公文写作习题一三参考答案

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1、公文写作习题一三参考答案一、填空题：（共 16 分）1、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。2、公文的发文字号一般包括机关代字、年份和该年度发文序号。3、宣布施行重大强制性行政措施，要用命令。4、对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：商洽函、询问函、请批函和答复函。6、联合行文的发文时间，以最后签发机关领导人的签发日期为准。7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用抄送。8、会议纪要主体的写法有三种：条项式、综合式和摘录式。9、计划的正文内容应包括目标、步骤和措施。10、发布性通知中，凡发布下级机关的文件用“转发”

2、，发布上级、同级或不相隶属单位的文件用“批转” 。 二、单项选择题：（共 10 分）1、应当标注签发人姓名的公文是（ ）A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文2、任免人员应使用的文种是（ ） A、通报 B、批复 C、通知 D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的（ ）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角4、下列公文中属于上行文的是（ ） A、报告 B、决定 C、通告 D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令（ ） A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级6、发文字号年份的正确写法是（ ）A、 97 B、 1997 C、 97 D、 1997 年 7、不属于通报适用范围的是（

3、） A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（ ）A、规划 B、安排 C、要点 D、设想9、工作总结重点写的是（ ） A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向10、结语 “现提请审议 ”适用于（ ）A、请示 B、报告 C、议案 D、函三、判断题：（共 10 分） 1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（ ） 2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（ ） 3、调查报告属于公文中的“ 报告”这一文种。（） 4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（ ） 5、对下级机关的请示必须用决定答复。（

4、 ） 6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（ ） 7、公文都应该有主送机关。（ ） 8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（ ）9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（ ）10、总结应当用第一人称写作。（ ）四、名词解释：（共 9 分）1、主送机关: 主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。2、议案: 议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。3、行文规则:行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。五、简答题：（共 15 分） 1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要

5、求等四部分组成。2、列举通知的适用范围。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。 3、请示有哪些规则？请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。六、作文。（40 分）1、XX 建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选 5 名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20 分） 2、XX 市教育局将于半年后举办第 N 届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并

6、通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。 （20 分）一、填空题：（共 16 分）1、完整的公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成。2、按照行文方向可将公文分为上行文、下行文、平行文、泛行文。3、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。4、按行文方向分，公告和通告都是泛行文，函则多作平行文。5、报告中不得夹带请示事项。6、上级机关发布下级机关的文件应当用通知。7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用决定，向上级机关请求指示、批准，应当用请示。8、计划中的“ 措施”部分回答的是“怎样做”的问题。9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是法人或其他经济组织。二、选择题：（10

7、分）1、不属于公文秘密等级的是（ ）：A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密2、不属于公文常用的表达方式是（ ）：A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（ ）：A、请示 B、函 C、报告 D、通知4、通报和通告共同的特点是（ ）：A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性5、属于文尾部分的是（ ）：A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间6、不属于计划类的文种是（ ）：A、要点 B、办法 C、方案 D、规划7、不属于报告的适用范围的是（ ）：A、汇报工作 B、反映情况 C、传达重要精神 D 答复上级机关的询问8、不属于会议纪要主体写法的是（ ）：

8、A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式9、议案的发文单位只能是（ ）：A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门10、不属于经济合同特点的是（ ）：A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性三、判断题：（共 10 分）1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（ ）2、议案的标题可以省去发文机关。（ ）3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（ ）4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（ ）5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（ ）6、公文的成文时间是指它的印制时间。（ ）7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（ ）

9、8、总结一般用第三人称写作。（ ）9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（ ）10、议案和提案实际上是同一文种。（ ）四、名词解释：（共 9 分）1、主题词:主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。2、调查报告: 调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。3、抄送机关: 抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。五、简答题：（15 分）1、简述公告和通告的区别。通告与公告的区别：（1）内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。（

10、2）范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。2、简述经济合同的写作要求。写作经济合同必须做到：（1）内容要合法。（2）条款要完备。（3 ）语言要准确，表达要严密。3、批复和复函有何区别？批复与复函的区别在于：（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。（3）内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。六、作文题：（共 40 分）职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专

11、业” ，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。 （20 分） 2、XX 市街道两边的公用电话亭设一、填空题：（共 16 分）1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是同级机关。3、现行的国家行政机关公文处理办法从 2001 年 1 月 1 日 (时间) 起施行。4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫抄送机关。5、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组的词或词组。6、行文关系有上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系等几种。7、公文的作者必须是根据有关法规成立的，能以自己

12、的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。8、计划按内容分有综合计划、专项计划。9、调查报告的三个环节是调查、研究、写作。10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为行政令。二、单项选择题：（共 10 分）1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（ ）：A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发2、下面不属于行政公文的是（ ）： A、函 B、报告 C、调查报告 D、议案3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用（ ）： A、公告 B、通告 C、通知 D、函4、目前国家行政机关公文共有（ ）： A、13 种 B、11 种 C、12 种 D、14

13、种5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（ ）： A、决定 B、命令 C、通告 D、批复6、不属于计划特点的是（ ）： A、预想性 B、实践性 C、指导性 D、科学性7、公文的主题词最多不超过（ ）： A、6 个 B、3 个 C、4 个 D、5 个8、只能有一个主送机关的行文是（ ） A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文9、不符合用印要求的是（ ） A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日 10、不属公文文头部分的是（ ） A、文件名称 B、标题 C、发文字号 D、签发人三、判断题：（共 10 分）1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（ ）2

14、、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（ ）3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（ ）4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（ ）5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（ ）6、议案的标题一定包括议案的名称。（ ）7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（ ）8、向阳中学 50 周年校庆公告。（ ）9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（ ）10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（ ）四、名词解释：（共 9 分）1、报告: 报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。2、简报: 简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作

15、情况的一种文书形式。3、议案: 议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。五、简答题：（共 15 分）1、函与请示、批复有何区别？（1）从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。（2）批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要；函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。3、请写出公文的抄送规则。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。六、作文题：（共 40 分）1、XX 市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20 分）2、XX 市人民政府准备在 12 月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20 分）