《标准的制定- 企业标准常见错误》由会员分享，可在线阅读，更多相关《标准的制定- 企业标准常见错误（97页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章 标准的制定,制定标准的时机和标准水平的确定 1、制定标准的时机（4个阶段） 2、标准水平确定 （1）必须符合国家强制性标准 （2） 技术指标项目要符合国家推荐性标准一致,第四章 标准制定,第三节 标准的结构（P35） 一、标准内容划分 （1） 一般情况下： 针对每个标准化对象应编制一项单独的标准，并作为整体出版。,第四章 标准制定,某些部分可能被法规引用； 某些部分拟用于认证。 （3） 若产品的不同方面会分别引起各方（例如生产者、认证机构、立法机关等）的关注，则这些不同的方面可被编制成一项标准的若干部分或若干个单独的部分。,第四章 标准制定,健康和安全要求； 性能要求； 维修和服务要求
2、； 安装规则； 质量评定。,第四章 标准制定,（能单独使用每个部分涉及对象的一个特定方面。 例如： GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分： 标准的结构和编写规则 GB/T 1.2 标准化工作导则 第2部分： 标准 的制定方法 GB/T 1.3 标准化工作导则 第3部分： 技术工作程序,第四章 标准制定,不能单独使用具有通用和特殊两个方面 例如： GB 4706.1 家用和类似用途的电器 第1部分： 通用要求 GB 4706.21 家用和类似用途的电器 第21部分： 电熨斗特殊要求 GB 4706.23 家用和类似用途的电器 第23部分： 洗碗机特殊要求,第四章 标准制定,（5） 若分成若
3、干部分，应称 “标准的本部分”（或“标准的第部分”），而不叫“本标准”。 现将一个标准号视为一个标准,第四章 标准制定,按GB/T 1.12000的规则： 部分不是独立标准，也不是系列标准的组成部分，它是一项标准的组成“部分”。 目前，系列标准的概念为：标准顺序号不同的族标准，这些标准是相互关联的。,第四章 标准制定,例如：GB/T 1 是标准化工作导则、指南和编写规则等系列国家标准之一。 GB/T 1 标准化工作导则 GB/T 20000 标准化工作指南 GB/T 20001 标准编写规则 每个标准又由若干部分组成,第四章 标准制定,二、标准的层次（P37页） （1）部分 应使用阿拉伯数字从
4、1开始对部分编号。 部分的编号应置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开：GB/T 1.1； GB/T 20000.2,第四章 标准制定,2、层次的描述和编号 （1）部分 应使用阿拉伯数字从1开始对部分编号。 部分的编号应置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开：GB/T 1.1； GB/T 20000.2,第四章 标准制定,（2）章 章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划出的第一层次，构成了标准结构的基本框架。,第四章 标准制定,章的编号应从“范围”一章开始； 编号应使用阿拉伯数字，一直连续到附录之前； 每一章都应有标题。,第四章 标准制定,（3）条 条是对章的细分。凡是章
5、以下有编号的层次均称为“条”。 条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式： 5.1.1,第四章 标准制定,条最多可分到第五层次， 例: 5.1.1.1.1.1 同一层次只一条时,不应设条 第一层次的条宜有标题，以后上一层次相同的同一层次的条，有无标题应统一,第四章 标准制定,段 段是章或条的细分。 段不编号 有被引用的可能时，尽可能避免悬置段，应考虑设立条,第四章 标准制定,(5) 列项 列项可用两种形式引出： 使用一个句子； 使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成。,第四章 标准制定,不论哪种形式引出列项，都在引出句末尾加冒号； 列项的条文中，一般在最后一个列项的末尾使用句号，其他列
6、项的末尾使用分号； 列项中每一项前应加破折号或圆点；,第四章 标准制定,如果列项需要识别或者将被引用，则在每一项前加上半圆括号的小写拉丁字母序号，如a）、b）等； 在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号，如1）、2）等。,第四章 标准制定,（6） 附录 附录是标准层次的表现形式之一。 为了合理地安排标准的整体结构，突出标准的主要技术内容；,第四章 标准制定,为了方便使用者对标准中部分技术内容的进一步理解； 采用国际标准时，为了给出与国际标准的详细技术差异。,第四章 标准制定,附录分为两类： 规范性附录和资料性附录 每个附录都要设标题
7、 每个附录的前三行内容为我们提供了识别附录的信息：,第四章 标准制定,第一行是附录的编号，由“附录”后加大写拉丁字母组成； 第二行为附录的性质， 如：（规范性附录）或（资料性附录） 第三行是附录的标题,第四章 标准制定,两类性质的附录混合在一起编排，其前后顺序完全取决于在标准中被提及的先后顺序； 附录编号中允许使用“I”和“O”；,第四章 标准制定,附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上识别该附录的字母，字母后跟下脚点， 例如： A.1 图A.1 表A.1 当附录只有一幅图、一个表或一个公式时，也应对其编号。,第四章 标准制定,第四节标准的编写和五节标准编写的一般规则 总体要求要符合
8、（1.1-2000标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则（P35页至P52页） （现在有很多企业不符合要求）,第三、第四、第五节中标准常见错误,.未注意GB/T1.1-2000的要求; 标准化工作导则 第1部份：标准结构和编写规则 .习惯成自然; .不重视(不规范是小问题,不要紧)。,1、封面需标内容,封面是标准的必备要素。标准封面按其所包含的内容可分为上、中、下三部分。 标准的类别； 标准的编号； 代替标准编号；（新制订标准可不写） 国际标准分类号(1CS号)；（企标不需要写）。 中国标准文献分类号（按模块里面面行业选择分类号）,中国标准文献分类号,24个英文字母： A（综合）B（农业
9、）C（医药、卫生、劳动保护）D（矿业）E（石油）F（能源、核技术）G（化工）H（冶金）J（机械）K（电工）L（电子元器件与信息技术）M（通信）N（仪器、仪表）P（工程）Q（建材）R（公路）S（铁路）T（车辆）U（船舶）V（航空、航天）W（编织）X（食器）Y（轻工、文化与生活用品）Z（环境保护）,1、封面需标内容,标准封面中部的内容包括： 标准的中文名称； 标准的英文名称；（一般企标不用英文名称） 标准的发布及实施日期；（发布日期放在前面） 标准的发布部门或单位。（放置中间) 、,2、标准名称表述问题,“三段式”表示方法运用中错误,例 正确: 真空技术管路配件装配尺寸（三段式） 声学术语 （二段
10、式） 旋转钻机（一段式）,2、标准名称表述问题,错误: a. 多写标准、试行二字 例1、 真空技术路配件装配尺寸标准 “标准”二字多余 例2、旋转钻机试行标准 b真空技术 管路配件 装配尺寸每段之间不留空，连着写。,3、标准的目次（不称“目录）,二大功能：检索功能、简介功能 （1）目次设立不合理：一般页码达到16页时才设立。 （2）目次分级设置过细：一般只收到章一级。 例：3.1 3.1.1(过细）,3、标准的目次,（3）目次内容不完整 目次页右上角缺标准号（位置是右顶格） （4）漏编前言、采标前言、漏编附录 (5) 附录标题不完整 漏附录的性质不明确 漏附录的名称,4、前言存在问题,a. 前
11、言设置了多余的内容。 大谈标准的重要意义，大做产品广告； 介绍标准的立项情况或编制过程。 b. 前言的内容不完整。 采标情况； 附录性质。,4、前言存在问题,c. 前言表述形式上的错误。 “本标准的附录AC是规范性附录或资料性附录是”应改为“本标准的附录A、附录B、附录C是规范性附录或资料性附录； 次序颠倒（以文中提到的先后）； 未分段分项说明； 漏填实施日期； 标准起草人名之间没用顿号隔开。 d.常出现几类错误 编制说明的内容放入前言； 在前言中包含要求； 前言中包含标准范围的内容； 替代情况的表述不规范。,4、 前言正确表述,a. 必须要有前言（必备要素）。 b. 前言内容：特定部分、基本
12、部分 特定部分依次为：说明标准的结构说明采用国际准的有关情况代替关系（技术差）修订情况配套关系实施要求附录性质 c)如果所起草的标准是系列标准之一，则在前言的开头就应明确标准结构方面的信息。如是系列标准的第一项标准，或标准的第1部分，则在前言中要说明标准的预计结构，并列出其他已知的标准或部份的名称。,5、范围,1、“范围”是标准中的第一章。把标准所规定、确定、给出内容予以说明。告诉读者标准确定的主题是什么。 a) 常用用语: 本标准规定了。 本标准适用于。 b) 必要时加不适用范围时的语句顺序 本标准确立了.。 本标准适用用于。 本标准不适用于。,5、范围易出的问题,不简单扼要； 无意中增加了
13、要求； 范围与标准中有关的技术内容不一致； 采用国际标准时未按国际标准的格式编写； 分部分的标准的自我称谓要改变。,6、规范性引用文件,注：易出现的问题 a) 易混淆规范性引用和资料性引用 在GBT1.12000中，突出强调了规范性引用和资料性引用的区别。在规范性引用文件一章中，很重要的是要分清是什么引用。是规范性引用，就将被引用的文件名称列入一览表中，否则就不列入。在标准中可能引用了许多文件，重点在于分析哪些是规范性引用的文件。,b) 难以确定是否注日期,GB/T1.187规定引用标准不注日期，GB/T1.1-1993规定引用标准注日期。GB/T1.1-2000规定有的注日期，有的不注日期。
14、因此要认真分析是否该注日期。这个问题的核心就是被引用的文件在修订后是否还适用。 一般来讲，被引用的如果是整个标准，该标准被修订或修改，只能是越来越完善。如果引用这个文件，其更加完善后，肯定也将会被引用。在这种情况下，引用时就不用注日期。 但如果仅是引用了某个标准中具体的章、条、图、表，这个标准一旦被修改，章、条、图、表的编号就有可能改变，在这种情况下，就一定要对引用的文件注日期，表明引用仅针对具体哪一版的哪一部分内容，一旦修订之后，相应的内容可能不再是引用的内容了。,c)重复引用,有些起草人出于好心，将引用标准列入一览表中，告诉读者引用了哪些标准，同时把具体内容又写在标准中。,d)漏掉引用标准
15、,某些起草人将标准中引用的标准未列入原“引用标准”一章中。 e)引用标准有误 由于种种原因，有些标准引用了过时的、作废的甚至错误的标准。 f)引用关系不清 按规定，除国家标准可以引用行业标准是个特例之外，都是只能引用上级标准和同级标准，不能引用下一级标准。,6、引用标准编号（包括标准代号、顺序号和年号）,引用标准编号（包括标准代号、顺序号和年号），且不同编号的每个标准要分开列； a)标准名称要全部写出，不能省略； 回行格式（应中文文字对齐），如： GB b)排列顺序： 先国内，后国际，再国外； 先国家(GB、GB/T），后行业，再地方； 不同行业按前面字母顺序排列：JB QB YB YD 同类
16、按标准号顺序排列。 c)一览表不全或有误（引用作废标准、正文未引用、修改原因）,6、 标准正文的引用,a)标准自身引用： “按6.3.2” ,不能“按本标准第6.3.2条”； “按第6章”；,7、技术要求编写中易出现的问题,1对每个要求均应规定相应的试验方法，无法测量的指标不应规定。 2在技术要求中应尽量用数值定量表示，避免用“足够牢固”、“具有一定的强度”之类的词语。 3、当标准中只列出特性，而不规定特性值时，也应规定相应的测量方法。,7、技术要求编写中易出现的问题,4不应包含有关索赔、担保、费用结算、价格等非技术性内容。 5本章只规定产品等标准对象本身的要求，如对产品标准而言，产品的使用和安
