时间管理与心理

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1、第十讲,时间管理心理,时间是什么,在你的生命中，你怎样诠释时间？,人生的每一刹那都是唯一的,时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死； 海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年,时间是什么,一个活到72岁的美国人一生的时间分配,睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年,第一节 时间与管理,一、时间的概念与特征 （一）时间的概念 世界由运动着的物

2、质组成，时间和空间是运动着的物质存在的两种基本方式。物质、运动、时空三位一体，密不可分。 时间是运动着的物质存在的一种客观形式，时间是物质运动的顺序性、间隔性和持续性，是物质运动过程的顺序更替和前后联系的表现。,（二）时间的特征 1、矢量一维性 2、不可储存性 “时间是最稀有的资源，如果不管理时间，那就什么也无法管理”， “最好的时间创造者是正确的管理。有效利用时间和正确地实施管理是不可分割的”。 时间的不可储存性，促使人们意识到把握机会和机遇的重要性，“机不可失，时不再来”。,3、公平均等性 人人都是时间的消费者。时间对于每个人都一视同仁，公平均等。时间的公平均等性使人们认识到，造成时间利用

3、上的个体差异的原因，在于个体的时间自我管理。 人们在分析浪费时间的原因时，容易首先归咎于外界的影响，如电话打扰、顺便来访等。但更多的是个人的原因，如没有目标、犹豫不决、拖延等。,“不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克,“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理,什么是时间管理,时间管理就是管理时间？,时间管理的意义 1、对人的人生价值的实现有重要影响 2、是管理者工作有效的前提 对管理者而言，时间管理不仅影响其本人的工作绩效，还会直接或间接影响其他人的工作绩效。,第二节 时间管理的原则,一、积极能动的原则 原则：主动选择和确立人生价值与理想，并选择积极的生存和发展方式。 要

4、求：把时间、精力放在影响圈内，在自己有所作为的事情上下功夫。 心理学家弗兰克（Frankl）本人的经历及其发明的意义治疗，从另一个角度帮助人们认识到积极能动的重要性和可能性。,弗兰克的经历告诉我们：在任何困境下你都有选择的自由，可以选择积极能动，也可以选择消极因应。（应对挫折的自我防卫）那么为什么一定要选择积极能动的态度，向好的方向去自我期望呢？心理学家罗森塔尔通过实验研究，揭示了一个心理学现象，即罗森塔尔效应，或皮格马利翁效应，选择积极的态度就会导致积极的行动和结果；选择消极的态度就会导致消极的行动和结果。,心理学家班杜拉对自我效能的研究，揭示了自我效能在人的能动方面的重要作用。自我效能指的

5、是个体对自己具有达到特定成就的能力的信念。即，对自己能够得到积极的、富有成效的结果的强烈预期，坚信自己有能力达到目标。 作为一种极具影响力的主观信念，自我效能信念影响人的思维、情感、行动，产生自我激励。具体地说，这种信念调节人们选择干什么；在他们所从事的事业中投入多少努力；在面对困难和失败时，他们能坚持多久；他们的思维模式是自我抑制的还是自我提高的；在应付困难情境时，他们能经受多大压力和沮丧，能否从逆境中恢复活力。,二、贡献目标的原则 即，要有具体的目标。有了人生理想后（如，实现个人的自我价值与社会价值），必须要确立各种具体的目标。 即，正确地做正确的事，时间的投入必须围绕着目标而进行。不要为

6、琐事而困扰。,成功的最佳目标不是最有价值的那个，而是最有可能实现的那个,贝尔纳是法国著名的作家，一生创作了大量的小说和剧本，在法国戏剧史上占有特别的地位。 有一次，法国一家报纸进行了一次有奖智力竞赛，其中有这样一个题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，情况只允许抢救出一幅画，你会抢救哪一幅？ 结果在该报收到的成千上万回答中，贝尔纳以最佳答案获得该题的奖金。,他的回答是：“我抢离出口最近的那幅画。”,目标分解剥洋葱,终极目标人生的真谛（意义） 总体目标人生核心 长期目标5-10年 中期目标2-3年 短期目标半年-1年 近期目标月、周、日、此时此刻,三、计划控制的原则 根据个人或组织的目标，确立

7、优先顺序，把首要的事情放在首位，统筹安排自己的活动，合理分配时间，并在实施过程中排除各种干扰，能动应付各种变化，确保计划圆满完成。 四、实践发展的原则 根据环境、时代和科技的发展，根据自身角色的发展变化，不断学习新的时间管理的方法，并在实际工作中加以运用、创造、完善。,第三节 时间管理的方法,一、时间管理方法的演变过程 1、第一代的时间管理利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点 。这是对所有要做的事情全盘接受的态度。 2、第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。,3、ABC分类法：阐明价值，确定优先。 把面临的所有任务按照重要

8、性和紧急性，分为ABC三类。重要性是指，它对于实现总目标具有重要意义，对工作的成败具有决定性影响；紧急性是指，它在时间上刻不容缓，不如期完成就会造成损失，影响全局。A类：重要而紧急的事情；B类：一般重要和一般紧急的事情；C类：无关紧要的事情。,一般而言，A、B、C三类工作占总工作量的比例分别为：20%-30%、30%-40%，40%-50%；对这三类工作的时间分配应该倒过来，A类投入60%-80%，B类投入20%-40%，C类尽量不投入。,二、第二方框方法（第四代管理方法） 投入时间于重要而不紧急的事。（见下表）,时间管理小测试（诊断方法）,1你做事情会事先作计划、并注明轻重缓急吗？ 2你面对

9、一大堆问题时，是否感到束手无策？ 3你认为自己常常能把最关键的事情处理好吗？ 4你是否欣赏生活中的许多乐趣？ 5你能否将自己的时间分配在感兴趣的事情上？,6你是否常将时间用在自己并不感兴趣的事情上？ 7. 你会把相应的工作让其他人员来做，并让他们各负其责吗？ 8你有足够的时间来尽情享受人生吗？ 9你常常花时间与自己并不喜欢的人相处吗？ 10你能腾出足够的时间来陪伴家人和朋友吗？,11你是否常常感到自己浪费了许多的时光？ 12你能够将足够的时间留在自己的兴趣上吗？ 13你常同时进行两件事情吗？ 14与你的朋友相比，你比他们忙碌吗？ 15你会花许多时间去做自己并不太喜欢的事情吗？,9分以上 你能够

10、目光敏锐地发现对自己来说最重要、最有意义、最紧迫的事情，并且可以毫不犹豫地逃离琐碎小事，给自己定目标、下任务。你的生活基本上是良性循环：你重视爱情、友情和亲情，常常可以从事物堆中脱身。 4-8分 你对应该优先重视的事情有一定的了解，也努力应付、争取更高效率的生命。但是在整个工作系统中，你还不能确切把握，什么是起关键作用的。你需要更好地提高效率。 3分以下 你还没有建立高效能的时间观念，你的生活节奏比较缓慢、缺少动力。你需要注意在有限的时间里，赢得更高的价值。请从两个方面努力：“养成良好习惯”和“建立时效观”。,我为什么浪费时间？,原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间

11、的根源：（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（7）不会拒绝别人的请求；（8）消极思考。；（9）消极拖延：可以等待明天，开头非常困难；期望发生奇迹，以消极等待来免除做某事的责任；（10）逃避：躲进幻想世界，该做的事不做，却去做其他的事；如“从老鼠身上挤奶”一般。,一良好的习惯是一种个人竞争力,1、每天、每周给自己定学习和工作计划和目标，在宿舍的台历或记事本上，标注当天或预定的学习与工作计划，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒； 2、应准备一个待办事项清单、时

12、间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项； 3、设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正； 4、如一项工作别人做得更好或更合适去做，则应及时转交他人；,5、对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录，一般是当时作出记录，不得已的情况下可事后回忆补记，尽量做到事前控制； 6、根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，如背单词，做练习。这会达到事半功倍的效果； 7、克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）将学习或工作办完； 8、将一些不太重要的事集中起来办或联办。,二、现在就做（

13、DO IT JUST NOW）,许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的，最佳时机是需要把握的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在，手中的鸟比林中的鸟更有效。,三、学会说“不”,计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，会占用你大部分自由时间，在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给

14、别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰，如避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。,四、时间价值观念,避免“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。,五、积极休闲,不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，有利于提高办事效率；而且随着经济和生活水平的发展，一些休

15、闲性的活动也能放松性的解决问题，如通过打篮球、网球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。,六、集腋成裘,生活中有许多零碎的时间很不为人注意，琐碎时间一般长度为115分钟，绝大多数的人不会在这段时间做一些有意义的事情。 其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词；运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。,七、搁置的哲学,不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球

16、，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。 不要开展无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。,八、多结交比自己优秀的人,一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?,九、同一类的事情最好一次把它做完,假如在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当重复做一件事情时，就会熟能生巧，效率一定会提高。,十、确立个人的价值观,假如价值观不明确，就很难知道什么对你最重要，当