《会计信息系统基础》ppt课件

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1、,会计信息系统,会计信息系统课程是高等院校会计学、审计学、财务管理和会计电算化专业的主干课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一，其先导课程有管理信息系统、财务会计学、财务审计等。 会计电算化是电算化会计信息系统的简称。,【课程性质】,【课程的内容简介】 本课程是融合会计学、审计学、计算机科学、管理学等学科的边缘学科。主要利用现代信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算工作，提供进行会计管理和会计决策所需的辅助信息，并对会计信息系统本身及所生成信息的合法性进行审计。主要内容包括：会计信息系统

2、的基本概念、发展、目标、结构和原理；会计信息系统分析与设计的方法和原理；会计业务流程管理；财务系统、购销存系统、生产循环系统、人力资源管理系统的分析与设计；会计信息系统的内部控制审计、开发审计、应用审计。,该课程属于边缘学科,会计学,管理学,计算机科学 与技术,审计学,会计信息系统,【课程学习任务】 通过对财务系统、购销存系统、生产循环系统、人力资源管理系统的分析与设计，掌握各系统及其整体的数据处理原理和业务流程，以及信息系统审计的一般原理，从而培养学生应用不同的财务软件和审计软件的能力，促进企业管理信息化的建设。 最重要的是熟练运用金蝶K3财务软件,企业信息系统的结构,会 计 信 息 系 统

3、 的 业 务 处 理 内 容 及 其 过 程,第一讲 会计信息系统概论 第二讲 会计信息系统分析与设计 第三讲 会计业务流程管理 第四讲 总账系统分析与设计 第五讲 会计信息系统审计,第一章 会计信息系统概论,第一节 会计信息系统的含义 第二节 会计信息系统的发展、目标和特征 第三节 会计信息系统的结构 第四节 会计信息系统的处理原理 第五节 企业资源计划系统,【教学内容】, 会计数据与会计信息 会计信息系统 会计信息系统的处理技术 企业信息系统 会计信息系统的发展前景 会计信息系统的基本概念,第一节 会计信息系统的含义,一、会计数据与会计信息 （一）数据、信息、知识、智慧 1.数据 数据是人

4、们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。 实体 数据的三要素 属性 值,例1：张三有银行存款300万。 实体：张三 属性：存款 值：300万 例2：这匹布是蓝色的。 实体：布 属性：颜色 值：蓝色 数据可以是能够计算的，也可以是不能计算的字母、文字、声音、图像或其它符号。,2.信息,信息（辞海）：是收信者事先不知道的报导。 信息（控制论创始人维纳）：是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容名称。 信息（信息论创始人香农）：是用以消除不确定性的东西。 信息（决策学代表人西蒙）：是影响人改变对于决策方案的期待或

5、评价的外界刺激。,在信息技术应用领域，一般认为： 信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。 信息价值 = 信息效用 - 信息成本 信息效用：可能为使用者提供新的知识或资料，或是可减少使用者的特定决策的不确定性。 信息成本：交易资料的收集、输入、处理、存储、信息形成和传送过程中的全部耗费。,信息质量是指有用的信息所必须具备的基本特征： 可靠性 相关性 可理解性 可比性 实质重于形式 重要性 谨慎性 及时性,信息和数据有什么区别吗？,区别在于： （1）是否经过人们有目的的加工 （2）是否有完整确切的含义 （3）是否可以被人们立即使用 注意：两者从形式上反映的都是对客观实体属性的值。但数

6、据强调对事实的客观记录；而信息更强调与人们决策活动的密切联系。信息和数据虽然在概念不同，但是两者并没有绝对的界限，因此在实际应用中是不加详细区分的。在整个数据处理过程中，经过处理和加工而得到的信息，往往成为下次数据处理过程中的原料-数据。这种交替过程存在于数据处理的各个领域。,3. 知识 知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。,4.智慧 智慧是指人认识事物和运用知识、经验解决问题的能力。,数据、信息、知识与智慧的关系,企业 交易 事项,材料增加 现金减少 费用增加 债务增加,复式

7、记账 有借有贷 借贷相等,会计思维 管理理念 行为规范 法律意识,例如：,（二）会计数据,会计数据是用于描述会计主体经济业务属性的数据，是对企业经济业务发生情况的客观记录。作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的交易数据。,会计信息系统中的各种原始凭证、记账凭证、账簿、报表等，则是会计数据的载体。,（三）会计信息,会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。,会计信息的表现形式如明细账、总账、会计报表、财务计划等。,会计处理过程就是按照会计方法、规则和程序，收集会计数据，并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系列过

8、程。,会计信息的特点：,会计信息具有较强的综合性 会计信息具有复杂的关联性 会计信息具有加工处理的周期性 会计信息具有较强的规范性 会计信息具有明显的层次性,会计数据和会计信息既互相变换，又不断地流动。因此，会计数据处理一般也称为会计信息处理。,会计数据与会计信息的关系,二、会计信息系统,（一）系统 系统是为了实现某种目的，由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构组合成的，具有特定功能的有机整体。,系统由输入、处理、输出、反馈和控制等五个要素组成。,输入：给出处理所需要的内容和条件（受输出制约）； 处理：根据条件对输入的内容进行各种加工和转换； 输出：给出处理后的结果； 反馈：将

9、输出的一部分内容返回到输入端，供调节用； 控制：监督和协调上述4个基本要素的正常工作。,系统的主要特性表现为：目的性 整体性 关联性 层次性。 系统的基本构成大致分为：系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境。 它们之间的相互关系是：每个系统有它的特定目标和功能，这是区别各个系统的主要标志。为了完成系统的特定目标，每个系统有它确定的功能结构，功能结构之间相互影响、相互作用、相互联系、协同工作，以实现系统的整体目标。任何系统都处于特定的环境中，系统必然要与外部环境发生各种各样的联系，受到环境变化的制约和影响。,（二）信息系统 信息系统是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程

10、组成的，通过信息处理，辅助企业进行各项决策的系统。,如数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、电子商务系统等都是信息系统。,信息系统的主要功能是进行信息处理，包括信息采集、信息加工、信息存储、信息传输、信息检索功能。,（三）会计信息系统 会计是以货币为主要计量单位，运用自身所特有的一套方法，从价值角度对企业生产经营活动的原始交易数据进行收集、存储、加工和传输，并提供经营管理者所需要的财务信息。,会计信息系统是利用信息处理技术对会计信息进行采集、存贮、处理和传递，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。,会计信息系统的业

11、务处理内容及其过程图如下：,三、会计信息系统处理技术,（一）会计信息处理技术的含义,手工会计信息处理阶段 机械化会计信息处理阶段 电算化会计信息处理阶段 信息化会计数据处理,（二）会计信息处理技术的发展,企业的经营规划、控制和决策需要应用多种多样的信息，虽然大部分为会计信息，但是还有一部分信息来自管理信息系统、决策支持系统、专家系统、行政主管信息系统。,四、企业信息系统,企业信息系统的结构如下图所示：,企业信息系统结构,五、会计信息系统的发展前景,信息系统向综合化和集成化方向发展 信息系统数据向大量化和多维化发展 信息系统向网络化和智能化发展 信息系统向国际化和本地化发展 财务软件的开发和财务

12、软件的应用逐步走向分工，形成独立的职能 设计难度不断加大，升级的节奏不断加快，对软件专业公司提出了更高的要求,六、会计信息系统的基本概念,会计基本要素,资产、负债、所有者权益,收入、费用、利润,会计核算工作程序,会计工作流程,第二节 会计信息系统的发展、目标与特征,会计信息系统的发展 会计信息系统的目标 会计信息系统的要素 会计信息系统的特征 会计信息系统的作用 电算化会计与手工会计的比较,以计算机技术为代表的信息技术应用于会计领域，推动着会计信息系统的发展，促进了传统会计信息系统的变革以及会计人员观念的更新。,一、会计信息系统的发展,电算化会计的产生被称为是继原始社会的结绳记事、封建社会早期

13、的簿记以及欧洲文艺复兴时期的复式记账法之后的第四次会计革命。,1954年美国通用电器公司首次在会计领域使用计算机进行薪酬核算，开创了计算机进入会计数据处理领域的先河。 单项数据处理阶段（20世纪50年代至60年代中期。简单模仿手工处理方式，用于数据量大、业务简单、重复次数多的经济业务。特点：数据不能独立，是相应程序的一部分。）,（一）国外会计信息系统的发展概况,综合数据处理阶段（20世纪60年代中期至70年代初期。是会计数据处理方式发生质变的阶段。特征：会计数据已可存储于单独的数据文件中，有一定的数据结构，不再是程序的组成部分，以“处理”为中心。） 会计数据系统处理阶段（20世纪70年代初期至

14、80年代末。从”处理“为中心转为以“数据”为中心，多个程序可以共享一个数据库的数据。） 企业信息系统数据处理阶段（20世纪90年代初期至今。由主要处理历史数据的日常业务型，发展为与业务处理有机结合，能向各管理层提供管理信息，进行财务预测、决策和控制。）,1979年，长春第一汽车制造厂从原东德进口一台EC-1040计算机，进行薪酬计算，标志我国电算化会计的开始。,（二）我国会计信息系统的发展概况,缓慢发展阶段（1979年至1983年）单项会计业务的电算化 自发发展阶段（1984年至1988年）账务处理等大部业务的电算化 稳步发展阶段（1989年至1999年）商品化软件市场形成 竞争提高阶段（20

15、00年至今）商品化软件市场成熟,二、会计信息系统的工作原理,业务初始化,（1）根据本单位会计核算的要求确定核算环境，如凭证类型、记账本位币、科目级数、科目代码长度、会计核算期间等。 （2）确定和建立会计科目核算属性库，包括会计科目代码、名称、类型等。 （3）确定和建立会计核算所需要的其他相关项目的代码及属性，如客户、供应商、部门、个人等。 （4）整理相关数据，建立各类账簿的初始数据，即电子账簿的启用余额等。,凭证填制与录入,（1）由日常核算人员根据原始凭证填制记账凭证 （2）填写完毕的记账凭证由操作人员及时输入计算机，录入人员签字 （3）由审核人员对凭证进行审核，若通过，审核人员签字，否则进行

16、修改，并要再次审核。 注意：审核人员与录入人员不能是同一个人。,记账,记入各类账簿，包括总分类账、明细分类账、日记账以及其他账簿。 日记账每天打印，其他账簿可满页打印，但每月必须打印一次。 如有需要，可打印科目余额表和有关日报表，打印完毕的日报余额表和明细账都要加盖操作员姓名印章，再加盖会计主管等有关人员审核印章后生效。,总账年终打印一次，平时可打印总账本期发生额对照表。 打印完毕的账页要加盖操作员印章，装订后加盖会计主管等有关人员审核印章后生效。,会计报表,会计报表一般通过财务软件提供的通用报表系统生成。 经过会计报表格式设计，建立生成会计报表内数据的各类计算公式，而会计报表的数据绝大部分来源于会计账本库，期末由计算机自动取数并计算，形成当期的会计报表。 打印完毕的报表加盖操作员印章，再加盖会计主管等有关人员的审核印章后生效。,日常维护,在软件的使用过程中，维护工作是十分重要的，只有对软件进行正常的维护，才能使其适应各类情况的变化。以账务处理为例，其主要的维护工作有：