《数据库和表lj》ppt课件

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1、第2章 数据库和表,建立表,2,维护表,3,操作表,4,2,2.1 创建数据库,3,设计数据库和用户的需求紧密相关。 首先，要明确创建数据库的目的以及如何使用，用户希望从数据库得到什么信息，由此可以确定需要什么样的表和定义哪些字段。 其次，要与将使用数据库的人员进行交流，集体讨论需要数据库解决的问题，并描述需要数据库完成的各项功能。,1,确定创建数据库的目的,2.1.1 数据库设计的步骤,2.1 创建数据库,4,一个数据库可能是由若干个表组成，所以确定表是数据库设计过程中最重要的环节。在设计表时，应该按照以下设计原则对信息进行分类： 表不应包含备份信息，表间不应有重复信息。 每个表最好只包含关

2、于一个主题的信息。 同一个表中不允许出现同名字段。,2,确定该数据库中需要的表,2.1.1 数据库设计的步骤,2.1 创建数据库,5,确定表的过程实际上就是定义字段的过程，字段是表的结构，记录是表的内容。所以确定字段是设计数据库不可缺少的环节。在定义表中字段时应注意以下几点： . 每个字段直接与表的主题相关。 . 不含推导或计算的数据。 . 尽可能包含所需的所有信息。 . 由于字段类型由输入数据类型决定，这样使得同一字段的值具有相同的数据类型,3,确定字段,2.1.1 数据库设计的步骤,2.1 创建数据库,6,为了连接保存表中的信息，使多个表协同工作，在数据库表中需要确定主键。 例如，将某个学

3、生与该学生的所有选课信息连接起来，数据库中的每个表必须包含表中惟一确定每个记录的字段或字段集。,4,确定主键,2.1.1 数据库设计的步骤,2.1 创建数据库,7,因为已经将信息分配到各个表中，并且定义了主键字段，若想将相关信息重新结合到一起，必须定义数据库中的表与表之的关系，不同表之间确立了关系，才能进行相互访问。,5,确定表之间的关系,6,输入数据,表的结构设计完成之后，就可以向表中输入数据。,2.1 创建数据库,2.1.1 数据库设计的步骤,8,2.1 创建数据库,2.1.2 创建数据库,创建数据库通常有两种方法： 1. 是先建立一个空的数据库，然后再向其中添加表、查询、窗体等其它对象。

4、 2.是使用“数据库向导”创建数据库，即使用系统提供的数据库模版在向导中设定合适的数据库类型。,9,. 执行“文件”菜单中的“新建”命令，或单击常用工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。 . 在“新建文件”任务窗格中，单击“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框 。 . 在“文件新建数据库”对话框中设置数据库文件的保存位置、文件名称和保存类型等参数。,1,创建空数据库,2.1 创建数据库,2.1.2 创建数据库,10,. 执行“文件”菜单中的“新建”命令，或单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。 . 在“新建文件”任务窗格中，单击“本机上的模板”，弹出“模板”

5、对话框 。 . 在模板对话框的“数据库”选项卡中，单击要创建的数据库类型模板的图标，然后单击“确定”按钮。 . 在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和保存位置，然后单击“创建”按钮。 . 按照数据库向导的指导进行操作，主要是选择表中的字段、屏幕显示样式、打印报表所用的样式等。,2,使用向导创建数据库,2.1 创建数据库,2.1.2 创建数据库,11,执行“文件”菜单中的“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框 。 单击位置栏中的快捷方式，或在“查找范围”列表框中单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。 选择要打开的数据库文件，单击“打开”按钮打开数据库。,1,打开A

6、ccess数据库,2.1 创建数据库,2.1.3 数据库的简单操作,在打开数据库时，可以使用以下4种方式 ： 共享方式打开数据库 独占方式打开数据库 只读方式打开数据库 (4)独占只读访问方式打开数据库,12,. 单击数据库文档窗口右上角的关闭按钮。 . 双击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标。 . 单击数据库文档窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的菜单中选择关闭命令。 . 执行“文件”菜单中的“关闭”命令。,2,关闭数据库,2.1 创建数据库,2.1.3 数据库的简单操作,13,2.2 建立表,14,1,文本型,2.2.1 Access数据类型,2.2 建立表,文本型是默认的数据类型,. 文字

7、数据 例如姓名、地址 . 不需要计算的数字 例如电话号码、学号 . 文本或文本与数字的组合 例如多媒体教室201,文本型的默认字段大小是50个字符，最多可以达到255个字符。,2,备注型,备注型字段可以保存较长的数据，可长达64KB个字符，因此，通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。,与文本型数据本质上是一样的,15,3,数字型,2.2.1 Access数据类型,2.2 建立表,表示可以用来进行算术运算的数据，但涉及货币的计算出外。在定义了数字型字段后，还要根据处理数据范围的不同确定所需的存储类型，例如整型、单精度型等。,4,日期/时间型,用来保存日期和时间，该类型数据字段长度固定为8个字

8、节。,16,5,货币型,2.2.1 Access数据类型,2.2 建立表,是一种特殊的数字型数据，和数字型的双精度类似，该类型字段也占8个字节，向该字段输入数据时，直接输入数据后，系统会自动添加货币符号和千位分隔符。使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入，精确到小数点左方15位数及右方4位数。,6,自动编号型,每一个数据表中只允许有一个自动编号型字段，该类型字段固定占用4个字节，在向表中添加记录时，由系统为该字段指定唯一的顺序号，顺序号可以是递增的或随机的。,17,7,是/否型,2.2.1 Access数据类型,2.2 建立表,只包含两个值中的一个，例如是/否、真/假、开/关，该类型长度固定为

9、1个字节。,8,OLE对象类型,OLE Object Linking and Embedding,它是对象的链接与嵌入，用于存放表中链接和嵌入的对象，这些对象以文件的形式存在，其类型可以是Word文档、Excel电子表格、声音、图像和其他的二进制数据。OLE对象字段最大可以为1GB。,18,9,超级连接类型,2.2 建立表,2.2.1 Access数据类型,该字段以文本形式保存超级链接的地址，用来链接到文件、WEB页、本数据库中的对象、电子邮件地址等，字段长度最多64000个字符。,一个完整的超级链接地址最多有以下三个部分组成： 显示文本：表示在字段或控件中显示的文本。 地址：到达文件的路径，

10、称为UNC。或到达页面的路径，称为子URL。 子地址：在页面和文件中的地址。,19,10,查阅向导类型,2.2 建立表,2.2.1 Access数据类型,创建允许用户使用组合框选择来自其他表和来自值列表的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定义。,20,1,字段名称,2.2 建立表,2.2.2 建立表结构,一个完整的数据表由表结构和表中记录组成，数据表对象的结构是指数据表的框架，也称数据表对象的属性。,用于标识表中的一列，即数据表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的名字，称为字段名称。,2,字段类型,根据关系数据库理论，一个数据表中的同一列数据必须具有相同的数据特征，称为

11、字段的数据类型。,21,3,字段大小,2.2 建立表,2.2.2 建立表结构,一个数据表中的一列所能容纳的字符个数被称为列宽，在Access中被称为字段大小，采用字节数表示。,4,字段的其他属性,数据表中的字段对象还具有其他的一些属性，这些属性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。,22,1,使用数据表视图创建表,2.2 建立表,2.2.2 建立表结构,Access提供了多种创建表的方法，这里只介绍使用数据表视图和设计视图创建新表的操作。,数据表视图以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的数据，其操作步骤如下：,. 在“数据库”窗口中，单击“表对象”，然后单击工具栏上的“新建”

12、按钮，弹出“新建表”对话框，如图2.7所示;,23,2.2 建立表,2.2.2 建立表结构,. 假设要创建一个学生成绩表，学生成绩表数据如表2.1所示。,. 修改字段名称，用鼠标双击字段1，输入“学号”，按表2.1所示依次修改需要的字段名称。然后在每列字段中输入相应的数据，如图2.9所示。,. 新建表”对话框中，选择“数据表视图”并单击“确定”按钮，即进入数据表视图，如图2.8所示。,24,2.2 建立表,2.2.2 建立表结构,. 数据输入完毕后，单击 “关闭”按钮，弹出“保存提示”对话框，单击“是”按钮保存，弹出“另存为”对话框，输入表名“学生成绩表”，单击“确定” ，弹出“尚未定义主键”

13、提示对话框。表中先不定义主键，单击“否”按钮，数据表建立完毕。,25,2,使用设计视图创建表,2.2 建立表,2.2.2 建立表结构,设计视图是用来显示数据库对象的设计窗口。可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。,. 在数据库窗口中，单击“表对象”，然后单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮。,选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮，打开表的设计视图，如图2.13所示。,定义表中的每个字段。,26,1,输入数据操作步骤,2.2 建立表,2.2.3 向表中输入数据,.在数据库窗口中，单击“表对象”。 .单击要输入数据的表名，然后单击窗口工具栏上的“打开”按钮，打开数据表视图，或者双击该数据

14、表的表名打开数据表视图。 .在数据表视图中输入表数据。 .输入完毕后，单击“保存”按钮保存数据。 .关闭数据表视图窗口，结束输入操作。,27,2,特殊数据的输入方法,2.2 建立表,2.2.3 向表中输入数据,. 输入较长字段的数据,可以展开字段以便对其进行编辑，方法是： 打开数据表，单击要输入的字段，按下Shift+F2键，弹出“显示比例”对话框，如图2.15所示。在对话框中输入数据，单击“确定”按钮把输入的数据保存到字段中。单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，可以设置“显示比例”对话框中文字的显示效果。,28,2.2 建立表,2.2.3 向表中输入数据,图2.15 “显示比例”对话框,2

15、9,2,特殊数据的输入方法,2.2 建立表,2.2.3 向表中输入数据,.输入“是/否”类型的数据,该类型的数据字段上在数据表中显示一个复选框。选中复选框表示输入“是”，不选表示输入“否”。,.输入“日期/时间”类型的数据,在输入“日期/时间”类型的数据时，可以参照图2.16中列出的“日期/时间”格式。,30,2,特殊数据的输入方法,2.2 建立表,2.2.3 向表中输入数据,.输入“OLE”对象数据,OLE对象字段用来存储图片、声音、Microsoft Word文档和Microsoft Excel文档等数据，以及其他类型的二进制数据。,OLE对象类型字段数据输入步骤如下： .在“数据表视图“

16、中打开表，单击要输入的OLE字段，在“插入”菜单中单击“对象”命令。弹出“插入对象”对话框，如图2.17所示。,31,2.2 建立表,2.2.3 向表中输入数据,图2.17 “插入对象”对话框,32,2,特殊数据的输入方法,2.2 建立表,2.2.3 向表中输入数据,.在弹出的“插入对象”对话框中，如果没有可以选定的对象，请单击“新建”单选按钮，然后在“对象类型”列表框中单击要创建的对象类型，单击“确定”按钮可以打开相对的应用程序创建一个新对象，并插入到字段中。 如果选择“由文件创建”单选按钮，则可以单击“浏览”按钮，选择一个已存储的文件对象,单击“确定”按钮，即可将选中的对象插入到字段中,33,2.2 建立表,2