教程研究生endnote教程2009pa1

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1、文献管理软件 ENDNOTE,研究生课程,化学与材料科学学院,说 明,本ppt教程包括“基础”、“提高”和“拾遗”三部分。主要参考由网络下载的电子版材料论文写作助手EndNote 一点通（主编 段为钢，副主编 云宇 沈志强）制作而成。 特此声明！ 朱树华 山东农业大学化学与材料科学学院 Shuhuasdau2003(at),参考文献的意义,参考文献是论文的重要组成部分。 参考文献体现着作者知识面的范围和知识的更新程度。 参考文献是论文中一些论证的证据支持。 SCI影响因子（IF）是通过分析论文参考文献获得的，是评判一篇论文、一本期刊学术地位的重要依据。,正确引用参考文献是科技工作者不容忽视的必

2、修课,手工编写参考文献的缺点,耗费作者大量的时间和精力 容易出错 影响了学术形象,科研工作是一项严谨的工作，参考文献编排的疏漏自然影响了个人的学术形象，甚至严重影响到论文能否顺利录用（Accepted）和出版。,当前常有的几款文献管理工具,EndNote NoteExpress Biblioscape Reference Manager ProCite RefWorks ,使用ENDNOTE的N大理由,（1）EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模

3、板，如果您准备写SCI 稿件，更有必要采用此软件。 （2）EndNote 能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。 （3）EndNote 能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。,（4）EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。 （5）EndNote 的系统资源占用小，很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote 最重要的特色之一。 （6）国外数据库下载数据时，均支持EndNote ，即使检索的机器上没有安装E

4、ndNote 您照样方便使用。,使用ENDNOTE的N大理由,（7）EndNote 有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote 不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。 （8）EndNote 的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。 总之，只要写的材料中牵涉到参考文献就有EndNote 的用武之地！,使用ENDNOTE的N大理由,Endnote 使用方法,Endnote 软件发展历史,将library储存成一个档案 更方便地管理 PDF全文 Library 显示增至八个字段 新增多种参考文献类型 可将窗口中空白字段隐藏,20

5、05,2006,Endnote软件是Thomson Corporation推出的一款文献管理软件。通过EndNote你可搜索在线书目数据库、组织参考书及图片、快速创建参考书目。,Endnote兼容Microsoft Word 2000, XP, 2003,2008,Library可分成多个group 在线检索后即可下载文献 兼容word2007和vista系统,Endnote 基本功能简析,文献管理 统计分析,文 献,导入,撰写论文 与书籍等,本部分的内容分两章，主要在认识EndNote 的基础上介绍EndNote 主程序各命令及其在Word 编辑器中的基本应用,第一部分 EndNote 基础

6、篇,1 认识Endnote, EndNote 的安装 初次认识EndNote 建立打开数据库文件 EndNote 数据库编辑操作 参考文献编辑操作 EndNote 工具栏设置 窗口管理 帮助,1 EndNote 的安装,安装的系统要求： 计算机系统：Windows XP SP2 以上； Word 版本：word 2000以上； 至少是Pentium 450 MHz 以上的CPU； 至少可提供512 Mb 的RAM； 至少可提供180 Mb 硬盘空间。 关闭所有Microsoft Office 应用程序,Endnote 安装过程,Congratulations! Welcome to Endno

7、te!,根据软件灵活安装！,Endnote 升级全攻略,Update Your Endnote,Endnote Style库升级,Style即Endnote内置的各种杂志参考文献格式，更新你的Style库能保证你的格式更准确。,EndNote X2 的完整安装约占用170 M 的磁盘空间，推荐完整安装。 小技巧：EndNote 安装在C 盘，如果重装计算机系统，EndNote 中的升级文件和自己制作的Filter 文件和Style 等文件也将丢失。如果安装在其他盘，系统重装时，只要安装目录相同，一般升级内容和自己制作的文件不会丢失。 小提示：在使用软件时，对话框中的选项中经常出现“”和“”，其

8、中“”属于单选框，在一排按钮中只能选择一个，选中后成“”；“”是复选框，可以选中多个，选中后为“”。,确认安装,如要检查确认Cite While You Write功能是否正确安装，请开启Word。在Word 2003，点选工具选单您将会看到EndNote X2操作选项。,在Word 2007则您可以看到 EndNote标签：,在Word 2003中还可以以以下方式出现：,安装好的EndNote在安装文件夹中的文件,表 1. EndNote 有关文件的格式一览表,首次使用时，打开出现下图,1.2 初识EndNote,选择打开一个Library,EndNote 程序主界面,标题栏,菜单栏,移动栏

9、位调整到适合的宽，当然也可以不调,参考文献浏览区,群組,预览和查询,工具栏,格式栏,默认状态下，记录显示区显示的参考文献字段有“作者（Author）”、“年（Year）”、“题目（Tile）”、“杂志（Journal）”、“参考文献类型（Ref Type）”和“链接（URL）” 小技巧：点击记录显示区的字段名，EndNote 会根据此字段的内容进行排序，反复点击会在进行从大到小和从小到大方式之间切换。 小知识：URL 的全称是“Uniform Resource Locator”，中文意思是“统一资源定位器”，用来标记资源的位置，一般对应的是一个网络超级链接。 小技巧：可以在右键菜单的“PDF”

10、命令设置全文链接为非PDF 格式，如网页文件，设置好后，也可以用此“PDF”命令中的“Open PDF”打开它。,右键菜单,Word中的EndNote工具条,1.3 “File”菜单,“文件（File）”菜单中共有6 组工具。 第一组是建立、打开或关闭数据库文件的操作， 第二组是保存或转换数据库文件的操作， 第三组是导入或导出数据的操作， 第四组是打印操作， 第五组是数据发送操作， 第六组是退出EndNote 操作。,小知识 在窗口式程序编写时，为了便于管理或理解，下拉菜单中的功能相近或相关的命令常放在一起，与其它命令用一灰色的横线隔开，表示这些命令是一组。,小提示 1、下拉菜单中，如果功能处

11、于激活状态，相应的选项会由一个“”标记，如果功能当前状态下不可用会暗显（灰白色），如果功能处于备用状态则正常显示（黑色）。 2、下拉菜单中项目的右边会显示此功能操作的快捷键，如上图File 下拉菜单中的关闭数据库的快捷键为“Ctrl W”，即按住此组合键将关闭当前数据库，此快捷键不受输入法影响。,新建数据库文件（New）,选择好路径并将数据库文件命名，保存即可。默认文件名为“My EndNote Library.enl”。这时不但生成一个名为“My EndNote Library.enl”的文件，同时生成一个名为“My EndNote Library.Data”的文件夹。,文件名可任意命名和更

12、改！,打开数据库文件（Open）,选中多个数据库文件，EndNote 可以将其一次打开。,保存数据库文件（Save） 点击“FileSave”命令即可关闭当前文件，但不会关闭EndNote 程序。 将文件另存为（Save As） 点击“FileSave As”命令，将出现一个界面，选择路径、设定文件名、选择好文件格式后点击“保存”即可。,注意 “Save”命令和“Save As”命令对数据库文件不可用，因为对数据库的任何操作EndNote都会及时保存。这两个命令只对编辑过滤器文件（.enf）、参考文献格式文件（.ens）和连接文件(.enz)有用。将在以后介绍。,数据导出（Export）,文件

13、名与默认数据库文件同名，默认格式为“TXT”格式。可选择.rtf 格式（可用Word 打开）、.html 和.xml 格式（后两种格式可以用网络浏览器打开）。,注意：上图默认选中复选框（Export Selected References）。若选中，则导出选中格式的数据。导出数据的内容与预览窗口中的内容完全相同。若想导出完成的数据库内容，在“Output Style”下拉栏中选择“Show All”后再导出。,数据导入（Import）,选择拟导入的文件,选择拟用的过滤器,处理重复文献方式,编码转换方式,小技巧：数据从哪个数据库网站下载，就选用对应的数据导入过滤器。PubMed（NLM）是最常用

14、的过滤器文件之一，这些文件保存在EndNoteFilters 文件夹。如果选错Filter 文件，可能会导致数据导入失败。,打印输出（Print）,注意：如果没有选择“全部”打印的内容多少与选中的参考文献书目有关。打印的内容与选择输出的参考文献格式（Styles 文件）有关。,压缩成一个数据库文件（Compressed Library）,正常情况下，EndNote 数据库文件包括一个.enl 文件和一个同名的Data 文件夹，而此此命令将当前数据库文件压缩成一个文件（.enlx）。该文件是EndNote 数据文件的压缩格式，方便数据文件复制、转移和备份，同时也减少了一些磁盘空间。 双击.enl

15、x 文件，EndNote 能够直接打开，并将此文件生成一个同名的.enl 文件和一个.Data文件夹。,1.4 “Edit”菜单,“编辑（Edit）”菜单一共有5 组工具。 第一组为撤销操作工具， 第二组为复制、粘贴、选择等工具， 第三组为设定字体、字号、字形工具， 第四组为编辑参考文献格式、编辑过滤器文件、编辑连接文件工具， 第五组为参考文献工具。,撤销操作（Undo） 注意：此命令对整条参考文献的操作无效，比如删除一条参考文献，不能用“Undo”命令恢复，因为EndNote 对数据库的记录（整条参考文献）操作是适时保存的。此命令只对编写某条参考文献具体字段的操作有效，对编写过滤器文件、连接

16、文件也有效。,带文本格式粘贴（Paste With Text Styles） 此命令对整条参考文献操作无效。但在编辑某一参考文献的不同字段时，可以选用此命令，粘贴后在参考文献记录中标明“带文本格式粘贴（Paste With Text Styles）”。 此命令一般少用。,格式化拷贝（Copy Formatted） 此命令拷贝时能将拷贝内容进行格式固定。在进行EndNote 参考文献和其他文本编辑器间进行操作时非常有用。参考文献格式选用“NeuroReport”，对同一条参考文献拷贝拷贝到Word编辑器中的效果见下图：,字体（Font）、字号（Size）、字形（Style） 参考文献字段内容的“字体”、“字号”、“字形”等改变效果会带入相应的文本编辑器中（除非你选的EndNote 字体、字号和字形文本编辑器不支持）。Word 编辑器全面支持EndNote的字体、字号和字形。没有必要，请不要随便改变字体、字