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1、物流知识教材,采购中心物流部 2011-04-012,目录 _CONTENS_,物流招标,一,物流招标知识简介,如何进行物流招标,我司物流招标流程,一,二,三,四,物流招标案例分析,招标过程要点控制,五,1、物流招标知识简介,物流招标一般是指生产企业为了使自己的产品在储运配送过程中得到更优质的服务，在一定范围内面向物流公司招商的一种手段。 物流招标可以使招标企业在众多的投标物流公司里，找到服务最好的物流公司为自己的运输服务。,1、物流招标知识简介,物流招标也可称之为物流外包，即制造企业将其物流业务以合同的方式委托给专业的物流公司，使得企业只需要面对与管理单一的物流服务商 。 物流外包是一种长期
2、的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式，能大大提高企业的物流效率。,1、物流招标知识简介,企业采用物流招标外包物流后，可以大大节省对物流设施与设备的投资；由于多数企业的产品销售具有明显的季节性波动，如果采用“自营物流”，在业务淡季的时侯，物流设施和设备的利用率很低，管理成本相对较高。,1、物流招标知识简介,而第三方物流商服务多家客户，客户之间的物流业务在淡旺季相互补偿，可以大大提高社会资产利用率，降低管理成本，因此，第三方物流商的管理成本相比企业“自营物流”模式要低得多，从而可以保证以较低的物流成本为企业提供优质服务。,目录 _CONTENS_,物流招标,一,物流招标知识简介
3、,如何进行物流招标,我司物流招标流程,一,二,三,四,物流招标案例分析,招标过程要点控制,五,2、如何进行物流招标,按邀请投标人的公开程度划分，招标方式可分为公开性招标和邀请性招标。 公开性招标是不限定范围，通过发布招标信息向全社会的物流公司进行招标。 邀请性招标是向特定的某些物流公司发出邀请进行招标。,2、如何进行物流招标,企业进行物流项目招标，目的是为了以较低的成本得到所需要的物流服务。 为了使招标得以成功，必须做好招标的每一步工作，主要包括: 第一，需求表述。首先需要分析自身的物流服务需求，并明确地表达出来。,2、如何进行物流招标,第二，招标前准备工作，如物流企业资格审查、研究招标方案、
4、制定招标文件、确定招标形式及标的等。 第三，公开发布招标公告或书面邀请投标人。 第四，派发招标文件。,2、如何进行物流招标,第五，接受投标。 第六，进行开标和评标。 第七，根据评标结果，结合企业自身需要，选择中标人签订物流服务合同。,2、如何进行物流招标,招标书的编制对于招标能否成功至关重要。一般情况下，招标书主要涉及企业自身情况和产品生产现状，以及对物流服务各个环节的要求，如货物运输、仓储控制、配送时效等等。,2、如何进行物流招标,大体上说，编制物流项目招标书一般应包括如下几个部分: 1.招标邀请书、投标人须知。 2.招标方的企业介绍和发展历程。 3.招标方具体的物流服务需求，越详细越好。,
5、2、如何进行物流招标,4.物流服务的详细操作要求、操作流程等。 5.物流服务费用的构成。 6.对投标书的要求和招标组织情况。 7.物流服务招标范围和不在招标范围的说明。 8.计划的招标程序和时间安排。,2、如何进行物流招标,物流项目投标活动具有三大特点： 第一，投标人之间的竞争比较直接。招标方在一定的期限内接受各种投标人提出的各种服务方案和报价，并进行比较，势必使投标人之间面临相对直接的竞争。,2、如何进行物流招标,第二，投标人之间的竞争比综合优势。投标人要想被招标方选中，不仅要在物流技术、物流服务方案上具有竞争力，还要在企业资信、应付突发事件等方面具备优势。这样，投标人之间的竞争就体现出高度
6、综合的竞争特点。,2、如何进行物流招标,第三，投标人之间形成价格博弈之势。在招投标过程中，招标方处于主动地位，其目的是以较低的成本获得需求的物流服务。投标人若想在此过程中胜出，除了提供满意的物流服务外，必须充分考虑好定价策略。,2、如何进行物流招标,市场经济理论的一个核心问题，就是市场竞争，它包括竞争原理、竞争形式和竞争机制等。产生竞争的前提条件是经济处于供给大于需求的状态，在市场上，当时，竞争就开始了。 通常，竞争分析是基于对市场结构的认识。,目录 _CONTENS_,物流招标,一,物流招标知识简介,如何进行物流招标,我司物流招标流程,二,三,四,物流招标案例分析,招标过程要点控制,五,3、
7、我司物流招标流程,1）采购室根据招标线路的基本情况及前期与各物流商的接触摸底，制作相应的招标分析报告，并发送片区及物流部； 2）物流部根据采购室提供的招标分析报告进行审核，考察其招标可行性，而后对是否进行招标予以回复，并提出相关的意见或建议；,3、我司物流招标流程,3）确定进招标后，由采部室与工厂厂长、财务经理、行政经理等成立招标委员会，并进行招标线路的相关讨论，设定招标时间及标底等； 4）采购室制作相应的招标书，含：招标公告、竞标资格认证、报价单及初步拟定的相关物流合同等，且必须由招标委员会所有成员签字确认；,3、我司物流招标流程,5）以招标委员会的名议提前3-7天出招标公告，采购室邀请相关
8、的物流商来参与招标，对招标的报名者或邀请者进行资格论证，经论证符合招标资格的物流商则给予一份详细的招标书，告之招标的时间、注意事项以及我司对物流服务的要求等；,3、我司物流招标流程,6）如期举行现场招标，由招标委员会相关成员进行全程参与监督； 7）招标前收取投标者相应的投标保证金，宣布会议纪律及介绍招标线路的相关情况； 8）由招标委员会成员共同审阅、对比所有的报价单，确定中标者，一般情况下采取现场开标；,3、我司物流招标流程,9）每条线路报价少于3家竞争，则不开标；如果报价单中的最低价高于招标委员会设定的底价，也宣布流标； 10）根据采购室与中标承运商协定的物流合同，先由承运商及采购室负责人签
9、字，收取合同约定的保证金；,3、我司物流招标流程,11）采购室将承运商及采购室负责人签字的物流合同发送至物流部，并附招标分析报告及招标委员会所有成员签字确认的招标公告、竞标资格认证、所有投标者的报价单等全套招标资料；,3、我司物流招标流程,12）物流部部长根据全套招标资料及物流合同进行签字盖章，无物流部部长（或其委托人）签字盖章的物流合同不生效； 13）招标资料不齐全或物流合同条款不合理则物流部不予签字盖章。,目录 _CONTENS_,物流招标,一,物流招标知识简介,如何进行物流招标,我司物流招标流程,一,二,三,四,物流招标案例分析,招标过程要点控制,五,4、招标过程要点控制,1）招标前的摸
10、底：通过与现有物流商及新开发出的物流商进行沟通交流，了解其针对我司招标线路的合作意向，并探问其可达成的基本报价； 若招标前不做好摸底，则无法预估招标工作能否成功、无法确定参与竞标者，更无法预测招标的价格效果。,4、招标过程要点控制,适合招标的线路： 时机:根据历史价格和现有情况选择相对稳定的低价格期，对公司最有利； 对象：运输量比较稳定、有规模的运输线路； 市场行情的预计：招标线路的运价预计在合同期内变化不会过大。,4、招标过程要点控制,2）竞标资格论证：招标前必须对有意向来参与竞标的物流商进行论证，论证其车源实力、社会背景、服务信誉等； 若竞标资格论证不做好，则容易出现恶性竞争、无法提供持续
11、的良好的物流服务等。,4、招标过程要点控制,竞标资格最基本要求： 物流商实力：参加投标的物流商有完成任务的能力； 物流商赔付能力：参加投标的物流商有赔偿货物损失的能力。,4、招标过程要点控制,3）招标局面控制：招标前必须严格做好必要的保密工作。泄密会大大增加投标人的串标、围标、买标、卖标的可能性，危害极大。潜在投标人、投标人名单等在投标前应当对他们保密。,4、招标过程要点控制,因相同线路的物流商基本都是相识的，所以在招标现场必须防止竞标者进行串标，或开标后闹事起哄。所以招标时必须先收取竞标保证金、宣布会议纪律，由我司派人监督填价过程，有条件的可进行将各竞标者进行隔离填价。,4、招标过程要点控制
12、,4）招标异常处理：若出现恶性竞争，如报价远低于正常行情的不合理价格（容易导致后期物流服务无法满足我司需求），或出现串标，如报价均高于市场行情或不正常的高于目前我司操作价格，则应组织招标委员会成员进行商量处理，以招标委员会的名誉或宣布流标、或进行议标等。,4、招标过程要点控制,在招标的整个过程中，为体现公开、公平、公正，必须由招标委员会成员全程参与以及监督，关于招标的一切行为都以招标委员会的名誉进行，采购室进行招标过程中相应工作的策划、组织、跟踪以及落实 。,4、招标过程要点控制,5）综合评估定标：在招标过程中，评标是至关重要的一个环节。招标委员会对所有投标文件进行审查，对与招标文件规定有实质
13、性不符的投标文件，应当决定其无效。评标标准将主要关注于与企业长期发展规划的适应性、可持续发展性及投标人的综合实力、信誉等方面。,4、招标过程要点控制,中选的投标者应当符合下列条件之一：能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；能够最大限度地满足招标文件的实质要求，并且经评审的投标价格最低（但是投标价格低于成本的除外）。,4、招标过程要点控制,6）推行后备制度：有时难免会有一些投标人获标心切，不按企业实际，不计后果，什么价钱都敢报，结果无法运作，这给企业带来的损失是巨大的，所以在运输招标中，最好给每条线路都设定一个后备中标公司，一旦中标企业无法运作，可以转由后备中标公司运作 。,4、招
14、标过程要点控制,如果遇到一些中标弃标，或者旺季被逼提价，或者物流公司运作效率差的问题，这大部分是因制度执行力差而引起。通知后备中标公司做好准备，结果货拉不回来，让后备公司来做，即使涨价也要涨给后备公司而不是逼迫涨价的公司，况且罚金还可以作为后备公司的涨价基金。所以，执行力是做好物流的关键，可以减少恶性竞标或不合作态度。,目录 _CONTENS_,物流招标,一,物流招标知识简介,如何进行物流招标,我司物流招标流程,一,二,三,四,物流招标案例分析,招标过程要点控制,五,5、物流招标案例分析,衢州公司2月份短途运输招标： 1）招标分析报告； （附1） 2）招标公告； （附2） 3）竞标资格认证； （附3） 4）竞标报价单； （附4） 5）开标后异常处理。,谢谢大家！,
