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1、實用文寫作,甚麼是實用文？,實用文就是有實際用途的文字。 個人與個人、個人與機構、機構 與機構之間，經常需要利用各種 文件來溝通聯繫、解決事務上的 問題。,實用文的特點,有特定的目的 有特定的格式 有特定的受文者 有特定的發文者,實用文的種類,例如便條、啟事、通告、 書信、公函、規章、指引、 報告、會議文書、專題介紹、 宣傳文字等等。,常見的實用文類,公函,通告,啟事,報告,如何寫作實用文？,我們可以參考以下的寫作步驟,步驟一 確定目的,每一則實用文都有特定的目的， 亦即是寫作實用文的用途。 因此寫作實用文時可以先掌握其 目的。,例子： 香江中學天文學會會長陳向陽，擬於本年十月二十日連同兩位老
2、師帶領二十五位會員參觀天文台。試代陳同學寫這封申請信。,目的：寫信申請參觀天文台,例子： 2. 試以雙喜大廈業主會主席的名義 擬一則通告，呼籲大廈住客注重 公德，不要高空擲物及隨處棄置 垃圾。,目的：發通告呼籲大廈住客注重公德， 不要高空擲物及隨處棄置垃圾。,步驟二 確定格式,實用文的第二個特色是有 特定的格式。 寫作實用文時，你必須寫出 正確的格式。,不同的實用文有不同 的格式，讓我們細心 觀察當中的異同。,公函空白格式範例,啟事空白格式範例,通告空白格式範例,格式規定某些內容擺放的位 置，它告訴讀者一些重要信 息。 假如格式有錯漏，可能會導 致信息傳遞錯誤。,例子,右邊顯示的公函雖然沒有提
3、供正文的內容，但是從書信的寫作格式，我們可以知道發信人及收信人是誰。 你知道誰是發信人嗎？,張仲賢主席： 劉志達主席 2006年12月7日,張仲賢主席： 劉志達主席 2006年12月7日,收信人,發信人,步驟三 確定受文者,每一種實用文有特定的 受文者。 措詞會因應受文者與發文者 不同的關係而有所不同。,例子,例子,一位家長要替女兒小麗寫一封請 假信，請問這封信的受文者是 誰？,公函空白格式,請假信的受文者是 班主任/校務處,步驟四 確定發文者,每則實用文總有特定的發文者。 發文者身分的確定方便別人知道 誰發放消息，亦可確定發文者的 姓名。,例子 假如你要替你的上司撰寫一則通告 ，你猜想誰是這則通告的發文者 呢？,答案是,你的上司,因此，你要用你的上司的名義 去撰寫這則通告。 行文及語氣要恰當。,步驟五 擬定內容,要使實用文具有實用價 值，實用文的內容應該 符合寫作目的。,例子,步驟六 進行寫作,下筆之前 ：根據以上五個步驟草 擬大綱 下筆時 ：留意字體端正、措詞得 體、標點運用正確、行 文流暢等。 同時，鋪寫合用的內容； 刪減不符合要求的內容。,步驟七 修正文章,因應情況，反覆檢閱文章 最少一遍。按步驟六提及 的重點作修正。,大功告成！,重溫寫作實用文的七個步驟,實用文寫作步驟,下一次大家要寫作實用文的時候，可以嘗試運用這個步驟，幫助你們構思！,完,
