【7A文】行政单位支出的核算

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1、1,第十三章 行政单位支出的核算 第一节 经费支出 第二节 拨出经费和结转自筹基,2,行政单位支出: 指行政单位为了开展业务活动所发生的各项资 产耗费及损失。 内容: 经费支出 拨出经费 结转自筹基建 第一节 经费支出 一、经费支出的概述 (一)定义:指行政单位为开展行政业务及其他活动所发生的 各项资金耗费的损失,来自 中国最大的资料库下载,3,(二)分类: 1、按开支对象分类 (1)人员经费支出:包括基本工资、补助工资、其他工资、 职工福利费、社会保障费等。 (2)公用经费支出:包括公务费、业务费、修缮费、设备购 置费和其他费用、自筹基建、销售税金等。,4,2、按支出用途分类(十类) 基本

2、工资 补助工资 其他工资 职工福利费 社会保障费 公务费 业务费 修缮费 设备购置费 其他费用,5,二、经费支出的报销口径 (一)发给个人的工资、津贴、补贴和抚恤救济等: 应根据实有人数和实发金额,取得本人签发的凭证 列报,不能以编制金额或预算数字列支。 (二)购入办公用品和行政用的零星材料: 一般按购入数直接列为支出; 数量大宗的,应通过材料核算,使用时按领用数列 报支出。 (三)行政支付的工会经费和其他按规定提取的经费,按提取 数经经办人员签收后列报。 (四)凡应由个人负担的罚款或其他费用,不得由单位支 (五)财务制度另有规定的,按财务制度规定办理。,来自 中国最大的资料库下载,6,三、

3、“经费支出”账户的核算: (一)核算内容: 本帐户总括地核算与监督行政单位经费实际支出数、支出收回或冲销转出数以及年终转销数的情况。 本帐户应按经常性支出和专项支出分设明细帐。 经费支出经常性支出 经费支出专项支出,7,(二)帐户结构: 经费支出经常性支出(支出类) 结余经常性结余 () (一) () 经常性经费实际 冲减经常性经费出 出支数 支数或年终转销数 本期发生额:XX 本期发生额:XX 平时余额:XX (转销) 平时余额在借方,表示经常性经费支出的累计数,年终,本帐户借方余额应转入“结余经常性结余”帐户,转帐后,本帐户无余额。,8,经费支出专项支出(支出类) 结余专项结余 () (一

4、) () 专项经费实际 冲减专项经费出支 出支数 数或年终转销数 本期发生额:XX 本期发生额:XX 平时余额:XX (转销) 平时余额在借方,表示专项经费支出的累计数,年终,本帐户借方余额应转入“结余专项结余”帐户,转帐后,本帐户无余额。,9,(三)主要帐务处理: (1)行政单位发生经费支出时: 借:经费支出xx 贷:银行存款、现金 (2)支出被冲减少收回时: 借:银行存款、库存材料、现金等 贷:经费支出xx (3)年终将“经费支出经常性支出”借方平时余额结转至 “结余经常性结余”借方时: 借:结余经常性结余 贷:经费支出经常性支出 (4)年终将“经费支出专项支出”借方平时余额结转至 “结余

5、专项结余”借方时: 借:结余专项结余 贷:经费支出专项支出,10,(四)核算举例: 例1:某行政单位发生下列经济业务: 1开出转帐支票,购买办公用品,计500元。 借:经费支出经常性支出公务费 500 贷:银行存款 500 2计算发放本月职工工资,有关资料如下:本单位在职职工实有人数 250人,应发基本工资总额 175000元,应发补助工资总额 35000元,另外计发离退休人员 15人离退休费共计 15000元,长休人员工资 400元。代扣职工水电费共计9000元,其中离退休人员水电费 400元。扣住房公积金11200元。 (1)计算本月实发工资金额: 实发在职职工工资17500035000(

6、9000400)11200 190200(元) 实发离退休人员工资1500040014600(元) 实发长休人员工资400(元),11,(2)开出现金支票提取现金205200元(190200十14600400)。 借:现金 205 200 贷:银行存款 205 200 (3)发放在职职工工资,同时扣回水电费及住房公积金。 借:经费支出经常性支出基本工资 175 000 补助工资 35 000 贷:现金 190 200 暂存款水电费 8 600 住房公积金 11 200 (4)发放离退休人员及长休人员工资,并代扣水电费。 借:经费支出经常性支出职工福利费 400 社会保障费 15 000 贷:现

7、金 15 000 暂存款水电费 400,12,3开出转帐支票,支付本单位水电费8 000元,并将代扣个人水电费及住房公积金同日转帐支付有关部门。 (1)支付水电费: 借:经费支出经常性支出公务费 8 000 贷:银行存款 8 000 (2)支付代扣水电费: 借:暂存款水电费 9 000 贷:银行存款 9 000 (3)支付代扣住房公积金: 借:暂存款住房公积金 11 200 贷:银行存款 11 200,13,4按工资总额14提取职工福利费: 应提福利费210 000*1429400(元) 借:经费支出经常性支出职工福利费 29 400 贷:暂存款职工福利费 29 400 5以现金支付单位职工报

8、销差旅费1200元。 借:经费支出经常性支出公务费 1200 贷:现金 1200 6领用库存材料250元。 借:经费支出经常性支出业务费 250 贷:库存材料 250 7开出转帐支票,购买计算器 10个,共计1500元。 借:经费支出经常性支出业务费 1500 贷:银行存款 1500,14,8开出转帐支票,购买一批办公用设备 30 000元。 借:经费支出经常性支出设备购置费 30 000 贷:银行存款 30 000 同时:借:固定资产 30 000 贷:固定基金 30 000 9以现金支付本单位临时工工资2 500元。 借:经费支出经常性支出补助工资 2 500 贷:现金 2 500 10开

9、出转帐支票一张,支付办公用房维修费用4 500元。 借:经费支出经常性支出修缮费 4 500 贷:银行存款 4 500 11支付本单位职工教育经费3 800元,银行转帐支付。 借:经费支出经常性支出其他费用 3 800 贷:银行存款 3 800,15,例2:某行政单位发生如下有关经费支出收回的业务: (1)某专项工程用材料3 000元,已列为经费支出,应由专项工程支出列支,现收回。 借:经费支出专项支出 3 000 贷:经费支出经常性支出 3 000 (2)收回以前年度已列为经费支出1500元。 借:银行存款 1500 贷:结余经常性结余 1500 (3)对材料进行盘点时,发现盘盈甲材料20千

10、克,每千克20元,共400元;盘亏乙材料5千克,每千克6元,共30元。上述盈亏数额,已经单位领导批准调整帐目。单位会计凭批准的材料盘盈、盘亏表填制记帐凭单,帐务处理如下: 借:经费支出经常性支出其他费用 30 贷:库存材料乙材料 30 借:库存材料甲材料 400 贷:经费支出经常性支出其他费用 400,16,(4)出售多余材料,其中:甲材料成本250元,售得现金280 元;乙材料成本160元,售得现金110元。 借:现金 280 贷:库存材料甲材料 250 经费支出经常性支出其他费用 30 借:现金 110 经费支出经常性支出其他费用 50 贷:库存材料乙材料 160,17,第二节 拨出经费和

11、结转自筹基建 一、拨出经费的核算: (一)内容:指行政单位按核定预算将财政或上级单位拨入 的经费,按预算级次转拨给下属预算单位资金。 包括两部分 拨出经常性经费 拨出专项经费 (二)“拨出经费”核算: 1、核算内容:本帐户总括地核算与监督行政单位对所属单 位转拨经费数、收回或年终冲销转出数。 应按经常性支出和专项支出分设明细帐。 拨出经费拨出经常性经费 拨出经费拨出专项经费,来自 中国最大的资料库下载,18,2、帐户结构: 拨出经费拨出经常性经费(支出类) 结余经常性结余 () (一) () 经常性经费实际 经常性拨出经费缴回 拨出数 或年终转销数 本期发生额:XX 本期发生额:XX 平时余

12、额:XX (转销) 平时余额在借方,表示经常性经费拨出的累计数,年终,本帐户借方余额应转入“结余经常性结余”帐户,转帐后,本帐户无余额。,19,拨出经费专项支出(支出类) 结余专项结余 () (一) () 专项经费实际 拨出专项经费缴回 拨出数 数或年终转销数 本期发生额:XX 本期发生额:XX 平时余额:XX (转销) 平时余额在借方,表示专项经费拨出的累计数,年终,本帐户借方余额应转入“结余专项结余”帐户,转帐后,本帐户无余额。,20,3、主要帐务处理: (1)行政单位对其所属单位转拨经费时: 借:拨出经费xx 贷:银行存款、现金 (2)多拨的经费缴回时: 借:银行存款 贷:拨出经费xx

13、(3)年终将“拨出经费拨出经常性经费”借方平时余额结 转至“结余经常性结余”借方时: 借:结余经常性结余 贷:拨出经费拨出经常性经费 (4)年终将“拨出经费拨出专项经费”借方平时余额结转 至“结余专项结余”借方时: 借:结余专项结余 贷:拨出经费拨出专项经费,21,4、核算举例: 例:某行政单位发生如下拨出经费业务: (1)拨给下属单位的经费拨款150000元,开出转帐支票付讫。 借:拨出经费拨出经常性经费 150 000 贷:银行存款 150 000 (2)收回拨给下属单位经费拨款 15 000元,款已存入银行。 借:银行存款 15000 贷:拨出经费拨出经常性经费 15000 (3)年终,将“拨出经费”帐户余额 135 000转入“结余”帐户。 借:结余经常性结余 135 000 贷:拨出经费拨出经常性经费 135 000,22,二、结转自筹基建的核算 (一)内容: 指行政单位经批准用经费拨款以外的自筹资金安 排基本建设,并转存建设银行的资金。 (二)“结转自筹基建”账户的核算: 1、核算内容: 本帐户总括地核算与监督行政单位用经费拨款以 外的自筹资金安排基本建设,并转存

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