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1、 采购管理典型案例 前前言言 2013 年 5 月以来，中国能建按照国资委的安排和要求，立足企业自身实际，始 终把强化集中采购作为管理专项提升的重要内容之一，结合中央企业采购管理专项 提升对标指标，制定采购管理专项提升方案，不断完善公司招标采购管理体制机制, 将加强采购管理，实施集中采购作为提高企业整合利用各类社会资源的重要手段。 通过三年的努力，公司集中采购取成绩斐然，有目共睹。下属企业是公司集中 采购具体实施者，经历了从无到有的全过程，这个过程是经历风雨的体验，是不断 尝试的改进，是总结经验的历程，是互相学习的机会;这三年里，公司涌现了一批乐 于奉献、敢于创新的管理者，同时，也产生了宝贵的
2、知识财富典型案例；案例的 学习和交流对于提高采购人员的理论和实践水平具有十分重要的作用。 案例学习是现代管理的重要模式之一， “以例激趣以例说理以例导行”早已 成为管理培训和学习的重要方法。历史和过去的案例，可以给人启发和智慧，通过 对以往案例的分析剖析，进而发现我们可以吸取的教训和需要发扬的优点，以用来 指导工作实践，少走弯路。同时， “他山之石，可以攻玉” ，企业间互相学习，互相 交流，对于企业管理提升效果明显。 为了满足公司下属单位采购管理人员的迫切需求，公司生产管理部从各下属公 司约稿，收集到案例 60 余篇，经过专家多次反馈，反复斟酌，精心评选，最终挑选 出 32 篇优秀案例，这些案
3、例结合先进的采购理论、方法和本企业实际情况，总结具 体经验和成绩，为提高企业的竞争优势和采购管理水平提供了新的思路和具体的实 例借鉴管理方法，同时也为采购案例人员提供了学习并加以研究的素材。谨供学习 和参考。 落花不住，时间仓促；集中采购工作是一个循序渐进的过程，采购的理论系统 和实践现状都在不断发展，管理提升永无止境，新的采购案例也在不断充实和完善， 本书难免有错漏之处，敬请读者批评指正，谨致谢忱。 2016 年 9 月 18 日 采购管理典型案例 目目录录 1.超前规划合理策划降低采购成本 (葛洲坝三峡建工) 1 2.充分利用集采平台重视采购过程管理降本增效实现企业利润（中电工程西北院）5
4、 3.运用框架协议招标采购模式提升采购管理水平（西北装备公司）11 4.精心策划自我改进进一步完善钢材招标采购过程管理 (安徽电建二公司)15 5.应用超市化采购提高物资采购双效(天津电建)21 6.投一粒石子溅起一波涟漪（黑龙江火电三公司）25 7.掌握市场准确信息降低工程采购成本（江苏电建一公司）32 8.江西大唐国际抚州21000MW总承包项目工程采购案例分析(广东院) 36 9.系统规划协同安排降低采购成本（安徽电建二公司）42 10.利用框架协议实现降本增效（东电一公司）45 11.工程物资成本管控与集中招标采购管理（广东火电）50 12.兴典公司主材框架协议采购（广西水电工程局）7
5、1 13.积极开展采购创新努力实现降本增效（黑龙江火电三公司）77 14.浅析采购管理提升对企业发展的影响（黑龙江火电一公司）83 15.增加品牌选择降低采购成本（湖南火电）87 16.阳光采购降本增效（湖南火电）92 17.推行钢筋框架协议采购提升两效（江苏电建三公司）97 18.中低压管件框架集中采购方案优化 （天津电建） 102 19.推进框架协议招标采购释放集采潜力（西北电建） 106 20.管理提升流程优化促进采购工作 （浙江火电） 110 采购管理典型案例 21.创新采购模式获取最大效益(葛洲坝三峡建工) 117 22.利用税收政策节省采购支出(葛洲坝一公司) 120 23.规范运
6、作探索创新加快集采向综合性工程分包转型升级(葛洲坝一公司) 122 24.创新采购方式降低大宗材料采购价格 (葛洲坝股份公司) 126 25.整合分包需求降低采购成本 (葛洲坝机船公司) 135 26.机票代理服务招标采购 （电规总院） 139 27.提前谋划科学创新做好采购管理服务工作 （云南院） 142 28.发挥设计院技术优势实现采购降本增效 （湖南院） 152 29.以项目为中心坚持走规范阳光增效之路 (江苏院) 157 30.管理提升降本增效提升公司采购水平和能力 （广东线材厂） 165 31.模式创新流程升级促进采购管理上台阶 （华东装备公司） 172 32.加强供应链管理提升企业
7、采购竞争力 （江苏装备公司） 176 采购管理典型案例 精心策划 自我改进 进一步完善钢材招标采购过程管理 (安徽电建二公司) 一、 案例背景 1.随着业务市场（不论是火电、核电或是非电市场）竞争 的加剧、生存空间的挤压，降低工程成本愈发凸显其重要性。 2.以往的招标采购，一般表现为直接按规定的流程走：找 几家供应商，直接发送标书，待到既定时间，开标，定中标单 位。整个过程就是走个程序，虽然符合相关规定，但既教条又 盲目。 3.中国能建安徽电建二公司烟塔公司自2014 年6月成立以 来，凭借着在烟塔专业方面强大的技术优势及先进的科学管理 经验，烟囱、冷却塔施工中标项目接踵而至。我们认为，改革，
8、 不仅仅是国家及公司上层的事情，招标过程各个细节的完善及 优化，既是公司生存发展的需要也是自我价值的体现，其作用 亦不可小觑。 二、 主要做法 精心策划： 在实施钢材招标采购之前，我们不仅仅要在图纸数量与需 用计划量、付款条件及资金落实等方面认真核实、提前策划， 而且在钢材的生产厂家的划定方面也是下足了功夫。作为电厂 的建设单位， 业主方一般都为施工单位指定了钢厂的生产厂家， 15 采购管理典型案例 但作为施工方，我们不仅要确保满足业主方的质量要求，而且 也要同时考虑到螺纹钢采购的类别、价格与便捷性。必要时， 我们通过以工程联系单的方式向业主方提交关于增加钢厂范围 的建议，使得我们在工程建设的
9、过程中，既增大了钢厂选择的 范围，可以进一步保证各种品种、规格钢筋的及时采购与供应， 有利于我们对采购成本的控制。如：在九江项目部，我们就业 主划定的范围内无法采购到圆钢的问题，曾向电厂的建设方推 荐了国内圆钢生产的大型企业。 供应商的选择： 1.投标单位的选择，不能只囿于营业执照的营业范围里有 “钢材销售”的内容或只选择本地区、附近地区的钢材供应商； 2.扩大甄选范围，把好入选第一关： 近期中过标，供货质量可靠、服务周到、使用单位评价 高的可直接入选； 在公司合格供应商名录中初选以往与本公司有过供 货历史的、双方相对有所了解的； 相关单位、部门推荐的，但其供货业绩与供货合同是主 要审核条件之
10、一。 3.在正式确定投标供应商名单前，先与意向选择的供应商 电话沟通： 对本公司近期要进行的钢材招标是否有投标意向（若是 不感兴趣也不会影响双方今后的合作） ； 在供货过程中，我们哪方面的工作对他们的影响最大？ （按时支付货款） ； 16 采购管理典型案例 最希望我们在哪些方面有所改进？（尽量核准计划到货 量与场地堆放量之间的比例，以免因供货时间过长而增大价格 上涨的风险；及时卸货：项目部提前做好相关的准备工作，货 到即卸。若推迟一天，供应商则要另外支付车辆运输费用，相 对应地，则要冲减本已较薄的利润） 。 4.通过交情（认真向对方介绍工程及招标采购、资金到位 的实际情况） 、交心（与对方以朋
11、友而非你有求与我、我高高在 上的方式谈心） 、 真正去与供应商进行直接而坦诚的对话等方式 方法的沟通与筛选，随后沉淀下来的自然就是那些既有实力又 服务周到且诚心愿意与我公司合作的“精品单位” ，这才是参与 钢材招标采购的最佳“人选” 。 自我改进： 1.货款支付：进一步理顺工程预付款、工程施工款及烟塔 公司材料供应调剂款（用于应急时的周转）的办理程序并责任 到人，尽最大努力确保按合同约定的时间支付货款。 2.堆放场地：由工程部的技术员及物资供应部的计划员共 同负责解决，切实协调、处理好计划到货量与场地堆放量之间 的问题。 3.及时卸货：责任人为物资供应部的材料管理员与施工队 的材料员，必要时，
12、请生产经理出面协调。 三、 实施效果 玉瓷之石，金刚试之。正如中医看病时是通过望、闻、问、 切的诊疗方法来辨证施治，对症下药，从根源治病。因为抓住 了要害(合作方最担心、对他们影响较大的问题)，我们上述的 17 采购管理典型案例 主要做法看似简单，实则收效显著。 1九江项目部进点后，于 2015 年 9 月 29 日进行了第一次 钢筋招标采购（采购数量为 939 吨，中标金额为 2019210 元） ： 烟塔公司九江项目部本次招标的所有规格的平均单价为 2019210 元939 吨2150.38 元/吨； （中标总金额为 2019210 元） 中国能建集团电子采购平台中“货物采购价格统计信息
13、查询”同期（9 月 14 日至 9 月 28 日）所有规格的采购平均单价 为 2305.57 元/吨； （核算总金额为 2305.57 元/吨939 吨 2164930.23 元） 九江项目部第一次钢筋采购价格相比集团电子采购平台 同期采购价格，节约成本： 2164930.23 元-2019210 元145720.23 元 18 采购管理典型案例 2为了响应集团公司大力推行框架协议采购的号召，烟塔 公司的九江项目部经过周密策划， 于 2015 年 10 月 20 日对现场 施工用钢筋实施了框架协议招标采购，共有八单位参与投标， 中标单价为浮动价格，结果为： 我的钢铁网站相关地区信息 价的基础上
14、，每吨另加 60 元。 成本比对一：九江项目部与集团电子采购平台 为了便于对比，我们将九江项目部钢筋定单采购及集团电 子采购平台中相关数据的统计时间统一划定为 2016 年 1 月至 2016 年 6 月： 从上列两表可以看出： 2016 年上半年九江项目部钢筋采购成本： 2321.11 元/吨8058.91 吨18705616.59 元； 若按2016年上半年中国能建集团电子采购平台中的采购 19 采购管理典型案例 单价核算九江项目部钢筋采购成本： 2465.91 元/吨8058.91 吨19872546.76 元； 2016 年上半年，九江项目部对比集团电子采购平台节约 采购成本： 198
15、72546.7618705616.59 元1166930.17 元。 成本比对二：九江项目部与业主方（江西神华九江电厂） 的冷却塔建筑安装工程投标文件中的数据 九江项目部的采购成本； 2321.11 元/吨18689 吨43379224.79 元 江西神华九江电厂业主方的采购成本： 2500 元/吨18689 吨46722500 元 九江项目部比业主方核算的采购成本节约资金： 4672250043379224.793343275.21 元。 中国民间有句俗话：会干不如会算。我们认为， “会算”就 是会管理、就是自我完善、就是持续改进。如若我们所有的项 目部、所有的材料采购都能如此“会算” ，那么，其降本增效之 花当然会盛开于整个中国能建安徽电建二公司这支以善打硬仗 而著称的铁军之中。 2 0 采购管理典型案例 系统规划 协同安排 降低采购成本 （安徽电建二公司） 一、案例背景： 目前，国内火
