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1、打造一体化信息系统 提升核电建设管理水平摘要：本文概述了核电有限公司为了提升核电项目建设的管理水平，建设一体化信息管理系统。统一集成的一体化信息管理系统与公司管理模式高度契合，形成了一套符合核电管理特色的工程建设期信息管理体系。通过信息化手段，实现了业务、办公、流程及数据管理一体化，极大的提高了工作效率，促进了各类办公及业务管理的协同工作，从而推动了核电建设管理水平的日益提升。关键词：一体化；信息系统；核电；管理本世纪初，国家对能源发展战略的调整，从“适度发展核电”到“加速推进核电建设”，使核电企业迎来了快速发展的“春天”。众所周知，核电项目具有投资大、技术密集、人才密集等特点，核电项目建设的
2、管理理念是：质量第一、安全至上、程序化、流程化。这就给核电信息化管理带来了机遇。核电项目的管理模式与其他项目在管理层次中有较大不同，为了高标准、高质量完成核电项目的建设，必须建立一套有效、实用的信息管理系统。项目开工前，我们组织了主要参建单位经过一个多月的时间，共同研究制定了核电工程管理信息系统方案，同时完成了核电工程管理信息系统需求，通过公开招标、精心组织实施，完成了该信息系统的实施工作。通过信息化手段，规范了公司业务流程的标准化、提高了业务办理效率，增强了核安全文化意识、透明了工程管理中存在的缺陷，给管理者决策提供了有力的支持。1 一体化创新设计理念核电信息管理系统率先提出了业务、办公、流
3、程及数据管理一体化理念，开创了国内外核电建设信息管理的先河。一般ERP、EAM软件都不具备办公（OA）功能，业务与办公一体化使企业信息化管理真正达到了“一岗一系统”，每个员工不必每天进入不同的信息系统去完成不同的工作任务；而流程与数据管理一体化让工程信息管理覆盖了从施工承包商、工程监理公司、工程管理公司、业主工程管理部门、进度计划控制部门、商务合同部门、资金管理控制部门一体化管理，原始数据一次录入后所有部门共享使用。2 一体化信息管理系统的主要特点2.1 业务办公流程与数据管理一体化 在标准EAM软件产品中嵌入了先进的标准工作流引擎，工作流的集成使核电信息管理系统与公司管理模式高度契合，在全面
4、规范了业务、办公、数据管理标准的基础上，以大型关系数据库为数据管理的核心，实现了办公与业务及数据一体化管理。极大的提高了工作效率，促进了各类办公及业务管理的协同工作，加强了核电工程建设的监督管理工作。2.2 企业内容全生命周期管理 从数据库管理入手，高度集成了专业档案管理软件，实现从文件生成、办理到档案归档管理以及文档利用的全过程管理。在确保信息的规范性、正确性的前提下，本系统提供了一个高扩展性、低成本的文档、多媒体和网站等企业内容的管理平台。利用统一的流程管理，使参与核电工程建设的单位使用统一的企业内容管理平台，完成从数据录入到业务管理及综合查询利用的功能，实现了把正确、实时的信息内容传递给
5、适当的人，大幅降低花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本，极大满足了各管理层的工作需要。核电企业内容全生命周期管理的特点是：文件及档案生成管理一体化、多媒体档案实体生成及管理一体化、文档信息综合利用一体化。2.3 个人工作平台的集成 个人工作平台（Portlet）通过整合应用系统，展示企业关键数据，提供高层领导决策依据。员工只需登录个人工作平台一次，就能访问所有的应用系统，极大的方便了员工的办公。使用先进的IT技术手段，用户登录时除了通常的密码验证，增加了随机短信验证码功能，极大提高了用户登录的安全性。基于角色权限控制，让系统的安全性和可靠性得到了完美结合。 2.4 文件相关联在文档管理方面
6、，通过科学实用的文档关联功能，极大的方面了文档利用，当阅读一份文件时，与该文件相关联的文件会自动列出，该文档关联功能还实现了多级子关联功能。2.5 文件浏览器根据公司信息安全管理要求，核电信息管理系统嵌入了自主研发的文件浏览器，当阅读一份资料时，根据岗位授权的不同，能够有效地控制文件的下载、打印、复制等功能。这对企业信息安全起到了极大的保障。2.6 数据集成、录入与交换通过整理导入工程前期积累的大量历史数据。系统实现了各子系统中数据的共享，所有数据实现单点录入，避免数据的重复录入。各子系统有统一的数据导入导出工具，同时针对特殊需求也设置了专用的导入导出工具。通用导出工具要能够选择导出的表、字段
7、、数据范围等内容，对于表、字段、数据范围的描述直观明了，导出数据支持文本、Excel、PDF等多种格式。通用导入工具可以导入Excel数据，导入时可以选择要导入的表、字段等，并且对导入时的错误进行提示处理。通过数据导入导出工具实现对承包商数据的交互，以减少系统的录入量。2.7 灵活的查询、报表功能系统提供了统一的查询窗体，各子系统均具有相应查询功能，可以方便地按任何组合条件查询所需数据。查询操作简单易用，可以实现在查询结果中进行二次查询。业务系统中集成了专业的报表软件。可根据业务需要，按照公司程序中规定要求，综合分析数据库中所有数据集中展现各种不同的报表结果，为企业级数据分析和商业智能提供了高
8、性能、高效率的工具。3 一体化信息管理系统实施效果与经验一体化信息管理系统在核电项目建设的管理上，起着重要作用。主要表现在以下几个方面：3.1 实现了程序化流程化精细化管理通过学习借鉴国内外核电工程管理的经验，形成了符合核电管理模式的程序管理体系，将公司管理程序体系融入到信息系统中，形成了200个标准的工作流程，从而做到了核电项目精细化工程管理。3.2 促进了标准化管理应用信息化管理手段，在实现了核电项目建设的程序化、流程化、精细化工程管理的基础上，结合国内外对标管理，逐步完善了公司各项管理指标，从而形成了核电项目工程建设的标准化管理，为项目后续机组乃至中电投其他核电项目建设的标准化管理打下了
9、坚实基础。3.3工程建设中发现的问题能够有效的闭环管理国内外核电管理的一个重要经验是：管理者巡视活动，通过管理者巡视活动能够及时发现工程建设中出现的问题，从而使问题得到及时解决。通过使用信息系统中的管理者巡视功能，不仅能够督促管理者定期进行巡视活动，更能够在巡视活动中发现的问题通过信息化中的标准工作流程反馈到相关责任部门，直到问题得到解决后关闭流程，形成有效的闭环管理。3.4保障工程计划进度，有效控制投资信息化系统能够为管理者提供可靠的状态数据，通过与工程计划进度的对比，可以及时调整工程进度的偏差，从而有效的控制工程投资成本。3.5 为核电全生命周期管理提供有效数据保障核电一体化信息系统完整保
10、存了自核电建设以来全部的文件和工程数据，随着工程建设进度的不断发展，信息系统在保障公司日常管理工作正常进行的前提下，不断积累有效数据，这些数据将会为核电全生命周期管理提供有力保障。3.6 提高了工作效率核电一体化信息系统的标准工作流程，使企业业务数据的产生和利用效率得到提升，各级工程建设管理单位及人员，只需在系统中按照固化的业务流程进行操作，就可以协同处理工作，将原有的纸质签批转化为方便的电子可视化工作流。并通过预先定义的数据模型进行业务管控，大大提高了准确性。同时，数据来自于前端业务层操作人员的一手信息，避免了人为干预带来的信息失真或屏蔽，保证了信息的真实性。3.7 增强了核安全文化意识核安
11、全文化要求有探索的工作态度、严谨的工作方法和相互交流的工作习惯。这就要求核电从业者要清晰工作职责，严格按照程序办事，并实时从他人处获取信息同时将信息传递他人。核电一体化信息系统的建立，正是按照这样的核安全文化理念进行，通过定义系统权限明确了岗位实际工作中的职责范围，按系统角色进行相应授权。并将公司各级管理程序中的表单、流程固化到信息系统中，直观清晰地将管理行为转化为系统功能。同时，又提供了一个开放的信息共享和交换平台，方便进行沟通交流。4结束语当前我国核电发展经过多年实践，已经培养锻炼了一支业务素质强、管理水平高、能够适应核电建设和运营的人才队伍核电技术水平和装备制造能力有了很大的提高和突破，
12、已经具备加快发展核电的条件和环境。国际上先进核电企业的经验表明，核电管理能力的高低将直接影响核电企业的竞争力，而通过信息化管理工具可以有效地整合资源、控制风险、提高效率、降低成本。因此，如何借助信息化管理工具提高国内核电企业的管理能力及在电力市场上的竞争力，已成为摆在核电企业面前的问题。核电企业需要进一步加快信息化建设，借鉴先进的管理模式、经营理念和最佳实践，通过贯穿核电站全生命周期的业务流程整合与标准化，建立一套完整的具有中国特色管理理念的标准化核电信息系统，以此强化各项资源的优化配置，优化和固化核电企业管理流程，提高企业内部运营效率和整体经营水平。核电通过建立统一集成的一体化信息管理系统平台，采用多种先进的信息技术，集业务、办公、流程及数据管理一体化，实现了各种业务功能通过系统平台集中管理，成为核电项目建设管理的一次有益的探索。一体化信息系统在核电项目建设管理中起到的重要作用，开拓了具有核电行业特色的标准化、信息化管理之路。
