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1、修复 Word 找回丢失的数据 Word 是我们时常用到的文本编辑软件，很多朋友没养成即时保存数据的习惯，所以就经常因为各种人为（例如操作错误）或者意外（例如停电）的原因而出现 Word 数据丢失损坏等情况，恢复 Word 数据就变得尤为重要。一、寻找丢失的 Word 文档1.自动恢复当 Word 文档受损时，利用 Word 自身的自动恢复功能，通常都可修复损坏文档到最后一次保存的状态。不过这个功能是利用 Word 自动保存的方式实现的，因此如果要减少损失，就要在 Word 中依次点击“工具选项保存”，然后选中“自动保存时间间隔”项，接着将默认的 10 分钟改为 5 分种或更短时间。2.手工恢
2、复如果在打开受损文档时，没有看到 Word 的自动恢复功能，那么也可以试着进行手工恢复。运行 Word，依次点击“ 文件打开”，然后在弹出的“ 打开”窗口中将“ 查找范围”定位到“C:Documents and Settings当前系统用户帐户名ApplicationDataMicrosoftWord”目录下，这时在窗口中可看到以。 asd 为扩展名的自动恢复文件。接着只要点击“打开 ”按钮右边的下拉菜单，选中“打开并修复”选项，最后另存修复完成的Word 文件即可。需要在“文件夹选项” 中设置“显示所有文件和文件夹 ”项，才能看到以上的相关路径。3.从任意文件中恢复文本Word 还提供了“从
3、任意文件中恢复文本” 的功能，不过在使用此功能时最好先备份受损的 Word 文档，以防不能恢复而丢失。在恢复前，需要在 Word“选项”窗口下的“ 常规”标签页中，确保选中“打开时确认转换” 项，接着可依次点击“文件打开”，找到并选中要修复的 Word 文档，然后在“文件类型 ”下选中“从任意文件中恢复文本”命令，最后点击“打开”按钮。“ 从任意文件中恢复文本” 仅能恢复文本，而 Word 文档中的图片将丢失，另外页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本将以简单文本形式被保留下来。如果在“文件类型” 中没有“从任意文件中恢复文本”项，那么需要在 Office 安装程序中的“Office 共享功能 转换
4、器和过滤器” 处安装“文本转换器”。二、Word 文档中的乱码“起死回生”1.格式转换“换新天”这种方法的原理是将损坏的 Word 文档先转换为另外一种格式，然后再将其转换成 Word 文档，这对于打开后是乱码的 Word 文档恢复非常有效。步骤 1：在 Word 中打开受损文档，然后依次点击“文件另存为”，接着在保存类型列表中选中“RTF格式（*.rtf）”格式，并点击“保存”。步骤 2：关闭受损文档，然后打开刚才保存的 RTF 格式文件，再依次点击“文件另存为” ，在“保存类型”列表中选中“Word 文档（*.doc）”格式并保存。现在，关闭当前 RTF 文档，打开转换后的 Word 文档
5、即可恢复如初。 Word 与 RTF 的相互转换将保留其原格式，如果没有纠正文件损坏，那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换，例如先转换为纯文本格式（*.txt），最后再转换回 Word 格式。2.乱码“ 乾坤”大转移这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容，通过复制到一个新的 Word 文档中来实现的。因为 Word 的格式设置与最后一个段落标记有关，这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。步骤 1：打开受损 Word 文档，然后按“Ctrl+End”，这样将定位到最后一个段落标识，接着再按“Ctrl+Shift+Home”，这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。步
6、骤 2：复制选中的内容，最后将其粘贴到一个新建的 Word 文档中即可。如果文档中包含分节符，那么只能复制分节符之间的文字，不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时含有节符，可在“视图” 菜单上选择“普通”样式。三、修复不能打开的 Word 文档1.将受损文档插入到新文档中如果受损文档根本不能打开，那么可试着将其插入到新文档中进行开启。方法很简单，新建一个空白文档，然后点击“插入文件”，接着在弹出的窗口中找到受损文档，最后点击 “插入”即可。2.通过链接打开受损的文档步骤 1：新建一个空白文档，然后输入“This is a Test”并
7、保存。复制刚键入的文本内容，再新建一个空白文档，然后在空白文档中点击“编辑选择性粘贴” ，接着在窗口中选中 “带格式文本（RTF）”项，并同时选中“粘贴链接”项后，点击“ 确定” 。步骤 2：在“编辑”菜单中点击“ 链接”，然后在“ 链接”窗口中点击“更改源” ，接着在弹出的窗口中，选中不能打开的文档并点击“打开”，返回后点击“确定” ；步骤 3：进行到此，不能打开的文档中的内容将显示在新文档中，现在打开“链接” 窗口，最后点击“断开链接”并确认即可。如果打开损坏文档后存在乱码的情况，可按照第二节的操作进行修复。3.通过写字板打开Word 不能打开主要是因为文件损坏，可以利用写字板去除文件头，
8、然后再用 Word 打开。步骤 1：打开 “开始附件写字板”，然后点击“ 文件打开”命令，在 “打开”窗口中设置“文件类型” 为“Wordfor Windows（*.doc）”，接着选择不能打开的 Word 文档并确定。步骤 2：此时，如果在写字板中出现了不能识别的二进制数据，那么只要删除这些字符，然后再将当前写字板文件另存为 doc 格式文件。最后，使用 Word 打开经写字板保存的 doc 文件，并在 Word 中另存该文件为 Word 文档即可。四、利用程序进行修复1.利用“Microsoft Office 应用程序恢复”工具在编辑文档的过程中，可能会出现无法响应的故障，这也是造成文档丢
9、失的罪魁祸首之一。此时可使用 Office 2003 中提供的“恢复无法响应的文档”功能来解决。依次点击“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office 工具Microsoft Office 应用程序恢复”，然后在打开窗口中选中无法响应的文档，最后点击“ 恢复应用程序 ”即可恢复。2.利用 OfficeFix 工具修复OfficeFix 是个比较优秀的办公文档修复工具，它能从损坏或丢失数据的 Word 文件中，恢复文本、目录、基本格式及表格等多项数据，对于受病毒感染的文件也可以有效的得到恢复。步骤 1：安装并运行 “OfficeFix”，在程序主界面中点击“Sta
10、rt”按钮，接着在出现的界面中点击“Select file”按钮，并在弹出的“打开”窗口中找到受损 Word 文档，点击“ 打开 ”返回。步骤 2：接下来，点击 “Recovery”按钮即可对受损文档进行修复。如果修复成功，程序就将会给出“The MS Word recovery has been successfully completed”的提示。步骤 3：点击 “Go to Save”按钮，在“Name and path for the recovered file”栏下，确定修复文档的保存路径及文件名，然后在“Output file format”下选择保存的格式，例如选中“MS Wo
11、rd 2002”。最后，点击“Save”按钮保存，再点击 “Open”即可打开修复后的文档。五、自动恢复尚未保存的修改Word 提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和 Word 后，系统将打开“ 文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件” 指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在 “自动恢复”保存过程中已保存的文件。“文档恢复” 任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以
12、及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复” 任务窗格是 Word XP 提供的新功能，在以前的版本中，Word 将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。六、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动 Word 时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：1. 在“ 常用”工具栏上，单击“打开” 按钮；2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于 Windows 2000/XP 操作系统，该位置通常为“C：documents and settings
13、Application DataMicrosoftWord”文件夹；对于 Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C： WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；3. 在“ 文件类型”框中单击“所有文件 ”。每个恢复文件名称显示为 “自动恢复保存 file name”及程序文件扩展名；4. 单击要恢复的文件名，然后单击“ 打开”按钮。七、“打开并修复”文件Word XP 提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：1. 在“ 文件”菜单上，单击“打开 ”命令；2. 在“ 查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或 Interne
14、t 位置；3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；4. 选择要恢复的文件；5. 单击“ 打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复” 。八、从任意文件中恢复文本Word 提供了一个“从任意文件中恢复文本” 的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：1. 在“ 工具”菜单上，单击“选项 ”命令，再单击“常规” 选项卡；2. 确认选中“打开时确认转换 ”复选框，单击“确定” 按钮；3. 在“ 文件”菜单上，单击“打开 ”命令；4. 在“ 文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本” 。如果在 “文件类型”框中没有看到“ 从任意文件中
15、恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；5. 像通常一样打开文档。此时，系统会弹出“转换文件 ”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损 Word 文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定” 按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。九、禁止自动宏的运行如果某个 Word 文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows 资源管理器”中，按住 Shift 键，然后再双击该 Wor
16、d 文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。十、创建新的 Normal 模板Word 在 Normal.dot 模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开 Word文档的错误。此时，请创建新的 Normal 模板，操作步骤如下：1. 关闭 Word；2. 使用 Windows“开始”菜单中的 “查找”或“ 搜索”命令找到所有的 Normal.dot 文件，并重新命名或删除它们。比如，在 Windows XP 中，请单击 “开始”，再单击“ 搜索”，然后单击“所有文件和文件夹” ，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找” 列表框中，单击安装 Word 的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按 Enter 键；3. 启动 Word此时，由于 Word 无法识别重命名后的 No
