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1、如何正确编写项目管理工作月报项目管理工作月报编制规范化要求提示项目管理工作月报是项目管理机构依据与委托方（业主）签订的项目管理委托合同标的和内容、 项目管理实施规划策划的项目管理工作目标及工作程序编制的项目管理工作实施情况记录；是每月定期提交业主方及项目管理公司的工作汇报文件，以接受业主与项目管理公司的监督管理。项目管理工作月报应根据项目管理的不同实施阶段（项目前期策划阶段、勘察设计阶段、开工准备阶段、施工管理阶段、竣工验收及后评价阶段）工作内容规范不同的编制格式，以适应内容与形式的统一，方便汇总记录和方便阅读。现仅对“施工管理阶段”的项目管理工作月报应汇总记录的内容和建议的编制格式提供在执行
2、实施过程中实践和提出修改定型。项目施工实施阶段项目管理工作月报的内容应汇总记录本月项目的施工进度、质量、投资、采购管理执行情况、对施工图设计执行和变更情况进行汇总记录并提出分析评价；提示下阶段项目管理的预控措施和管理安排；并对施工现场的安全管理、环境管理进行“合规性评价”和监督管理要求。 编者：陈长平 2012 年 4 月施工实施阶段项目管理工作月报（ 年 月）工程名称： 项目管理单位： 项目总管理工程师： 编制日期： 陕西华建工程管理咨询有限责任公司序号 月报内容 核查情况及分析评价1本月工程进展概况与工程形象进度填报要求：1、 本月工程项目进度的概况介绍；2、 本月实施的各单项工程的分部、
3、分项工程名称、部位及本月正在施工或已经完成的工程形象进度情况。实际完成情况与计划进度比较综述填报要求：经项目监理机构批准的月进度计划（或项目管理部进度控制计划）与施工方实际完成的进度工程量进行比较，以验证对工程进度控制的状况。2工程实施进度监控综述对本月施工进度完成情况动态跟踪所采取的各项措施及效果分析填报要求：1、 对工程施工进度超前或滞后进度计划的情况、原因、造成后果（或损失）的动态简要分析、评价；2、 对项目管理部动态跟踪、监控施工进度中所采取的管理措施（行政或技术措施）取得效果的分析。3工程质量监控综述本月实际完成的各单项工程、分部分项工程质量验收情况填报要求：详细记录施工单位和监理部
4、对哪些单项工程或分部分项工程实施了质量验收，验收情况（质量验收结果或质量缺陷及返工情况） 。项目管理部对工程质量巡视、抽检记录和对工程质量监控中所采取的措施（行政或技术措施）及实施效果填报要求：1、 综述本月对施工质量的巡视检查情况及做了哪些工程质量分项检验批实测的抽检记录和质量评价；2、 在巡视检查中发现了哪些工程质量缺陷、隐患问题，提出和采取了哪些行政或技术措施，监控效果如何。本月施工单位申报的工程计量造价及监理部核实批准的进度款支付数额填报要求：记录各单项工程实际完成的形象进度施工单位申报的造价金额及监理部核实后批准的造价金额本月依据材料及设备采购管理计划执行应支付的费用核实情况填报要求
5、：按材料及设备采购管理计划，本月应支付的定金、或到场材料及设备结算金额（应按单项工程或材料、设备名称详列，如项目较多时也可列出总金额，标示详见采购管理台账） 。合同结算价如超过原工程项目预算价为不可控投资增加额。对乙供材料的认质认价情况填报要求：对施工合同签订中未确定价格的乙供材料在施工方采购前由监理部、项目管理部进行市场调查并进行认质认价，如价格超过原预算暂定价格为不可控投资增加额，应进行原因分析评价。本月提出并经批准执行的设计变更预算投资增加或减少金额填报要求：本月提出并经业主最终批准执行的设计变更通知应责成施工方提出预算增加费用，并由监理方进行审核报项目管理部备案；此部分应为项目实施中不
6、可控投资增加额。本月发生的工程现场签证增加的投资金额填报要求：本月现场发生的超出原工程预算控制的现场工料增加费用并得到监理部核实的签证；此部分应为项目实施中不可控投资增加额4项目投资监控综述投资监控风险分析评价填报要求：本月现场施工中发生的各项不可控投资增加值项目管理部应认真分析产生原因并进行必要的评价5工程项目合同管本月各工程项目招标过程综述填报要求：本月实施招标项目名称、委托招标代理机构，对标的价格的审核、中标单位资质介绍等招标过程的简要综述。本月各项工程合同签订综述填报要求：本月签订各项合同的名称、合同金额、对合同条款的评审情况、对合同风险的评估、合同金额是否在原预算控制范围内等的综述理
7、综述合同实施的监控填报要求：1、 各项合同执行实施过程的监督检查综述；2、 合同实施过程产生的纠纷、违约及索赔情况；3、 合同实施过程产生的合同变更、补充内容的签订情况；4、 合同实施完成后的总结及评价。采购招标情况综述填报要求：1、 材料、设备采购招标项目名称、委托招标代理机构、标书审评综述2、 对市场价格调查情况、设备生产厂家调研情况简述；3、 标的限价的确定评审简述；4、 招标过程简述、中标价及中标单位的确认。6采购管理综述 材料、设备采购合同签订及管理综述填报要求：1、 本月签订的各项采购合同名称、合同金额、对合同条款的评审情况简述；2、 合同执行过程的巡视、合同变更、合同纠纷及索赔处
8、理情况；3、 货物进场的质量检验及合同结算价格的简述、合同结算价是否超过原工程预算投资的评价。外部协调工作情况及结果填报要求：对外工作沟通与协调工作情况及成果或需要解决的问题7工作协调综述对各参建单位工作的内部协调情况及结果填报要求：对各参建单位信息沟通与协调工作情况及成果或需要解决的问题本月施工现场生产活动中存在的重大危险源监督管理填报要求：巡视并抽检施工现场危险源标识、危险源管理措施、制度是否到位，项目监理部对安全生产监督管理是否到位，检查频次及纠偏过程。8安全生产监督管理本月施工生产存在的危险性较大分部分项工程巡视检查及安全隐患排查纠正情况填报要求：1、 本月施工生产中存在的危险性较大分
9、部分项工程名称及施工周期记录；2、 查验危险性较大分部分项工程施工专项方案及实际执行情况，项目监理部专项监理实施细则编制及实施监督管理情况；3、 巡视施工现场排查安全隐患、违规作业情况及纠正情况。法规规定的施工安全措施专项费用的审核、支付及使用情况填报要求：按国家、地方法规规定应向施工单位支付的施工安全专项费用是否支付到位，施工单位是否费用专项使用到位对本月施工现场生产安全的合规性评价填报要求：现场施工生产及安全管理是否符合国家、地方安全法规要求，现场尚有哪些安全隐患及纠正效果的评价本月是否发生安全事故的记录填报要求：如有安全生产事故发生，应简述应急预案的执行情况，事故因果的调查情况及事故处理
10、结果，造成损失情况。巡视检查施工现场生产过程对环境污染的防范、治理措施执行情况填报要求：1、 巡视检查施工现场对重要环境因素的防护管理执行情况；2、 遇有突发的环境污染事件时应急响应预案的执行情况；3、 发生环境污染的治理效果检查验收情况。9环境管理的监督管理对施工现场文明施工、环境管理的合规性评价填报要求：对本月施工现场文明施工和环境管理是否符合国家、地方法规规定的评价。对项目实施过程重要风险因素的监控填报要求：对已识别的重要风险因素信息进行动态监控的情况10风险管理综述 对已发生的风险事件的应急预案启动及执行后期评价填报要求：对已发生的风险事件启动应急方案的过程简述，及风险事件处理结果评价
11、（含财产、资金的损失量） 。对本月项目管理工作执行结果的总结填报要求：本月项目管理工作的简要总结和对工作缺陷的改进要求。11本月工作小结本月项目管理工作结论评价项目管理完全处于可控范围 项目管理基本达到可控范围 或符号标示项目管理已偏离可控范围 项目管理工作需要关注的重点问题及预控措施填报要求：1、 对施工进度、质量、造价方面控制中应关注的重点内容，提出必要的预控措施；2、 对施工安全生产、环境管理需要关注的问题，并提出预控措施；3、 对资金运作过程需要关注的问题。资金需求计划的编制填报要求：提出下月项目实施进度计划的资金需求计划中的资金需求总额供业主方融资运作参考。12下月项目管理工作策划及
12、建议施工现场可能存在的危险源识别和评估填报要求：项目管理部应对下月可能发生的危险源进行识别和评价工作，并提出相应对策或应急预案。施工现场可能存在的重要环境因素识别和评估填报要求：项目管理部应对下月施工现场可能存在的重要环境因素识别，发生概率评估，提出应急措施预案。项目实施风险识别和评估填报要求：对下月项目实施过程可能发生的风险因素进行收集及风险等级和发生概率的评估，并提出相应的应对措施或方案（这是业主需要了解，并和业主进行及时沟通的信息） 。说明：1、 施工实施阶段项目管理工作月报的格式是依据建设工程项目管理规范（GB/T50326-2006）及建设工程项目管理工作程序 （HJ/CX-2010
13、）的项目管理工作范围要求进行编制，力求反映项目管理工作进展的全面实况。2、 由于项目管理的具体工作范围是根据项目管理委托合同中业主方的委托管理内容确定；因此每个项目管理的工作月报格式内容应有所变化和增减。例如，有的项目管理业主方未委托投资方面或采购工作的管理，有的项目规模和实施周期较短没有必要进行专项风险管理，这样在建立项目管理工作月报的格式内容是可删除相应内容。3、 每项的项目管理工作月报格式一经确定后，每次月报格式不应再有变化；如某月某格式内容未发生时，该格式栏目内可填写“未发生”表示；某月某格式项目管理部未实施管理时，可填写“未执行”并记录未执行的原因和改进措施。4、 项目管理工作月报每档格式所占页面应随每次填报内容多少进行调整，因此每月的月报页数不是固定不变的。
