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1、Excel 的精髓在于：回避所有重复操作！!！Excel 操作技巧一、基础操作（一）1、按住 shift 拖动单元格可以交换位置2、选中单元格，放在边框上双击，可以直接到达表格最边缘3、单元格内换行： Alt+回车4、双击格式刷可以一直刷，按回车取消5、自定义格式，可以在一般编码中加各种文字或单位，而且并不改变原本数值，可以进行所有运算6、单元格名称框 2:100 选中 2 到 100 行；B ：F 选中 B 到 F 列7、左键拖拽复制或顺序，用 Ctrl 切换；左键双击，自动填充8、右键拖拽，有更多填充规律可选，比如工作日填充9、 “ctrl”+“:“ 是输入今天日期10、 Excel 中数
2、字分为两类，一类是表示大小多少的，具有数量意义的，这也是 Excel 的默认识别方式。而对于这类表示大小多少的数字，Excel 可以保证 15 位的精确度，超过15 位则无法完整显示。但是另一类数字，作为编码而存在，比如身份证，电话号码，就是每一位都有意义的，在输入超过 15 位的编码时要设置单元格格式。如果是数字格式，输入 0001，Excel 自动识别为 1，无法显示为 0001，只有文本格式才可以。11、一组文本单元格做任何运算，会被 Excel 默认为 0。需要选中单元格，点击叹号，在下拉菜单中转化为数字格式。之后才能运算。12、数据分列工具：将 TXT 或者 Word 中的数据直接粘
3、贴过来之后，如何分列。可以选择逗号，分号，空格或其他。注：Excel 中默认的所有符号都是英文的半角符号，所以如果文本中是中文符号，则要勾选其他，并手动输入符号。分列过程中可以设置分裂后各列的单元格格式。13、撤销：Ctrl+z（二）查找与替换、定位1、查找与替换通配符：*表示若干字符；?表示一个字符，? 表示两个字符，以此类推； 表示通配符不生效，替换这个通配符本身2、定位定位：把符合条件的单元格选中在合并居中的单元格中，Excel 默认只有第一行有值，因此一个合并过的单元格会导致整个表无法直接进行数据透视等分析。此时需要先将单元格拆分，然后把每个单元格填充相应的内容。定位空值 输入=，点击
4、键盘“上箭头” ，按住 Ctrl+回车：结果就是使所有被选中单元格依次等于自身上方的单元格。选中一个区域，输入一个值或文字，按住 Ctrl+回车，可以把选中区域内的单元格都输入该内容。定位对象：可以选中所有图片，便于对图片进行批量操作。（三）排序与筛选1、排序数值大小排序：升序，降序，多重排序:关键字主要程度排序表格颜色排序：自定义排序：用排序插入行：举例，做工资表。要在连续的数据中规则地隔行插入表头。先复制出所需数量的表头，再把原来数据右侧一列单元格赋值 0n，然后把所有表头右侧一列单元格赋值 1.5n-0.52、筛选自动筛选高级筛选：（1 ）筛选不重复数据（ 2）交集筛选：条件区域，各个条
5、件在同一行（ 3）并集筛选：条件区域，各个条件在不同行，要几种值就有几行。 （4）高级筛选过程中，条件区域一定要带表头选中单元格，按住 shift，按键盘方向键，可以批量选中单元格。同时按住 shift 和 Ctrl 按右按下 可以选中整张表。（四）（5）数据透视表1、按字段分类汇总2、过多的数据进行组合，如由日记组合为月度或季度3、按区间汇总统计4、汇总多列数据第二章 公式与函数（一）基础函数不能对文本进行运算，运算符可以对文本进行计算。常见运算符：算数运算符：+-*/&比较运算符：=；;=;(表示不等于）比较运算的结果 TRUE or FALSE，运算时 TRUE 是 1，FALSE 是
6、0所有公式，文本都要加双引号（半角）引用：相对引用绝对引用，在相对引用基础上，在写公式的时候，在公式中选中所引用的单元格名称，按F4，即可变为绝对引用。函数SumAverageMinMax排名：Rank（数值，引用，排序方式）注意引用区域要绝对引用，不然比较范围会变化，则排名不准确。如果许多比较分散的单元格要用相同公式进行计算，可以先用定位工具，把目标单元格全部选中，在一个单元格中写公式，然后按 Ctrl+回车进行批量填充。（二）If 函数If 函数嵌套If（iserror（某一单元格或某种运算） ，真值，假值） 主要用于规避批量计算时，可能在表格上出现的错误。比如 12/0 会产生错误。例如
7、，可以设置为“如果该计算是错误的话则返回一个 0 值” 。If 函数多个条件条件之间是“且“的逻辑关系，用 if（and（A,B,C,D,.,N）,真值, 假值）条件之间是“或”的逻辑关系，用 if（or （A,B,C,D,.,N）, 真值,假值）（3）Count ifCount 本身只能计数所选区域内有多少个数值Count if （区域，条件）则可以计数符合各种条件的单元格Countif（区域， ”某个文本 ”）可以计数某个文本有多少或者在计数条件位置进行相对引用，则可以批量生产。Countif(区域 ,”=60”)表示计数=60 的单元格当单元格中的数据超过 15 位的时候，计数时应用如下
8、格式Countif（区域, 引用&”*” ）注：在批量填充时，如果是始终在某个区域内进行计数，要对该区域进行绝对引用（4）countifs 多个条件计数Countisf(区域一，条件一，区域二，条件二，.,区域 N,条件 N)（5）Sumif当遇到多个条件时，可以手动增加辅助列，用 条件一&条件二 构造辅助列，把两个条件转化为一个条件。Ctrl+F 查找替换的快捷键Sumif 可以当做查找来使用，当查找区域内某个数值只有一个的时候，用 sumif 直接可以返回需要找的值，当然只能用来找数值，文本不可以运算。（6）VlookupVlookup(查找条件,查找区域 ,目标单元格在查找区域内处在第几
9、列，0)精确查找Vlookup(查找条件,查找区域 ,目标单元格在查找区域内处在第几列，1)模糊查找Vlookup 可以跨表查找Vlookup 通配符查找Vlookup 模糊查找 只会返回=查找值的所有数值中的最大值可见，模糊匹配实际上是一种比较匹配，即把查找值模糊匹配为查找区域中小于自己本身的最大值，进而返回所需的字段的数值。把一个数字如 1000，写成 1000&”,可以在不改变其大小的情况下，使其被 Excel 识别为文本相应地，把一个文本 1000，写成 1000*1,1000+0，-1000，都可以在不改变其大小的情况下，使其被 Excel 识别为数值此种方法可以解决不同格式单元格之间查找匹配的问题。（七）Hlookup 与 vlookup 功能相似，只是方向变成了先在某一行中找到某个值再定位到某一列的数据。
