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1、帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 1 页短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构 短期销售计划 9 制定 /执行订货计划 19 物流中心运作 51 订单配送 53 制定 /执行进口分货计划 33帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 2 页短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构订货计划 /概述滚动订货计划安全库存订货频率概述帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 3
2、页制定订货计划滚动季度周需求计划计算各周起始库存安全库存量制定周订货计划计划修正滚动季度周需求计划后六周可以隔周进行后六周可以按产品大类进行计划修正市场与厂商状况提出计划修正计算每周起始库存输时间与市场需求的不稳定性执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构特别订单特别订单概述帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 4 页短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构订货计划 /滚动订货计划滚动订货计划安全库存订货
3、频率概述帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 5 页订货计划是制定订货计划步骤的结果，它的质量对于降低库存有着至关重要的作用。只有周密的订货计划，才能在满足销售的前提下，有效地降低平均库存。图示：某型号 12周滚动计划，该型号安全库存是 100（假设：缺货订单不会取消）。本周采购周期每次一共制作 12周计划，每周滚动一次 前六周的计划要明细至货品型号，以指导采购下单 后六周的计划也可以粗略至产品大类，以指导资金准备以及和厂商协调说明：短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构10 11
4、12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 20 20 20 20 20 500 100 100 100 100 100 100 20 (60) ( 1 4 0 ) ( 2 2 0 ) ( 3 0 0 ) 100 100 100 100 100 100 100 100 500 100 100 100 100 100 100采购量（预计货品到达的当周 销售预测安全库存（预计货品到达的前一周 预计库存订货计划 /滚动订货计划帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 6 页短期销
5、售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构滚动订货计划安全库存订货频率概述订货计划 /安全库存帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 7 页由上页可知，订货计划的制定过程中，要充分考虑安全库存。安全库存是为了克服市场需求和补货周期产生波动而保持的库存量。安全库存的准确设定能够体现客户订单满足率和库存水平的平衡。10 20 30 40200100 平均周转库存安全库存平均库存图二：由于补货周期延长而保持的安全库存1510 20 30 402001007平均周转库存安全库存平均库存图一：由于市场需求
6、增加而保持的安全库存图三：由于两者同时波动而保持的安全库存10 20 30 407200100 平均周转库存安全库存平均库存短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构订货计划 /安全库存帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 8 页如果不考虑货品的呆滞缓移，和光目前的平均库存就是产品的安全库存加上为了满足日常销售而存放的平均周转库存。以 币： 平均库存 平均周转库存= 44M 7M= 377销售额 753执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心
7、内部管理改善物流网络建立物流组织结构说明：平均周转库存 = 每天平均销售额 *订货周期2订货计划 /安全库存帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 9 页 以上数据以 安全库存的公式假设补货周期和销售量的波动都是以正态分布的 补货周期 = 运输周期（未包括订单准备和发送、供应商订单处理、仓库备货和出货等步骤）从统计计算得知，即使客户订单满足率在 前提下，安全库存的需求量也大大低于目前的水平。安全库存 = K 平均补货周期 *周销售标准方差 2 + 平均周销售 2*补货周期标准方差 2以北京集团库的 中： 客户订单满足率为 ， K=1；当客户订单满足率为 ， K=执行订货计划制定 /执行进
8、口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构货币： 安全库存帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 10 页由下图可知，仅在 光集团就多化了近 20M 期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构0510152025303540目前应该状况 安全库存帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 11 页短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构
9、滚动订货计划安全库存订货频率概述订货计划 /订货频率帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 12 页此外，在订货计划的制定时，要努力寻求物流成本的最小化。此时，物流成本有订货成本和存置成本两大类。而订货成本又包括订单成本、发货成本、运输成本及关税成本等。订单批量物流成本 存置成本订货成本经济批量最低成本短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构订货计划 /订货频率帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 13 页在计算机的分销行业，库存的存置成本较订货成本要高的多，所以制定订货计划时应
10、以努力降低存置成本为主。而减少平均库存是降低存置成本的最直接方法。理论上，订货频率提高一倍，平均库存可以下降平均采购量的 25%590951001051101151 2 3 4 5 6采购频率库存未来库存数目前库存数平均采购量 /4平均采购量短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构订货计划 /订货频率帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 14 页那么，订货频率提高一倍，对于和光意味着什么呢？内提货订货总量 76M 221 41提货间隔（天） 内提货76M 222M K，国内订货的频率均
11、提高一倍将来目前平均库存下降 68每年库存存置成本下降 ： 存置成本 68%是由每月呆滞损失 5%加上资本损失 8%得出以上数据由 7年共 102次提货的数据得出。未考虑可能订货成本的提高。货币单位：美元短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构订货计划 /订货频率帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 15 页短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构 短期销售计划 9 制定 /执行订货计
12、划 19 物流中心运作 51 订单配送 53 制定 /执行进口分货计划 33帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 16 页短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构进口分货 /概述运输周期分货概述帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 17 页制定 /执行进口计划周订货计划计算各航次运输需求预定舱位提货交运计划修订调整订货量报关行船期报关行船期- 报关行必须提供未来四周滚动船期并遇变更随时通知光环（船名 /航次 /结关时间）计算各航次运输需求- 运输需求是根据采购量与货品体积计算求
13、得调整采购量个 10吨货柜为原则，若有超过，则在不影响满足需求的前提下，调整采购量立刻通知产品部应与物流部磋商（若非紧急情况，产品部应将该情况反映在需求计划上）预定舱位无法得到确认，则应修正采购量执行订货计划制定 /执行进口分货计划物流中心运作 订单配送分公司办事处客户提高物流中心内部管理改善物流网络建立物流组织结构进口分货 /概述帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功第 18 页制定 /执行分货计划周订货计划 预定汽运拖车 (报关行 )0尺货柜货柜短缺，分货员应向储运部和光环及时反映货柜转载0尺货柜个 10尺货柜交付铁运预定汽运拖车 (报关行 ) 预定铁运 10尺货柜卸船通关转运交付铁运货柜转载短期销售计划制定 /执行订货计划制定 /执行进口分货
