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1、Excel 操作技巧大全 I- 基本操作技巧2008-05-02 2:56Excel 操作技巧大全 I- 基本操作技巧第 1 节 基本操作技巧 4w完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛EXI 21.1 快速选择 Excel 工作表（微软 Office 技巧大赛获奖作品）e%$v?完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛在 Excel 中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs) ，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可（）。fY_完全硬件天堂第七次创业版 -
2、 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛yf#1.2 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。G完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛pLs$1.3 快速启动 ExcelG完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛y如果想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作 : 1.双击“ 我的电脑”图标，进入 Windows 目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“ 启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就
3、被复制到 “启动”文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。如果 Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动 Excel: 方法一:单击“开始文档”命令里的任一Excel 工作簿即可。 方法二 :用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式” ，以后启动时只需双击快捷方式即可。 /3z完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛;ug1.4 快速删除选定区域数据oS完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛4如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没
4、有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 WUC$2完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛,1.5 给单元格重新命名 8=完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛$F99为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“S
5、heet1”，再输入新的名称。I完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛.&peLG1.15 快速查找%CQL完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛Gd|:#在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以
6、了。 E完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛R4y1.16 修改默认文件保存路径 8ksqg完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛lT启动 Excel 2002，单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框，在“ 常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建 Excel 工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为 ”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 !c1完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛21.17 指定打开的文件夹 f完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术
7、论坛&1d我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击 “开始运行”，输入 regedit 命令，打开“注册表编辑器”，展开 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为 “mydoc”，然后在该主键中新建两个“ 字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭 “注册表编辑器 ”，重启电脑。以后在 Excel 2002 中进行“ 打开”操作时，打开对话框左侧
8、新添了“我的文件 ”这一项目，点击该项目，即可进入“d:mypath”文件夹。 xs#Q$完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛R$j51.18 在多个 Excel 工作簿间快速切换 s(+1ay完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛BYGq按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛|6,:1.19 快速获取帮助 cZ完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛#完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛P1.22 双击单元格某边选取单元格区域 7-,
9、Q完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛v与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下 Shift 键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。 _g#完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛gwP1.23 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定” 模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“ 添加” 字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住 Ctrl 键不放。 W完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛8rq1.24 根
10、据条件选择单元格 单击“编辑定位” 命令，在打开的 “定位”对话框中单击“ 定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件” 对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如 “常量”、“ 公式”等，此时还可以复选“ 数字 ”、“文本”等项目，单击 “确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 b|3E完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛Oo1.25 复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制” 命令，选定目标单元格，从“ 编辑”菜单中选择“粘贴” 命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了
11、。 &Y5完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛un_/1.26 完全删除 Excel 中的单元格 想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）” ，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。 N&P完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛C-%9o1.30 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住 Shift 键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住 Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签; 若要选定
12、工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表” 命令。 U;W完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛r8I?1.31 对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、
13、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。 oUs完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛cBNn1.32 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下 Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 ,6c完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛:h1.33 工作表的删除 单击“编辑删除工作
14、表” 命令，然后单击 “确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表” 命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。 1)%完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛uFX=1.34 快速选择单元格 在选择单元格(行，列)时，同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列) 时，同时按住 Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。 CpA完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛:1.35 快速选定 Excel 区域（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 在 Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区
15、域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住 Shift 键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住 Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下 Shift 的同时单击对角单元格。 fa4h完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛-S1.36 备份工件簿 单击“ 文件 保存” 命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“ 工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项 ”，在随后弹出的对话框中，选中 “生成备份”选项（），单击“ 确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。 hJU完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛yK-x1.37 自动打开工作簿（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夹中，以后每次启动时，Excel 都会自动打开相应工作簿。 -完全硬件天堂第七次创业版 - 完全硬件天堂论坛，我的技术论坛m.K1
