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1、EVG订舱操作指南一、 订舱要求1 必须要出具EVG 拒绝接受危险品保函（正本）送至我司，才能订舱2订舱时需要注明约号（请写在协议号栏中），约方（C/P，请打在订舱备注中）；运输条款此标只接受CY-CY,CY-DOOR。若CY/RAMP订舱时用CY/CY，确认后再改CY/RAMP.（若运输条款为CY/RAMP，必须在约号中，否则不能定CY/RAMP）3 化工品：A SHPR不是化工品鉴定书送样单位：请提供化工品保函（有格式，请敲送样单位公章及订舱单位公章，一式两份，以及订舱单位公章，一式两份）及正本化工研究鉴定书（鉴定书不归还，若鉴定书已存船公司，则勿送）。B 若SHPR是化工品鉴定书送样单位
2、，请提供正本化工研究院鉴定书（无需化工品保函，但在送鉴定书的时候需另外写明对应的关单号；若鉴定书已存船公司，则在订舱时需在备注中注明鉴定书编号）4 危险品订舱船公司不接受危险品订舱5 第三地付费，备注注明FREIGHT PAYABLE AT XXX；如果是香港付费，请务必做申请，并支付香港付费的服务费。6 特种箱订舱 从2014年6月1日起，特种箱订舱全部用EDI方式，需要特种箱订舱保函，详见http:/ 超重箱：20GP箱的限重21670KGS 如订舱超过此重量需出具提领超重柜保函，并在提箱时要求提领超重柜。40GP平箱/高箱 箱体限重26480KGS不接受超重任何箱型超目的港/中转港道路限
3、重不接受订舱8 品名：订舱的品名必须与提单上的品名保持一致9 需提供装载保函之品名1）含有(Coil卷/Wire金属线,金属丝/Rope粗绳,索/Cable电缆/Spool卷轴/Reel卷轴,卷筒,卷盘/Bale大包,大捆) STEEL or IN METAL or MATERIAL等字样；2） 整箱件数小于10件的重货。10 冷凝器/冷凝机/制冷机1）须提供产品说明，告知机器中是否装有制冷剂或易燃液化以及含量；我司人员会判断后做后续处理。2）若对订舱品名有更正含提单上显示不同品名，须另行出具给订舱负责单位以便相应更改舱单资料。11 特殊港口要求1） 美加线港口请确认基本卸货港2） ANTWE
4、RP： 不接受品名为FABRIC3） LAT KRABANG 卸货港显示LAEM CHABANG /交货地显示BANGKOK,备注注明 LAT KRABANG4） CAT LAI 港口不接受，只接受HO CHI MINH5） DUBAI 不接受，只接受JEBEL ALI6） JAKARTA 不接受JAKARTA UTC1/2/3，只接受JAKARTA 订舱7） TUGHLAKABAD 交货地为NEW DELHI,备注注明PORT OF DELIVERY: TUGHLAKABAD8） ST.PETERSBURG现挂靠ST.PETERSBURG,PLP TERMINAL,ST.PETERSBURG
5、,FCT TERMINAL请用具体的码头订舱9） 伊朗港口：为确认贵司所托运的货物之品名不属于制裁之黑名单，请在订舱时品名中提供HT (HS CODE)，并提供伊朗订舱保函，可接受彩扫件（但保函上必须有发货人&订舱货代章！） 10） 根據我司最新要求（2016/3/3更新），凡卷鋼類必須提供如下正本鋼卷貨物運輸保函及照片，保函上必須蓋發貨人及訂艙貨代的正本公章，即刻提供；裝箱照片要求如下，進港前必須提供！ 1. 五張以上附有日期及時間之裝箱照片: 1) 箱門正面箱号及箱體信息 2) 底部基座照片(貨物未放置其上前) 3) 箱體內貨物前端部份，便於判別加固情況。 4) 箱體內貨物中段及側板部份，
6、便於判別加固情況。 5) 箱體門口部份，便於判別加固情況，貨物和櫃門間需有固定支架防止碰撞11） SOC箱订舱时按照COC订，在订舱备注中注明SOC. SOC箱保函销售签字后送订舱前台如所需運載之SOC為空箱，需在相應的保函首頁顯著位置上加注“確認此批SOC為空箱”。以確保後續SOC箱運輸裝載安全。12 套用箱申请套用箱需申请，并必须提交格式保函，一式两份至我司盖章，送船公司确认。并在新的订舱中备注原箱号套用箱請聯繫長榮船代-航華葉先生TEL:6840 7124, FAX:6840 7144二、 加拼订舱为减少客户等待获取加拼号码的时间，我司即日起对于On Board Date 3/1之后的加
7、拼，流程简化如下： 客户按以下范例自行编写加拼号码，填写加拼表格后发送至BOOKING邮箱 1.范例： 主票 EGLV142677777777 拼票 E142677777777A01 / E142677777777A02 / E142677777777A03 / E142677777777A04 即：E+主单号码+A01A99，B01B99.以此类推 2.加拼邮件主旨： EMC加拼 航线代码 英文船名航次 主提单号码 3.加拼表格： 网上更新三、 预配查询1 船公司预配是以BOOKING CONFIRMATION的形式，邮件发送至我司，我司会将相应的BOOKING CONFIRMATION转至
8、客户在http:/ CONFIRMATION后，请核对相应的订舱信息与自己订舱的信息是否一致， 如发现BOOKING CONFIRMATION的信息与订舱信息不一致，请及时反馈我司，我司会与EVG沟通，发更新的BOOKING CONFIRMATION给客户2 如果客户在http:/ 的预配查询中查到未有预配的情况，可以发邮件给我司订舱操作，我司会EMAIL 船公司相关操作客服查询原因，并EMAIL反馈给客户。四、修改要求1 任何订舱更改，请发邮件至BOOKINGSIPGL-FREIGHT.COM, 邮件格式为: 船名航次/目的港/提单号 更正2 化工品/特种箱/航线的修改都需要带上旧配舱回单和
9、更改纸面去船公司换签3 不接受船名、提单号更改，若需要更改，则重新订舱4 任何修改必须在提单样本截单之前更改完毕5 港口的更改，必须出具书面更改保函（有格式，至http:/ 特种箱退关，必须提供正本退关保函(无格式)+配舱回单2、已进港已报关请提供正本扣箱保函，保函上要求SHPR中英文对照章，货代正本公章，一式二份至我司敲章后送EVG销售六、未上船处理改配：若需改配随后的航次，请重新订舱，参照订舱流程七 异地付费异地签单对于异地付费，请在订舱时在备注栏注明并且提供第三地付费人的公司名&详细联络方式！ 对于异地签单，请在提供提单样本的同时提供正本的第三地放单保函（格式请以我司官网上的为准）！保函下载：登入无需用户名及密码http:/www.master- 长荣海运股份有限公司；地址：民生路1199号2号楼 电话：021-38501080网址： 漏装报关单请送到：港建路1699號6號門1號樓221室（近海通路），漏裝資料請給：劉嘉浩先生68407067为更好的提供漏装服务，避免出现报关单的遗漏，从即日开始，烦请通知所有漏装客户，所有漏装报关单送至外港现场后，请依据船名进行纸面登记，并交由我司窗口人员验证后再行离开。
