《【6A文】EXCEL-2010版完整教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【6A文】EXCEL-2010版完整教程（74页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2011-12-15,图书馆信息咨询部 于 明,巧用Excel处理和分析数据,Excel 可以做什么？,Excel Microsoft Office 组件之一 功能：对数据进行记录、计算与分析 应用：管理/财经/金融/统计等领域 完成商业和工业任务 个人事务处理 专业科学运算、统计分析 熟练掌握Excel的使用技巧 提高学习和工作效率,2011-12-15,1,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 总结,2011-12-15,2,Excel 2003,Excel 2007,Excel 2010,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据
2、分析 总结,2011-12-15,3,基本概念 界面,1. Excel 概述,1.1 基本概念 工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3) 工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 数据工作表(Sheet1/2/3) 图表工作表(Chart1/2/3) 单元格：工作表存储数据的最基本单元 行列交叉点(列标A/B/C+行标1/2/3A1/B2/C3) 单元格区域：多个单元格组成的矩形区域 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9),2011-12-15,4,1. Excel 概述,1.1 基本概念 工作簿、工作表、单元格之间的关系 方格/横格 一页纸 笔记本,2011-12-
3、15,5,单元格,工作表,工作簿,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面,2011-12-15,6,活动单元格,工作表标签,行标题 1 1,048,576,列标题 AXFD (16,384),1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 功能区( Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务) 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能,2011-12-15,7,快速访问工具栏( Excel 2003 工具栏) 固定显示最常用的命令,对话框启动器 点击获取更多选项,1. Excel 概述,1.2 E
4、xcel 2010界面 文件选项卡 (Excel 2003 文件菜单) Excel 选项 (Excel 2003 工具菜单 选项),2011-12-15,8,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 名称框+编辑栏,2011-12-15,9,编辑栏 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）,名称框 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域,取消,确认,插入函数向导,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 状态栏 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和,2011-12-15,10,1.
5、 Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 活动单元格（当前选中的单元格） 黑色边框 右下角填充柄（扩展/填充序列） 选中的单元格区域 黑色边框+高亮 活动单元格反色 填充柄,2011-12-15,11,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 总结,2011-12-15,12,单元格 输入/编辑数据 工作表/工作簿 数据处理 排序/筛选/分类汇总,2. 基本操作,2.1 单元格 选择 输入数据 编辑数据 设置格式 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴,2011-12-15,13,2. 基本操作,2.1 单元格 选择 单元格：鼠标左键单击 单元
6、格区域： 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) 连续的单元格区域 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) 不连续的单元格/区域 整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift不连续：Ctrl),2011-12-15,14,2. 基本操作,2.1 单元格 选择 通过名称框地址或名称选定：利用名称框下拉列表 利用定位功能按条件选定：开始查找与选择转到(定位条件),2011-12-15,15,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 数据类型 数字 可进行数学计算 默认右对齐 数值（整数、小数、分数） 日期、时间 文本 说明数据的含义，不进行数学计算 默认左对齐 中
7、文汉字、字母 数字和文本或符号的组合 逻辑值 TRUE、FALSE 默认居中对齐 公式 数字、文本、逻辑值 函数,2011-12-15,16,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 ？日期和时间 数字 日期 默认使用 / 或 | 默认1900 日期系统(Windows) | 1904 日期系统(Macintosh) 日期 序列 1900-1-1 1 1900-1-2 2 2011-12-15 40892 9999-12-31 2958465 时间 默认使用 : | 24小时制 1 天 24 小时 1 0:00:00 0 23:59:59 0.99999999 2011/12/15 19:45
8、:33 40892.823299,2011-12-15,17,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 ？技巧 手动输入数据 选中键入 单元格 方向键() Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向 快速移动光标选中单元格 连续单元格区域 Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在区域内快速移动选中 鼠标/方向键 取消对区域的选择 多个单元格/区域同时输入相同数据 选中目标单元格/区域在活动单元格中键入数据Ctrl+Enter,2011-12-15,18,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 ？技巧 手动输入数据 多个工作表同时输入相同数据
9、Shift/Ctrl 选中多个工作表 在其中一个表中键入数据 单元格内数据多行显示 自动换行（随列宽调整） Alt+Enter 强制换行（自动换行选中） 自动输入小数点 输入大量相同小数位数的数据 ！输入结束后及时取消勾选,2011-12-15,19,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 ？技巧 手动输入数据 输入日期和时间 日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间 输入分数 整数+空格+分子/分母 3 1/2 0+空格+分子/分母 0 3/5、0 9/5 强制为文本类型 所有类型的数据以 (英文单引号)开始文本类型 不能参与数值计算 00102
10、3、TRUE,2011-12-15,20,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 ？技巧 自动输入数据 记忆式键入 同列、连续单元格、文本类型有效 水平对齐方式 填充 将输入的数据/符号重复填满整个单元格 填充柄 自动填充 向外拖动 扩展填充 相同数据 所有数据类型 序列 数字/含数字的文本 升序: 上下 / 左右 降序: 反向拖动 向内拖动 清除,2011-12-15,21,Enter,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 ？技巧 自动输入数据 序列 自定义序列,2011-12-15,22,文本类型,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 ？技巧 导入数据 数据来源：Access/S
11、QL等数据库；网站；文本文件 导入文本文件 两种常用文件格式 .txt : 制表符(tab)为分隔符 .csv : 英文逗号(,)为分隔符 / 默认被Excel打开 文本导入向导 设置分列依据的分隔符形式按需要导入文本 将文本格式的数值或日期转换为数字格式进行数值计算,2011-12-15,23,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 ？技巧 导入数据 文本导入向导（3步）以.csv文件为例,2011-12-15,24,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 ？技巧 数据有效性 数据类型 数值范围,2011-12-15,25,选中单元格时出现提示信息,输入无效数据时 显示出错警告,2. 基
12、本操作,2.1 单元格 输入数据 ？技巧 数据有效性 序列 将输入的数据限制为下拉列表中的值,2011-12-15,26,键入英文逗号间隔,或者,2. 基本操作,2.1 单元格 编辑数据 编辑状态（修改局部数据） 双击单元格单击+光标移至编辑栏单击+F2键 鼠标/方向键 光标定位编辑修改 Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab移动光标至其它单元格 输入状态（覆盖原有数据） F2键切换编辑/输入状态,2011-12-15,27,2. 基本操作,2.1 单元格 设置格式 格式：样式格式、数字格式、条件格式 样式格式 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线 单元格边
13、框、填充颜色/底纹 文本方向/对齐方式 使用内置单元格样式（修改）,2011-12-15,28,/右键,2. 基本操作,2.1 单元格 设置格式 数字格式(更改外观显示/不更改数值实际值显示在编辑栏中),2011-12-15,29,2. 基本操作,2.1 单元格 设置格式 数字格式 自定义格式 最多包含四个代码部分： ; 只含三个代码部分： ; 只含两个代码部分： ; 只含一个代码部分： ,2011-12-15,30,2. 基本操作,2.1 单元格 设置格式 条件格式(基于条件更改单元格区域的外观),2011-12-15,31,2. 基本操作,2.1 单元格 查找/替换,2011-12-15,
14、32,2. 基本操作,2.1 单元格 插入、删除与清除 右键 删除 单元格/行列 清除 单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容),2011-12-15,33,2. 基本操作,2.1 单元格 移动和复制 移动 拖动 剪切 + 粘贴/插入已剪切 复制 Ctrl+拖动 复制 + 粘贴/插入复制 粘贴 覆盖式 插入已剪切/插入复制 插入式,2011-12-15,34,右键,右键,2. 基本操作,2.1 单元格 选择性粘贴 复制 右键(见上页) 剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动,2011-12-15,35,2. 基本操作,2.2 工作表 选择: Shift连续 / Ctrl不连续 + 单
15、击工作表标签 插入/删除、重命名、移动/复制 右键,2011-12-15,36,2. 基本操作,2.2 工作表 设置格式 应用主题 添加背景 页面设置 纸张大小/方向 页边距 页眉/页脚 工作表 打印设置 打印内容 选定区域/图表/表 工作表 工作簿,2011-12-15,37,2. 基本操作,2.2 工作表 设置数据显示方式,2011-12-15,38,隐藏行/列,冻结窗格,拆分工作表,行高/列宽=0,2. 基本操作,2.3 工作簿 创建 空白工作簿 基于模板 基于现有工作簿 保存 打开 关闭,2011-12-15,39,2. 基本操作,2.4 数据处理 排序(数据有序化) 普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列） 单列/行排序多列/行排序,2011-12-15,40,2. 基本操作,2.4 数据处理 筛选 仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据 自动筛选 自定义筛选 高级筛选 筛选不重复记录 临时隐藏重复值 删除重复项,2011-12-15,41,
