员工提高工作效率培训《怎样工作不瞎忙》

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1、 第一章 为什么会“ 瞎忙” ? 没有目标，怎么能不“瞎忙” ? 缺乏计划，“眉毛胡子一把抓” ? 不能专注，三心二意后果严重 ? 不懂方法，白做很多“无用功” 没有目标，怎么能不“瞎忙” 现在，“忙”已经成了我们的口头禅。 无论是给同事或朋友打电话，还是见面，开头语总是“现在忙吗？”。 快节奏的生活和工作，似乎谁都没闲着，“忙”也成为大家争相抱怨 的主题。“我很忙”挂在嘴边，日复一日、年复一年地忙于完成任务、充 电培训、会议传达、客户应酬“忙”已经成为我们生活的常态。 曾经给很多企业的员工做过提高工作效率的培训。很多次都是我还没 开口，学员先向我抱怨说，我们现在是“两眼一睁，忙到熄灯”，为什

2、么 2 要成效，千万别瞎忙 效率还是很难提高，工作很难出成果呢？ 那么，你自己认为是为什么呢？ 在我们周围常常会发现一些没有目标、没有方向、没有规划的人。整 天忙忙碌碌、晕头转向，结果却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失 去了应有的价值。 忙，本来是好事，是工作意愿强的表现，更是自己成就事业的基础。 但是，许多时候，我们是在忙着，却是在盲目地忙着，不知道为何而 忙，不懂得该如何忙。盲目地忙碌，最终总是碌碌无为，没有实际的效果。 如果你一直这样忙下去，总有一天你会发现，原来的同事或者朋友， 有的已经成为公司主管，正在朝着百万富翁、亿万富翁的目标迈进，而你 还在重复着几年前的工作，生活还在温饱线

3、上挣扎。 同时毕业，为什么自己的同学已跻身公司高管，而自己还在公司的基 层挣扎；同样的每天 8 小时，为什么有的人能较快较好的完成工作任务， 而自己不得不每天加班加点。 你要知道，很多时候，造成人与人之间命运悬殊的，往往不只是因为 谁比谁更努力或谁比谁聪明，而在于你有没有目标以及你的目标清晰不 清晰。 1制定目标是提升工作效率的第一步 在工作中，最不可忽略的首要问题，就是如何制定目标。 没有目标的工作，就一场没有终点线的赛跑，即使再多的激情也会被 纷繁的事务消磨掉，更谈不上提高工作效率了。 我们可以忙，但绝不能在盲目中忙碌。 忙一定要有目标，有方法，要知道自己在忙什么，为了什么忙。 3 第一章

4、 为什么会“瞎忙” 相信很多朋友都知道高尔夫，可是八成没有打过。因为，当你整天为 了工作而忙得不可开交的时候，怎么可能抽出时间去打高尔夫呢？ 打高尔夫球是一项非常有趣的运动，它需要头脑和全身器官的整体 协调。 每次击球，选手都需要冷静地观察和思考，需要靠手、臂、腰、腿、 脚、眼睛等各部位的有效配合进行击球。所以，它能够风靡全球，尤其受 到职场人士的喜爱。而击球的关键有两点：方向（Direction）和距离 （Distance）。 初学者中有不少人只想着把球打远，而忽视方向的重要性。 其实，把球打直要比打远更重要！ 擅长打高尔夫的高手都会谨记这样一条法则：方向比距离重要。 这条重要法则，同样适用

5、于我们对生活和工作的处理方式。 在高尔夫球场上，技术很重要，但最重要的是控制方向。 方向走对了，哪怕走得再慢，却还是能一步一步靠近成功；可倘若走 错了方向，不仅是浪费汗水，更可能离成功越来越远。 对高尔夫球手来讲，方向就是下一个球洞所在的位置；对于职场中的 我们而言，方向就是我们工作中试图实现的每一个目标，就是我们披荆斩 棘辛苦忙碌的终极目的。 古希腊哲学家彼得斯有一句名言：“人生须有目标，否则精力全属 浪费。” 古今中外，有才华、有天赋的人数不胜数，但最终能成就一番事业的 却很少。其中很多人的失败不是因为缺少雄心壮志，不是因为缺少知识或 能力，而是因为没有目标。 4 要成效，千万别瞎忙 2为

6、什么会陷入没有目标的误区 无论是在生活中还是在工作上，我们应该对努力的人表示尊重，但是 没有目标盲目努力的人，最终将一事无成。 让我们看看，施瓦辛格是怎样做的。 阿诺德施瓦辛格，1947 年 7 月 30 日出生在奥地利的特尔村，一个 鲜为人知的村落。施瓦辛格幼年时有一个梦想：成为这个世界上最强壮 的人。 在很小的时候，他就开始为他的这个人生目标而努力。 父亲希望他踢足球，他却十分投入地练举重和健美运动。 父母怕他锻炼过量，不得不限制他去健身房的次数为每周 3 次，可他 在家里把一间没有暖气的房间改为健身房继续锻炼。 他后来回忆说：“我有一套严格的训练计划、食谱和比赛计划，我总 是把这些内容写

7、出来。我不能在镜子里看到自己肌肉松弛的样子，不能违 反自己制定的计划。” 朝着目标坚持不懈地努力，施瓦辛格最终成为最知名的健美运动员。 1966 年，l9 岁的施瓦辛格获得了“欧洲先生”的称号。 此后，他几乎包揽了所有的世界级健美冠军，包括 5 次“宇宙先生”、 1 次“世界先生”、7 次“奥林匹亚先生”，当之无愧地成为王中之王。l997 年，国际健美联合会授予施瓦辛格“20 世纪最优秀的健美运动员”金质 勋章。 这时候，施瓦辛格又有了一个新的目标，开始为他的第二个梦想而努 力 成为电影明星。 从 1970 年施瓦辛格开始拍摄大力神在纽约，至今已主演近 20 部 5 第一章 为什么会“瞎忙”

8、动作片，几乎部部叫座，在全球影响极广。其中最大的商业成功是魔鬼 终结者 2，使他成为全球收入最高的演员。魔鬼终结者也成为好莱坞的 经典形象之一。 施瓦辛格的名字已成为动作片的代名词，也是票房的保证。更难得的 是，他为拓宽戏路还出演了几部喜剧片，依然大获成功。这也是其他动作 片明星所无法比拟的。 自从 20 世纪 80 年代以来，终结者（续集）收入超过 5 亿美元， 真实的谎言收入 4 亿，龙兄鼠弟、全面回忆和幼儿园警察 分别超过 2 亿。在所有好莱坞主流影星中，施瓦辛格是唯一一位半路出家 的演员，他在其他领域的建树同样引人注目。而最重要的是，那种百折不 挠、坚韧不拔的意志，贯穿了他在各个时期的

9、奋斗历程。 阿诺德施瓦辛格是当时国际影坛娱乐片领域里最走红的动作明星， 当之无愧的王者。他拍摄的每一部动作片都可使他获得 2000 万美元的 收入。 很多人都认为施瓦辛格大概会像以前的明星一样，继续拍片，然后退 休享受生活，写回忆录安度晚年等。但是施瓦辛格又做了一个几乎让全世 界惊讶的决定 进军政坛。 2002 年 7 月 14 日，阿诺德施瓦辛格在德国首都柏林举行的终结 者 3首映式上透露，他将加入角逐新一届加利福尼亚州州长的行列。 这是他最新的目标。 2003 年 11 月 17 日上午 11 时 20 分， 施瓦辛格正式宣誓就任美国加利 福尼亚州第 38 任州长。 他又一次成功了。 施瓦

10、辛格的成功，让我们再一次看到了一个普通人是如何通过自己的 6 要成效，千万别瞎忙 努力，一步一步朝着自己的目标，把自己的梦想变做现实的。 其中，我们看到了施瓦辛格的努力，更看到了目标的力量。 那么，为什么太多的人都无法像施瓦辛格一样成功呢？为什么会有那 么多人陷入了没有目标的误区呢？ 我认为，原因有以下 4 点。 1) 忽视目标的重要性 大多数人都没有意识到制定目标的重要性，不知道制定目标是一个人 成长和发展中至关重要的因素。 另外，如果一个人所成长的家庭、生活的圈子里没有制定目标并努力 实现的氛围，没有人把目标当回事，那么就很难让人形成目标意识。 在工作中，如果整个公司，所属团队没有目标管理

11、，个人工作也会受 到影响。 2) 制定目标需要自信心 设想一下，如果一个人突然表示自己要在几年内取得多少业绩，或者 成为一个多么了不起的企业家。但当他说出这个目标时，却遭到了亲朋好 友的漠视甚至嘲笑，说他是异想天开、白日做梦。而他就会担心自己能否 实现目标，也害怕目标会给自己带来经济和精神上的压力，更害怕失败后 遭人嘲笑，他很可能很快就放弃了目标。 如此反复几次，在无形中就耽误了自己，所以他取得的成就远远低于 本来可以达到的水平。 3) 不清楚什么是真正的目标 有的人会把一些美好的设想错认为就是目标，比如“我要赚很多钱”、 “我要好好生活”、“我要过得幸福”等。 实际上，目标必须是明确的、具体

12、的，它应该可以被很清晰地描述， 7 第一章 为什么会“瞎忙” 它的难易程度也可以衡量得出。 当它实现的时候，也会很容易被感知。 这些是目标和空想的本质区别，而我们需要的是目标，不是空想。 4) 没有达成目标的策略和方法 当我们清楚地知道目标是什么的时候，就应该通过学习和借鉴，找到 实现目标的策略和方法。 如果不知道达成目标的方法和途径，即使有了目标也会不得不放弃。 比如说去某地，即使知道其具体地点，但是没有工具，没有路费，同 样不能到达。 3目标是一种挑战 无论是在生活中还是在工作中，目标都是一种挑战，它能激发一个人 的行动。 在职场上，我们应该把你的需要、兴趣、愿望或者任务，都以明确的 意愿

13、表达出来，并且用文字精确描述出来。确立你的目标，然后你的所作 所为都要瞄准这个目标。 对于刚刚进入职场的新员工来说，要想从一个能力平平的“新手”变 成业务出色的“高手”，提高工作效率，忙出成效，就应该拥有清晰的目 标意识。 那么，马上根据工作需要设定自己的目标吧！ 目标可以让你梦想成真，可以让你预见到自己未来在职业上取得的 成就。 正如阿诺德施瓦辛格所讲，他说：人生只要有明确的目标，全神贯 注地去投入的话，就一定能够做到。 8 要成效，千万别瞎忙 你愿意像施瓦辛格一样，接受目标的挑战吗？ 如果你愿意，并且能够学会目标管理的方法和技巧，毫无疑问你的工 作效率会得到提升，你的工作效果会更上一层楼。

14、 缺乏计划，眉毛胡子一把抓 对于职场人士来说，不管每日的工作或琐事令自己有多忙碌，每天都 应该找个时间静下心考虑两个问题：“我到底在忙什么（目标）？”，“我 应该怎么做（计划）？” 唯有这样，才能使自己忙碌而不盲目，忙的更高效。 率先创立了时间管理方法，被称为美国“时间管理之父”的阿兰拉 金教授，在他的畅销书如何掌控自己的时间和生活中提到：“一个人 做事缺乏计划，就等于计划着失败。有些人每天早上预订好一天的工作， 然后照此实行。他们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事 现定注意过日子的人，只有混乱二字。” 阿兰拉金教授的话非常正确，我深以为是。 1目标缺乏计划就等于没有目标 爱默生是

15、美国 19 世纪著名的文学家， 他在一生中帮助过很多作家和文 学青年。 曾经有一位乡下的小伙子登门拜访年事已高的爱默生，并呈上自己的 诗稿。爱默生读后，认为他是一个可造之才，决定凭借自己在文学界的影 响大力提携他。 9 第一章 为什么会“瞎忙” 于是，爱默生将那些诗稿推荐给文学刊物发表，虽然反响不大，但他 鼓励这位青年诗人继续朝着自己的梦想努力。 于是，老少两位诗人开始了频繁的书信来往。 青年诗人的信激情洋溢，才思敏捷，爱默生很是欣赏。在与友人的交 谈中经常提起这位年轻人，并希望这位年轻人他日有大作出现。 但是一段时间后，这位乡下小伙子再也没给爱默生寄诗稿来，爱默生 再三催促，他总是以正在酝酿

16、大作而推辞。 后来，在一次文学聚会上，爱默生又见到了这位年轻人，问他：“后 来为什么不给我寄稿子了？” “我在写一部长篇史诗。”青年诗人自信地答曰。 “你的抒情诗写得很出色，为什么要中断呢？” “要成为一个大诗人就必须写长篇史诗，小打小闹是毫无意义的。我 要做一个大诗人，我必须写大作品。” “那很好啊，那么，你的大作什么时候完成呢？有没有一个具体的 计划？” “快了，灵感来了，很快就能完成。” “好吧，你是个很有才华的人，我希望能尽早读到你的大作品。”爱 默生有点无奈地说。 但后来，年轻人就从爱默生的视线里消失了。 再后来，他给爱默生写信说，长时间以来他长篇史诗没有完成，因为 一直忙于一些事情，总是不能有专门的时间来创作。有时候让他也感到很 无奈，不知为什么，每当面对稿纸时，他的脑中便一片空白，并不断被一 些事情打断。他很苦恼，觉得浪费了自己的才华，也许再也写不出作品了。 爱默生收到信后很遗憾，很为这位有才华的青年感到可惜。 10 要成效，千万别瞎忙 有了才华，也有了目标，却没有具体计划去努力，导致把时间