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1、用图表说话 OFFICE基本图表制作技巧,陈志强 北京大学社会学系2003届本科毕业生 james_,- 1 -,简单的柱形图通过合理的设置也能产生很好的表现力,2003,2002,9月16日上市,威驰,赛欧/ 赛欧 S-RV,派力奥/西耶那 /派力奥周末风,波罗,千里马,月度销量（单位：台）,嘉年华,飞度,培训目标之一掌握基本图表的制作1,- 2 -,培训目标之二掌握基本图表的制作2,60万以上 50-60万 40-50万 30-40万 20-30万 20万以下,宝马5系 宝马3系 奥迪A4 丰田佳美 日产风度 奥迪A6 大众帕萨特 广本雅阁 马自达6 别克君威,奥迪A4现有车主的购车预算范
2、围比较大，分布在20-60万之间，其中预算在40-50万区间的比例相对最大 竞争车型之间相比，宝马3/5系车主的预算水平较高,圆圈的面积大小表示相应车型的车主中不同购车预算段的车主群比例,n495,- 3 -,培训内容,主题报告第一部分 19:00 19:50 PowerPoint扩展知识 基本图表：饼形图表、条形图表、柱形图表 休息 19:50 20:00 主题报告第二部分 20:00 20:50 基本图表：线形图表、圆点图表、雷达图表 WordExcel与PowerPoint配合使用 Q&A 20:50 21:00,- 4 -,PowerPoint专业制图基本工具,母板 统一设置幻灯片的外
3、观，预设幻灯片的格式；包括幻灯片母板、讲义母板、标题母板和备注母板；可以通过点击“视图”菜单下的“母板”选择相应的母板进行编辑 设计模板 模板是一个空演示文稿文件，是将所设置的母板和配色方案储存成一个文件后，可重复使用这些设置；可以通过点击“格式”菜单下的“应用设计模板”选择相应模板 辅助线和标尺 制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在“视图”工具栏中进行选择 自定义工具 点击“工具”菜单，再点击“自定义”，可随心所欲地添加制图工具 自定义工具主要是各菜单中命令的快捷方式，把经常用的选出来能够大大加快演示文稿制作的速度,- 5 -,格式需要注意的地方字号,为使听众能够看清幻灯片上的字，演示
4、报告中的英文最小字号是14号。因此，在英文报告的正文叙述及图表中，最小字号能够选择14号最好。相应地，中文字号选择16号最好 但多数情况下，一页幻灯需要放置的内容较多，正文字号通常较小 中文多在16-14号之间，英文多在14-12号之间 20号以上的字体，通常是以4号为单位增、加减，主要用于标题 10号以下的字号以1号为单位增加减，主要用于注释、说明 10-20之间的字体，通常以2为单位 增大或者减小字体可以使用自定义工具或者按Ctrl+Shift+、 Ctrl+Shift+,- 6 -,格式需要注意的地方字体,常用字体的特点 中文黑体较粗，是否需要在中英文使用加粗命令的一致上较麻烦 中文楷体
5、较小，需要比其它中文字体的字号相应增加2号。翻译成英文后，英文字号需要相应的减小4号 英文字体中常用的有Times New Roman以及Arial，后者要比前者方正敦实 一般来说，中英文同时使用一种字体不如中英文各用一种字体美观 若中文报告中，一个文本框内的中文与数字、或英文字母选用不同的字体时，请这样使用命令，选中文本框+选择中文字体+选择英文字体；如果仅想改变文本框中的数字或英文字体，仅需选中文本框+选择英文字体,- 7 -,基本图形的配色,备选背景颜色方案：冰蓝、浅青绿、淡紫、浅黄、玫瑰红、淡蓝、白色、鲜绿、棕黄、青绿、浅绿、灰,预测数据,历史数据,- 8 -,文本框的使用范例1,研究
6、指标,研究内容,解决问题,广告接触率,是否看过广告 广告接触频率 广告接触时段 广告接触媒体（电视、广播、报纸/杂志、室外广告等） 受众者期望此类产品广告接触频率、时段及媒体,为企业选择广告播出频率、时段、投放媒体提供依据,- 9 -,产品 相关信息 （53%）,广告模特 及广告场景 （17%）,XX标志 及广告语 （17%）,促销 活动信息 （6%）,XX品牌,文本框的使用范例2,- 10 -,生活形态的测量维度及测试语句：,品牌与品质,时尚与活力,自我评价,购物与消费,生活态度,生活品位,我宁愿多花一点钱购买品质较好的东西,名牌商品的品质会比较好,对于想要的东西价格贵一些也会买,即使价格贵
7、一些，我还是喜欢买名牌产品,我紧跟最新的流行潮流,令我感兴趣的事物很少,我喜欢尝试新事物,我喜欢穿得非常时髦,我喜欢作一个团队的负责人,我比大多数人都有能力,我是一个有知识的人,我承认自己是一个喜欢炫耀的人,我喜欢领导别人,对于有些想要的东西我会等到降价或特卖时才买,我愿意动手制作一些东西，而不是去买,我喜欢用木头、金属等材料制作物品,我经常购买具有独特风格的产品,我喜欢动手做一些东西,我非常注意商店的气氛、布置及格调,现在的电视里有关性的内容太多了,我希望被看成时尚的人,一个女人只有能为她的家庭带来快乐和幸福，才能实现她生命的价值,我希望我的生活一直平平静静,我常常对理论问题感兴趣,我喜欢了
8、解一些艺术、文学和历史知识,我的穿着比大多数人都时尚,当我使用外国产品时会有较多的满足感,我喜欢我的生活中充满刺激,我觉得自己的兴趣不够广泛，或者说是比较狭窄,我喜欢做一些新鲜的、有变化的事情,文本框的使用范例3,- 11 -,基本表格范例,1. 带*的经销商表示本期无成功样本量 2. 样本量在30及以上，视为达到标准样本量，参加排名分析,- 12 -,从Excel制图后插入PPT的缺点,一般不应该从Excel制图后插入PPT，而应该直接调用PPT中的制图插件，前者的缺点主要有： 容易泄漏其他数据 字体和图形容易发生变形 修改不方便,- 13 -,基本图形制作,图形的构成 数据表、图表区、图形
9、区、坐标轴（分类轴与数值轴）、数据系列、数据值、图表标题、图例以及其他辅助说明性图形或文字 图形的制作步骤 点击插入菜单下的图表选项，在弹出的图表上单击右键，选择需要的类型 进行绘图区格式化，更改图案和字体 更改图表选项，添加或者清除网格线、图例、标题、坐标轴 进行数据系列格式化，更改图案、字体和选项，添加或者删除数据标志 进行数据标志格式化，更改字体、颜色、大小等 进行坐标抽格式化，更改坐标轴刻度、字体、对其方式等,- 14 -,基本图形类型与适应的对比关系,总体构成,项类对比,时间顺序,频率分布,相关性,饼形,条形,柱形,线形,圆点,- 15 -,选用饼形图表的注意事项,支持使用圆形图表的
10、数据应符合总数为1的整体概念，各个部分表示占整体的百分比，通常表示各产品的市场份额等 读者观看习惯一般为顺时针方向，所以请注意将你认为重要的部分放在12点的位置，并且用比较强烈的颜色突出表示 如在白色背景下使用深篮色，深紫色等表示；若使用黑白色，则选用强烈阴影表示。如果份额相差不多，则需要由大到小或由小到大顺时针排列，注意颜色差别 为了使圆形图表发挥最大的效用，各个份额一般不超过6份，如多于6部分请把剩下的部分归为其他。并建议使用饼柱结合图表示,- 16 -,饼形图范例1,范例1配色值得借鉴，彩色与黑白状态下都很清晰 七张饼形图注意了格式统一，把红色方框始终放在上面,A3.请问您单位的员工人数
11、为,1,2,3,6,5,4,- 17 -,饼形图范例2,范例2表现市场集中度的变化十分生动，配合条形图表现力更强,2001-2002年主要企业销量,2001年两大企业,2001年五大企业,89.9%,98.0%,2002年两大企业,2002年五大企业,80.9%,95.0%,市场集中度的变化,单位：辆,- 18 -,选用条形图的注意事项,一个项类对比关系可以用条形图来表示。垂直尺度实际上不是一个刻度尺，而是一个用来表明所要度量的项类如国家、行业、公司等等的工具。由此你可以根据情况安排条形图使其能突出你所要引起注意的部分 例如，在比较某一个阶段一个公司和它的5个竞争者的情况时，条形图可以按公司的
12、名称排序，也可以按照进入行业先后次序排序，或者按照收高到低或从低到高排序等 在准备制作条形图时，首先确定划分条形的空间宽度要小于条形的宽度；对需要强调的部分使用对比性更强的颜色或阴影，以便强调主题 如果要比较的项类名称比较长，一般使用条形图标不使用柱形图表；处理的办法是把X轴的标签隐藏，然后添加文本框,- 19 -,各类条形图规类,- 20 -,条形图标范例1,新雅阁产品概念,市场规模影响/口碑,产品性能/质量印象,品牌,其他,- 21 -,条形图表范例2,范例2清楚的展示了车主对于各种装备的看重程度,电动加热除霜外后视镜,可加热前座椅,可记忆电动座椅,车载免提系统,GPS导航系统,雨量感应雨
13、刷,后窗及后侧窗遮阳帘,可电动收折后视镜,自动落锁,HID,安全气帘,电动车窗带防夹手功能,倒车雷达,侧气囊（头部保护）,北京地区座谈会装备测试中不含“雨量感应雨刷”、“自动落锁”和“电动车窗带防夹手功能” 对倒车雷达的需求原因：“后边的视野不好，不好掌握”,- 22 -,选用柱形图的注意事项,柱形图多用于表示时间序列对比关系、也可以用于频率分布 选择柱形图表示的时间点一般不多，比如7至8个，并且注重表现程度和数量，适合在一段时间内的活动数据，每一个阶段都是独立的柱体，比如产量数据等 柱形图多的要求与条形图相似。要使柱体之间的距离小于柱体的宽 度，并用颜色和阴影来突出强调时间上的某一点,- 2
14、3 -,各类柱形图规类,- 24 -,柱形图范例1,范例1对需要强调的立柱立体化表示，十分清晰 添加数据线使得对比更加明显,N=555,n=101,n=105,n=43,n=51,n=35,- 25 -,柱形图范例2,范例2是典型的分组柱状图,数据来源：中国汽车工业年鉴 对于2000年的卡车底盘销量，由于无法确定东风公司的底盘销量（按2001年比例估算为55350辆），因此此数据小于当年的改装企业的专用车销量，实际情况应该是底盘销量大于改装企业的专用车销量,估计值 13.9,专用车市场年均增长率为9.8,卡车底盘市场年均增长率为10.2,单位：万辆,- 26 -,选用线形图的注意事项,线形图能
15、最简洁也是最清楚表现上升、下降、波动或维持原状的趋势；常用于表现时间序列，特别适合在时间点较多的情况下使用；线形图注重表现变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线形图 分组线形图是比较两个或多个项类的表现情况。比如客户与其竞争对手的发展趋势比较。使用对比强烈的颜色或最粗的实线作为客户的趋势线，而较浅颜色或较细的虚线作为其它公司的趋势线 线性图的另一个用途是表示频率分布，频率分布关系是表明在一个数字范围中有多少项类。常常用于在观察样本的基础上进行归纳，同特别是预测风险、可能性机会等,- 27 -,线形图范例1,范例1用两根粗数据线表示汽车需求量和保有量情况，对比明显，重点突出 恰当显示的数据标志使得图形的展示效果大大增强,+31.3%,+17.4%,+16.8%,+22.8%,+22.1%,+14.9%,+14.6%,+14.3%,+15.3%,+14.1%,+18.2%,+16.3%,历史数据 预测数据, 数据来源：历史数据来源于中国汽车工业年鉴，预测数据由有关专家计算而得,单位：万辆,- 28 -,线形图范例2,用户
