实习实训报告的写作

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1、实习实训报告的写作,主讲人: 李健利,一、实习实训总结报告,封面,实习(实训)名称:分别为“专业实习”、“专业认识实训”、“专业技能实训”和“综合项目实训” 班级:为8位,如20102011 学号:为10位,如2010201123 姓名:两个字的姓名中间空一个汉字的位置 年月日:填写后的数字在两个汉字中间 指导教师:两个字的姓名中间空一个汉字的位置 要求:所填写内容全部居中,填写后的各行内容居中。,内容要求,正文要在1500字以上,也就是两满页以上 字母数字采用新罗马字体 采用第一人称 分为概述、感受与体会、总结三个部分 概述部分必须陈述起始年月日、持续时间、城市、具体位置、单位、参观单位和讲

2、座名称及拓展训练(只针对专业认识实训)、实习方向、项目名称、所做工作、完成情况。 其他部分概述具体感受,可自由发挥。 排版中不能有空行,二、实习(实训)专题报告,题名和人称,反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合 中文题名一般不宜超过20字 例如:校园微博系统的设计与实现 全文采用第 3人称,封面,如果题名长于模板下划线的长度,可自动增加下划线,使其与字的长度一致;如果题名短于模板下划线的长度,应居中。 其他格式要求与总结报告的要求一致,名词解释,章,1 节,如1.1 条, 如1.1.1 款 如1、 项, 如(1),内容的编排,按照章、节、条三级标题编写 采用阿拉伯数字分级编号 在节或条内,如果

3、需要进一步划分各个点,可采用款和项来细分,可款后设项,亦可跨过款直接设项。款后面是词语,项后面可是句子。 标题字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词。 全文数字都采用阿拉伯数字,用新罗马字体表示,第1章之前的内容,阐述工作的目的和意义 概述本文所做的工作。 长度在300-500字左右,论文主体的写作,需求分析、总体方案设计与选择的论证 按照瀑布模型来设置各章内容,比如需求分析建模(用例图,活动图、泳道图、数据流图)、总体设计(架构设计,包含数据库设计,包括系统图,数据库表的关联范式,ER图)、详细设计(类 图,交互图,用户界面设计、数据合法性检查,流程图)和编码实现

4、,以及测试(测试记录表,包含测试用例) 一般分为3章,从1到3,也可分为2章。,结论的写作,从总结全篇报告的研究出发,归纳分析得到的最终的总体结论 准确、完整、明确、精练地阐述自己的设计工作或新的见解及其意义、作用 进一步提出需要讨论的问题、提出建议或研究设想等 结论单独作为一章编写,但不加章节号。,参考文献的要求(1),按论文正文中引用的顺序列出直接引用的主要参考文献 若同一文献中有多处被引用,则要写出相应引用页码,各起止页码间空一格,排列按引用顺序,不按页码顺序。编号以第1次引用的次序为准。 注意页码的范围不能过大,参考文献的要求(2),间接引用:引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,

5、用小四号新罗马字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“”中。 直接引用:文献编号置于方括号中与正文排齐,字号大小与正文相同。,三、书写规范和打印要求,要求,正文不少于3500字。(只包括论文主体,即不包括摘要、结论、参考文献等) 注意:在使用word时,全角的标点符号在使用统计软件时,是作为字来统计的) 每章至少两节, 每节至少两段,每段至少两行。 至少有1图1表 至少5篇参考文献,字体和字号(1),论文题目 小1号宋体 章标题 、结论 4号黑体 节标题 小4号黑体 条标题 小4号黑体 款标题 小4号黑体,字体和字号(2),正文 小4号宋体 摘要、参考文献标题 小2号黑体 摘要、结论、参考文

6、献内容 小4号宋体 论文页码 页面底端居中、阿拉伯数字连续编码 页眉与页脚 5号宋体居中 论文中所出现的阿拉伯数字和字母 Times New Roman体,报告的页眉,页眉内容:分别为“哈尔滨工程大学本科生专业实习专题报告”、“哈尔滨工程大学本科生专业认识实训专题报告”、 “哈尔滨工程大学本科生专业技能实训专题报告”、 “哈尔滨工程大学本科生综合项目实训专题报告” 页眉选择上细下粗的边框线型,宽度为3磅。,页边距,报告的上边距:28mm、下边距:28mm 左边距:25mm、右边距:25mm、 页眉:20 mm、页脚:20 mm。,全文字体和段落要求(1),摘要:小2号黑体,居中,摘要间空两个字

7、符,段前、后各0.5行,单倍行距,段前分页; 关键词:小4号黑体,顶格,离摘要内容一行距离,行距22磅; 参考文献标题:小2号黑体,居中,段前、后各0.5行,单倍行距,段前分页;,全文字体和段落要求(2),章、结论标题:4号黑体,顶格,段前、后各0.5行,行距为固定值22磅; 节:小4号黑体,顶格,段前、后各0.5行,行距为固定值22磅; 条:小4号黑体,顶格,段前、后各0.5行,行距为固定值22磅;,全文字体和段落要求(3),摘要内容、中文关键词内容、正文、结论内容:小4号宋体,段首空两个字符,行距为固定值22磅。 参考文献内容:小4号宋体,顶格,内容与序号之间空半格,段首悬进,段前、后各0

8、.1行, 1.3倍行距; 所有文字的字间距均为标准。,页码的书写要求,报告的页码从摘要后开始编号到参考文献结束为止结束,用阿拉伯数字连续编排 页码位于页面底端居中。,摘要,中文摘要包括:摘要、摘要正文和关键词。 摘要正文下空一行顶格打印“关键词”三字,每一个关键词之间用“;”隔开,最后一个关键词不打标点符号。,章节和各章标题,报告正文分章节撰写 各章标题要突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。 标题中尽量不采用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业的通用缩写词。,层次,层次以少为宜,根据实际需要进行选择。 正文层次的编排和代号要求统一 层次如下:章(如“1”)、节(如“1.

9、1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”) 层次用到那一层视需要而定,若节后无条可直接到“款”、“项” 章、节、条的编号与标题间用一个半角空格间隔。,引用文献,引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号新罗马字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“.成果1”。 当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号新罗马字体正文排齐,如“由文献8,10-14可知”。 不得将引用文献标示置于各级标题处。,名词术语,采用国家标准和部颁标准中规定的术语或名称 全文名词术语必须统一 一些特殊名词或新名词

10、应在适当位置加以说明或注解 采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词要用括号注明英文全文。,外文字母的正、斜体用法,物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体 计量单位符号均用正体,数字,除习惯用中文数字表示的之外,一般均采用阿拉伯数字。 年份一概写全数,如2003年不能写成03年。,公式(1),公式应该尽量用公式编辑器编辑。 公式应另起一行,无编号时写在稿纸中央,有编号时右对齐 调整间距使公式在本行的合适位置,公式和编号之间不加虚线。 公式较长时最好在 “=”前转行;如难实现,则可在“+、”运算符号处转行,运算符号应在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式

11、右边行末。,公式(2),公式序号按章编排,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”,公式居中排,序号统一居右,附录中的第一个公式为“A1”等。 文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由式(1-1)”。 公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不能写成(a/b)cosx。 带有公式的行间距选择“段落”“间距”“单倍行距”,且不勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”项。,表格(1),每一个表格应有自己的表序和表题并在文中说明,例如:“如表1.1所示”。 表序按章编排,如第1章第一插表的序号为“表1.1”等。表序与表

12、名之间空一个字符,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。 表序与表名置于表上居中(小4号宋体,数字和字母为小4号Times New Roman体)。,表格(2),表格采用开放式,表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一体,不得拆开排在两页上;全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。 表中数据应正确无误,打印清楚。数字空缺的格内加“”字线(占2个字节),不允许用“”、“同上”之类的写法。,表格(3),表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。 表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:“注:”;有多条附注时,附注各项的序号一律

13、用阿拉伯数字,例如:“注1:”。,表格(4),表线粗细要求:表头及底线行线为11/2磅实线,其它的线为1/2磅实线。 表行单行高度为最小值0.33厘米,总宽度为百分比97.3%。 表格行距为固定值18磅。 文本对齐方式为“居中”。,图,毕业论文中的插图与文字尽可能紧密结合,图中文字不得大于正文字号。 文图相符,技术内容正确。 应先引出图序,后给出插图。 插图不得采用扫描图。,制图标准,插图应符合国家标准及专业标准。 电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定; 流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。,图题及图中说明(),每幅插图均应

14、有图题(由图号和图名组成)。 图号按章编排,如第1章第一图的图号为“图1.1”等。 图题置于图下,用小4号宋体。图名在图号之后空一个字符排写。 引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。 图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下,用5号宋体,单倍行距。,图题及图中说明(),图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号 各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上) 图片、图题及图中说明均居中摆放。,插图编排,插图与图题为一个整体,不得拆开排写于两页。 插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。,坐标与坐标单位,对坐标轴必须

15、进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位, 一般格式为“变量符号或名/单位符号或名”,论文中的插图,论文中的插图应直接用数码相机拍摄的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式 插图可为黑色或白色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中 照片采用光面相纸,不宜采用布纹纸。,参考文献,参考文献的著录均应符合国家有关标准。 参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如1,2,以与正文中的指示序号一致。 每一参考文献条目的最后均以“.”结束 参考文献条目中涉及括号时均采用半角括号“()”,参考文献示例(),1.连续出版物(期刊) 序号 主要责任者.文献题名J.刊名,出版年份,卷号(期号):起

16、止页码. 例如: 1 赵哲英,马玉龙.电负载对压电振动系统特性的影响J.声学报,1981,3(2):92-102P.,参考文献示例(),2.专著(书) 序号 主要责任者.文献题名M.出版地:出版者,出版年:起止页码. 例如: 2 刘国梁,王成.图书馆史研究M.北京:高等教育出版社,1979:15-18,31P.,参考文献示例(3),3.会议论文集 序号 主要责任者.文献题名A.主编.论文集名C.出版地:出版者,出版年:起止页码. 例如: 3 杭勇,杨明,陆娟.基于NI产品的高压共轨柴油机电控单元测试系统的开发A.基于计算机的测试测量和自动化应用方案论文集C.上海:美国国家仪器中国分公司,2006:1-5P.,参考文献示例(4),4.学位论文 序号 主要责任者.文献题名D.保存地:保存单位,年

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