《参考工具书2》ppt课件

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1、练 习,1.信息检索基本原理 。 2.检索语言 。 3.分类检索语言的依据是( ),分类语言的特点是( ),主题检索语言的特点是( )。 4 . 中国图书馆图书分类法(简称中图法)将图书分成( )个大类。 5.当“磁光盘”应用于计算机信息存储时,可使用中图法类号是: A.TP333.4光存储器 B.TN946录象系统 C.TN912.2电声技术与设备 D.G356.4情报载体,6. “计算机在机械设计中应用”这个课题的中图法类号,应使用: A.TP339计算机技术的应用 B.TH122机械设计 C.TP3 计算机技术 D.TH1 机械工程 7.利用文章的题目检索文献的途径是( )。 8.标题词

2、语言、叙词语言、关键词语之间的区别? 9.查全率的概念( ),查准率的概念( )。 10.提高查全率的措施有( )、( )、 ( )、 ( )、 ( )、 ( )和( )。 11.提高查准率的措施有( )、 ( )、 ( )、 ( )和( )。,信息检索语言,主题检索语言,分类检索语言,标题词语言 叙词语言 关键词语言,信息检索技术,信息检索的方法和步骤,方法,直接检索方法 间接检索方法 综合法,途径:题名、责任者、分类号、 主题词关键词等,步骤:,信息检索效果:查全率和查准率,本章思考题 1.何谓“参考工具书”,它与检索工具书有何不同? 2.掌握参考工具书使用的基本知识。 3.了解参考工具书

3、的主要类别及其品种资源。 4.掌握字典和词典、百科全书、年鉴、手册的主要特点和作用。,第三章 参考工具书 3.1 参考工具书及其使用的基本知识 3.1.1 参考工具书与工具书、普通图书 工具书是根据一定的社会需要,以特定的编排形式和检索方法,为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索,专供查阅的特定类型的图书。,检索工具书是指目录和文摘,这类工具书专门提供有关文献信息的线索,也被称为二次文献或文献检索工具。 参考工具书是指根据人们的需要,把某一范围的知识或资料加以分析、综合概括或浓缩,并按一定的方法排检,能够迅速并直接提供有关基本知识或数值(数据)、事实的参考答案的图书。,参考工具书和检索工具书

4、的区别: 前者主要提供各种事实材料,后者主要提供各种文献线索,它们的作用是相辅相成的。,参考工具书与普通图书的别: a.编排不同 b.作用不同 c.内容不同 参考工具书的特点: a.科学性 b.概括性 c.完整性,参考工具书的选择原则: 根据工具书的用途及收录范围对口选择; 尽量选择有辅助索引、便于查找的参考工具书; 3 尽量选用新版本。,3.1.2 参考工具书的一般结构与排检方法 (1) 参考工具书的结构 一部结构完备的参考工具书,通常由序跋、凡例、目次、正文、索引、附录、补遗等部分构成。 (2)参考工具书的排检法 外语参考工具书的排检法 外语参考工具书通常采用即letter by lett

5、er(逐字母排列法)或word by word(逐词排列法)两种方式排检。,中文参考工具书排检法,字顺法 分类法 主题法 时序法 地序法,音序法 形序法 号码法,(汉语拼音字母顺序法),部首法 笔画法 笔顺法,中文参考工具书的排检法 字顺法:是一种排检单字或复词的常用方法。字顺法又分为形序法(部首法和笔画法)、号码法和音序法。 分类法:是将文献按学科或按事物性质系统排列的一种排检方法。 主题法:是以文献内容的主题作标识,将有关某一主题的文献汇集起来,按一定顺序编排。,时序法:这是按事物发生发展的时间顺序或人物的生卒年月、生平经历的先后顺序编排的一种排检方法。 地序法:这是按事物的行政区划或自然

6、地理性质排检内容的一种方法。,3.1.3 参考工具书的质量鉴别 可以从编者、编写目的、出版者、时间性等方面进行分析。,3.2 参考工具书的类型及特点 从收录范围分:综合性和专科性 从出版形式分:字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录、历表、年表、指南等。 3.2.1字典、词典 字典、词典(辞典)是解释字、词(辞)的发生、形体、读音、意义和用法的工具书。,字典、词典的作用 (1)可以帮助我们查考不认识的字和不理解的词,掌握音、形、义。 (2)可以帮助我们正音,掌握其用法。 (3)可以帮助我们查找一些人物和事实材料。,字词典按收录内容、解释方法和作用可分为语文性、专科性和百科性三大类。,3.2.2

7、 类书、政书 类书是辑录古书中的史实典故、名物制度、诗赋文章,按类或按韵编排,以便查找或征引的工具书。 类书的用途: 查找辞藻典故、诗赋文章,查找史实典故、人物制度,辑录佚文、校勘古籍等。 政书是收集历代或某一朝代的政治、经济、文化制度方面的史料,分门别类的加以编排和叙述,以便查找的工具书。 政书的用途:查找典章制度,查找人物和事物掌故,辑录亡佚的古籍、奏章等。,3.2.3百科全书 百科全书(encyclopedia) 是概述人类一切门类知识或某一门类知识,完备的大型参考工具书。 百科全书具有词典、人名录、地名录、年鉴、手册、专著或教科书等作用。 百科全书可分为综合性和专科性百科全书。或分为大

8、型、小型以及百科词典。,(1)综合类 中国大百科全书 大英百科全书(The New Encyclopedia Britannia) 美国百科全书(The Encyclopedia American),(2)专业类 中国农业百科全书 科学技术百科全书,3.2.4 年鉴 年鉴(Year Book或Annual Almanac)是汇集一年内的重要时事文献、学科进展与各项统计资料的工具书。 年鉴的主要用途: (1)提供一年中的事实材料。 (2)提供概要的背景情况和重大发展的评述。 (3)便利人们了解和研究发展趋势。 (4)补充百科全书的不足。,年鉴的分类 年鉴就其内容可分为综合性年鉴、专科性年鉴和统计

9、性年鉴。就其形式可分为二种:一种为百科全书的补充本,它是为补充、反映各年事实材料、科技发展状况而编的;另一种年鉴则自成体系。,3.2.5 手册 手册是汇编某一范围或一定专业领域内基础知识、基本情况、常用的公式、数据、规范及规章制度等资料的工具书。 手册一般可分为综合性手册和专科性手册两种。 手册的主要作用是教人们怎么做。,3.2.6 名录 名录是对知名人士、重要组织、机构等的名称及其基本情况做简要介绍的一种指南性工具书。 名录的类型:人名录;机构名录;地名录。,(1).人名录:综合性人名录,国别或地区性人,专业性人名录 世界人名录(Whos Who in the world) 中国科学家辞典

10、中华人民共和国名人录(Whos Who in the Peoples Republic of China) 原子物理人名录,(2).机构名录:学术机构名录、政府机构名录、企业名录 世界大学名录(World List of Universities)第17版 中国科学院介绍 中国企事业名录大全第1-4卷,(3)地名录 世界地名录(上、下册) 中国地名录-中华人民共和国地图集地名索引 中国市县大词典 中华人民共和国地名大词典,3.2.7 图录、表谱 (1)图录 图录是汇集某一学科某一方面的事物,用图像形式绘录或摄制下来,加以分类编排的工具书。图录包括地图和图谱。 (2)表谱 表谱包括年表、历表及其

11、他历史表谱。 年表是查考历史年代和检查历史大事的工具书;历表是查考和换算不同历法年、月、日的工具书。,3.2.8 标准 标准是指经公认权威机构(主管机关)批准的一整套在特定范围(领域)内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献。,3.3 重要参考工具书介绍 3.3.1 印刷版参考工具书 (1)辞海(1999版) (2)新英汉词典(增补本) (3)朗文当代英语词典 (4)中国大百科全书 (5)中国农业百科全书,(6)美国百科全书(The Encyclopedia Americana,EA) (7)不列颠百科全书(Encyclopedia Britannica,EB) (8)科利尔百科全书(Co

12、lliers Encyclopedia,EC) (9)中国农业年鉴 (10)中国林业年鉴 (11) 联合国粮农组织(FAO)出版的年鉴 (12)美国农业年鉴(Year Book of States Department of Agriculture) (13)最新世界地名录,3.3.2 电子版参考工具书 (1)中国大百科全书 (2)不列颠百科全书(Encyclopedia Britannica,EB) (3)世界大全(world Fact Book) (4)金山词霸 (5)中文词典(Chinese languages) ,(6)牛津英语词典 (The Oxford English Dictio

13、nary) (7)中国地方志人物传记索引数据库 http:/ (8)人物传记词典(Biographical Dictionary) (9)Wilson人物传记图文数据库 (10)当当网上书店 (11)中华寻书网 ,3.4 参考工具书的使用,3.4.1参考工具书的使用要点 (1)熟悉工具书的收录内容和排检法 (2)选择对口的工具书 (3)正确运用工具书的附录和索引 (4)工具书的综合运用 “glucosinolate” glucosinolate see glucosides glucoside,3.4.2参考工具书的使用方法 (1)提问分析 (2)选择工具书 (3)确定检索入口 (4)实际查找 (5)审核答案,实习格式: 作业题目:农业机械 1检索工具:辞海 2检索方法:部首法 3检索步骤: 4检索结果:,

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