大员档案员建设工程文件档案资料实务

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1、八大员档案员 建设工程文件档案资料实务 考试复习范围,第一节 基本概念及其相关内容,一、概念 工程文件、施工文件、分部工程、案卷、 工程档案,二、工程档案形成及其相关内容,1、工程文件与工程档案关系： 文件转化为档案是有条件的，并不是所有文件都转化为档案。条件：保存价值。 2、工程档案特点 有六个，主要是多源性形成的方面；周期性产生的原因（决定的因素）。,3、建设工作中国家秘密及密级的划分： 密级等级 同一案卷中有不同密级的文件，其密级的处理（应就高） 4、工程档案保管期限： 分为哪几种? 永久保管的含义（不要与长期混淆） 短期的时限 同一案卷中有不同保管期限的文件，其保管期限的处理（应从长）

2、,5、工程档案种类： 民用建筑档案的构成 市政工程档案的构成 交通运输工程档案的构成 地下管线的构成 6、基本建设程序的三个阶段。,7、工程文件形成的表现特点。 8、工程档案的主要构成： 施工实施阶段形成的文件 竣工验收阶段形成的文件,第二节 工程准备阶段文件资料 形成实务,一、立项文件 1、立项文件包括的内容（可行性研究报告及附件）。 2、所有工程项目立项文件中不一定有项目建议书等相关材料。,二、建设用地、征地、拆迁文件 1、规划“一书两证”内容。 2、划拨建设用地文件属于建设用地、征地文件的内容。,三、勘察、测绘、设计文件 1、工程设计文件中须有施工图及其说明。 2、符合开工规定要求的施工

3、图所具备的条件。,四、招投标文件 工程建设项目招标规模标准规定： 1、施工单项合同估算价的规定。 2、勘察、设计、监理等服务的单项合同估算价的规定。 3、工程招标文件包括的主要内容。,五、开工审批文件 1、建设工程施工许可证的核发部门。 2、开工审批文件包括的主要内容。,六、建设、施工、监理机构及负责人 建设单位提供的项目建设各方机构及负责人 名单应包括的内容: （工程项目管理机构及项目经理部和负责人名单由建设方提供）。,第三节 工程实施阶段文件资料 形成实务,一、监理文件的形成与内容 （一）监理规划 1、监理规划档案包括的内容。 2、监理实施细则的性质 （是建设工程监理工作文件）。 3、监理

4、实施细则应由谁编写。,（二）月报及监理通知 1、监理常用报表有几类。 2、监理月报进度控制包括的内容。 3、监理月报的基本内容。 4、监理发现施工质量问题与施工单位联系 应发什么文件? 5、工程监理通知所包括的方面。,（三）其他监理材料 1、监理安全生产督查记录表中包括的内容 是哪几个方面? 2、制定房屋建筑工程旁站监理方案，其关 键部分、关键工序包括的内容是哪些 方面? 3、监理工作总结包括的类型。 4、监理工作总结的保管期限。,5、工程监理文件全部产生于施工实施 阶段吗? 6、监理资料由谁负责? 7、按内容性质划分，工程建设监理档案可 分为哪几类? 8、报送监理的施工分包资质包括分包、 供

5、货、试验单位的资质资料。 9、监理关于合同与其他事项管理文件包括 的内容。,二、施工文件资料的形成与内容 （一）施工技术准备文件 1、施工单位应在开工前几天向项目监理部 报施工组织设计。 2、图纸会审记录应由哪些参建方保存? 3、施工日志主要由施工单位短期保存? 4、施工技术准备阶段产生哪些文件? 5、施工组织设计中主要附有哪些材料? 6、开工前施工单位向项目监理部报送哪些 资料?,（二）施工现场准备 1、工程施工定位、放线测量记录必须有设计或规划部门签字。 2、施工用的大型机械在开工前由施工单位向项目监理部报送有关技术资料和安装方案。 3、建筑施工企业项目经理获得的安全生产考核合格证书，简称

6、何证? 4、工程定位测量记录应由施工单位填写，并报监理单位审核。 5、施工现场准备形成文件其中有工程定位测量资料和施工安全措施。,（三）地基处理记录 1、工程地基处理记录文件包括哪些方面? 2、土建基槽验线记录应根据主控轴线和基 底平面图，检验建筑物基底外轮廓线、 集水坑、电梯井坑、垫层底标高、基槽断面尺寸及边坡坡度等填写。 3、根据有关规定，施工单位除了深基坑要 制定专项施工方案外，还要组织专家进行 论证。,（四）工程图纸变更记录 1、图纸变更记录包括的内容。 2、工程图纸变更记录建设单位应永久保管。 3、设计变更通知单应有建设单位、监理 单位、设计单位和施工单位签字。,（五）施工材料预制构

7、件质量证明文件及复试试验报告 1、施工材料设备报验的要求。 2、施工材料预制构件质量证明文件及复试 试验报告必须有砖、砂、石等的出厂证明文件和复试试验报告。 3、施工单位向监理报送的幕墙工程材料质量证明书应包括哪些材料的产品合格证书、性能检测报告？,4、施工用的材料、设备的质量证明文件包括哪些内容? 5、进场材料凡复试不合格的应按原标准规定要求再次进行复试吗？ 6、材料、设备进场只要有出厂合格证与质保书就不需要见证吗?,（六）施工试验记录 1、框架结构填充墙砌体施工过程中，应当 报送砂浆配合比设计检验报告单等六个方 面的资料。 2、施工试验报告包括水泥、混凝土、砂浆 等有关试验报告。,3、工程

8、填充墙砌体施工中，施工单位向监 理部门报送资料中包含砂浆、砖、砂等检 验报告单。 4、防水材料进场后，施工单位向项目监理 部报送的防水材料使用报验单，应附有防水材料清单、出厂合格证与质保书、防水材料检测报告。 5、幕墙工程验收应提供哪些性能检测报告。,6、地下工程防水效果检查记录中施工单位 及建筑工程公司签字人员应有专业质检员 和专业工长、专业技术负责人。 7、混凝土抗压强度试验报告中应有受压面 积、荷载、平均抗压强度的试验结果。 8、钢筋连接试验报告中，除写明工程名称、检测形式、试验数据、试验日期、试验 结果外，还应写明哪些内容？,（七）隐蔽工程检查记录 1、土建隐蔽工程检查记录主要包括哪些

9、方面？ 2、土建工程规范规定的主要隐检项目包括桩基工程、砌体工程、预应力工程。,（八）施工记录 1、 房屋工程施工记录包括预检工程检查、 沉降观测和工程竣工测量记录。 2、土建施工中应按规范要求绘制回填取土 平面示意图分段、分层（步）取样做回 填土试验报告。,（九）工程质量事故处理记录 工程质量事故处理记录包括哪些内容？,（十）工程质量验收记录 1、分项工程检验批质量报验要求，第一道 程序是班组自检合格。 2、玻璃幕墙施工，施工单位应当报送的幕 墙工程质量控制方面的资料有哪些？ 3、工程质量检验记录包括哪些验收记录和 分部工程质量验收。,4、对于检验批质量验收记录，建设、监理、施工有关人员须签

10、署评定记录并签字。 5、施工检验批质量验收记录，其数据应当 是现场实测记录数据。 6、土建工程文件包括哪几方面？,（十一）电气、给排水、消防、采暖等工程 1、电气、给排水、消防、采暖、通风等管线、设备安装施工过程中，形成的工程质量检验 记录文件主要包括哪些方面？ 2、电梯安装工程、消防系统工程、弱电等工 程在开工前审报的资料中必须包括施工企业 资质等级证书。 3、分包工程不要求办理开工报告吗?,（十二） 室外工程 施工单位室外工程施工形成的文件有哪几类？,（十三）市政基础设施工程 1、市政基础设施工程质量评定记录包括 工序,工程质量,评定记录等三个方面文件。 2、市政基础设施工程预应力张拉记录

11、应 包括的内容?,3、市政基础设施工程施工现场准备文件 主要有哪些? 4、市政基础设施工程设计变更、洽商记录 包括的内容。 5、凡是进入施工现场的原材料、成品、半 成品、构配件，在使用前必须按现行国家 有关标准的规定抽取试样交由相应资质的 检测、试验机构进行复试，复试结果合格 方可使用。,6、市政基础设施施工凡使用新技术、新 工艺、新材料、新设备的，应有法定单位 鉴定证明和生产许可证。 7、施工中用于市政基础设施工程的原材料、 成品、半成品、构配件及设备主要有20个 方面。 8、工程质量检查评定记录应长期保管。,第四节 工程竣工验收阶段建设工程文件资料形成实务,1、建筑安装工程竣工图一般分为综

12、合竣工 图和专业竣工图。 2、建筑安装工程竣工验收记录包括的方面， 尤其包括竣工验收备案表。 3、单位工程质量竣工验收记录的验收结论 由 哪个单位填写？,4、工程竣工验收记录文件建设单位应永久 保管。 5、建设工程竣工验收应具备的条件中规定， 要有施工单位签署的工程保修书。 6、工程竣工验收由谁负责？ 7、工程监理项目部提交的质量评价意见报 告应包括哪些内容？ 8、建筑安装工程专业竣工图中不包含电气 工程竣工图吗？,9、施工图是工程施工的依据必须向城建 档案馆报送吗？ 10、建设单位要永久保存工程竣工图。 11、工程监理单位对工程竣工报验主要 审查是否符合什么？ 12、单位工程竣工验收记录的综

13、合验收结 论由参加验收哪些单位商定后填写？ 13、单位（子单位）工程观感质量检查 记录质量评价分为好、一般、差。,14、有完整的技术档案和施工管理资料是 建设工程竣工验收具备的条件之一。 15、工程文件不得使用褪色的书写材料， 举例说明。 16、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图 表整洁、签字盖章手续完备。 17、停建、缓建的建设工程档案，暂由 建设单位保管。 18、工程文件完整性要求是指工程项目的 各类文件及集齐全、系统成套。,19、工程文件的签证不可以签字代公章，也不可以公章代签字。 20、建设单位在办理规划许可证或施工许可证前，向城建档案馆登记，签订建设工程档案报送责任书，明确工程档案报送

14、范围及内容。 21、建设工程文件“归档”的含义。,22、归档的文件必须经过分类整理，并应 组成符合要求的案卷： 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4幅面。 案卷不宜过厚，一般不超过40mm；厚度 一般为多少。 施工文件组卷方法。 竣工图可按单位工程、专业等组卷。, 竣工验收文件可按单位工程、专业等 组卷。 工程图纸按专业排列。 既有文字材料又有图纸的案卷，文字排在前，图纸排后。 工程档案每卷卷内文件页号从1开始。,备考表不编写页号。 成套图纸组成一卷时，原目录可代替 卷内目录，不必重新编写页码。 案卷档号应由分类号、项目号和案卷号 组成。 案卷题名应包括工程名称、专业名称、 卷内文件的内容

15、。,13、图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新 蓝图。 14、案卷可采用装订与不装订两种形式。 15、城建档案馆应对工程文件立卷归档工 作进行监督、检查、指导。,二、工程档案的验收与移交 1、根据省规，工程竣工验收6个月内，由 建设单位向当地城建档案部门移交一套符合 规定的工程档案。 2、向城建档案归档移交的工程文件应为 原件。 3、施工、监理应当在工程竣工验收前，将 形成的有关工程档案向建设单位归档。,4、在组织竣工验收前，应提请城建档案 部门对工程档案进行预验收。 5、城建档案馆在进行工程档案预验收时， 重点验收内容为六个方面，其中第六个 方面的内容是什么? 6、工程档案一般不少于两套，一套由建设 单位保管，一套将交当地城建档案馆。 7、未取得什么文件，不得组织竣工验收。,8、工程档案报送接收有何程序。 9、勘察、设计、施工、监理等单位向建设 单位移交档案时，应编制移交清单，双方 签字、盖章后方可交接。 考题的单项选择、多项选择和判断题范围内容均在以上内容中说明，综合题单独讲，考题内容见资料。,谢谢大家！,