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1、修复 Word 找回丢失的数据 Word 是我们时常用到的文本编辑软件,很多朋友没养成即时保存数据的习惯,所以就经常因为各种人为(例如操作错误)或者意外(例如停电)的原因而出现 Word 数据丢失损坏等情况,恢复 Word 数据就变得尤为重要。一、寻找丢失的 Word 文档1.自动恢复当 Word 文档受损时,利用 Word 自身的自动恢复功能,通常都可修复损坏文档到最后一次保存的状态。不过这个功能是利用 Word 自动保存的方式实现的,因此如果要减少损失,就要在 Word 中依次点击“工具选项保存”,然后选中“自动保存时间间隔”项,接着将默认的 10 分钟改为 5 分种或更短时间。2.手工恢
2、复如果在打开受损文档时,没有看到 Word 的自动恢复功能,那么也可以试着进行手工恢复。运行 Word,依次点击“ 文件打开”,然后在弹出的“ 打开”窗口中将“ 查找范围”定位到“C:Documents and Settings当前系统用户帐户名ApplicationDataMicrosoftWord”目录下,这时在窗口中可看到以。 asd 为扩展名的自动恢复文件。接着只要点击“打开 ”按钮右边的下拉菜单,选中“打开并修复”选项,最后另存修复完成的Word 文件即可。需要在“文件夹选项” 中设置“显示所有文件和文件夹 ”项,才能看到以上的相关路径。3.从任意文件中恢复文本Word 还提供了“从
3、任意文件中恢复文本” 的功能,不过在使用此功能时最好先备份受损的 Word 文档,以防不能恢复而丢失。在恢复前,需要在 Word“选项”窗口下的“ 常规”标签页中,确保选中“打开时确认转换” 项,接着可依次点击“文件打开”,找到并选中要修复的 Word 文档,然后在“文件类型 ”下选中“从任意文件中恢复文本”命令,最后点击“打开”按钮。“ 从任意文件中恢复文本” 仅能恢复文本,而 Word 文档中的图片将丢失,另外页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本将以简单文本形式被保留下来。如果在“文件类型” 中没有“从任意文件中恢复文本”项,那么需要在 Office 安装程序中的“Office 共享功能 转换
4、器和过滤器” 处安装“文本转换器”。二、Word 文档中的乱码“起死回生”1.格式转换“换新天”这种方法的原理是将损坏的 Word 文档先转换为另外一种格式,然后再将其转换成 Word 文档,这对于打开后是乱码的 Word 文档恢复非常有效。步骤 1:在 Word 中打开受损文档,然后依次点击“文件另存为”,接着在保存类型列表中选中“RTF格式(*.rtf)”格式,并点击“保存”。步骤 2:关闭受损文档,然后打开刚才保存的 RTF 格式文件,再依次点击“文件另存为” ,在“保存类型”列表中选中“Word 文档(*.doc)”格式并保存。现在,关闭当前 RTF 文档,打开转换后的 Word 文档
5、即可恢复如初。 Word 与 RTF 的相互转换将保留其原格式,如果没有纠正文件损坏,那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换,例如先转换为纯文本格式(*.txt),最后再转换回 Word 格式。2.乱码“ 乾坤”大转移这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容,通过复制到一个新的 Word 文档中来实现的。因为 Word 的格式设置与最后一个段落标记有关,这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。步骤 1:打开受损 Word 文档,然后按“Ctrl+End”,这样将定位到最后一个段落标识,接着再按“Ctrl+Shift+Home”,这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。步
6、骤 2:复制选中的内容,最后将其粘贴到一个新建的 Word 文档中即可。如果文档中包含分节符,那么只能复制分节符之间的文字,不要复制和粘贴分节符,因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时含有节符,可在“视图” 菜单上选择“普通”样式。三、修复不能打开的 Word 文档1.将受损文档插入到新文档中如果受损文档根本不能打开,那么可试着将其插入到新文档中进行开启。方法很简单,新建一个空白文档,然后点击“插入文件”,接着在弹出的窗口中找到受损文档,最后点击 “插入”即可。2.通过链接打开受损的文档步骤 1:新建一个空白文档,然后输入“This is a Test”并
7、保存。复制刚键入的文本内容,再新建一个空白文档,然后在空白文档中点击“编辑选择性粘贴” ,接着在窗口中选中 “带格式文本(RTF)”项,并同时选中“粘贴链接”项后,点击“ 确定” 。步骤 2:在“编辑”菜单中点击“ 链接”,然后在“ 链接”窗口中点击“更改源” ,接着在弹出的窗口中,选中不能打开的文档并点击“打开”,返回后点击“确定” ;步骤 3:进行到此,不能打开的文档中的内容将显示在新文档中,现在打开“链接” 窗口,最后点击“断开链接”并确认即可。如果打开损坏文档后存在乱码的情况,可按照第二节的操作进行修复。3.通过写字板打开Word 不能打开主要是因为文件损坏,可以利用写字板去除文件头,
8、然后再用 Word 打开。步骤 1:打开 “开始附件写字板”,然后点击“ 文件打开”命令,在 “打开”窗口中设置“文件类型” 为“Wordfor Windows(*.doc)”,接着选择不能打开的 Word 文档并确定。步骤 2:此时,如果在写字板中出现了不能识别的二进制数据,那么只要删除这些字符,然后再将当前写字板文件另存为 doc 格式文件。最后,使用 Word 打开经写字板保存的 doc 文件,并在 Word 中另存该文件为 Word 文档即可。四、利用程序进行修复1.利用“Microsoft Office 应用程序恢复”工具在编辑文档的过程中,可能会出现无法响应的故障,这也是造成文档丢
9、失的罪魁祸首之一。此时可使用 Office 2003 中提供的“恢复无法响应的文档”功能来解决。依次点击“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office 工具Microsoft Office 应用程序恢复”,然后在打开窗口中选中无法响应的文档,最后点击“ 恢复应用程序 ”即可恢复。2.利用 OfficeFix 工具修复OfficeFix 是个比较优秀的办公文档修复工具,它能从损坏或丢失数据的 Word 文件中,恢复文本、目录、基本格式及表格等多项数据,对于受病毒感染的文件也可以有效的得到恢复。步骤 1:安装并运行 “OfficeFix”,在程序主界面中点击“Sta
10、rt”按钮,接着在出现的界面中点击“Select file”按钮,并在弹出的“打开”窗口中找到受损 Word 文档,点击“ 打开 ”返回。步骤 2:接下来,点击 “Recovery”按钮即可对受损文档进行修复。如果修复成功,程序就将会给出“The MS Word recovery has been successfully completed”的提示。步骤 3:点击 “Go to Save”按钮,在“Name and path for the recovered file”栏下,确定修复文档的保存路径及文件名,然后在“Output file format”下选择保存的格式,例如选中“MS Wo
11、rd 2002”。最后,点击“Save”按钮保存,再点击 “Open”即可打开修复后的文档。五、自动恢复尚未保存的修改Word 提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和 Word 后,系统将打开“ 文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件” 指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在 “自动恢复”保存过程中已保存的文件。“文档恢复” 任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以
12、及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复” 任务窗格是 Word XP 提供的新功能,在以前的版本中,Word 将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。六、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动 Word 时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:1. 在“ 常用”工具栏上,单击“打开” 按钮;2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于 Windows 2000/XP 操作系统,该位置通常为“C:documents and settings
13、Application DataMicrosoftWord”文件夹;对于 Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;3. 在“ 文件类型”框中单击“所有文件 ”。每个恢复文件名称显示为 “自动恢复保存 file name”及程序文件扩展名;4. 单击要恢复的文件名,然后单击“ 打开”按钮。七、“打开并修复”文件Word XP 提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:1. 在“ 文件”菜单上,单击“打开 ”命令;2. 在“ 查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或 Interne
14、t 位置;3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;4. 选择要恢复的文件;5. 单击“ 打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复” 。八、从任意文件中恢复文本Word 提供了一个“从任意文件中恢复文本” 的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:1. 在“ 工具”菜单上,单击“选项 ”命令,再单击“常规” 选项卡;2. 确认选中“打开时确认转换 ”复选框,单击“确定” 按钮;3. 在“ 文件”菜单上,单击“打开 ”命令;4. 在“ 文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本” 。如果在 “文件类型”框中没有看到“ 从任意文件中
15、恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;5. 像通常一样打开文档。此时,系统会弹出“转换文件 ”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损 Word 文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定” 按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。九、禁止自动宏的运行如果某个 Word 文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows 资源管理器”中,按住 Shift 键,然后再双击该 Wor
16、d 文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。十、创建新的 Normal 模板Word 在 Normal.dot 模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开 Word文档的错误。此时,请创建新的 Normal 模板,操作步骤如下:1. 关闭 Word;2. 使用 Windows“开始”菜单中的 “查找”或“ 搜索”命令找到所有的 Normal.dot 文件,并重新命名或删除它们。比如,在 Windows XP 中,请单击 “开始”,再单击“ 搜索”,然后单击“所有文件和文件夹” ,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找” 列表框中,单击安装 Word 的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按 Enter 键;3. 启动 Word此时,由于 Word 无法识别重命名后的 No