access数据库概述应用学习102p

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1、第13单元 主讲：刘志强,计算机教学实验中心,第 3 页,认识并掌握 Access RDBS的一般操作,第 4 页,基本概念 什么是Access？ Access操作环境 建立数据库操作 创建并操作数据表,第 5 页,数据项（字段、域） 数据记录（元组） 数据库 数据访问页,第 6 页,具有独立含义的数据单位(可以引用的最小命名数据单位)。 例如，在一个教学管理系统中，描述一个学生的基本信息有：学号、姓名、出生日期、性别、班级等。其中的每一项都是数据项。,数据项,第 7 页,一组相关的数据项被称为记录。 例如，教学管理系统中一个学生的基本信息组成一个记录；每个记录中的数据项是相关的（张三的记录记

2、载的是张三的有关信息，与李四的信息无关）。,记录,第 8 页,同类记录的集合被称为数据库文件。例如，教学管理数据库“教学管理.mdb”。存放的是有关教学管理的数据信息。 关系数据库是一种将数据汇集到一个或多个独特的表中的DB，表通过相关表的联系字段彼此关联。 索引是包含表中的一个字段或一组字段中的有顺序的数据列表，利用索引可以迅速地定位所找寻的记录。,第 9 页,Access 2000增加了一种新的对象类型：“数据访问页”，它是一个网页，通过它可以对DB中的数据进行查询和更新。 数据访问页是一种交互式的Web页，它保持同主数据库的动态链接并允许在浏览窗口中查看、编辑、提供信息。 页可以象其它对

3、象一样，便捷地进行创建、设计、修改等操作。 建立新的Web页后，可以通过属性表中的设定网址，将其连接到相应的Web节点上。,第 10 页,能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组称为主关键字。例如，学生表中的“学号ID”，因为，学号可以唯一地标识每个学生。,第 11 页,Access是Microsoft Office套装软件中专用于信息管理的、功能强大的、桌面关系型数据管理系统。 简单地说，Access就是RDB开发工具。 使用Access可以很轻松地组织和管理数据，方便地查询和共享信息。,第 12 页,Access具备全面的应用程序开发环境。为便于数据库操作，每个Access数据库文件由表、查

4、询、窗体、报表、宏和模块等对象组成。,第 13 页,表是Access DB最主要的组成部分。表是存储数据的地方。查询 、窗体和报表等对象都是通过表来显示和编辑信息的。 一个DB文件可以包含多个表对象。一个表对象实际上就是由行、列数据组成的一张二维表格。,第 14 页,查询是按预先设定的规则有选择地显示一个表或多个表中的数据信息。 查询是按规则建立起一个动态数据集合。当运行查询对象时，Access自动动态建立规则所选中的表中的数据集合，再进行相应的操作。 设计、建立查询对象，并不是重新建立数据集合，而是建立选择数据所依据的规则。,第 15 页,窗体对象是用户和AccessDB之间的主要接口（交互

5、界面），用户可通过窗体对象更方便地对DB的表、查询及其他对象进行操作。窗体主要有编辑数据、接受数据、显示信息和控制应用程序的流程等几个功能。,第 16 页,以特定格式打印显示数据的最有效的方法。,第 17 页,宏对象是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现一个特定的功能。使用宏可以使一些操作任务自动完成。,第 18 页,模块对象是将VBA（Visual Basic For Application ）中声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块对象由声明节、语句和过程组成。 VBA作为一种语言是标准VB语言的子集。,第 19 页,方便的操作手段 丰富的数据对象 强大的数据共享 精美的窗体和报表

6、友好的Office助手 全新的Web功能（2000）,第 20 页,ACCESS使得用户可以很容易的实现各种操作。 ACCESS提供有许多向导，通过对话框，询问有关问题（内容、格式等），引导用户去完成指定的操作。 ACCESS 2000还增强不同版本的软件用户之间数据共享的能力，同时也简化了用户完成数据共享的操作。,第 21 页,根据数据库操作的不同特点，ACCESS为用户提供了七种对象类型；表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。这些对象可以实现不同的功能。,第 22 页,Access和Word、Excel之间可以很容易的实现数据共享。 用户可以很方便地将Word、Excel中的数据导入Acce

7、ss，从而避免了许多重复的数据输入工作。 也可以将Access中的数据导出到Word、Excel中，一方面可以利用Word的编辑、排版功能保存大量的原始数据，另一方面又可以充分地利用Excel提供的数据分析功能来分析AccessDB中的数据，生成各种需要的图表，增强数据的表现力。,第 23 页,Access具有功能强大的图形应用功能，在报表和窗体中，可以使用这些功能建立许多不同类型的商业图形（二维、三维的条形图、柱形图、饼图等）。 它允许用户根据需要，设计这些图形的显示方式，以满足自己的需要。例如，改变网络线、调整条形图的颜色和样式、显示一个图形上的数据值等。,第 24 页,Office助手是

8、一个人性化、智能化的帮助工具，它随时等待为用户提供服务，当用户进行某项操作遇到问题时，它会及时出现在用户面前，引导用户一步步完成相应的操作。,第 25 页,Access 2000提供了全新的Web工具以及超级链接支持，使得世界上所有的Access用户之间可以全方位的交流数据。例如，用户可以： 在DB文件中插入超级链接，浏览Web页； 可以通过Web页发布DB中的数据； 可以通过数据访问页，简单轻松地创建绑定数据的HTML页，将DB应用程序扩展到企业Intranet中； 可以通过分组的数据访问页查看和管理相关信息等。,第 26 页,组织数据 建立查询 生成窗体 打印报表 共享数据 支持超级链接

9、建立应用系统,第 27 页,DBMS最重要的作用就是组织、管理各种各样的数据。 Access中的表对象是用于组织数据的基本模块，用户可以将每一种类型的数据放在一个表中，可以定义各个表之间的关系，从而可以将各个表中相关的数据有机地联系在一起。,第 28 页,查询是操控DB的一种主要目的。查询对象是用于建立查询的基本模块， 通过创建查询可以用来查找符合指定条件的数据，也可以利用查询来更新或删除记录，并可对数据执行各种计算。,第 29 页,窗体是用户和DB应用之间的主要接口，窗体在DBS中的应用可以极大地提高数据操作的安全性、可以丰富用户操作界面。 Access中的窗体对象是用于生成窗体的基本模块，

10、利用窗体可以创建一个窗体来直接查看、输入和更改表中的数据。,第 30 页,Access中的报表对象是用于生成报表和打印报表的基本模块。报表可用来分析数据或将数据以特定的方式打印出来。,第 31 页,Access提供了与其他应用程序的接口，即数据的导入和导出。通过这些功能： 用户可以将其他系统的数据库数据导入到AccessDB中； 也可以将Access的数据导出到其他系统的DB中。,第 32 页,超级链接是浏览器（Internet Explorer或Netscape Navigator）中一段比较醒目的文本或一个图标，用鼠标单击超级链接，浏览器中的页面就会跳转到该链接所指向的网络对象。 用户可以

11、将某个字段的数据类型定义成超级链接，并且将Internet网络或局域网中的某个对象赋予这个超级链接，当用户在数据表或窗体中双击超级链接字段时就可以启动浏览器，并进入该链接所指向的对象。,第 33 页,Access2000提供了宏和VBA，利用它们可以将各种DB和对象连接在一起，从而形成一个DB应用系统。 用户可以使用DB应用系统来完成不同的操作，提高工作效率。 它还提供了“切换面板管理器”，可以将已经建立的各种DB对象连接在一起，形成所需要的应用系统。,第 34 页,没有内置的备份程序（SQL Server有），但可以利用Access做为一个前端工具接驳SQL Server后端DB。 最大存储

12、容量是每个DB12亿字节； 默认的接入用户总数为255个。,第 35 页,为保证Access稳定成功地运行，需要下列系统资源： Pentium 100 以上的CPU 32MB （或更高）的内存 至少250MB的硬盘空间（存放所有应用程序和所创建的DB） VGA、SVGA（或高速视频卡） Windows 95、98 或Windows NT IE 5.0 或其它浏览器,第 36 页,为简化操作步骤的描述，使用下述约定： “/开始/程序/Microsoft Access” 此描述表示： 操作顺序为： 开始 程序 Microsoft Access 含义为： 单击“开始”按钮， 在弹出的下拉菜单中选择“

13、程序”菜单项， 在程序菜单的级联菜单中选择（单击）Microsoft Access,第 37 页,启动/退出Access Access窗口 Access菜单 Access工具栏,第 38 页,/开始/程序/Microsoft Access 弹出Access对话框,单击此单选框 将建立新数据库,单击此单选框将按Access向导建立DB,单击此单选框将打 开已存在的DB,当前路径下的DB列表框,第 39 页,执行“/文件/退出” 或 单击关闭窗口按钮,第 40 页,“空数据库”窗口 “数据库向导”窗口 “打开已有数据库”窗口,第 41 页,选择“空数据库 ”单选项后弹出的Access窗口,该Acc

14、ess对象列表框中没有任何对象，等待用户去“新建”。,第 42 页,按数据库向导引导一步步建立数据库,第 43 页,罗斯文商贸数据库窗口（窗体对象列表）,窗体标签,第 44 页,文件 有关文件的操作；创建、打开、关闭、保存等 编辑 文本的编辑操作 视图 选择显示对象；包括：表、查询、报表等 插入 选择插入对象；包括：表、查询、报表等 工具 选择Access提供的工具 窗口 选择窗口排列方式 帮助 选择提供联机帮助,第 45 页,文件操作按钮,编辑操 作按钮,Office链接，引导你将数据链接到Word文档中,分析,不同方式的列表；大图标、小图标,详细信息列表,代码,属性,关系,新对象,显示表,

15、显示直接关系,显示所有关系,第 46 页,打开数据库后，执行： /工具/关系 ，可显示下列关系示意图 路径: Program FilesMicrosoft Office OfficeSamplesNorthwind,第 47 页,创建新数据库 打开已有数据库 关闭数据库,第 48 页,数据库设计的步骤 创建空数据库 使用“向导”创建数据库,第 49 页,分析建立数据库的目的 确定数据库中的表 确定表中的字段 确定主关键字 确定表之间的关系 优化设计 输入数据并新建其他DB对象,第 50 页,首先考虑“为什么要建立DB及建立DB要完成的任务”。 这是DB设计的第一步，也是DB设计的基础。 与DB

16、的最终用户进行交流，了解现行工作的处理过程，讨论应保存及怎样保存要处理的数据。 要尽量收集与当前处理有关的各种数据表格。,第 51 页,建立数据库的目的： 例如,实现“教学管理”数据库应用。 功能要求： 实现“教师、学生、课程、学习成绩”四个方面的综合管理 教师可以查看学生的简况、成绩、课程 学生可以选择教师、课程和查看成绩,第 52 页,从确定的DB所要解决的问题和收集的各种表格中，不一定能够找出生成这些表格结构的线索。 因此，不要急于建立表，而应先在纸上进行设计。为了能更合理地确定出DB中应包含的表，应按下列原则对信息进行分类： 表中不应包含重复信息，并且信息不应在表之间复制 每个表应该只包含关于一个主题的信息 可以独立于其他主题来维护每个主题的信息。例如，将教师和学生的信息分开，这样当删除一个学生信息是不会影响教师信息。,第 53 页,为使DB的信息满足规范化要求，信息应按不同主题分开，单独立表。这样应建立“教师、学生、课程和成绩”四个表。 建立下列数据表： 学生简况表 教师授课表 课程