员。1. 按2. 输入姓名3. 输入密码4. 再次输入密码5. 选择操作员权限6. 按11图 增加操作员6.2 修改操作员信息修改操作员的姓名和权限。通过记录指针操作按钮选择要修改的操作员， （也可直接从“操作员列表”点选操作员） ，按，编辑姓名或权限后，按。若要放弃修改，可按。(修改密码请见 6.4)6.3 删除操
12、作员通过记录指针操作按钮选择要删除的操作员， （也可直接从“操作员列表”点选操作员） ，按，在确认窗口按删除。6.4 修改操作员密码修改当前操作员的密码。选择菜单项“操作员管理”-“修改密码”会弹出“修改密码”的窗口，原密码栏输入原先的密码；新密码栏和核实密码栏输入一致的新密码；按，则修改密码成功，请记住新密码。图 进入“修改操作员密码”修改密码1. 输入原来密码2. 输入新密码3. 再次输入新密码4. 按12图 修改操作员密码7 初始化卡片在使用新卡发行各功能卡前，必须对新卡进行初始化，目的是使新卡成为本系统可使用的卡。按系统主界面快捷按钮栏的按钮，进入“初始化卡片”窗口，如下。图 初始化卡
13、片操作：输入新卡密码(每张新卡都有 6 位长的密码，每位是十六进制数)，插入新片，按，弹出完成初始化提示窗口后拔卡。如此操作对多张新卡进行初始化。 注释：IC 卡是加密卡，每次读写卡片系统都要校验卡片密码，所以新卡密码必须填写正确， （密码由厂家提供，本公司新卡如无通知一般为“FFFFFF” ） ，否则将损坏卡片。初始化后的卡片不能重复初始化，只能在该系统使用，所以一定要备份数据库文件 TData，系统的所有资料记录在数据库文件 TData 中。8 房间设置该功能用于录入宾馆酒店各个楼栋、楼层及房间的资料，并发行设置卡（安装卡、时钟卡、密码卡等）对房间进行信息设置和维护。在录入房间资料前，必须
14、先对酒店的所有房间布局及基本信息了解清楚，以免混乱。按系统主界面快捷按钮栏的按钮，进入“房间设置”窗口。13图 进入“房间设置”“房间设置”窗口如下。有三个标签页，包括“楼栋管理” 、 “楼层管理” 、 “房间管理” 。其热键分别是数字键“1” 、 “2”、 “3”，按住键盘的“Alt”键再加相应数字键，则标签页相互切换。房间信息按树形结构管理，先设置好楼栋，再在对应的楼栋上设置楼层，再在对应的楼层上设置房间。图 房间设置8.1 楼栋管理（见图房间设置-楼栋管理） 按14图 房间设置-楼栋管理8.1.1 增加楼栋按，楼栋编号自动生成，楼栋名称栏输入楼栋名称(如“*大酒店”)，按保存结果，否则按
15、放弃编辑。如果有多个楼栋，则一一添加，系统可支持最多 99 个楼栋。 （注：楼栋名称间不可重复）图 增加楼栋8.1.2 浏览楼栋1. 按3. 按2. 输入楼栋名称15非编辑状态下，按，则弹出楼栋列表框如下图，用鼠标左键点击对应的列表行可退出浏览状态，并使到记录指针指向所点击的楼栋。图 浏览楼栋8.1.3 修改楼栋名称如下图，按记录指针移动按钮或通过浏览选择需要修改的楼栋，按，楼栋名称栏输入楼栋名称，按保存结果，否则按放弃编辑。1. 按记录指针按钮，选择要修改的楼栋鼠标左键点击任意行可退出浏览状态2. 按4. 按3. 输入楼栋名称16图 修改楼栋名称8.1.4 删除楼栋按动记录指针按钮到最后的记
16、录，按，在确认窗口按删除该楼栋。（注：为防止记录误删，每次都从末记录开始删除；若删除的楼栋下有楼层，需先删除该楼栋下的楼层） 。8.1.5 修改楼栋密码当丢失楼栋卡时，需修改对应的楼栋的楼栋密码，并用密码卡对遗失的楼栋卡所对应的门锁设置新密码，则该楼栋的原来发行的楼栋卡失效，需要重新发行。操作：按记录指针移动按钮或通过浏览选择需要修改密码的楼栋，插入卡片，按，依照提示发出楼栋密码卡，并持此密码卡对遗失的楼栋卡所对应的门锁设置新密码。注释：门锁的密码是分多级的， （如宾馆密码，楼栋密码，楼层密码，房间密码等） ，门锁各级别的密码是不公开的，只能由系统识别。当修改密码时，计算机随机修改门锁对应级别的密码，并把新密码保存到数据库中和传递到卡片；密码修改卡插房间的门锁时，门锁会读取密码修改卡的数据，并修改对应级别的密码。非必要情况不要随便修改门锁各级别的密码。当修改了某级别的密码，必须持此密码修改卡到对应的房间设置，
