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1、财务报账问题汇总及解答,http:/ 二、公务接待费 三、公务卡 四、薪酬、劳务费发放 五、科研经费报销 六、财务培训工作 七、其他方面 八、几点注意事项,一、国内差旅费,问题1：因公使用科研项目经费出差，审批手续难以操作，能否免除审批程序？ 答：不能。出差审批须严格按中山大学差旅费管理实施细则执行。 科研项目出差及报销差旅费，科研项目负责人包括项目负责人为单位正、副负责人的，由单位主管科研的副院长或单位指定负责人审批；非科研项目负责人的，由科研项目负责人审批。,一、国内差旅费,问题2：出差审批表领导签字后，报销时网报单是否不用再签字？是否一定要盖部门院系公章？ 答：报销时网报单仍需签字。 二
2、者不属于同一审批事项。出差审批主要是对是否同意出差进行审批，报销时网报单审签主要是对出差费用的审批，网报单必须由项目负责人另行审签。,一、国内差旅费,各类需部门院系审批的事项，如国内出差审批、无住宿情况审批等，经相关负责人审批后，可不盖部门院系公章；如经相关负责人授权审批，盖负责人签字章的，须加盖部门院系公章。,一、国内差旅费,问题3：乘坐高于自己级别的飞机舱位或火车等级，或住宿费超标，是否可以核减报销？ 答：交通工具： 超规定等级乘坐飞机头等舱、商务舱的,原则上不予报销。 若情况非常特殊且确因工作需要超等级乘坐飞机头等舱、商务舱的，经由所在单位领导审核，主管校领导审批后，方可报销； 其他未按
3、规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。,一、国内差旅费,住宿费： 超规定标准的，原则上超支部分由个人自理。 对于参加其他单位举办的会议和培训，举办方统一安排住宿且费用自理的，凭举办方出具的有效证明，据实报销住宿费。,一、国内差旅费,问题4：出差乘坐飞机的，要求提供哪些有效票据资料？ 答：出差乘坐飞机的，报销时需提供航空运输电子客票行程单（机票，蓝底）和登机牌作为会计原始凭证。如以普通发票报销，需同时附登机牌及航空运输电子客票行程单复印件。 原则上机票款需通过公务卡结算，报销时提供刷卡小票或银行对账单等相关付款证明资料。,一、国内差旅费,购买机票应执行政府采购方式，执行关于加强公务机票购买
4、管理有关事项的通知（财库201433号）及中山大学公务卡实施细则（中大财务201438号）规定。 政府采购机票管理网站为www.gpticket.org。 我校即将实行机票、复印纸纸集中采购。,一、国内差旅费,问题5：出差过程中，往返机场的交通费发票如何报销？ 答：教师系列人员讲师及以上、管理岗位人员副处级及以上，确因工作需要，并经单位领导批准，出差可据实报销市内交通费； 其他人员市内交通费（含往返机场交通费），按80元/天/人给予市内交通包干补助，不再另外报销市内交通费用。,一、国内差旅费,问题6：私车公用如何报销汽油及路桥费？ 答：原则上出差应选择经济便捷的公共交通工具。 对于在偏远、边境
5、地区开展考察、调研和测试监测工作，受地理环境和当地条件限制，必须要自驾车或者租车前往的，实行车牌备案制度，出差人员需在网上报销系统上填写私车公用/租车信息备案表，经单位审核后提交财务处备案，财务审核通过后方可提交差旅费网上报销单。已经备案的不需重复申报。,一、国内差旅费,按规定出差交通费报销要控制在城市间交通费最低标准和市内交通补助费之和以内，为便于核定报销额度，汽油费报销上限130元/百公里，报销时需提供里程数。老师报销汽油费需选择对应车牌号，并清晰填写行程和乘车人数。路桥费据实报销。 市内交通的汽油费报销参照上述方式，由老师填报具体的市内路线和相应的里程数，以150元/百公里为上限核定报销
6、额度。 本规定待网报系统完善后执行,具体时间另行通知。,一、国内差旅费,问题7：差旅中餐费和伙食补助是否能同时申请？ 答：出差伙食补助实行包干制，不再另行报销餐费。 伙食补助费包干标准，1个月以内的每人每天100元（西藏、青海、新疆为120元），1个月以上的每人每天60元； 对于参加会议和培训，举办方承担伙食费用的，只发放在途期间的伙食补助费。,一、国内差旅费,问题8：如出差人员出差期间的城间交通费和住宿费均由其他单位负担的，可以申请伙食补助和市内交通费吗？ 答：城市间交通费和住宿费均由其他单位负担的，只能发放往返路途伙食补助费和市内交通费补助。,一、国内差旅费,问题9：在当地临时聘请的校外人
7、员参与科研项目能申请伙食补助、市内交通费吗？ 答：在当地临时聘请的校外人员不予核发伙食补助、市内交通费补助。,一、国内差旅费,问题10：出差过程中发生接待餐费、礼品费、图书、办公用品等如何报销？ 答：根据中央“八项规定”、“六项禁令”，严禁违反规定收送礼品，因此出差过程中发生的礼品费不予报销。 发生的接待餐费、图书、办公用品等费用，请在填报差旅费时同时填报，不得单独报销。,一、国内差旅费,接待餐费，按中山大学国内公务接待管理办法要求进行报销，需同时提交接待清单。 如出现由对方负担交通费用，且需报销出差地发生的图书、办公用品等费用的情况，需提供经所在单位相关负责人审批的情况说明。,一、国内差旅费
8、,问题11：无住宿费发票且难以取得对方提供的证明，如何报销差旅费？ 答： 1、开展教学科研合作或受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等，由对方单位负责安排住宿的，报销差旅费需附对方单位开具的有效证明。 证明未注明伙食自理的，只给往返路途伙食、交通补助。 无法提供证明的，须附经所在单位领导审批的情况说明，只给予往返路途伙食和交通补助。,一、国内差旅费,2、对于住自己家、亲友家等情况无法取得住宿发票的，须提供经所在单位领导审批的情况说明，列明住宿地、提供住宿者姓名及联系电话等详细信息，只给予往返路途伙食和交通补助。 3、珠海校区教学差旅费的报销，提供无住宿说明后，可给予相应的伙食补助。,一、国
9、内差旅费,问题12：出差期间回家省亲办事的差旅费如何报销？ 答：城市间交通费按不高于出差目的地和单位间按规定乘坐的交通工具的票价予以报销，超出部分由个人自理； 伙食补助和市内交通费计发时须扣除回家的天数。,一、国内差旅费,问题13：工作人员调动的旅差费如何报销？ 答：因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和行李托运费（50公斤的范围内），按规定予以一次性报销。 随迁家属和搬迁家具发生的费用由调动人员自理。,一、国内差旅费,问题14：学生实习差旅费实行包干政策，是否交通费、住宿费和伙食费可以不提供发票？ 答：学生实习差旅的交通费、住宿费仍需提供票据在包干标准内据实报销。
10、如果住宿在农户或教室等地，无法开具发票的，可附收据在包干额度内据实报销；伙食费按照包干标准40元报销，不需提供发票。,一、国内差旅费,住宿费超过包干标准（70元/人/天）且取得发票的情况下，经院系审批后，住宿费可凭发票据实报销，超标准部分由学院自行承担。,一、国内差旅费,问题15：科研经费可以采用学生实习差旅费包干政策吗？ 答：学生实习包干政策适用于教务处核拨的预算项目，科研项目可参照执行。 科研经费中学生差旅费报销伙食补助和市内交通费发放标准由项目负责人自定，但不能超过在职人员标准。,一、国内差旅费,问题16：职工探亲差旅费如何报销？ 答：探亲旅费报销仅限本校正式编制教职工。 探亲时段在寒暑
11、假期间，报销时需填写中山大学探亲审批表，经本人所在单位领导审核同意，学校人事主管部门审批同意，方可报销。,一、国内差旅费,符合国家一年一次探亲规定的，凭车、船票按火车硬座、普通汽车的票价计算路费。 已婚职工符合四年一次探望父母亲旅费报销的，可报销探亲旅费计算公式：探亲旅费总额- （岗位工资薪级工资）*30%。,二、公务接待费,问题1：按规定，校内单位执行公务接待应当严格履行报批手续，由接待单位负责人审批。科研项目是否可以区别对待，由项目负责人把关，不需所在单位领导审批？ 答：公务接待审批要求适用于纳入学校核算管理的所有经费，科研项目（含横向科研项目）的公务接待也参照中山大学国内公务接待管理办法
12、执行，由所在单位分管科研的领导审批。,二、公务接待费,问题2：公务接待餐费标准与目前物价水平相比偏低，可否突破？ 答：学校的行政公务接待，应厉行勤俭节约，反对铺张浪费，严格按规定标准130元/人/天执行。 外宾接待标准遵照外宾接待经费管理办法执行。宴会，正副部长级每人每次400元，司局级及以下人员300元；冷餐150元；酒会100元；茶会60元。 院系或科研项目组织的重要学术、教学科研交流活动，经院系审批后（提供交流事项、用餐人数等），陪同人数可不受接待对象三分之一的限制，餐费标准可适当放松。,二、公务接待费,问题3： EDP等学员餐费也要填写接待费清单吗？ 答： EDP等学员餐费不需按中山大
13、学国内公务接待管理办法要求填写接待清单，但需提供经学院审批确认的学员名单，并注明计算依据（包括用餐时间、餐标等）。 餐标建议参照中央和国家机关培训费管理办法标准执行（110元/天/人）。,二、公务接待费,问题4：校内单位间或本单位内部，是否还允许报销评审、工作交流、学术交流、学期末工作总结、年终工作总结等聚餐餐费？ 答：依照国家相关规定，原则上不允许报销校内单位间或本单位内部的各类聚餐费用。,二、公务接待费,问题5：加班餐费的标准及加班餐费报销表的审批有什么要求？ 答：加班餐费标准为30元/餐/人。 部门行政经费开支加班餐费的，需单位领导审批。科研经费开支加班餐费的，由项目负责人审批。,三、公
14、务卡,问题1：请问哪些支出内容需使用公务卡支付？ 答：消费金额在5万元以下的现金支出和小额转账结算支付的商品及服务原则上要求全部使用公务卡进行支付。,三、公务卡,办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等。具体支出内容参见中央预算单位公务卡强制结算目录。 对有条件用公务卡结算的经济事项，将不再办理现金借款。,三、公务卡,问题2：使用公务卡后，还能进行对公转账吗？ 答：实施公务卡与对公转账方式不冲突，即原来采用对公转账的业务今后仍可对公转账。 单笔2万元以下的小额转账结算支付
15、业务，建议尽量使用公务卡结算。,三、公务卡,问题3：公务卡办好前能否用自己的银行卡？ 答：按规定，我校11月1日后应该严格执行公务卡结算，考虑到近期学校报销政策调整较多，另因各种原因部分老师还未申办或未收到公务卡，因此，11-12月作为过渡期，在2014年度内允许使用个人其他银行卡支付。 2015年1月1日起，将严格执行公务卡结算，还未申请办理公务卡的，请尽快申办。,三、公务卡,问题4：单笔消费金额在200元以下的小额支出可以使用现金吗？ 答：单笔消费金额在200元以下的也需要使用公务卡结算，如不具备刷卡条件的可现金支付。但需自行垫付，不予借款。,三、公务卡,根据中山大学公务卡实施细则第十条，
16、可暂不使用公务卡结算的情况包括： 在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出； 在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出； 按规定支付给个人的支出； 签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。,三、公务卡,问题5：单笔消费金额在500元以下的复印费、书刊费、资料费需要使用公务卡结算吗？ 答：按规定中央预算单位公务卡强制结算目录所含费用，不论金额大小，均需使用公务卡结算。 可暂不使用公务卡结算的情况见问题4答复。,三、公务卡,问题6：不具备刷公务卡条件的，如购买长途汽车票、差旅中遇到紧急情况、在小商店采购等，如何处理？ 答：原则上应按公务卡有关规定进行刷卡结算。 如不具备刷卡条件的可现金支付。但需自行垫付，不予借款。,三、公务卡,问题7：来校短期授课的外籍教师、学生、校外人员等，无法办理公务卡，如何进
