【签约须知】签定三方协议的注意事项

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1、本科生就业协议书一式四份（本人、用人单位、所在学院、就业中心） 研究生就业协议书一式三份（本人、用人单位、就业中心） 如果签字盖章手续是：本人用人单位所在学院就业中心。本科生需要将协议 书的用人单位一联寄送用人单位，将所在学院（系）一联、就业中心一联分别留在学院和 中心，毕业生一联由自己保存；研究生需要将其中一份寄送用人单位，另外两份本人留存 一份、交就业中心一份。邮寄就业协议最好通过特快转递，第一时间短，第二可查询。送 交就业协议最好问清接件人的职务和姓名，避免误会。 如果签字盖章手续是：本人所在学院就业中心用人单位。用人单位一般会自 行将其中一联（份）留下，将其余各联（份）交寄毕业生本人或

2、交寄就业中心。除用人单位留存外，其余各联（份）处理方式同上。毕业生本人收到签妥的就业协议后，应尽快送交所在学院和就业中心，以便编制就业方案。签订“三方协议”的注意事项 1、就业协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 2、填写用人单位名称时，务必注意，是否与单位的有效印鉴上的名称一致，如不一 致 ，协议无效。学生填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写 。 3、试用期与见习期的时间。外企、合资企业、私企一般采用试用期，根据合同期的长度，可以由 1-3 个月不等，通常试用期为 3 个月，不得超过 6 个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为一年。试用期和

3、见习期只取其中之一，将另一项划去。 4、违约金。由学生和用人单位双方协定。不少单位为了“留住”学生，指定高额违约金，以此约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过 5000 元。 5、现行的毕业生就业协议属于“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。 为了防止用人单位承诺一套，做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以及时向法庭举证，维护自己的合法权利。 6、学生在签订“协议”时，必须严格按照规定的步骤。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心鉴证盖章。 有的学生偷懒，自己填写完毕后就直接到学校毕业生

4、就业指导中心要求盖章。后果就是，单位在填写时，工资待遇等与过去承诺的大相径庭，不满却回天无力。要不逆来顺受要不就被迫违约，赔偿用人单位。 7、关于在签协议时协定违约金的问题 。今天看到一份协议书，是一名研究生与一所高校的协议，明确写着“任何一方违约，须给对方违约金 2000 元”。我认为这样很好，同学们往往只考虑如果自己违约，该给用人单位交多少违约金，而很少考虑如果用人单位违约，该向用人单位要多少违约金。既然是一份协议，签约双方的权利和义务应该是平等的。同学们在签约时，习惯回避违约责任问题，但真正需要违约时，不得不承担违约责任。由于事先没有约定，又为了尽快解除就业协议，不得不服从用人单位意愿，

5、自己的权利很难得到保障。如果是用人单位违约，因为缺乏依据，没有办法追究其违约责任。有的同学可能会担心，如果在签约前与用人单位讨论违约问题，用人单位会不会不要你了。这件事要这么看，如果是一家管理规范、尊重应聘者权益的用人单位，是不会回避违约问题的。而且，你谈到违约责任问题，也说明你对用人单位的尊重，对承诺的信守，会得到用人单位的理解的。6、推荐表有什么作用？ 答：推荐表是学校相关部门审核盖章的正式推荐材料，包含毕业生本人的基本信息，具有一定的权威性。在毕业生求职择业过程中，一般情况下单位都会要求毕业生出具推荐表。推荐表是求职资格的证明，只有应届统分生（本科毕业统分生指除定向生及留学生以外的学生，

6、毕业研究生统分生仅指非定向和自筹两类学生）才能领取；推荐表是在北京、上海和广州等大城市申请户口指标的必备材料。定向、委培生严格按入学协议回原单位就业，没有推荐表。 7、如何使用推荐表？ 答：推荐表每人一份，平常求职用复印件，最后将原件交给准备签约的单位。因为推荐表是申请户口指标的必备的重要材料，推荐表一经用人单位签字盖章，其效力与就业协议书等同，而且北京市人事局在审批毕业生进京的过程中，一旦发现有两个单位为同一位毕业生申请进京指标，将会永久冻结该生的进京审批，这个人就不可能再取得进京指标了。这是人事局比较忌讳的事情，同学们千万不要因为耍小聪明而坏大事。 8、单位申报接收非北京生源毕业生所需材料

7、有哪些？ 答：用人单位向北京市人事局申报接收非北京生源毕业生所需的材料如下： （一）研究生所需材料 非北京生源毕业生进京审批表（一式两份），须用人单位及主管部门盖章； 毕业生就业推荐表，须学校就业指导中心盖章（定向和委培毕业生除外） 毕业生已修全部课程成绩单，须研究生培养处盖章。 （二）本科生所需材料 非北京生源毕业生进京审批表（一式两份），须用人单位及主管部门盖章； 毕业生就业推荐表，须学校就业指导中心盖章（定向生除外） 毕业生已修全部课程成绩单，须教务处盖章。 国家英语水平考试四级以上（含）证书（或成绩单）复印件。 此外，凡进入北京市国家公务员队伍的毕业生，还须附北京市应届毕业生国家公务员

8、录用考试公共科目笔试合格证书复印件。 9、北京市人事局在什么时间审批用人单位进京户口？ 答：北京市人事局审批进京户口的时间一般为毕业当年的 4 月份至 6 月份，比如 2007 年的审批时间为：2007 年 4 月 1 日至 6 月 25 日。各主管部门每星期一、三、五报送、领取审批材料。 10、北京市人事局对京外生源进京的审批时间是否有限制？ 答：北京市人事局对京外生源进京的审批时间以当年的就业实施办法为准，但是一般为当年的 6 月下旬。比如 2007 届毕业生京外生源进京审批的截止日期即为 2007 年 6 月 25 日。超过进京审批时间以后，即使有单位接收毕业生，也无法再办理派遣手续，毕

9、业生只能到京外的单位落实工作。所以同学们一定要抓住时机，不要因一时的犹豫而错失良机。 11、北京市人事局引进非北京生源毕业生的紧缺专业目录是什么？ 答：北京市人事局每年会统计分析出当年的紧缺专业目录，并在此专业目录内引进非北京生源毕业生，该目录每年之间会略有不同。寒假前后请见北京市人事局网站上公布的 2008 届北京市人事局公布的引进专业目录。 12、毕业生离校需要办理哪些手续？ 答：6 月中下旬见学生处和研究生院管理处出台的关于转单办理规定的通知。 13、北京户口的作用到底有多大？ 答：同学们在求职的时候，非常重视北京户口，按照我们国家户籍管理制度的改革趋势，户口对人们的工作和生活的影响将越

10、来越小。就目前的情况而言，没有北京户口，除了不能购买经济适用房、子女不能在北京参加高考之外，其他方面都没有太大的限制。目前北京、上海等大城市解决户口指标越来越难，建议同学们不要因为太看中户口指标浪费工作机会。 14、就业协议书是什么？有何作用？ 答：就业协议书的全称是全国普通高等学校毕业生就业协议书，是由教育部高校学生司统一制订的。根据国家规定，在达成就业意向后，毕业生、用人单位、学校三方必须签订全国普通高等学校毕业生就业协议书。所以全国普通高等学校毕业生就业协议书俗称三方协议，经毕业生、用人单位、学校三方签署后生效。 就业协议书是具有一定的广泛性和权威性，是学校制订就业方案派遣毕业生、用人单

11、位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。所以毕业生就业时一定要签署就业协议书。协议书一经签署，协议各方须严格履行协议内容：毕业生要保证自己能正常毕业，按时到单位报到；用人单位要按照合法的用人程序接收毕业生，妥善安置毕业生的户口、档案；学校要按照规定程序将毕业生派遣到协议单位。 因此，学校不承认没有经过学校签订的就业协议书，不承担由此带来的任何责任，也不以此作为派遣毕业生的依据。同时，如果毕业生个人毁约，但用人单位不同意，学校只能按照毕业生交回的协议书履约。 15、毕业生签署就业协议书的程序如何？ 答：基本程序如下： 毕业生确定取得用人单位接收意向； 毕业生到所在学院领取“全国高等学校

12、毕业生就业协议书”一式三份； 毕业生与用人单位签署就业协议，并请用人单位填写清楚“全国高等学校毕业生就业协议书”上的相关内容（包括户口、档案的详细地址和邮编）； 毕业生到所在学院签署就业协议； 毕业生到就业指导中心最终签署就业协议书，高新技术企业应提交有效高新技术企业证书复印件； 学校签署完就业协议书之后，毕业生、用人单位、学生本人各留一份就业协议；由毕业生负责把单位一方的就业协议书转交用人单位；学校的一份留在就业指导中心作为毕业生户口转移和档案递转的依据。 就业协议书由学校最后签署，这既是规定程序，也是对毕业生利益的保护。把学校放在最后签协议，既可以给毕业生把关，也给了大家一个思考的时间。如

13、果学校把盖完章的协议书交给同学们，一旦单位存在欺诈等行为，学校也是无能为力，最终受伤害的还是毕业生本人。每一届毕业生中都会有同学要求学校先签协议，这是很不明智的做法。 16、毕业生在签就业协议书时应注意哪些问题？ 答：目前，高校使用的就业协议书是由教育部高校学生司统一制订的，由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效。它具有一定的广泛性和权威性，是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。 有些用人单位从自身工作考虑也制订了条款不一的附加就业协议，有的是由学校、毕业生和用人单位共同签署，有的则只有用人单位和毕业生双方，没有学校意见栏。由于现在就业形势严峻，许多毕

14、业生在签订教育部协议书的同时还要被 迫签订条件苛刻的合同，而它们之间有时是相互矛盾的。因此，有必要提醒毕业生注意以下问题： 签约是非常严肃的事情，也是一个法律行为，因此签约前的了解洽谈十分重要。毕业生应详细了解用人单位的情况，一般包括单位的规模、效益、管理制度等；单位的隶属也很重要。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权；民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工，协议书上应签署他们的意见才能有效。毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解，除协议书外，如北京市非本地生源进京还应经过市人事局大学生处的审批，上海市、广东省、福建省等也有类似的规定。 签约的

15、一般程序为：毕业生持用人单位的接收函到院系领取就业协议书，先由毕业生、用人单位签署意见后再交给学校，学校签字后协议书生效。 一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签定劳动合同书，因此在签约前了解合同书的内容十分必要，尤其重要的是合同书的工作年限和待遇。毕业生可以向招聘人员索要样本或复印件，以免报到后发生纠纷，遭受很大损失。 为避免到用人单位报到后发生纠纷，签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。（当然，这样会比较麻烦，也很能考验毕业生的沟通能力）如果报考了研究生或准备出国，应事先向用人单位讲明，并写在协议书中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况，这是不可取的，也会带来许多不必要

16、的麻烦。 最后，也是非常重要的，遇到问题而犹豫不决时，应及时向学校主管就业的老师询问，征求他们的意见，征求父母、亲友的意见，经过深思熟虑后方可签约。 17、毕业生是否可以与多家用人单位签署就业协议书？ 答：每位毕业生只能与一家用人单位签订就业协议书，凡是与多家单位签订就业协议书的行为是违规行为，将受到追究、处分，甚至承担相应的法律责任。学校严禁毕业生与多家单位签订就业协议书，毕业生要诚实守信，不要欺骗用人单位。 18、就业协议书和劳动合同有何区别？ 答：就业协议书是一种双方达成的书面式民事合同，是预约合同，它的效力不是确定毕业生与用人单位的劳动合同关系，而是约定双方当事人在毕业生报到后要缔结劳动合同。二者的区别如下表：类别 主体 作用与性质 主要适用的 法律法规 有效期 纠纷处理 就业协议书 毕业生、用人单位、学校 明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式。属于建立劳动关系的“预约”。教育部颁布的普通高等学校毕业生