档案管理基本知识（ppt）

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1、档案管理,各位同学上午好！ 欢迎参加档案管理课程培训！ 希望与各位同学共同度过一段愉快、丰富、充实的时光！,主讲教师信息,姓名：韩新亮 学位：博士 专业：企业管理（本科，吉林工大） 管理信息系统（硕士，吉林工大） 经济与社会学（博士，吕讷堡大学） 职业经历：不同行业不同性质企业高管 兴趣特长：企业战略规划，企业文化培育，人力资源开发，公司法人治理及企业的现代化、规范化运作,道路决定命运,战略决定生存,每个人都有理想和追求，都有自己的梦想,空谈误国，实干兴邦,每个人的前途命运都与国家和民族的前途命运紧密相连。国家好，民族好，大家才会好,档案管理引言,1、本课程名称为档案管理，是人力资源管理专业基

2、础课，使用教材为科学出版社邓泽民总主编的档案管理实务； 2、本课程总计42学时，共7周（2-8周 3、周四第一至四节，4414多媒体教室； 周五第三至四节，4315教室 待定：实训环节,档案管理课程结构,引言 绪论 收集 鉴定 整理 保管 利用 统计 专门档案与资料的管理 档案管理的发展与管理信息系统,文书或档案室 阶段,收集,收 集,整 理,保 管,反馈 调整,编 研,提供 利用,检 索,鉴定,统计登记,档案管理的基本内容,实体管理 收集、鉴定、整理、保管、统计登记,信息开发 检索、提供利用、编研、统计登记,档案管理实务教学参考文献,期刊 档案学通讯 档案学研究 档案工作 国内著作 王立维，

3、档案管理学简明教程杭州：浙江大学出版社，2001 陈兆祦，文件论与档案管理 北京：中国档案出版社， 张辑哲，维系之道档案与档案管理 北京 . 中国档案出版社，1995 胡鸿杰， 中国档案学的理念与模式中国人民大学出版社，2005 陈兆祦，和宝荣，王英玮主编档案管理学基础（第3版），中国人民大学出版社，2005 洪漪编著：档案管理原理与方法武汉大学出版社，1996 邓绍兴，陈智为编著：档案管理学首都师范大学出版社，2004 傅荣校著：档案管理现代化：档案管理中技术革命进程的动态审视浙江大学出版社，2002 国外著作 .美 T.R.谢伦伯格. 现代档案-原则与技术. 北京:档案出版社,1983 美

4、戴维.比尔曼. 电子证据-当代机构文件管理战略. 北京:中国人民大学出版社,2000,网站 国际档案理事会， 网址为http：wwwarchivescaica。这是国际非政府组织。它收录了ICA的计划，成员、地区机构和出版物等信息。 档案人员资格认证学院(Academy of Certified Archivists)，网址为http：wwwcertifiedarchivistsorg。此网站收录了由超链接连接该学院领导层人员名单、该学院新会员调查官计划、档案资格认可考试、考试题目所依据的档案人员职责描述文件的文本、1998年档案资格认证考试的数据、资格认证维护的准则和建议，等等。 美国档案工

5、作者协会，网址为http：wwwarchivistsorg。此网站收录了美国档案工作者协会教育和研讨会信息、协会指南、美国和加拿大组织的链接信息、会员信息、年度会议信息等。它也收录了经过挑选的美国档案工作者协会情况介绍手册，如“捐赠者信息”，这对于整个档案界来说是非常重要的资源。 国际档案理事会， 网址为http：wwwarchivescaica。这是国际非政府组织。它收录了ICA的计划，成员、地区机构和出版物等信息。 档案人员资格认证学院(Academy of Certified Archivists)，网址为http：wwwcertifiedarchivistsorg。此网站收录了由超链接

6、连接该学院领导层人员名单、该学院新会员调查官计划、档案资格认可考试、考试题目所依据的档案人员职责描述文件的文本、1998年档案资格认证考试的数据、资格认证维护的准则和建议，等等。 美国档案工作者协会，网址为http：wwwarchivistsorg。此网站收录了美国档案工作者协会教育和研讨会信息、协会指南、美国和加拿大组织的链接信息、会员信息、年度会议信息等。它也收录了经过挑选的美国档案工作者协会情况介绍手册，如“捐赠者信息”，这对于整个档案界来说是非常重要的资源。 档案界 http:/ 企业档案与知识管理研究中心 http:/ Model),掌握全面知识技巧，产生高效业绩(Performan

7、ce),机遇是照顾那些有准备的头脑，能力只能自主感悟中获得,共同能力，携手实现个人梦想， 实现我们“川科人”的人生价值，感恩回报家庭，回馈社会！,检验标准：设计实用可行的单位档案管理体系,我坚信，,我的学生肯定会前途无量，事业有成，人生幸福！,未来十年，同学们肯定在不同行业发挥重要作用，经理，总监，高管都是你们的选项！,我坚信，,人性假设和师生关系,教学设计,行动导向的教学过程设计 行动导向不是一个具体教学方法，而是综合性的学习方案（Konzept），其基本特征体现在“行动过程完整”和“手脑并用”（理论实践一体化学习）两方面。行动导向教学法是德国文教部长联席会议在1999年制定框架教学计划所决

8、定的一种新型的职业培训教学课程体系和先进的职业技术培训教学法。 理论基础为：行动学习，通过行动实践学习，通过学习实践行动 “做中学”+“学中做”；学习过程的工作化+工作过程的学习化 哲学定义（理念）： 在行动中学习、在学习中行动 把学习当作工作的机会，实现工作与学习二合为一 工作学习化、学习工作化 AL=P+Q+R+S+NK AL（Action Learning）：行动学习 P（Programmed Knowledge）：结构化的知识 Q(Questions)：质疑（问有洞察性的问题） R(Reflection)：反思 S(Slove)：解决 NK(New Programmed Knowled

9、ge):新的结构化知识 即 行动学习=结构化的知识+质疑+反思+解决+新的结构化知识,行动学习法的核心要点： 学习中脑、心、手共同参与学习，提高职业行动能力 改变思想观念，完善心灵智慧，培养社会能力 学习解决问题之道，培养方法能力 灵活应用结构知识 养成终身学习的习惯 行动学习法的特性： 1.反思性 行动学习建立在反思与行动相互联系的基础上,特别关注从以往经验中进行学习,具有反思性。反思的质量是学习成败的关键。 2.行动性 行动学习是学习与行动不断循环的过程,注重在行动中学习。行动学习小组更关注于学员个体及其将要采取的行动上。 3.合作性 行动学学习是一个团体活动的过程,行动学习小组是有效的学

10、习媒介。小组具有学习交流、激发思考、澄清问题、提供支持 和批评意见等多项功能。成员在小组内向其他人陈述问题并寻求反馈,其他成员作为支持者、倾听者、观察者、协商者和提问者,帮助陈述者探索问题和形成新的行动要点。促动师会帮助小组成员之间形成有效互动。 4.主体性 行动学习小组的成员是学习的主体,它强调个人的主动学习,而并非依赖教师灌输知识。 团队各成员间的经验和理性的发散、碰撞、整合是一个生动的创造性的过程,对学习者个人沟通能力的提高和改进组织行为方式起着重要的作用。 5.参与性 行动学习中学员的参与是思维上、情绪情感上、行为上的真正参与。每个学员都要积极地参与到每个环节中并充分发挥个人的潜能。学

11、习小组中个体的相关经验和对现实问题的认知与理解是小组中非常宝贵的资源。,考核采用基于模糊数学的100制评分法 其中 考勤：10 平时作业：20 期终综合测评：30 行动导向专题报告：40 期终奖励,考勤，采用考勤责任制 专题报告，360度考评 期终综合测评，课题报告或试卷考试,考核方法和规则,专题报告规则 提交时间：报告前一周 报告时长：90分钟，每人45分钟 人员：自由组合，2人一组 形式：不限,期终奖励， 30-10原则，110同学,考勤责任制，设定值日官，负责签到与统计，考勤不实，全班负责，值日官双倍负责，迟到、早退10分钟，考勤系数0.8,20分钟视为缺课,360度考评，班级主官，课代

12、表，值日官，神秘同学，教师，其他。,课堂礼仪,尊重、理解 认真听课，做好记录 关闭通讯工具 同学报告期间，给予支持与鼓励 开放期间，积极提问 德仁工商管理研讨交流群 (325 363 758),档案管理绪论,项目一 档案与档案工作概述 第一节 档案的起源与沿革 第二节 档案的概念及其基本含义 第三节 档案的属性 第四节 档案与相关事物的关系 第五节 档案的种类 第六节 全宗理论 第七节 档案的价值与作用 第八节 我国档案工作的基本原则 第九节 档案管理的工作内容 第十节 档案管理制度,第一节 档案的起源与沿革,一、档案的起源 （主要有4种观点） 1、国家文字档案 2、文字国家档案 3、文字档案

13、国家有条理的档案 4、结绳、刻契 档案文字国家 有条理的档案 1、2条又称为阶级社会产物论（文字、国家条件说） 3、4条又称为原始社会产物说,一、档案的萌芽 1、结绳记事：结绳记事已具备备忘，信守和凭证作用，可以保存，可以流传,2、刻契”也称“书契” ：即在器具、泥板或树木上刻划各种形式的符号和标志。用来表意和记事。考古发掘，夏代陶器上就发现一、二十个刻划符号用来记载简单的历史，有备查、参考和凭证作用。 新石器时期出现的手工雕刻技术，主要用于刻划原始的文字符号和图案。迄今出土的考古文物显示，这些文字符号和图案，首先用来刻划在树皮、洞壁、石块和陶器之上。其中尤以陶器上的发现为多。 中国陶器之最古

14、者，无论北方的或南方的，均为新石器时期之遗物。在这些古代陶器上，有花纹、图案和萌芽中的文字符号。图2-1是在西安半坡村出土的、距今约六千年前的古陶遗物上的、类似于文字的符号。图2-2是史前遗址甘肃辛店出土的彩陶上的图案。图2-3是长江下游处于新石器时期晚期良渚文化阶段刻划在陶器、玉饰品上的云雷纹、兽面纹。图2-4是莒县陵阳河遗址发现的大汶口文化晚期的四个象形符号。 这些文字符号和图案，有描绘的，有刻划的，具有时代特点。它既是中国文字诞生之前兆，又是手工雕刻之先驱，于中国文化事业的发展具有重要意义，应予以足够的重视。 图2-1 半坡村的文字符号 图2-2 甘肃辛店彩陶图案 图2-3 良渚文化云雷

15、纹、兽面纹 图2-4 大汶口文化出土陶器上的五个象形文字符号,3、贝壳珠串 ：贝壳珠串是用各种颜色的贝壳组成各种图形，串成各种珠串，因长短和图形各不相同而代表不同的意思，用这种方法来帮助记事。 以上这三种方式都不是文字。它是适应文字出现之前的人类社会记事和交往的需要而产生的历史记录，它真实、原始、生动地反映了远古时代人类社会的一个方面的活动。完全可以认为这就是档案的萌芽，开创了人类档案的起源。但他们还不是现代意义上的档案。,二、档案的起源 1、人类最古老的档案产生在什么年代，目前还不能论断。但是可以从文字产生的最古老的年代，推论出档案产生的年代。根据我国陕西西安市东郊半坡村的出土文物来看，考古学家认为：半坡陶器上文字距今大约六千年左右。 2、在南太平洋上的“古大陆”中幸而未沉没的复活节岛上保存着古文字石板，对这些“古大陆”经过放射性碳素C14的技术签定，证明是在一万二千多年以前沉没的，从这一点上说明，至少在一万二千年以前就存在人类最古老的档案。 早在旧石器时代 ：人们就能在居住的岩壁上画画。用图形表示出来。如打猎的收获，有羊有鹿有牛，捕到什么