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1、公文处理及OA办公系统日常操作培训,目 录,一、红头文件排版 二、汇报性提纲等一般性材料排版说明 三、OA办公软件红头文件套红,一、红头文件排版,发文字号 仿宋三号(上行文时,签发人:楷体,名字:仿宋体) 主标题(居中):宋体小二加粗 正文(包括称呼):三号 仿宋GB2312 不加黑 页码:奇数页居右(右空1字),偶数页居左(左空1字),页码样式:1(仿宋四号),发文字号 仿宋3号,楷体3号,仿宋体3号,标题 宋体小二加粗,正文包括称呼 仿宋三号 不加黑,奇数页居右(右空1字),偶数页居左(左空1字),页码样式仿宋四号,一、红头文件排版,页边距为:上2.5厘米,下2.5厘米,左2.7厘米,右2
2、.5厘米 行距一般用固定值:28磅 正文结束后空四行,落上发文日期(右空四个字) 发文日期必须和正文在同一页(可以适当调行间距),右空四个字,正文下空四行落上发文日期(看行距大小),发文日期必须和正文在同一页,一、红头文件排版,版记必须在偶数页 主题词:三号黑体加粗 关键词:宋体三号加粗 除主题词三个字和关键词以外的部分:仿宋三号 发文单位和发文日期左右空一字 打字和校对人员左右空一字 有附件时,版记必须单独在一页,不能和正文在同一页,除主题词和关键词以外的部分 仿宋三号,三号黑体加粗,关键词:宋体三号加粗,发文单位和打字人员左空一字,对齐,发文日期和校对人员右空一字,对齐,二、汇报性提纲等一
3、般性材料排版,(一)主标题(居中):方正小标宋简体 小二 加黑 标题下居中小标题、姓名、时间:仿宋GB2312 三号 加黑 称呼:楷体GB2312 三号 加黑 正文:仿宋GB2312 三号,大标题:仿正小标宋简体 小二 加粗,仿宋三号,仿宋三号,称号:楷体三号加粗,正文中的数字用新罗马体,正文 仿宋三号,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,一层标题:一、黑体 三号 加黑 二层标题:(二)楷体GB2312 三号 加黑 三层标题:1.仿宋GB2312 三号 加黑 (二)正文中的各层次序号 一层:“一、”;二层:“(二)”;三层:“3”;四层:“(4)”;五层:“”;六层:“A”;七层:“a”。,二
4、、汇报性提纲等一般性材料排版说明,(三)正文中表格 表格中的字号原则上用三号仿宋GB2312,也可根据实际调整,要求清楚、规范。 (四)正文中数字及小层序号用TimesNewRoman(新罗马体) 如:123456789 (五)汇报提纲等汇报性材料:尾文不加注单位名称和成文日期,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,(六)页码居中 (七)排版要求:每面排22行,每行排28个字。固定值为:30磅 (八)页边距具体如下: (九)上:3厘米,下:2.5厘米,左2.5厘米,右2.5厘米,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,(十)引用文件时先标明发文单位名称,再加引号标明文件标题,标题后用括号标明文件字号
5、,无字号的标明成文日期。如:根据公司党委“关于的通知”(永昌铅锌党字20091号)精神 (十一)请示的正文结尾应加上“当否,请批示”,其它文件的正文结尾不能出现“特此通知”、“特此报告”等字样。,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,(十二)附件。文件如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。有多个附件的用阿拉伯数码标明序号(如“附件:1”)。附件名称后不加标点符号。附件一般应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标示“附件”,有序号时要加序号,附件的名称、序号前后标识要一致。如附件与正文不能一起装订时,应在附件左上角第1行顶格标示文件名称,若文件有发文字号
6、的只标发文字号,并在其后标识附件(或带序号)。,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,(十三)成文时间。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“”(在特殊符号栏内)。 (十四)文件生效标识。一般情况下文件要加印章后才生效。单一部门发的文件在落款处不署发文单位名称,只标识成文时间(在网上公布和无法加盖印章的文件要在成文日期正上方署单位名称)。成文时间右空4字,加盖印章应上距正文2mm4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,(十五)联合行文需加盖
7、两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办单位印章在前;两个印章均压在成文时间上,采用同种加盖方式以保证印章排列整齐;印章之间互不相交或相切,两个印章间距不超过3mm。,右空7字,左空7字,日期拉开,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,(十六)当联合行文加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将发文单位名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办单位在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心,最后一排如余1个或2个印章,均居中排布,印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。,右空2字,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,(十七)当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采用调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。,三、OA办公软件红头文件套红,具体操作讲解,