天思pos系统用户手册

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1、天思天思天思天思 POSPOSPOSPOS 系统系统系统系统用用用用户户手手册册天 思 软 件 集 团天 思 软 件 集 团天 思 软 件 集 团天 思 软 件 集 团地址：中国珠海唐家大学路 101 号清华科技园 A 座二楼电话：0756-3612016传真：0756-3612036邮编：519082天思分销管理系统- 1 -著作权声明著作权声明天 思 eB6 供 应 链 管 理 普 及 版 已 在 国 家 版 权 局 注 册 了 著 作 权 ， 受 相 应 版 权 法 保护 ， 并 在 约 束 其 使 用 、 拷 贝 、 发 布 及 反 编 译 的 授 权 下 发 布 。 在 未 经 珠

2、海 天 思 软件 集 团 （ 以 下 简 称 天 思 集 团 ） 事 先 书 面 授 权 的 情 况 下 ， 软 件 及 文 档 的 任 何 部 分都 不 得 以 任 何 形 式 和 途 径 进 行 复 制 、 修 改 及 分 发 。 本 手 册 在 编 写 过 程 中 由 于 已考 虑 了 各 种 可 能 的 预 防 措 施 ， 天 思 公 司 对 可 能 出 现 的 内 容 错 误 及 缺 失 不 承 担 责任 。此 出 版 物 仅 以 其 原 有 的 存 在 形 式 提 供 ， 不 含 任 何 种 类 的 明 示 或 默 示 ， 包 括 但不 仅 限 于 那 些 隐 含 的 用 于 商

3、业 目 的 的 、 为 某 种 特 定 目 的 而 定 制 的 、 或 无 特 定 目的 的 担 保 。 此 出 版 物 可 能 会 出 现 技 术 上 的 失 误 或 印 刷 上 的 错 误 。 其 更 正 将 不 断添 加 于 此 ， 并 合 并 到 此 出 版 物 的 最 新 版 本 中 。天 思 集 团 保 留 在 任 何 时 刻 对 此 出 版 物 介 绍 的 产 品 和 /或 程 序 进 行 添 加 和 /或 修改 的 权 利 。本 文 档 的 最 终 解 释 权 归 属 于 天 思 集 团 。版 权 所 有 ： 天 思 软 件 集 团 。天思分销管理系统- 2 -目目目目录录录录

4、著作权声明.- 1 -第一章 POS 客户端安装配置.- 3 -1.1 POS 安装前准备.- 3 -1.2 POS 客户端安装.- 4 -1.3 POS 客户端配置.- 8 -第二章 POS 整体流程.- 10 -第三章 POS 基础资料.- 11 -3.1 仓库资料.- 11 -3.2 员工资料.- 11 -3.3 门店资料.- 12 -第四章POS 后台管理.- 13 -4.1 会员卡类型.- 13 -4.2 消费卡类型.- 13 -4.3 会员级次定义.- 14 -4.4 会员登记.- 14 -4.5 会员积分管理.- 15 -4.6 商品价格表.- 16 -4.7 时段促销单.- 1

5、7 -4.8 核准单.- 17 -4.9 发货单.- 18 -4.10 盘盈盘亏审批过账.- 19 -4.11 门店销售出库单.- 19 -第五章 POS 前台管理.- 19 -5.1 操作员及权限设置.- 19 -5.2 零售单权限设置.- 20 -5.3 促销定价.- 21 -5.4 门店定价.- 21 -5.5 零售单.- 22 -5.6 零售盘点单.- 23 -5.7 要货申请单.- 24 -天思分销管理系统- 3 -第一章第一章 POSPOS客户端安装配置客户端安装配置1.11.1 POSPOS 安装前准备安装前准备1.1.11.1.11.1.11.1.1 硬件要求硬件要求注意：分销

6、系统具有良好的硬件兼容性，应该与近年来生产的大多数硬件兼容。然而，硬件的技术规范改变频繁，因此很难保证会百分之百地兼容您的硬件。关于最新的硬件支持信息，请访问天思公司的主页：http:/www.Mhttp:/www.M1.1.1.21.2 软件环境要求软件环境要求服服服服务务务务器器器器建建建建议议议议配配配配置置置置CPUCPUCORE 2 EXTREME （四核心）内内内内 存存存存4G+硬硬硬硬 盘盘盘盘80G+服服服服务务务务器器器器最最最最低低低低配配配配置置置置CPUCPUPentium4 2.4G+内内内内 存存存存1G+硬硬硬硬 盘盘盘盘20G+客客客客户户户户端端端端建建建建

7、议议议议配配配配 置置置置CPUCPU酷睿双核 Core 2 Duo内内内内 存存存存1G+硬硬硬硬 盘盘盘盘20G+客客客客 户户户户 端端端端最最最最低低低低配配配配置置置置CPUCPUPentium4 1.0G+内内内内 存存存存1G+硬硬硬硬 盘盘盘盘20G+网网网网络络络络要要要要求求求求建议要求100M Switch最低要求10M HUB服服服服务务务务器器器器操作系统操作系统操作系统操作系统Microsoft Windows2003 Server(Service Pack 4)Windows7数数数数 据据据据 库库库库Microsoft SQL2000（Service Pack

8、 4）SQL2005SQL2007IEIE6.0 以上其其其其它它它它MDAC2.8，.NET 2.0 或以上（必须）天思分销管理系统- 4 -注意： 本产品所使用到的 Microsoft 及 SQLServer 等产品及文字，都是美国 Microsoft 公司及/或其供货商之受著作权法保护之著作。所注册商标及所有版权为 Microsoft 公司所有，如在使用其相关产品的安装或升级中发现问题，请与美商 Microsoft 公司或其供货商联系。【注意】 ：POS 服务端在安装分销系统时会同时安装。1.21.2 POSPOS 客户端安装客户端安装 将安装光盘放入服务器光驱中；注意：安装前，请以 A

9、dministrator或能访问服务器注册表身份登录服务器，因为在安装本产品的过程中需要访问服务器的注册表。如通过网络终端安装，请确定网络是否连接正常，并完全共享网络上的光盘驱动器。 双击安装程序 Pos.Setup.msi，如图 2-1 所示：（图（图 2-12-1）客客客客户户户户端端端端操作系统操作系统操作系统操作系统Microsoft Windows200020037XPVISTA数数数数 据据据据 库库库库Microsoft SQL2000 客户端(非必要)IEIE6.0 以上其其其其它它它它MDAC2.8，.NET 2.0 或以上（必须）天思分销管理系统- 5 - 点下一步(N)或

10、者按键盘 ALT+N，如图 2-2 所示：（图（图 2-22-2） 点击“浏览”修改安装文件的存放路径选择程序存路径（软件默认存放在 C:ProgramFilesMasterServiceManager.Pos，建议不存放在系统盘），再点下一步(N)或者按键盘ALT+N时弹出一下确认安装窗口，如图 2-3 所示：天思分销管理系统- 6 -（图（图 2-32-3） 单击下一步，开始安装：（图（图 2-42-4）天思分销管理系统- 7 -（图（图 2-52-5） 安装完成后，点击“关闭”或者按键盘 ALT+C，POS 客户端安装完成。 安装好后，在桌面会生成天思分销系统 POS 快捷方式。1.31

11、.3 POSPOS 客户端配置客户端配置双击桌面天思分销系统 POS 快捷方式，进入 POS 客户端登陆窗口，点击左下角的“配置连接”，如下图所示：输入服务器 IP 地址， 端口号， 这里的端口号要和服务器上的分销服务端口号一致； 输入公司代号 （分销系统的账套代号） ，分店代号（门店资料中所设置的门店代号） ，设置完成后点击“确定”天思分销管理系统- 8 -输入操作员代号，和密码（第一次登陆使用分销系统门店资料中设置的门店的管理员和密码）点击“进入”即可进入到 POS 系统。天思分销管理系统- 9 -第二章第二章 POSPOS整体流程整体流程总 部总 部门 店 管 理门 店 管 理门 店 维

12、 护门 店 维 护会 员 客 户会 员 客 户门 店 库 存门 店 库 存会 员 卡 类 型会 员 卡 类 型商 品 价 格商 品 价 格会 员 客 户会 员 客 户零 售 单零 售 单盘 点盘 点申 请 调 整申 请 调 整调 整调 整门店促销方案门店促销方案门店货品价格门店货品价格要 货 单要 货 单收 货 单收 货 单发 货 单发 货 单批 准 单批 准 单门 店 用 户门 店 用 户天思分销管理系统- 10 -第三章第三章 POSPOS基础资料基础资料3.13.1 仓库资料仓库资料1 1 1 1、 概述概述设置门店仓库。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【门店仓库】：若勾选了此项则该仓

13、库为POS门店仓库，每个POS门店应设置一个相应的POS仓库。【仓库代号】：为便于管理，给仓库设定一个编号【名称】：给仓库设定的名称【简称】：仓库简称【助记码】：为便于记忆该仓库所设定的助记码，做单据时可直接输入助记码带出对应仓库信息【分支机构】：选择仓库所属分支机构【联系电话】：该仓库的联系电话【地址】：仓库地址3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入分销系统，选择“基础资料仓库资料”即可进入仓库资料页面，列表中会显示所有仓库资料，点击新增后会新增一行，同时在页面右方的会显示一个明细窗体中，在明细窗体中输入仓库代号、名称等，设置为门店仓的仓库勾选“门店仓库”，新增完成后点击“保存”。

14、【速查】：点击速查会出来一个条件过滤窗体，用户可根据所要自身需要选择条件点击确定后过滤出对应的资料。【编辑】：选择需要修改的仓库资料，点击“编辑”进行修改，修改完成后点击“保存”即可。【删除】：选择一行数据后点击删除，确认删除后即执行删除操作，已使用的仓库不能删除。3.23.2 员工员工资料资料1 1 1 1、 概述概述设置门店业务员，每个门店必须设置一个。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【编号】：给员工设定一个编号，在取员工资料的时候通常都是取这个编号【名称】：给员工编辑名称资料，通常使用员工的姓名【简称】：若用户姓名比较复杂可设定简称来便于应用，可根据需要设定【助记码】：为便于记忆该员工

15、所设定的助记码，在做业务单据时可直接输入助记码带出对应员工信息【职位】：该员工在公司中所担任职务【联系电话】：该员工的联系电话【分支机构】：该员工所属的分支机构天思分销管理系统- 11 -【所属部门】：该员工所属部门【性别】：该员工的性别资料【备注】：对该员工资料的补充3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入分销系统，选择“系统基础资料员工资料”，点击“新增”，录入员工代号、名称、所属部门、所属分支机构及其他信息，点击“保存”即可。【编辑】：选择需要修改的员工资料，点击“编辑”，可修改除代号外的其他信息，修改完成后点击“保存”即可。【删除】：选择需要删除的员工资料，点击“删除”，即可删

16、除不需要的员工信息，已使用的员工不能删除。3.33.3 门店资料门店资料1 1 1 1、 概述概述对门店基本信息进行管理。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【门店代号】：设定该门店的代号，不可重复【门店名称】：该门店的名称【对应仓库】：该门店对应的门店仓库，在基础资料中设定仓库资料时，有一项POS仓库，勾选之后这里就可以选择对应的仓库【分支机构】：该门店所属分支机构，来源于分销系统基础资料中的分支机构资料【管理员代号】：设定该门店的管理员【管理员名称】：设定该门店的管理员名称【密码】：该管理员登录门店的密码【确认密码】：确认密码【业务员】：选择门店业务员，来源于分销系统基础资料中的员工资料【上

17、传方式】：可以选择按日上传或者按月上传，影响后续门店零售单上传到总部服务器的时间间隔3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入分销系统，选择“POS后台管理门店资料”进入，点击“新增”，录入门店代号、门店名称、对应仓库、分支机构、管理员代号、管理员名称、密码、业务员等信息后，点击“保存”即可。【编辑】：选择需要修改的门店资料，点击“编辑”，可修改除代号外的其他信息，修改完成后点击“保存”即可。【删除】：选择需要删除的门店资料，点击“删除”，即可删除不需要的门店信息，已使用的门店天思分销管理系统- 12 -不能删除。【注意】这里的管理员代号和密码是POS系统该的管理员，初次登陆POS系统用

18、该用户登陆，登陆后在POS前台中添加该门店的其他用户。第四章第四章POSPOS后台后台管理管理Pos后台管理包括：会员类型、消费卡类型、会员级次定义、会员登记、会员积分管理、门店资料、商品价格表、时段促销单、发货单、要货申请单、核准单、盘盈盘亏审批过账等。4.14.1 会员卡类型会员卡类型1 1 1 1、 概述概述描述会员卡的类型，对会员卡进行分类，以及针对每类卡的设置可以不同。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【类型代号】：会员卡类型代号，各代号不能重复【类型名称】：会员卡类型名称【会员积分】：此项控制该会员卡类型是否参与积分【会员折扣】：此项控制该会员卡类型的折扣值【消费额】：与积分值搭配

19、使用，即消费额度与积分的兑换关系【积分值】：与消费额搭配使用，即消费额度与积分的兑换关系3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入分销系统，选择“POS后台管理会员卡类型”进入，点击“新增”，录入类型代号、类型名称等信息后，点击“保存”即可。若勾选了会员积分，必须输入消费额与积分值，若勾选了会员折扣则必须输入会员折扣。【编辑】：选择需要修改的会员卡类型，点击“编辑”，可修改除代号外的其他信息，修改完成后点击“保存”即可。【删除】：选择需要删除的会员卡类型，点击“删除”，即可删除，已使用的会员卡类型不能删除。4.24.2 消消费卡类型费卡类型1 1 1 1、 概述概述描述消费卡的类型。2

20、2 2 2、 栏位说明栏位说明【类型代号】：会员卡类型代号，各代号不能重复【类型名称】：会员卡类型名称【是否储值卡】：该消费卡是否为储值卡类，若勾选此项则不能选择是否消费券【是否消费券】：该消费卡是否为消费券，此项与是否储值卡只能勾选一项天思分销管理系统- 13 -【余额】：该消费卡的余额【消费限制】：若勾选此项，则必须输入最高消费金额或最高消费次数其中一项【最高消费金额】：此消费卡类型每天最高消费金额控制，只有勾选了消费限制才需要设定此项【最高消费次数】：此消费卡类型每天最高消费次数，只有勾选了消费限制才需要设定此项【密码】：本张消费卡的密码【确认密码】：确认密码3 3 3 3、 操作说明操

21、作说明【新增：】进入分销系统，选择“POS后台管理消费卡类型”进入，点击“新增”，录入类型代号、类型名称、余额等信息后，点击“保存”即可。若勾选了消费，必须输入最高消费金额或最高消费次数。【编辑】：选择需要修改的消费卡类型，点击“编辑”，可修改除代号外的其他信息，修改完成后点击“保存”即可。【删除】：选择需要删除的消费卡类型，点击“删除”，即可删除，已使用的消费卡类型不能删除。4.34.3 会员级次定义会员级次定义1 1 1 1、 概述概述会员级次定义是对会员的级次进行设定，当会员累计积分达到一定金额后，系统自动改变此会员卡的类型。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【卡类型】：卡类型为对哪种会

22、员卡进行设定等级，进入后可按F9 出现查询窗体【等级代号】：会员等级代号，不可重复【类型名称】：会员卡类型名称【等级名称】：对该会员等级设定名称【累计积分】：设定卡类型达到多少积分为该会员等级，如高级会员的累计积分设为500，则当非高级会员的积分达到500后自动升级为高级会员3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入分销系统，选择“POS后台管理会员级次定义”进入，点击“新增”，录入卡类型、等级代号、等级名称、累计积分等信息后，点击“保存”即可。【编辑】：选择需要修改的会员级次，点击“编辑”，可修改除代号外的其他信息，修改完成后点击“保存”即可。【删除】：选择需要删除的会员级次，点击“删

23、除”，即可删除，已使用的会员级次不能删除。4.44.4 会员登记会员登记1 1 1 1、 概述概述天思分销管理系统- 14 -POS门店设有会员，每个会员设有一张会员卡，会员登记是对会员卡信息进行登记。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【会员代号】：设定该会员的代号，不可重复【会员类型】：该会员是哪种类型，会员类型与会员卡类型一致。进入后可按F9 出现查询窗体【持卡人姓名】：该会员卡持有人的姓名【发布日期】：会员持有该卡的起始日期【证件号码】：记录会员卡持有者的证件号码【联系地址】：记录会员卡持有者的联系地址【联系电话】：记录会员卡持有者的联系电话【累计消费】：记录会员卡持有者的累计消费金额，

24、在实际零售中回写【累计消费积分】：记录会员卡持有者的累计消费积分，在实际零售中回写【累计消费次数】：记录会员卡持有者的累计消费次数，在实际零售中回写【已处理积分】：记录该积分卡已兑换或者处理掉的积分，由“会员积分管理”中回写【储值金额】：该积分卡储值余额3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入分销系统，选择“POS后台管理会员登记”进入，点击“新增”，录入会员代号、会员类型、持卡人姓名、证件号码、联系地址、联系电话等信息后，点击“保存”即可。【编辑】：选择需要修改的会员登记信息，点击“编辑”，可修改除代号外的其他信息，修改完成后点击“保存”即可。【删除】：选择需要删除的会员登记信息，点

25、击“删除”，即可删除，已使用的会员登记信息不能删除。4.54.5 会员积分管理会员积分管理1 1 1 1、 概述概述会员积分管理主要是针对积分进行处理，如积分兑换等活动时对积分进行处理。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【卡类型】：卡类型为对哪种会员卡进行设定等级，进入后可按F9 出现查询窗体【等级代号】：会员等级代号，不可重复【类型名称】：会员卡类型名称【等级名称】：对该会员等级设定名称【累计积分】：设定卡类型达到多少积分为该会员等级，如高级会员的累计积分设为500，则当非高级会员的积分达到500后自动升级为高级会员3 3 3 3、 操作说明操作说明天思分销管理系统- 15 -【新增】：进入

26、分销系统，选择“POS 后台管理会员积分管理”进入，点击“新增”，选择会员代号，会带出累计积分、未处理积分、已处理积分等信息，输入本次处理积分，点击“保存”，在存盘后改写会员登记中的已处理积分。4.64.6 商品价格表商品价格表1 1 1 1、 概述概述商品价格主要针对门店零售过程中的价格记录。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【货品代号】：对哪个货品设定价格【货品名称】：货品名称【批号】：同种货品可能因为不同批号的不同而价格有差异，当货品批号管理时，就需要指定是对哪个批号的货品设定的价格【单价】：货品的单价【数量】：数量为当货品数量达到某个值后商品的价格为多少【开始日期】：对该货品实行该价格

27、的开始日期【截止日期】：对该货品实行该价格的结束日期【生效日期】：对该货品实行该价格的生效日期【生效人】：审核该商品定价使其生效的人，在生效后回写过来【是否折扣】：该货品是否参与打折，通常用于门店有优惠活动，但是刚上市的新品通常不参与折扣。【是否积分】：该货品是否参与积分，此项通常也是用于商品有特殊情况时的设置3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入分销系统，选择“POS后台管理商品价格表”进入，点击“新增”，选择货品代号、录入单价等信息后，点击“保存”即可。【批量录入】：为方便用户的操作，本单设有批量输入功能，点击批号输入按钮出来批量输入窗体，选择岂止货品代号，也可设置对货品规格、批

28、号的设定，选择价格取值方式，可选零售价、批发价、采购单价、最高售价、最低售价，若货品资料中有设置好商品的价格资料，则点击确定后会自动将价格值带出作为商品单价，默认数量为设置主页面中的数量栏位。点击确定后会将符合条件的货品及价格信息带入主页面中，完善资料后即可保存。【生效】：数据保存后需要通过审核生效该定价方能使用，点击生效按钮使商品定价生效。【编辑】：选择需要修改的会员登记信息，点击“编辑”，可修改除代号外的其他信息，修改完成后点击“保存”即可。【速查】 ：点击“速查”，输入起止日期或起止货号进行查询，点击查询窗体的确定按钮则会过滤出符合所选条件的所有的商品价格资料。【删除历史商品价格】：对于

29、已经过期的商品价格资料，可以将其删除，点击删除历史商品价格天思分销管理系统- 16 -即可删除该货品的无效价格资料（即商品价格的有效期为当前日期之前的价格资料）。4.74.7 时段促销单时段促销单1 1 1 1、 概述概述当节假日来临时，门店通常会举行一系列的促销活动，此时货品的价格或者货品是否作为赠品都有变动，时段促销单就是记录这类信息。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【货品代号】：针对哪些货品进行促销活动【批号】：针对批号管理了的货品必须输入是对哪些批号的货品进行促销【原始价格】：货品原来的价格【折扣】：本次活动对于该货品打的折扣数【促销价格】：本次促销活动该货品的促销价格，通常会受原始

30、价格与折扣影响【开始时间】：本次促销活动的开始时间【结束时间】：本次促销活动的结束时间3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入分销系统，选择“POS后台管理时段促销单”进入，点击“新增”，选择货品代号、录入单价、开始时间、结束时间等信息后，点击“保存”即可。【导入数据】导入数据按钮从商品价格资料中导入数据。【生效】：数据保存后需要通过审核生效该定价方能使用，点击生效按钮即使对促销价格生效。【编辑】：选择需要修改的时段促销信息，点击“编辑”，可修改除代号外的其他信息，修改完成后点击“保存”即可。【删除过期的促销数据】：在已审核的时段促销单中，可以通过删除过期的促销数据按钮来将过期的促销数

31、（即结束日期在当前日期之前的数据）删除。4.84.8 核准单核准单1 1 1 1、 概述概述当门店向总部提出发货申请，总部需要对发货申请单进行审核决定是否对该门店发货，在这里进行核准，核准后可以进行相应的后续处理。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明表头栏位：【申请日期】：针对哪个期间的要货申请单进行核准【门店】：核准哪个门店的申请单，按下键盘上的F9或点击鼠标键出现查询窗体【申请单号】：起止申请单号表身栏位：【核准否】：主要针对未核准的申请单，勾选后方对其进行核准动作天思分销管理系统- 17 -其他栏位都是从要货申请单中传过来的，用户不需要修改3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入系

32、统，选择“POS后台管理核准单”即可进入。本单有两个选项卡，分为已核准的和未核准。本单不能直接新增记录，在选择门店后点击“过滤数据”按钮过滤（可在表头设置申请日期、申请单号作为过滤条件）即可过滤出符合条件的要货申请，选择需导入的要货申请，确定。【立即核准】：针对未核准的申请单，直接点击立即核准按钮进行核准，核准后数据会直接放入到已核准的资料中。核准后的申请单总部就可以对门店发货了。4.94.9 发货单发货单1 1 1 1、 概述概述当门店向总部提出发货申请，总部核准之后即向门店发货，这里就是对各项发货信息的记录。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【门店】：要向哪个门店发货，按下键盘上的F9或点

33、击鼠标键出现查询窗体【货品代号】：向门店发的货品代号【出仓库】：总部的货品从哪个仓库取货物，也就是出库货品从哪个仓库出库【主单位】：发货货品的主计量单位，比如“箱”、“打”等【副单位】：货品更细的计量单位，比如“箱”里面有单个的“件”，这时就可以将“件”作为副单位【转换关系】：即主单位与副单位间的转换关系，转换率=副单位/主单位【数量】：出库货品数【数量副】：也叫副数量，是设定副单位后计算出来的数量【拆解数量】： 拆解数量为用主副单位一起描述数量，如牛奶的主单位为“箱”，副单位为“盒”，转换率为16，若本次出库的牛奶数量为1.5箱，则拆解数量为1箱8盒，拆解数量为系统自动推算，用户不需要修改【

34、单位成本】：即该货品出库时的单价【成本】：该货品的成本，为单位成本*数量【批号】：若出库的货品有批号管理，则必须输入发货的货品批号【申请单号】：若本单是从核准单中转入过来，则在转入之后会记录申请单号，本栏位是只读3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入系统，选择“系统POS后台管理发货单”即可进入。点击新增，本单有两个表身，表身1为出库货品在总部的信息，即货品代号、货品名称、批号、出库仓库、数量、单位成本、成本等信息，表身2为货品的入库信息。本单用户可直接选择货品进行新增，也可通过导入，点击导入数据按钮，打开数据导入页面，选择门店等条件后点击过滤，若有符合条件的数据，选中该行，双击或点

35、击确定即将该行数据导入到主页面中。天思分销管理系统- 18 -【储位序列号】：若要发货的货品序列号管理，则必须录入序列号信息，若出仓仓库为储位管理，则也必须选择对应的储位信息。【保存】：保存前会进行检测，若系统控制负库存不能出库，则若发出仓库的库存是不满足则不能保存。【过账】：过账会减少发出仓库的库存，若此时库存不满足，则不能过帐；增加门店仓库的库存。成功过账会产生对应凭证，并回写申请单的已发数量，当申请数量=已发数量时，则申请单结案。【追溯】：点击追溯，若该单有引用其他单据或被其他单据引用，则会打开一个小窗体显示其来源单号及后续单号，双击单号可以转到该单。4.104.10 盘盈盘亏审批过账盘

36、盈盘亏审批过账1 1 1 1、 概述概述针对由门店盘点单产生的盘盈盘亏单进行审批过账。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【单据日期】：盘盈盘亏单的单据日期【部门】：盘盈盘亏单的部门【业务员】：盘盈盘亏单的业务员【盘点结果】：盘盈盘亏单的数量3 3 3 3、 操作说明操作说明【审批过账】 ：进入系统，选择“POS后台管理盘盈盘亏审批过账”即可进入。选择起止日期，点击过滤数据，即可过滤相应期间的盘盈盘亏数据，勾选第一项的选取即可选择，或者可勾选全选进行选择全部，点击审批过账即完成对盘盈盘亏单的审批过账。点击关闭退出。4.114.11 门店销售出库单门店销售出库单用于查询各个门店定期上传到总部的零售

37、信息。第五章第五章 POSPOS前前台台管理管理Pos前台主要是针对门店进行管理。门店系统维护中的会员客户、门店仓库、会员卡类型、商品价格、货品资料、促销政策等资料都是总部数据库服务器下载数据，无需重复录入。5.15.1 操作员及权限设置操作员及权限设置1 1、概述概述对各门店操作用户及其权限进行设置。2 2 2 2、栏位说明、栏位说明【操作员代号】：即员工代号，系统自动导入，为只读【操作员名称】：员工名称，为只读天思分销管理系统- 19 -【密码】：操作员登录系统的密码，系统默认为123，用户可自定修改【再次确认】：再次确认前面所输入的密码【所属门店】：操作员所属的门店，系统会自动带出当前门

38、店，为只读【启用日期】 ：操作员的启用日期【截止日期】 ：操作员的截止使用日期【管理员】：是否系统管理员，为只读【禁用】：若用户被禁用则该用户不可用3 3 3 3、操作说明、操作说明【新增】：进入POS系统，选择“前端POS管理操作员及权限设置”，点击“新增”，输入操作员代号、操作员名称、密码、所属门店、起止日期等信息，点击“保存”。 并设置角色所具有的权限，这里可设置角色对单据报表的操作权限、关键字段的操控权限等，设置完成后点击“保存”。【编辑】：选择需修改的操作员及其权限信息，点击“编辑”，进行修改，修改完成后点击“保存”。【删除】：选择需删除的操作员信息，点击“删除”，进行删除，已使用的

39、用户不能删除。5.25.2 零售单权限设置零售单权限设置1 1、概述概述对各门店操作员操作零售单时所能使用的快捷键及抹零权限进行设置。2 2 2 2、栏位说明、栏位说明快捷键【F4】：客户，是指在零售时，是否可以使用快捷键F4修改往来单位【F5】：营业员，是指在零售时，是否可以使用快捷键F5修改经手人【F6】：备注，是指在零售时，是否可以使用快捷键F6修改备注信息【F7】：冲货，是指在零售时，是否可以使用快捷键F7进行冲货【F10】：其他，是指在零售时，是否可以使用快捷键F10进行交班或上传本地单据到服务器数据库【PgDn】 ：整单折【Home】 ：单品折【Ins】：开新单【/】：数量【*】

40、：单价，是指在零售时，是否允许修改单价。所有门店的单价抓取的优先顺序为门店促销方案促销方案商品定价，若允许修改时，则单价操作员可以进行修改其他天思分销管理系统- 20 -【允许整单抹零（四舍五入） 】 ：是否允许整单抹零时四舍五入【允许整单抹零（抹零取整） 】 ：是否允许整单抹零时抹零取整【注意】 ：对于允许整单抹零（四舍五入）和允许整单抹零（抹零取整）这两个只能选择其中一个3 3 3 3、操作说明、操作说明进入POS系统，选择“前端POS管理零售单权限设置”，在左边的树形结构中选择操作员，点击“编辑”设置该操作员所具有的零售单操作权限，设置完成后点击“保存”。5.35.3 促销促销定价定价1

41、 1、概述概述当门店存在独立的促销政策时，需要录入门店促销政策，对于门店销售优先抓取门店促销政策。2 2、栏位说明栏位说明【货品代号】：针对哪些货品进行促销活动【批号】：针对批号管理了的货品必须输入是对哪些批号的货品进行促销【原始价格】：货品原来的价格【折扣】：本次活动对于该货品打的折扣数【促销价格】：本次促销活动该货品的促销价格，通常会受原始价格与折扣影响【开始时间】：本次促销活动的开始时间【结束时间】：本次促销活动的结束时间3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入POS系统，选择“前端POS管理促销定价”进入，点击“新增”，选择货品代号、录入单价、开始时间、结束时间等信息后，点击“

42、保存”即可。【导入数据】导入数据按钮从商品价格资料中导入数据。【生效】：数据保存后需要通过审核生效该定价方能使用，点击生效按钮即使对促销价格生效。【编辑】：选择需要修改的时段促销信息，点击“编辑”，可修改除代号外的其他信息，修改完成后点击“保存”即可。【删除过期的促销数据】：在已审核的时段促销单中，可以通过删除过期的促销数据按钮来将过期的促销数（即结束日期在当前日期之前的数据）删除。5.45.4 门店定价门店定价1 1、概述概述当门店货品价格和总部货品价格存在差异时，需要对门店进行货品价格处理。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【货品代号】：对哪个货品设定价格【货品名称】：货品名称【批号】：同

43、种货品可能因为不同批号的不同而价格有差异，当货品批号管理时，就需要指定是对天思分销管理系统- 21 -哪个批号的货品设定的价格【单价】：货品的单价【数量】：数量为当货品数量达到某个值后商品的价格为多少【开始日期】：对该货品实行该价格的开始日期【截止日期】：对该货品实行该价格的结束日期【生效日期】：对该货品实行该价格的生效日期【生效人】：审核该商品定价使其生效的人，在生效后回写过来【是否折扣】：该货品是否参与打折，通常用于门店有优惠活动，但是刚上市的新品通常不参与折扣。【是否积分】：该货品是否参与积分，此项通常也是用于商品有特殊情况时的设置3 3 3 3、 操作说明操作说明【新增】：进入POS系

44、统，选择“前端POS管理门店定价”进入，点击“新增”，选择货品代号、录入单价等信息后，点击“保存”即可。【批量录入】：为方便用户的操作，本单设有批量输入功能，点击批号输入按钮出来批量输入窗体，选择岂止货品代号，也可设置对货品规格、批号的设定，选择价格取值方式，可选零售价、批发价、采购单价、最高售价、最低售价，若货品资料中有设置好商品的价格资料，则点击确定后会自动将价格值带出作为商品单价，默认数量为设置主页面中的数量栏位。点击确定后会将符合条件的货品及价格信息带入主页面中，完善资料后即可保存。【生效】：数据保存后需要通过审核生效该定价方能使用，点击生效按钮使商品定价生效。【编辑】：选择需要修改的

45、会员登记信息，点击“编辑”，可修改除代号外的其他信息，修改完成后点击“保存”即可。【速查】 ：点击“速查”，输入起止日期或起止货号进行查询，点击查询窗体的确定按钮则会过滤出符合所选条件的所有的商品价格资料。【删除历史商品价格】：对于已经过期的商品价格资料，可以将其删除，点击删除历史商品价格即可删除该货品的无效价格资料（即商品价格的有效期为当前日期之前的价格资料）。5.55.5 零售单零售单1 1、 概述概述在POS机前端零售，支持纯键盘操作方式，在登录pos零售单时，首先需要换班人员登录，否则认为是第一个营业员在登录状态中。2 2 2 2、 栏位说明栏位说明【货品编码】：来源于分销系统中的商品

46、资料，需设置好货品定价，才可以进行零售3 3 3 3、操作说明操作说明天思分销管理系统- 22 -【新增】：进入 POS 系统，选择“前端 POS 管理零售单”进入，在输入货品编码框中输入货品代码或者扫入货品条形码，回车后表身增加一行该货品，并带出货品的单价，自动计算金额；输入货品完成后点击快捷键+进入收银窗口，同时会弹出钱箱，选择收款方式（F4） ，输入实收金额，系统会自动计算找零；输入完成后点击回车键，系统会自动打印小票同时将零售单存盘。【注意】 ：当为会员卡消费时，按照会员卡的类型，增加会员卡的累计消费、累计积分以及累计次数，并且按照对应折扣进行零售处理。若此会员卡的累计积分达到会员级别

47、时，直接进行调整此会员卡的类型。当卡类型为储值卡时，直接用储值卡的储值金额进行付款，并且对应回写【已冲金额】。POS 零售中货品单价的整体取法如下：5.65.6零售盘点单零售盘点单1 1、 概述概述开 始开 始门 店 促 销 价门 店 促 销 价门 店 价 格 表门 店 价 格 表总 部 促 销 价总 部 促 销 价是 否 会 员是 否 会 员货 品 积 分货 品 积 分后 台 价 格 表后 台 价 格 表货 品 价 格货 品 价 格否否否否否否是是是是是是是是是是否否结 束结 束否天思分销管理系统- 23 -库存盘点单是定期对库存货品进行盘点，对盘盈盘亏部分进行及时处理，提高库存的准确性。2

48、 2、 栏位说明栏位说明表头【门店】 ：盘点的门店，为只读【业务员】 ：盘点业务人员【帐载日期】 ：盘点截止日期表身【库位】：针对哪个仓库进行盘点作业，按下F9可出来查询框【盘点数量】：为货品的实际库存盘点数量【帐载数量】：为当前货品在该仓库中的帐载库存量，即系统根据出入库单据自动核算出的库存结存【差异数量】：为盘点数量-帐载数量，在输入盘点数量时系统自动推算，用户不允许修改【成本】 ：货品的库存成本，成本计算得出【单位成本】 ：货品的单位成本【货品代号】、【货品名称】、【批号】、【货品特色】、【主单位】、【副单位】等都为进行盘点的货品信息3 3、操作说明操作说明【新增】：进入POS系统，选择

49、“前端POS管理零售盘点单”进入，点击“新增”，单据变为可编辑状态，点击“导入数据”进入数据导入页面，根据条件过滤出数据后选择确定即可导入所选数据，点击“计算”系统会核算帐载数量，在盘点数量栏位输入货品的实际库存量，写入盘点数量后会自动计算出差异数量。本单也可以直接添加数据，直接选择货品及仓库，点击“计算”计算帐载数量，输入货品的实际库存量，系统会自动计算出差异数量。确认无误后存盘即可。【速查】：点击“速查”，弹出“单据查询”窗体，选择日期、录入人、分支机构、部门等条件，点击查询即可过滤出数据，选中一行数据后双击或者点击确定按钮点击离开即将查询的数据带入到主页面中。【编辑】：选中一行数据后(通

50、常由速查出来)点击编辑按钮即可，只能对未过账的单据进行修改。【删除】：选中一行数据后(通常由速查出来)点击删除按钮即可，只能对未过账的单据进行删除。若在单据录入过程中需要删除一行数据可选中该行，用快捷键Ctrl+D进行删除。盘盈盘亏说明：针对差异数量为正数的进行盘盈处理，点击盘盈按钮后会直接新增一张盘盈单；针对差异数量为负数的进行盘亏处理，点击盘亏按钮后会将存在差异数量为负的数据转到新增的盘亏单。5.75.7 要货申请单要货申请单1 1、 概述概述天思分销管理系统- 24 -要货申请单为各门店向总部申请发货的单据，以及申请调整的单据2 2、 栏位栏位表头【门店】 ：自动带入，用户不能手动输入或者修改【状态】 ：申请单的状态有：申请、批准两种状态，初次登打单据时的状态为申请表身【商品代号】 ：申请要货的货品代号【商品名称】 ：申请要货的货品名称【批号】 ：申请要货的货品批号【数量】 ：申请要货数量【是否核准】 ：要货申请的核准状况【已发未审】 ：已经发货尚未过账的数量【已发量】 ：已经发货的数量3 3、操作说明操作说明【新增】进入 POS 系统，选择“前端 POS 管理要货申请单”进入，选择申请货品，输入申请数量等信息，点击“存盘”即可。【注意 】：总部在收到各门店的申请单后，对其进行批准后，通过发货单向各门店发货