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1、公司车辆管理制度一、目的1.1 为加强公司的统一管理，规范公司用车制度，特制定本制度，以供遵守。二、车辆管理2.1 基本原则2.1.1 公司车辆由公司行政人事部统一管理。2.1.2 公司车辆主要分为董事长专用车和普通公司车辆。2.1.3 公司有关车辆的购置税、上牌费、保险费、年审费用等国家规定类费用均由总经办向董事长报批后统一办理。2.1.4 公司有关车辆的日常费用，如油费、路费及维修保养费等均由行政人事部向董事长报批后统一办理。2.1.5 公司车辆由公司的专职司机驾驶，其中董事长专用车只能由董事长专属司机驾驶。其他有驾驶执照的员工驾驶普通公司车辆须先申请登记并经过行政主管审核后同意，方可驾驶
2、公司车辆。否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。2.1.6 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。2.1.7 董事长专用车辆在董事长出国期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。2.2 用车原则2.2.1 公司车辆用于保障董事长、集团公司领导、省市区各级来访领导等重要人员的接送。2.2.2 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车：陪同重要领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。2.2.3 出于公司对员工的关爱，员工本人和员工的主要家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。2.2.4 员工非紧急事项的私事用车
3、请勿申请公司车辆。三、车辆调度流程3.1 申请和调度3.1.1 公司员工申请用车请提前向行政人事部申请，填写用车申请表，明确用车事由、用车人、出车时间，并请部门主管审批。3.1.2 公司员工因特殊原因无法到公司填写用车申请表的，可以通过电话向行政主管申请，待行政主管向董事长报备后方可出车。该员工需在回公司当天即补办手续。3.1.3 车辆管理员接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。3.1.4 车辆管理员做出调度后，报行政主管进行确认用车申请表中所填信息和签批，并通知司机。3.1.5 司机出车前在用车申请表上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。3.2 车辆使用
4、3.2.1 用车人无经过审批的用车申请表或行政主管的口头通知，司机不能出车。3.2.2 司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车；用车人上车后，司机必须和用车人清晰确认到达地点及行车路线。3.2.3 司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。3.2.4 如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知行政人事部的车辆管理员，便于重新合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。3.2.5 用车人应遵循交通规则，合理、安全地用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。3
5、.2.6 车辆使用过程中一旦发生违章或事故等意外事件，司机和用车人应及时报警、报保险，同时要通知行政主管，并采取必要的补救措施。3.2.7 车辆使用结束后，司机应及时向车辆管理员报到，并报告车辆截止公里数，便于行政人事部掌握车辆状况或作进一步安排。四、车辆维护4.1 车辆维护工作4.1.1 公司的车辆由其专职司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个重要项目。4.1.2 司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政人事部申请，并报董事长批准。4.1.3 司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理，降低事故风险，保障司
6、机和用车人的安全。4.1.4 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由行政人事部统一归档。4.2 车辆维护费用4.2.1 车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政主管选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报董事长核批，获准后及时执行。4.2.2 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。4.2.3 如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。4.2.4 车辆的汽油费、维修费和清洁费报销时，应先经行政主管审核后交董事长审批。五、司机管理5.1 合理安排5.1.1 无出车任务时，司机应在行政人事部待命，同时
7、遵守公司各项制度，配合完成行政主管交办的其它事项，协助行政人员处理相关行政事务。5.1.2 车辆管理员要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病开车。5.1.3 车辆管理员和用车人要合理安排好用车路程和时间，避免超速行车或违章行车。5.2 关于惩罚5.2.1 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。5.2.2 每月30日以前，司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理，车辆管理员对此负监督责任。5.2.3 如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，对该相关负责人处以每次500元的罚款。5.2.4 如因司机未尽到检查维护车辆的职责，未及时上报申请维修而造成
8、损失或违章事故的，对该司机处以每次500元的罚款。5.2.5 车容不整洁、没有对车辆及时清理，对司机处以每次50元的罚款。5.2.6 司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，每次罚款50元。5.2.7 司机未做好出车前检查(如：缺水、油，电路故障等)的，每次罚款50元。5.2.8 对不执行行政人事部工作安排而造成损失的司机，应追究其责任，每次处以50元罚款。5.3司机守则5.3.1 严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。5.3.2 司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生；注意个人的言行，有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。5.3.3 安全第一，保障公司车辆安全和用
9、车人的人身安全。5.3.4 爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。5.3.5 严格按照公司调度出车，未经许可，不得让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。5.3.6 厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。六、肇事管理6.1 肇事处理6.1.1 肇事发生后，司机及用车人应迅速报警、报保险和及时通知行政主管，并妥善处理好现场。6.1.2 接通知后，行政主管应及时了解事态发展，并酌情向董事长报告。6.1.3 司机和用车人应尽量寻找目睹肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联系方式。6.1.4 在一天内以书面形式提交汽车肇事报告呈报行政人事部。6.1.5 肇事后畏
10、罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时即予解雇。6.2 肇事赔偿6.2.1 行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，其损害赔偿依下列规定分别处理： 肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超出金额由肇事司机承担。 肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿按照第一条办理。 肇事后对方车辆逃逸，公司司机能制止而未制止，对方车号能记录而未记录，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿按照第一条办理。七、适用范围7.1 本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。7.2 全公司员工都应遵守并执行。八、解释权8.1 本制度由行政人事部制定，最终解释权由行政人事部所有。九、附件- 5 -
