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1、 第六章 表格和图表 -123-第六章 表格和图表本章主要内容： 插入表格 表格基本操作 美化表格 创建图表 编辑图表中的数据 添加图表对象 设置图表格式 选择图表类型6.1 表格6.1.1 插入表格PowerPoint 2000 自身有插入和处理表格的能力，如果遇到要在幻灯片中显示表格的情况，无需向 Word 或 Excel 求助。但是，PowerPoint 2000 的表格处理能力不及 Word 或 Excel，不过不要紧，您可以插入 Word 或 Excel 表格，从而利用 Word 或 Excel 的强大的表格处理能力。PowerPoint 2000中文版最新专辑 -124-、 插入
2、PowerPoint表格方法一：利用命令1. 选择“插入” 菜单的“ 表格”命令，打开如 图 6-1所示的“插入表格”对话框。图 6-1 “插入表格”对话框2. 确定表格的行数和列数。3. 单击“确定” 按钮，即可插入表格，如图 6-2所示。图 6-2 刚刚被插入到幻灯片中的表格方法二：利用工具栏1. 单击如图 6-3所示的“常用”工具栏的“ 插入表格”按钮，用鼠标选定表格的行列数。图 6-3 “常用”工具栏的“插入表格”按钮2. 单击鼠标左键即可插入表格。不过用这种方法插入的表格的行列数不能超过 4行 5列。 第六章 表格和图表 -125-、 插入 Word表格其实，PowerPoint 表
3、格与 Word 表格并无大的区别，只是后者的功能稍微强大一些而已，比如进行数值计算和排序，自动套用现成的表格格式等。1. 选择“插入” 菜单“ 图片”命令子菜单的“Microsoft Word 表格”命令，打开如 图 6-1所示的“插入表格”对话框。2. 确定行列数， 单击“ 确定 ”按钮，即可插入 Word 表格，同时嵌入 Word 程序，请看菜单栏和工具栏，如 图 6-4 所示。图 6-4 插入 Word 表格实例6.1.2 表格基本操作、 画线和擦线插入表格后，鼠标指针的形状会变成铅笔形 ，参看图 6-2。1. 按下鼠标左键并拖动，即可添加表格线，包括添加斜线，如图 6-5所示。图 6-
4、5 画线的结果2. 对于表格中的多余的线条，您可以用“ 擦除”按钮 将其擦去，如图 6-6所示。PowerPoint 2000中文版最新专辑 -126-图 6-6 擦除多余的线条说明：当鼠标指针呈铅笔形时，按住 Shift 键后，“铅笔”变成“橡皮擦”，松开 Shift键，又会还原成“铅笔”，用这种方法画线和擦线，更加方便。、 添加多条斜线如果同一单元格中需要的斜线超过二条，只能用“绘图”工具来添加了。1. 单击“绘图” 工具栏的“ 直线”按钮 。2. 在表格中的相应位置画直线即可，结果如图 6-7所示。图 6-7 添加两条以上的斜线、 填表简单表格的填写很容易，但在带有斜线的表格中输入文字就
5、有点困难了，那么如何在有斜线的表格中输入文字呢？下面以图 6-8 中表格为例来说明操作方法。1. 输入“时间” 二字后，按回车键换行，接着输入“地点” 二字。2. 按 Ctrl R 键将第一行设置为右对齐，按 Ctrl L 键将第二行设置为左对齐。结果如图 6-8所示。 第六章 表格和图表 -127-图 6-8 在带有斜线的表格中输入文字、 利用文本框填表假如同一单元格中有如图 6-9 所示的两条斜线，填写表格时，则要借助于文本框了。图 6-9 在带有多条斜线的单元格中输入文字1. 单击“绘图” 工具栏的“ 文本框”按钮 ，移 动鼠标到幻灯片区域。2. 此变成鼠标指针呈 形，按下鼠标左键，画出
6、文本框。3. 输入文字， 结果如图 6-10所示。图 6-10 在表格中插入文本框4. 选中文本框后， 单击“ 绘图 ”工具栏的“自由旋转”按钮 ，此 时文本框周围出现四个绿色小圆点。5. 用鼠标左键按住其中的任一个圆点，并拖动鼠标，使文本框转过一定角度。如图 6-11所示。PowerPoint 2000中文版最新专辑 -128-旋转的过程 旋转的结果图 6-11 旋转文本框6. 移动文本框到指定位置即可，结果参看图 6-9。、 表格文字的对齐与方向单元格中的文字必须按一定的方式对齐，否则会显得很难看。单元格内文字的对齐方式有两类：一是水平对齐，一是垂直对齐。水平方向上对齐方式有左对齐、居中、
7、右对齐、两端对齐等，其设置方法与普通文字相同。垂直方向上的对齐方式有：靠上对齐、垂直居中和靠下对齐，设置这三种对齐方式可以单击“表格和边框”工具栏中相对应的按钮 、 和 。1. 选中需要设置对齐的单元格。2. 单击相应的按钮，即可得到不同的对齐方式。3. 除此之外， 还可以单击“更改文字方向”按钮 ，从而将横排文字改为竖排，或将竖排文字改为横排，如 图 6-12所示。图 6-12 表格文字的对齐与方向、 插入行有时候您会发现表格的行数不够，这时您可以插入一到几行。方法一：使用命令1. 确定要插入行的位置，比如要在图 6-13中的第三行下面再插入一行，就将光标置于第三行，也可选中第三行。 第六章
8、 表格和图表 -129-图 6-13 确定将要插入行的位置2. 单击“表格与边框” 工具栏 的“ 表格”按钮，打开如 图 6-14所示的菜单。图 6-14 “插入行”命令3. 选择菜单中的“在下方插入行”命令。 结果如图 6-15所示。图 6-15 插入行的结果说明：选中的行数，即等于将要插入的行数。换句话说，要增加几行，就要事先选中几行。方法二：使用快捷菜单如果仅仅要在指定行的上方插入一行，可以右击该行，打开快捷菜单，从中选择“插入行”命令，而不需要“表格与边框”工具栏，从而加快速度。方法三：按 Tab 键1. 移动光标到某一行的最后一个单元格。2. 按 Tab 键一次，可以添加一行，此法
9、简单易行。PowerPoint 2000中文版最新专辑 -130-、 插入列插入列的方法与插入行的方法基本相同。例如在图 6-中，希望再插入两列，可以按下述方法操作。1. 选中第二、三两列，如 图 6-16所示。图 6-16 选中将要插入列的位置和数目2. 单击“表格和边框” 工具栏 的“ 在右侧插入列”命令， 结果如图 6-17所示。图 6-17 一次插入多列的示例、 删除行列对于过多的行列，最好要将其删除，否则影响美观。方法一：使用工具栏1. 选中要删除的行或列。2. 单击“表格和边框” 工具栏 中“ 表格”按钮，打开菜 单。3. 选择菜单中的“删除行” 或 “删除栏”命令即可。方法二：使
10、用快捷菜单1. 选定要删除的行或列。2. 右击鼠标，打开快捷菜单。3. 选择删除行或删除列命令。 第六章 表格和图表 -131-、 拆分或合并单元格拆分单元格就是将单元格一分为二，而合并单元格则是将几个单元格合成一个单元格。1. 选中需要拆分的单元格，或将光标置于该单元格中。2. 单击“表格和边框” 工具栏 的“ 拆分单元格”按钮 ，即可将该单元格拆分成两个单元格，如图 6-18所示。拆分前 拆分后图 6-18 拆分单元格3. 选中两个以上的单元格。4. 单击“表格和边框” 工具栏 的“ 合并单元格”按钮 ，即可将几个单元格合并成一个单元格，结果如图 6-19所示。合并前 合并后图 6-19
11、合并单元格6.1.3 美化表格要给观众展示一个漂亮的表格，就要在表格的线条和颜色方面下功夫。要设置表格格PowerPoint 2000中文版最新专辑 -132-式，除了可以使用“表格与边框”工具栏外，还可以使用选择“格式”菜单的“设置表格格式”命令，打开“设置表格格式”对话框。下面仅介绍使用工具栏设置表格格式的方法。、 表格线条颜色1. 选中需要更改线条颜色的单元格范围。2. 单击“表格和边框” 工具栏 的“ 边框颜色”按钮。3. 在打开的如图 6-20所示的颜色列表中选择一种颜色。如果选用其他颜色，可以单击“更多边界颜色”按钮，从而 选择其他颜色。图 6-20 边框颜色列表4. 单击如图 6
12、-21所示的“边框线型”和“ 边框宽度”按钮，选择合适的线型和宽度。图 6-21 选择边框线型和边框宽度5. 如果设置的对象是业已存在的表格，还需确定新的框线应用范围，如图 6-22所示。图 6-22 确定表格框线的应用范围 第六章 表格和图表 -133-6. 经上述设置，不同位置的线条颜色和线型都不相同，结果如图 6-23所示。图 6-23 设置表格边框实例、 表格填充颜色在表格中填入合适的颜色，会大大改善表格的外观。1. 选定表格中要填充颜色的单元格范围。2. 单击如图 6-24所示的“表格和边框”工具栏的“ 填充颜色”按钮 。 图 6-24 选择填充颜色3. 选择其中的一种颜色。如果觉得
13、列出的颜色种类太少，可以 单击“ 其他填充颜色”按钮，从而选择其他颜色。如果要使用渐变颜色、纹理、图案、图片等填充，可以单击“填充效果”按钮，打开如图 6-25 所示的“填充效果” 对话框，选择一种填充效果。图 6-25 选择各种填充效果PowerPoint 2000中文版最新专辑 -134-4. 经上述设置，结果如图 6-26所示。图 6-26 各种填充效果使用实例6.2 图表说起图表，大家都会有感性认识，我们常常会在报纸上看到反映国民经济增长速度的柱形图、反映股市行情的折线图、反映某种产品销售势头的粗大的箭头、表示各个组成部分占总体百分含量的饼图等，都是图表。图表用图形的方式表示数据，具有
14、很强的直观性，不需要有很强的理解力就能理解，可以说，即使不识字的人也能看懂图表的含义，而且留给人的印象会非常深刻。如果您是一位教师，正在举行学术报告会，要把深奥的知识传授给听众；如果您是一位部门主管，要向公众或领导汇报工作业绩，您都可以使用数据图表。在 Office 2000 中，Microsoft Graph 图表是一个相对独立的程序，它位于 “Office 工具”中。如果需要使用它，请在安装 PowerPoint 2000 程序时一并安装，当然如果用户需要它时系统发现未安装，系统也会自动安装。6.2.1 创建图表在 PowerPoint 2000 中创建图表非常容易，如果在新建演示文稿时，
15、选择的幻灯片版式中含有图表的图标，只要双击该图标，即可添加图表；如果创建演示文稿时，所选的幻灯片版式中不含有图表的图标，可以利用“插入”菜单插入图表。、 添加图表1. 在 PowerPoint 2000窗口中，按 Ctrl N 键，打开如图 6-27所示的“新幻灯片” 对话框。 第六章 表格和图表 -135-图 6-27 选择幻灯片版式中的图表2. 在“衣选取自动版式” 列表框中 选择带有图表的版式。3. 单击“确定” 按钮，结果如图 6-28所示。图 6-28 幻灯片自动版式中的图表4. 双击幻灯片中的图表图标即可插入图表，如图 6-29所示。图 6-29 插入幻灯片中的图表、 插入图表如果
16、创建演示文稿时未选取带有图表的版式，也一样能够插入图表到幻灯片中。PowerPoint 2000中文版最新专辑 -136-1. 切换到需要插入图表的幻灯片。2. 选择下列方法之一，都可插入图表。选择“插入”菜单的“ 图表”命令。单击“常用”工具栏中的“ 插入 图表”按钮 。选择“插入”菜单的“ 对象”命令，打开如图 6-30 所示的“插入对象”对话框，选择对象类型的“Microsoft Graph 2000 图表”，并 单击 “确定”按钮即可。图 6-30 利用“插入对象”对话框插入图表6.2.2 编辑图表中的数据插入图表后，如果尚未退出图表编辑状态，可以直接编辑数据表及图表；如果已经退出图表编辑状态，可以双击图表以激活图表，进入图表编辑状态，当然，您还可以选择“编辑”菜单或如图 6-31 所示的快捷菜单中的“Chart 对
