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1、公文处理及OA办公系统日常操作培训,目 录,一、红头文件排版 二、汇报性提纲等一般性材料排版说明 三、OA办公软件红头文件套红,一、红头文件排版,发文字号 仿宋三号（上行文时，签发人：楷体，名字：仿宋体） 主标题（居中）：宋体小二加粗 正文（包括称呼）：三号 仿宋GB2312 不加黑 页码：奇数页居右（右空1字），偶数页居左（左空1字），页码样式：1（仿宋四号）,发文字号 仿宋3号,楷体3号,仿宋体3号,标题 宋体小二加粗,正文包括称呼 仿宋三号 不加黑,奇数页居右（右空1字）,偶数页居左（左空1字）,页码样式仿宋四号,一、红头文件排版,页边距为：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.7厘米，右2
2、.5厘米 行距一般用固定值：28磅 正文结束后空四行，落上发文日期（右空四个字） 发文日期必须和正文在同一页（可以适当调行间距）,右空四个字,正文下空四行落上发文日期（看行距大小）,发文日期必须和正文在同一页,一、红头文件排版,版记必须在偶数页 主题词:三号黑体加粗 关键词：宋体三号加粗 除主题词三个字和关键词以外的部分：仿宋三号 发文单位和发文日期左右空一字 打字和校对人员左右空一字 有附件时，版记必须单独在一页，不能和正文在同一页,除主题词和关键词以外的部分 仿宋三号,三号黑体加粗,关键词：宋体三号加粗,发文单位和打字人员左空一字，对齐,发文日期和校对人员右空一字，对齐,二、汇报性提纲等一
3、般性材料排版,(一)主标题（居中）：方正小标宋简体 小二 加黑 标题下居中小标题、姓名、时间:仿宋GB2312 三号 加黑 称呼：楷体GB2312 三号 加黑 正文：仿宋GB2312 三号,大标题：仿正小标宋简体 小二 加粗,仿宋三号,仿宋三号,称号：楷体三号加粗,正文中的数字用新罗马体,正文 仿宋三号,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,一层标题：一、黑体 三号 加黑 二层标题：（二）楷体GB2312 三号 加黑 三层标题：1.仿宋GB2312 三号 加黑 （二）正文中的各层次序号 一层：“一、”；二层：“（二）”；三层：“3”；四层：“（4）”；五层：“”；六层：“A”；七层：“a”。,二
4、、汇报性提纲等一般性材料排版说明,（三）正文中表格 表格中的字号原则上用三号仿宋GB2312，也可根据实际调整，要求清楚、规范。 （四）正文中数字及小层序号用TimesNewRoman（新罗马体） 如：123456789 （五）汇报提纲等汇报性材料：尾文不加注单位名称和成文日期,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,(六)页码居中 （七）排版要求：每面排22行，每行排28个字。固定值为：30磅 （八）页边距具体如下： （九）上：3厘米，下：2.5厘米，左2.5厘米，右2.5厘米,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,（十）引用文件时先标明发文单位名称，再加引号标明文件标题，标题后用括号标明文件字号
5、，无字号的标明成文日期。如：根据公司党委“关于的通知”（永昌铅锌党字20091号）精神 （十一）请示的正文结尾应加上“当否，请批示”，其它文件的正文结尾不能出现“特此通知”、“特此报告”等字样。,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,（十二）附件。文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。有多个附件的用阿拉伯数码标明序号（如“附件：1”）。附件名称后不加标点符号。附件一般应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标示“附件”，有序号时要加序号，附件的名称、序号前后标识要一致。如附件与正文不能一起装订时，应在附件左上角第1行顶格标示文件名称，若文件有发文字号
6、的只标发文字号，并在其后标识附件（或带序号）。,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,（十三）成文时间。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”（在特殊符号栏内）。 （十四）文件生效标识。一般情况下文件要加印章后才生效。单一部门发的文件在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间（在网上公布和无法加盖印章的文件要在成文日期正上方署单位名称）。成文时间右空4字，加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,（十五）联合行文需加盖
7、两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压在成文时间上，采用同种加盖方式以保证印章排列整齐；印章之间互不相交或相切，两个印章间距不超过3mm。,右空7字,左空7字,日期拉开,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,（十六）当联合行文加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办单位在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，最后一排如余1个或2个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。,右空2字,二、汇报性提纲等一般性材料排版说明,（十七）当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。,三、OA办公软件红头文件套红,具体操作讲解,
