crm功能操作自学版2010版

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1、Crm基本操作自学演示版,渠道培训部,目 录,一、登陆 二、初始设置 三、录入 四、申请挑入 五、直接挑入 六、填写小记,七、增加联系人 八、修改AV 九、放弃客户 十、从渠道商公海挑入 十一、申请撞单 十二、资源规则,一、登陆,第一步:输入网址打开CRM登陆页; https:/.alibaba- 第二步:输入登陆名和密码点击进入,二、初始设置,第一步:点击主菜单中的“设置中心”“个人信息管理”进入初始设置; 第二步:填写和修改所有信息; 第三步:点击“提交”,保存设置;,点击“设置中心”,设置好邮箱,填完个人信息后“提交”,三、如何录入,录入/调入前,个人会员必须与客户确认以下正确、有效且真

2、实的客户信息: 1. 客户执照公司名; 2. 客户固定电话; 3. 客户传真; 4. 身份证号码; 备注:诚信通企业会员需要:客户执照名字。,以录入一个客户为例,公 司 名: 大连湘灵服装厂 固定电话: 0411-88822211 传 真: 0411-88822233 身份证号: 210403198812036632,录入前搜索,在CRM录入页面填写以下内容进行搜索: 公司名关键字段(先不用在“公司名+区号”处打勾,只有在搜索结果过多时,导致无从判断时再加区号搜索)(企业会员只需搜索这一项) 身份证号码 固定电话+区号 传真号码+区号 注:如果是个人会员,四项都需要搜索。,点“录入机会”后的展

3、开页面,比如一条资源: 扬州胜利酒店用品有限公司 电话: 0514-85198888 传真: 0514-85197777,第一步:输入身份证号码点击“搜索”, 如果客户申请诚信通企业会员, 则无需搜索身份证号直接进入第二步即可,问?同时满足什么条件下才可录入?,第二步:输入公司名称关键字段、 固定电话、传真号码,然后点击“搜索”,录入前搜索,1)如果搜索显示“共有0个客户”,表示三项均无重复可以直接录入此客户资源即点击“新增”; 2)如果虽然有搜索结果显示有一个客户记录在公海中,但可以判断和其中另一个分配在其他销售名下的客户记录有重复,如公司名称一个是“上海瑞丽服装厂”在公海里,另一个是“上海

4、市瑞丽服装有限公司”分配在其他销售名下,则不能录入。 3)如果搜索结果不是“已经分配”的状态,则“申请挑入” 或“挑入”,第三步:点击“新增”,第五步:点击“保存”,第四步:填写客户ID、客户姓名、选择正确的 Leads来源,(如果是个人会员还需输入身份证号),注:为避免保存后 出现重复而无法录入, 此两项内容请录入leads 成功后再进行填写,第六步:出现这样的提示,说明 ID重复了,需要重新换一个ID, 然后再点击“保存”,第七步:点击“保存” 后leads录入成功了,四、申请挑入,在CRM录入页面搜索公司名关键字段,固定电 话,传真: 1)三项中任意一项搜索发现与总部或其他渠道商销售仓库

5、资源重复,须将客户立即转给相应的销售跟进。 2)如搜索结果不是“已经分配”的状态,则无法录 入,但可以在CRM递交申请调入。 注:个人会员要先搜索身份证号,第一步:输入身份证号码点击“搜索”, 如果客户申请诚信通企业会员, 则无需搜索身份证号直接进入第二步即可,第二步:输入公司名称关键字段、 固定电话、传真号码,然后点击“搜索”,第三步:点击“挑入机会”,第四步:点击“申请挑入” 弹出对话框,第五步:在“备注” 栏内写公司名称、 固定电话、传真 号码、经营地址,第六步:点击“提交”,第七步:点击“支持任务” 查询处理结果,五、直接挑入,第一步:输入身份证号码点击“搜索”, 如果客户申请诚信通企

6、业会员, 则无需搜索身份证号直接进入第二步即可,第二步:输入公司名称关键字段、 固定电话、传真号码,然后点击“搜索”,点击“挑入”,第三步:点击“挑入机会”,点击挑入 弹出 对话框,点击 “立即挑入”,第四步:点击“立即挑入”,六、如何填写联系小记,点击“我的机会”,输入任何我所知道 的该客户的信息 作为搜索项,点击 公司名 展开机会 详细页面,1.可在客户准备或电话中填写该客户背景,2.完成后点击保存,点击可关闭客户背景,1.填写联系小记,请务必将实际情况记录在指定地方,2.保存联系小记,如果要填写,一定要打勾!,七、增加联系人,在crm库里面把上海瑞丽服装更改为上海瑞丽服装贸易有限公司,八

7、、修改AV,九、放弃客户(扔公海),扔公海的原因,1.放弃时先点大类,2.选择正确的子类,3.点此放弃客户,十、从渠道商公海中挑入,销售从渠道商公海中挑入例子以后需要到录入 机会中用公司名称,固定电话,传真号码进行逐一 搜索,以免撞单,如果没有进行搜寻,后期发生撞 单资源将不受保护。 注:个人会员还需增加身份证号码的搜索,批量挑入客户时,可以通过“ Leads来源”、“最后联系时间”、“注册日期”、“行业”、“重走流程”等选择来挑入公海的例子,优先选择“重走流程”客户及“leads来源”中客户有主动行为的leads,例如网上申请流程,客户来电咨询等。,选择“重走流程”点击搜索,选择一家公司名称

8、填写完整的客户,举个例子,2,4,5,3,1,先来分析一下该客户的基本条件: 1.主营产品和地址:都填写的非常详细,说明客户很希望也很愿意让买家了解到他的信息,有推广的意愿。 2.客户来源,网上申请流程:说明客户曾经点击过“申请诚信通”按钮,可能知道诚信通,也可能知道要收费,客户曾经有购买或者想要了解诚信通的意愿。 3.是否重复,重走流程且试婚:说明客户不止一次的在网上注册 资料,并且还和买家做了报价,客户非常想在网上尝试做生意。 4.职位,副总:客户主动填写了职位,还是主要负责人。 5.电话、手机资料都齐全:详尽的联系方式可以方便我们随 时找到客户,保持联系,并且更为重要的是说明了客户愿意主

9、动透露自己手机等信息,希望让自己的客户能快速联系他。,再来看一下联系小计: 从联系小计可以看出,该客户确实曾经想要办理诚信 通,和她登录阿里巴巴时表现出来的行为是一致的,可能是 由于某种原因而迟迟没有加入。 以上两块内容(基本条件和联系小计)充分说明了此条渠道 公海的leads质量非常好,优先满足挑入原则。马上挑入,点击“挑入选中”的机会,点击“立即挑入”,提示:挑入例子后一定要搜索是否有撞单再选择是否跟进客户,十一、撞单提交,十二、资源规则,7天leads导入销售仓库后开始计算时间,如果超过7天未发生有效联系(包括电话和上门),此资源将自动流入公海。 2个月每60天没有有效上门拜访记录,自动流入公海。 6个月:每180天没有到单,自动流入公海。,Q&A,,谢谢大家!,

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