质检资料组卷编制

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1、资料编制与组卷资料编制一、质量要求1、项目资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 2、项目资料应使用原件,因各种原因不能使用的,应在复印件上注明原件存放处,并由经办人签字及时间。 3、项目资料应保证字迹清晰、签字、盖章手续齐全,签字必须使用档案馆规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签字的方式。 4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。 5 项目资料的照片(图像电子文件)及声像档案,应图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确(照片为彩打印装订组卷) 二、组卷要求1、组卷的质量要求:组卷前应保证项目批复文件、监理资料和施工资料齐全、完整,并符

2、合要求;文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。2、组卷的基本原则: (1)建设项目按单位工程组卷(单位工程师单项工程的组成部分,通常按照单项工程所包含的不同性质的工作内容,根据能否独立施工的要求,讲 一个单项工程划分为若干单位工程) (2)项目资料应根据资料类别进行收集,按项目批复文件、监理文件、施工资料和竣工图分别组卷。 (3)卷内资料排列应依据卷内资料构成而定。一般顺序为封面、目录、 资料部分、备考表(封底)。 组成的案卷 应美观、整齐。 、4、卷内若存在多类项目资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间排序。 (5)案卷不宜过厚,一般不超过 100 页案卷不应有重复文件、 3、组卷的具体要

3、求: 、1、项目批复文件组卷:可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。排列顺序依据园林绿化工程监理规程、 (DB11/T 245-2004)、建筑工程资料管理规程编号 DB11/T695-2009、市政基础设施工程资料管理规程项目批复文件和预算资料 、2、监理资料组卷:可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷 竣工图组卷:按专业、根据图纸数量多少组成一卷或多卷,监理资料具体组卷内容和顺序可依据园林绿化工程监理规程、 建筑工程资料管理规程编号 DB11/T695-2009、市政基础设施工程资料管理规程监理资料。 、3、施工资料组卷:可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。具体组卷内容和顺序依据园林绿化

4、工程监理规程、 (DB11/T 245-2004)、建筑工程资料管理规程编号 DB11/T695-2009、市政基础设施工程资料管理规程施工资料。(4)竣工图组卷:按专业、根据图纸数量多少组成一卷或多卷。(5)文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内,如资料材料较少,需放在一个装具内时,文字材料和图纸材料必须混合装订,其中文字材料排前,图样材料排后。 4、案卷页号的编写 、1、编写页号应以独立卷为单位。再按卷内材料排列顺序确定,均已有书写内同的页面编写页号。 、2、每卷从阿拉伯数字 1 开始,用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号,采用黑色依次逐张连续标注页号,采用黑色、蓝色油墨或墨水(黑或蓝

5、黑)。案卷封面、卷内目录和备考表(封底)不编写页号。 、3、页号编写位置:单书面写的文字材料页号编写在右下角,双书面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角。(4)图纸折叠后无论何种形式,页号一律编写在右下角。二、封面 目录 封底 1、案卷封面填写: 案卷封面包括档号、档案馆(室)号、缩微号、案卷题名、编制单位、 编制日期、保管期限、密 级。 、1、 档号:移交给市政管委后统一编写 、2、 档案馆(室)号:向档案馆移交时填写 、3、 案卷题名:有三部分组成。一是项目名称;二是项目专业、类别名称;三是案卷内主要内容提示(资料名称) 、4、 编制单位:本卷档案的编制单位 、5、 编制日

6、期:填写卷内材料形成的起(最早)、至(最晚)日期。 (6) 保管期限:由市政管委同一根据园林绿化工程监理规程(DB11/T 245-2004)、建筑工程资料管理规程编号 DB11/T695-2009、市政基础设施工程资料管理规程的有关规定编写。 (7) 密级:有档案报关单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。2、卷内目录的填写: 卷内目录包括序号、文件编号、责任者、文件材料提名、日期、页次、 备 注。 、1、 序号:案卷内文件排列先后用阿拉比数字从 1 开始依次标注。 (2) 文件编号:文件制发机关的发文号或图纸原编图号。(3) 责任者:文件材料的形成部门或主要负责者。 、4、 文件材料题名:

7、填写文字材料和图纸名称,无标题的材料应根据内容拟写标题。(5) 日期:文件材料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表位汇总日期,竣工图为编制日期)。 、6、 页次:填写每份文件材料在本案卷的页次(最后一份文件填写起止页次)或起止的页次。 、7、 备注:填写需要说明的问题。 3、卷内备考表(封底)的填写:填写本卷共 XX 件 XX 页。无论采取案卷装订或不装订的形式的都要填写件数和页数。 、1、立卷人:应由负责立卷人签名。 、2、立卷日期:应填写完成立卷的日期。 、3、检查人:应由案卷质量审核者签名。 图纸散装在卷盒内时,须将案卷封面、目录、 备考表(封底)三件用棉线在右上角装订在一起,

8、,随图纸一起放入盒内。检查日期:应填写审核的日期。4、卷和脊背的填写: 有区市政管委按要求统一填写5、项目档案移交书: 竣工档案进行移交的凭证,应有移交日期和移交单位、接收单位的签字。 各单位向区市政管委办理的项目档案移交书应附一套纸质工程档案移交目录及其电子版。四、竣工图1、凡按照施工图施工没有变动的,出竣工图编制单位在施工图图附近空白处加盖并签署竣工图章。2、绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、 规范、修改必须到位,真 实反映项目竣工验收时的实际情况。3、所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全,不得代签。4、竣工图章应加盖在图签附近的空白处。 三竣工阶段:收集工

9、程资料(开工文件,技术、检验批、音像、图纸、竣工报告等文件)。汇总:1检验批汇总部位工程评定单位工程评定。2砼、砂浆报告汇总表砼、砂浆强度统计评定表。核对检验批原材等的检验、 试验是否达到检验批次,尤其是抽查 30的情况,以及检验批记录是否还存在时间、日期、签名有 误等问题。组卷的分类:组卷要求:分类组卷并编号。每卷要求有目录、内容、备考表、封面、脊背,详见组卷标准要求。说明:(以下均按资料组卷的顺序排列出,工程可根据实际再排列顺序)第一类、开工准备文件:1、开工报告;2、施工组织设计及审批;3、图纸会审;4、技术交底;5、设计变更;6、洽商记录;7、测量成果,水准点、 导线点;8、施工日志。

10、第二类、质保文件:1、原材合格证明及复试报告;2、砼、砂浆配合比,标准击实、混合料配合比、滴定曲线等报告;3、砼强度报告, 砼强度汇总表,砼强度统计表;4、砂浆强度报告,砂浆强度汇总表,砂浆强度统计 表;5、见证记录,见证汇总表;6、混合料含灰量记录(包括自检和取样,抽 样)及筛分分析记录;7、无侧限抗压强度试验报告;8、抽检报告 注:凡是监理见证的取样、抽样试验;第三方现场抽检的试验。9、弯沉试验;10、计量设备校验证书等质保文件。注:对于小合格证的可用 A4 纸进行粘制。第三类、施工检验文件和施工记录: 工程项目发生的所有检验批报验资料为这一类。1、道路各检验批资料;2、污水各检验批资料;

11、3、雨水各检验批资料;4、各种专用管线各检验批资料;5、检验批汇总;部位汇总、单位评定表。注:按类型顺序依次排放、装订、装盒(一般每盒控制在 300 页左右)。施工记录可随检验批一起组卷,也可分开。其内容:桩 基记录、吊装 记录、浇注记录、预应力记录、 顶进记录、施工测量记录等。第四类、音像资料收集:一般为:制作成光盘;彩色打印均可。但必须在图片下注明内容;具体应按公司音像文件资料管理规定执行。第五类、竣工文件:1、竣工图纸;2、竣工报告;3、验收证书;4、评估报告及竣工总结。竣工自检确认验收段:1外观项目:对在建工程项目全检,填外 观项检查表打分。2实测项目:确认验收段, 按内容全检,管线流

12、水面全 检,构筑物(重要项目)全检,并填实测表打分。3资料自检:按市政质量保证资料记录进行自检并填表打分。4对存在的问题应列清单,逐 项解决。5报检:条件是在自检合格下报验竣工验收申请表附件:竣工报告;单位、部位评定表;自检记录。6初检:监理或业主初检列举存在问题清单。 项目部按问题清单进行整改,复查。7资料上报监理、业主审核,并报档案馆审核,收集资料合格证。参加工程竣工验收,收集工程验收记录和质检站核定证书。8上报质检站的竣工文件:a单位、部位、检验批汇总表。b工程综合评分表(业主签字认可),附外 观、实测 、资料、评分表。c评估报告。d竣工报告及竣工总结。e. 收集到 质检站对工程 质量出示的工程质量核定证书。再去建设工程技术文件组卷案卷构成网址如下:http:/

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