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1、第11章 数据的安全与保护,本章学习目标,1、了解Excel安全的基本常识 2、了解工作薄安全保护的常见方法 3、了解工作表保护的常用方法 4、了解单元格保护的常用方法 5、掌握有关宏程序安全的基本方法,11.1 Excel的安全概述,Excel常用的安全方法 Excel从工作簿的访问权限、工作表的访问权限、单元格及宏的访问权限等多个角度采取了安全措施，这些安全措施能够在一定程度上提供对数据的安全保护. Excel用于保护数据安全的主要策略是用密码进行授权访问和数据隐藏，只有提供合法的用户密码才能访问受保护的工作表数据 密码可包为含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可以为 15 个字符
2、,11.2 工作簿的保护,2、保护工作薄的方法 Excel对工作薄采用取授权访问策略，只有提供正确的密码才允许访问。 授权访问方法 （1）选择“工具”|“选项”菜单项，Excel会弹出下图所示的选项对话框。 （2）在“选项”对话框中的“打开权限密码”右边的文本框中输入打开该工作簿时需要的密码。 输入密码后，Excel会弹出一个密码设置的确认对话框，在该对话框再次输入密码，只有当两次输入的密码相同时，密码设置才有效。,11.2 工作簿的保护,设置工作薄的访问权限,11.2 工作簿的保护,打开设置了保护密码的工作薄时，Excel会显示出输入密码的对话框，只有输入正确才能打开工作薄。,11.3 工作
3、表的安全,概述 对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除行和列以及对工作表进行格式设置，还可防止用户更改锁定（Excel不允许修改被锁定单元格中的内容）单元格的内容，同时还可防止将光标移动到锁定或未锁定的单元格上。 方法 （1）选择Excel的“工具”|“保护”|“保护工作表”菜单项，Excel会弹出 “保护工作表”对话框。 （2）在“保护工作表”对话框中输入密码，然后在该对话框下半部分的列表框中选中允许用户操作的项目。,11.3 工作表的安全,11.4 单元格及单元格区域的保护,概述 在用Excel进行数据管理的过程中，有时只想让他人查看工作表中的数据，不想让别人知道数据的来源，即不想让别
4、人知道计算数据的公式。 还有的工作表，只想让他人对指定的单元格或单元格区域进行数据的输入或修改，而不允许操作指定单元格之外的单元格。 上述情况，就需要对特定的单元格或单元格区域进行保护。 单元格或单元格区域的保护有两种方式，一种是通过单元格的格式设置，另一种是在被保护的工作表中设置允许被用户编辑的区域。,11.4 单元格及单元格区域的保护,3、注意 不管采用什么方法，设置了单元格或单元格区域保护之后，都必须设置对工作表的保护，只有设置了对工作表的保护之后，对单元格或单元格区域的保护才会生效。,11.4 单元格及单元格区域的保护,3、案例1 通过Excel的模型建立下示工作薄，逐步撤消该工作表的
5、数据保护，然后恢复到撤消之前的保护状态。,11.4 单元格及单元格区域的保护,案例2 建立下示工作表，其中的总工资=基本工资+奖金-水电掘。 输入工作表全部数据后，保护工作表：隐藏总工资的计算公式，不能修改基本工资和奖金的数据，只允许修改水电气一列数据。,11.6 宏的安全,概述 宏扩展了Excel的功能，通过宏能够很好地处理重复工作，也能组织有序的工作流程，使机器自动化地工作。 但也有人利用VBA编写出了大量具有破坏性的宏程序，这些程序通过电子邮件和网络进行传播，并对它所到达的计算机系统进行破坏，使计算机不能正常工作，这就是宏病毒。 通过对宏的限制性运行，可在一定程度上防范宏病毒的运行，也能防范某些不良宏程序的数据访问。,11.6 宏的安全,限制宏程序运行的方法 选择EXCEL的“宏”|“安全性”菜单。,The End,
