《礼仪就在你身边》ppt课件

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1、礼仪就在你身边,现代职场礼仪之一,“礼”的念义是尊重,尊重上级是一种天职 尊重同事是一种本分 尊重下级是一种美德 尊重客人是一种常识 尊重对手是一种风度,“仪”的念义表达尊重的形式,礼仪的基本原则就是尊重为本,形式规范 人际交往中你要尊重交往对象,就要使用尊称。而且尊称的一般技巧是就高不就低,问题一:打电话时谁先挂?,电话礼仪,交际礼仪有游戏规则: 地位高者先挂 商务交往中客户先挂 群众给我们政府的公务员打电话,群众先挂,邮件礼仪,及时处理,回复 拟写、回复邮件,应注意语方,不要攻击、冒犯他人 敏感、重要的邮件,未经发件人同意,不得任意转发,谨慎转发自己收到的邮件 杜绝错别字 合宜地称呼收件人

2、,并在信尾签名 了解传送出去的讯息将会永久保存,问题二:怎样索取名片比较方便?,礼仪是人际交往的艺术,名 片,第一个办法是交易法 - 就是先把自己的名片递给对方,所谓将欲取之,必先予之,来而不往非礼也; 第二个办法是明示法 - 就是明着说明自己的本意; 第三个办法是谦恭法 - 若对方地位、身份比较高; 第四个办法是联络法 - 若对方是一个晚辈或者一个平辈.,商务场合,名片是不可缺少的,初次见面,双方要互递名片,需要注意以下几点: 1、下属先向上司递交名片,访问方先向主人递交名片,女士向男士递交名片,以站立的方式友好地互换名片; 2、自己的名片在右手,左手接受对方的名片。递交时,访问者的名片要低

3、于主人名片的下方; 3、用双手接名片是最为尊重的方式,手指不要触摸名片上的字体; 4、不要立刻收起名片,更不要使资料压在名片上。,名片的互换,问题三:如遇无人驾驶电梯。您是主人,应如何出入?,礼仪是有效的沟通技巧,出入电梯,出入无人驾驶电梯 陪同人员需要先入, 后出。 第一个原因:安全 第二个原因:方便,礼仪是约定俗成的行为规范 现代人讲规范,规范就是标准,礼仪其实就是待人接物时约定俗成的标准化做法,前面我们讲到:教养体现如细节,细节展示素质,其实规范就是展现于细节。因此,礼仪不仅是交往艺术,沟通技巧,而且是行为规范。 1.初次交往 2.因公交往 3.涉外交往,引路的礼节,在走廊引路时 A、应

4、走在客人左前方的2、3步处。 B、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。 C、要与客人的步伐保持一致。 D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。 在楼梯间引路时 让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。 途中要注意引导提醒客人 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。,开门的礼节,1、向外开门时 A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。 B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。 C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。 2、向内开门时 A、敲门后,自己先进入房间。 B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。 C、轻轻关上门

5、后,请客人入坐后,安静退出。,乘车礼仪,乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。一般情况下,司机后排右侧是上宾席。 共同乘车礼仪:按职位高低,乘列车或飞机时的座位安排礼节,列车行驶方向靠窗子的座位为上席,然后是其对面的座位;再 后是行驶方向靠过路的座位,最后是其对面的座位。,上下车时的礼节,上下车: 接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。上车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。 女士上小车时,开门后半蹲捋整裙摆

6、顺势坐下,依靠手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体以后转身面向车门关门。,女性上下车的礼仪(图解),上车姿势 开门后手自然下垂,可半 蹲捋裙摆顺势坐下。,女性上下车的礼仪,上车姿势 依靠手臂做支点,腿脚 并拢提高。,女性上下车的礼仪,上车姿势 继续保持腿与膝盖的 并拢姿势,脚平移至 车内。,女性上下车的礼仪,上车姿势 略调整身体位置,坐 端正后

7、,关上车门。,女性上下车的礼仪,下车姿势 身体保持端座状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,然后略斜身体把车门推开。,女性上下车的礼仪,下车姿势 双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体随转。,女性上下车的礼仪,下车姿势 双脚膝盖并拢着地,一手撑着座位,一手轻靠门框,身体移近门边。,女性上下车的礼仪,下车姿势 将身体从容从车身内移出,双脚可分开些,但保持膝盖并拢。,女性上下车的礼仪,下车姿势 起身后等直立身体以后转身关车门,关门时不要东张西望,而是面向车门,避免力气太大。,会客厅的座位次序的安排礼节,座位的入座方法:最好先站立于会客厅内,等后主人的安排,请高阶先入座。重要人物通常坐在面向门口最

8、里面的位置。 以下为座次原则: 接近入口处为下座,对面是上座。 有椅子与沙发两种座位,沙发是上座。 如果有一边是窗,能看见窗外景色为上座。 西洋式的房间,有暖炉或装饰物在前的是上座。 如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。如是圆型桌时远离门口的席位为上席。,工作宴请,工作宴请十守则: (1)衣冠整洁,准时到场。 (2)主动相互介绍身份。 (3)分明主次位子,一般从椅子左侧入座。 (4)使用餐具尽可能不发出声响。 (5)咀嚼时把嘴闭起来,不能一边咀嚼,一边说话。 (6)用牙签时,一般应用左手遮住嘴。 (7)说话的声音应控制在对方听到为宜。 (8)注意场面气

9、氛,可以找话题进行协调,但不要喧宾夺主。 (9)主要客人离开后,方可离席。 (10)饮酒适度。,就坐,分清主次位置,领客人就座后方可进餐。 应请女士先入座,可帮女士拉出座椅,待将要就座时把椅子向前轻推。 就座后,坐姿应端正,但不僵硬,上身轻靠椅背。 不要用手托腮或双臂肘放在桌上。 不要随意摆弄餐具和餐巾,要避免一些不合礼仪的举止体态, 随意脱下上衣,摘掉领带,卷起衣袖;说话时比比划划,频频离席,或挪动座椅;头枕椅背打哈欠,伸懒腰,揉眼睛,搔头发等。,西餐的基本规范,A、 餐具的使用 左叉固定食物,右叉切割食物。 餐具由外向内取用。 几道菜会放置几把餐具,每个餐具使用一次。 使用完的餐具向右斜放

10、在餐盘上,刀叉向上,刀齿朝内,握把皆向右,等待服务的侍者来收取。 B、 进食的方法 主菜:用刀切割,一次吃一块。不可一次切完再逐一食用。口中有骨头或鱼刺时,用拇指和食指从紧闭的唇间取出。 色拉:用小叉食用。 面条和面包:面条用叉子卷妥食用。面包用手撕成小块放入口中,不可用嘴啃食。 汤:用汤匙由内往外舀,不可将汤碗端起来喝,喝汤时不可出声。 水果:用叉子取用。嘴里有果核,先轻轻吐在叉子上,再放入盘内。 C、 座姿与话语 座姿端正,不可用嘴就碗,应将食物拿起放入口中。 取用较远的东西,应请别人递过来,不要离座伸手去拿。 嘴里有食物,不可谈话。说话不要影响邻座的客人。,拜访客户的礼仪,1、事先约好时

11、间,不作不速之客 准时赴约 迟到或失约要预先告知 事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和地点。不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访。也不要在客户休息和用餐时间去拜访。,2、做好准备工作,了解拜访对象个人和公司的资料 准备拜访时需要用到的资料 整理服装、仪容 检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、电话本、磁卡或现金、计算器、公司和产品介绍、合同)。 订好明确的拜访目的,明确谈话主题、思路和话语。,3、出发前,最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化。 选好交通路线,算好时间出发。 确保提前5至10分钟到。,4、进入办公楼(接待室),如提前到达,不要在被访公司溜达

12、。 面带微笑,向接待员说明身份、拜访对象和目的。 从容地等待接待员将自己引到会客室或受访者的办公室。 如果是雨天,不要将雨具带入办公室。 在会客室等候时,不要看无关的资料或在纸上图画。接待员奉茶时,要表示谢意。 等候超过一刻钟,可向接待员询问有关情况。 如受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待员转交。,5、进入被访者的办公室,再整装一次 如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入。 说明身份、地位及拜访对象 自我介绍、握手、赠名片 对奉茶要道谢,6、会谈,把握拜访时间 开门见山,避免争论不休 留意对方的举止表情 注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调 会谈过程中,如

13、无急事,不打电话或接电话,7、结束拜访,根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机。 说完告辞就应起身离开座位,不要久说久坐不走。 感谢对方的接待。握手告辞。 如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上。 客户如要相送,应礼貌地请客户留步。,附:谈判签约的礼节,签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。 助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。 签字完毕后,双方应同时起立,交换文本

14、,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。,真诚的微笑,让您的形象价值百万!,握手姿势强调”五到,即:身到、笑到、手到、眼到、问候到; 伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先; 时间一般在3-5秒之间为宜,握手力度必须适中,握手要讲究卫生。,友好,从这里开始!,手 式,展示自己的良好教养和训练有素,比如你用手跟别人做指示,手最好不要指着别人身体你、你、你,此举有教训之嫌,有指责之意。,避免手势,手 势 手势是最有表现力的一种“体态语言”,手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人,顺序是“尊者居后” 指引:宜由东道主一方职务最高者出面做介绍。,手 势,坐的位

15、置不宜超过整个座位的2/3,保持挺直的姿势,女性朋友的膝盖则必须并拢,坐立时不可抖动。,坐 姿,站姿 标准站姿:抬头、挺胸、夹肩、收腹、提臀、双臂自然下垂,重心放在两个前脚掌上,眼睛平视,面带笑容。,站 姿,行姿 抬头、胸、收紧腹 部、手轻轻放在两边, 自然摆动,步伐轻盈, 不拖泥带水,身体有向 上拉长的感觉,应走出 一条直线。,行 姿,蹲姿: 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚掌着地,臀部向上。,蹲 姿,谈吐礼仪,声音美: 音量大少适中,语调柔和,讲话速度快慢适中,抑扬顿挫,吐字清晰,声音清亮圆润,段落分明,正确发音 请这样去做 交谈时,不要忘记

16、不停的点头;并且要适时地通过“嗯”“是”等短语让对方充分了解你在认真聆听 交流时人与人之间的距离尽可能缩短,以增加情感距离;但是也不要太近,不要侵犯个人的空间距离。,声音是人类交流中最有利的,声音是人们交流中最 有力的乐器; 语调要有抑扬顿挫; 声调不易太尖、太低;音 量要大小适中;语速不易 过快、过慢;中间要有停 顿,留下让别人反映的时 间,更可以强化重点;要 尽量避免地方口音。,保持距离:距离才是美 相互间适度的距离感可以营造一种更宽容、和谐的氛围,通常认为1.23.6米为社交距离,0.5米1.2米则为私人距离,小于0.5米为亲密距离,大于3.6米则为公共距离。,谈吐礼仪,不要让你的舌头超越你的思想,先学会听,再学会说 不要不断地打 断别人的讲话;心不 在焉,手中在做其他 事情;过分强调与对 方的不同点而争执。,眼睛如同我们的舌头一样能表达,不要 相信自己的眼睛会说话,你的思想及你的心态,正在通过你的眼神流露出来; 在近距离的空间避免与人目光对视, 请这样去做 交谈时,不

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