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1、word 的按空格键有个小点点、制表符、前导符的使用word 软件使用技巧 2010-07-15 22:15:14 阅读 322 评论 0 字号：大中小 订阅 空格标记小点点选中了“空格标记”选项。一般 WORD 默认是不会选中“空格标记选项的。但对于专业的排版人员，为了直观，所以会把标记全部选上。你如果看的不舒服，对于 2003 版本可在 WORD 选项菜单，-显示段落标记-取消空格选项就可以。对于 2007 版本，道理一样。只不过显示段落标记，在 07 里头，叫成“始终在屏幕上显示这些段落标志”而已。也可在 WORD-工具-选项-视图-格式-制表符-取消制表符选项菜单。制表符制表符(也叫制
2、表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。比较常见的应用包括名单、简单列表等。也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。 制表符可以用来制作表格，它们在第 9 区。它们有： 用它们可以制表（不用 Excel），而且只要是宋体，在任何电脑上都可以观看。 不过如果是在网页里，就有点问题，这是因为行距在捣乱。 制表符都是全角（全角空格的 16 进制代码是 3000） 举例制表符的使用例如我们要输入如下内容： 姓名 | 职务 | 工 资 张三 | 科长 | 1300.50 李四 | 副科长| 1040.00 王建平 | 科员 | 890.20 其中姓名一栏左对齐，职务一栏居中
3、，工资小数点对齐。 1、新建一个文档 2、在左上角选择制表符并在标尺的相应位置上点击(L 代表左对齐制表符，C 代表居中对齐制表符，N 代表小数点对齐制表符，|代表竖线对齐制表符 L | C | N -标尺 = 3、在正文中按 TAB 键，光标会跳到第一个制表符 L 处，输入“姓名”(可以发现姓名的左侧是与 L 对齐的) 4、再按 TAB 键，光标会跳到第二个制表符 C 处，输入“职务”，由于竖线对齐制表符的功能是显示一条竖线，所以光标不会定位到竖线对齐制表符的位置。(可以发现职务两字的中央是与 C 对齐的) 5、再按 TAB，输入 1300.50。(可以发现，1300.50 的小数点是与 N
4、 对齐的)6、按回车键完成本行的输入，并重复 3-5 步以输入完全部数据。 7、输入完全数据后，把光标定位在最后一个空行，在标尺上双击任何一个制表符，在弹出的制表位对话框中点“全部清除”按钮以清除本行的制表位。 8、OK 了。前导符前导符就是制表符与前一制表符之间连接的字符，最广泛的应用就是制作目录了。例如下例 标题一（1） 标题二（3） 实现方法是按前例插入左对齐 L（也可以不插，因为段落默认就是左右对齐），再插入一个右对齐 R 在行尾： L R 然后双击制表符 R，会弹出制表位对话框，在前导符中选“5”，点确定。 在正文中输入“标题一”，按 TAB 键，光标会跳到制表符 R 的位置，同时在
5、“标题一”和制表符 R 之间填满“”。 当你输入（1）时，“”还会自动缩短以保证（1）右对齐。完成后按回车输入下一行。 总结：由此此例可以看出，制表符的功能是使在各个制表位上的文本按照指定制表符对齐方式对齐。制表位是一种段落属性，是依托于段落的。每个不同的段落可以有不同的制表位，就如同不同的段落可以有不同的行距一样。其他应用1. 制作表头。 经常有一些表格的标题下方左侧有制表人，右侧有制表日期。一般大家可能习惯用空格来分隔，即输入完制表人或输入若干空格，再输入制表日期。这样比较麻烦，也不利于调整。可以通过在制表日期的位置插入一个右对齐制表符的方式，这样输入完制表人后只要按一下 TAB，光标就会跳到最后的位置，输入制表日期即可。 2. 制作名单 我们经常要打一些名单、菜谱类的文档。由于名字的长度不一样，甚至有中英文混排，用空格间隔很不容易使列的方向对齐，这里我们可以简单的设置几个居中对齐的制表符，输入完第一个姓名后按 TAB 输入下一个姓名，输入完一行后按回车，以此类推，可以轻松的把名单对齐。全部名单输入完后，还可以把整个
