条码打印机操作标准培训教程

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1、条码打印机操作标准培训教程 在数月前的我对条码打印机的操作一无所知,感觉有点难以操作与控制,特别是那 种一个 Label 的 Width 与 Height 极小的贴纸,那精度实在是难认控制。通过数月接触, 终于熟练的操作条码打印机。有一些人认为,竟然花了几个月的时间才清楚弄明白,那 学习也不怎么容易,其实不然,因为没有相关学习资料,所以摸索了大量时间,所以本 人做了此培训教程,让不知者很快掌握这一些知识与技能。我制定了初学部份、进阶部 份、高级技巧三方面进行讲解。 一、初学部份 在要学会打印前,必需要知道在条码打印方面用到的一些专用名词: 1、贴纸: 要实现被打印,用于主要目的一种介质,像文档

2、打印中的A4 纸一样。 它又分为:黑标贴纸、间隙贴纸。 防刮贴纸 黑标贴纸 贴纸普通贴纸各种尺寸的贴纸 防刮贴纸 间隙贴纸 普通贴纸 2、黑标贴纸:此种贴纸不借助于碳带即能直接打印,打印纸张后面有黑标标记。 3、间隙贴纸:此种贴纸必须借于碳带才能打印,打印纸张之间有等距间隙。 4、碳带: 与贴纸配合,是贴纸上色料的载体。主要是用于间隙贴纸。 普通碳带 碳带 防刮碳带 5、探测器: 是条码打印机上必备部份,主要用来识别贴纸,来控制贴纸的进纸。 它又分为:间隙探测器、黑标探测器。 6、间隙探测器:能够识别间隙贴纸。 7、黑标探测器:能够识别黑标贴纸。 8、打印模块:条码打印机上负责把我们编辑的模版

3、进行打印的器件。 9、滚筒: 负责把碳带或贴纸缠绕起来,用于支撑作用。 10、滚轴: 打印机器件上的一部份,用于支撑滚筒。 11、定位卡: 打印机器件上的一部分,用于固定贴纸左右位置的卡子。 12、进纸( eed) :移动一张纸,它是从打印机中向外移动,不会打印。 13、常量: 在打印中,数据不变化的量,即所见即所得。 14、变量: 在打印中,数据有序变化的量,打印批量有序的流水号与MAC就是 变量。 15、步长: 数值数据变动的浮度,第二次要打印的数据与第一次要打印的数据的 差(只针对整数。 ) 16、 Label:在一卷贴纸中,它是一个最小单位,是我们使用最基本的成份,用宽 度( Widt

4、h) 、高度( Height )来描述。 17、PageSize:也是由宽度 (Width ) 、高度(Height)来描述。 宽度为单行所有Label 的宽度和它们的间距之和。高度为N 行(N=1 )Label 的 Height 与 N 行之间隙之 和。 18、数据结构:用于描述事物的属性。 19、记录: 对数据进行筛选后的内容。 20、表: 由数据结构与记录组成。 21、数据库: 管理数据的仓库,内由表构成。 22、 底纸 :打印使用贴纸下面的一层纸。 有了上面的一些基本知识,后提到它,就应该知道它指代什么。 下面就介绍条码打印机的常见部份,条码打印机都类似,这里讲解其中一种,见 图。 此

5、处接数据通信线,负 责与主机进行通信。 此处接电源 线,为此机 供电。 开 关 按 扭 图 1 按键控制面板 POWER:电源批示 FEED:进纸键 PAUSE:暂停键 RESTART:重启键 碳带滚轴 贴子滚轴 打印模块 定位卡 图 3 图 2 条码打印机要能正常工作,必须得经过以下步骤: 1、把条码打印机的数据通信线与电脑主机并口相连接,并接通电源线。 2、打开条码打印机电源,启动计算机进入系统。 3、进入电脑操作系统“控制面板”,点击“打印机与传真” ,在左边的打 印任务中点“添加打印机任务”,弹出以下窗体,图6、7、8,直接点 下一步,出现图9 时,点从磁盘安装,选,条印打印机驱动所在

6、位 置,,选择“打开” ,后,点下一步,出现是否测试打印,点确定,这 时,打印机会发出试打的声音,如果没有,可能是数据通信线接触不 良或者驱动未正确安装。如果测试打印成功,点“完成”,成功安装 打击驱动。 黑标探测指示与 间隙探测测指示 探测器 图 4 图 5 图 6 图 7 图 8 图 9 4、安装条码打印机软件,选择相应条码打印机软件的安装程序进行安装。 5、运行条码打印机软件, (如果有多个打印机驱动,确保目前加载的是当前 要用的驱动。 现在就可以自由打印了,默认此软件会有许多的模版,选择相应的或者稍加 修改就可以Print 了。 二、进阶部份 鉴于许多人对于此类软件从未接触过,打开条码

7、打印软件无从下手,本部份着重 讲一讲该类软件的相关组件极其功能。本教程中以LABEL MATRIX 7 PowerPro v7.02 02 软件为例进行讲解,我们用间隙贴纸其它软件大同小异。 1、 LABEL MATRIX 7 PowerPro 软件的界面及功能按钮 安装过程LABEL MATRIX 7 不再讲述,与一般软件一样,这里我们直接点击 LABEL MATRIX 7运行图标。 第一次打开会弹出新建窗体界面,我们直接点击 “ K”进入主界面。 行数据编辑按钮:通过该按键,可以设置常量、变量、数据库等,得到我们想 得到的数据,进行打印。(该功能只能以行的形式生成,不能换行)。 段落数据编

8、辑按钮:通过该键,同样实现行数据编辑按钮的功能,但它可以换 行,形成段落格式。 添加一维条码:该工具按钮可以生成UPC-A 、Code 128 Auto/A/B/C 、Code 93、 Extended 39 等二维条码。 添加二维条码: 该工具按钮可以生成Data Matrix 、 Code 49、 Code 16K A/B/CTLC 39 等二维条码。 行数据编辑按钮 添加一维条码 添加二维条码 绘图工具 添加图片按钮 编辑区 对齐按钮 段落数据编辑按常用菜单与工具 栏 状态栏 图 10 绘图工具: 可以绘制线、图、棱形、长方形等常见图形。 添加图片按钮: 可以把 Bmp、Jpeg 图片文

9、件加载进行打印。 对齐按钮: 当编辑区有多个编辑内容时,可快速移动它的位置。 2、 打印前软件的除始设置 不同贴纸的排版不样,它们的标签间隙不一样,所以要手动设定。点击LABEL MATRIX 7 PowerPro 菜单栏“ File Print SetupSetup”或工具栏打印按钮后点 “Setup”弹出以下属性设置对话框。选择“卷”进入,确认设置如下图所示。 3、 模版制作实例 用一个 60X30MM 的贴纸制作模版,内容如下 根据打印介质设 置 更换介质, 必需确认 根据实际环境 更改。 自定义高级设置, 一般不需设置 图 11 图 12 首先,打开LABEL MATRIX 7 Pow

10、erPro,点击“新建” , 选择“ OK”出现 一个新标签创建的向导 选择“ NEXT ” 、 “FINISH ”完成,进行标签编辑窗口,进入标签编辑状态后, 在编辑区单击右键,在弹出的右键菜单选择“Properties”在弹出的对话框里 对标签进行设置。 30MM 60MM 图片 图片 常量 流水号 图形框 图 13 图 14 切换到“ Printer”选项卡,选择打印机 设置标签边距设置页面尺寸 选择打印机 多行多列标签选择 图 15 图 16 在“ Page Size”选项卡里设置好页面尺寸为: 在“Margins”选项卡里面, 设置标签边距, 一般情况都不用留边距直接为零, 如图 设

11、置页面宽度 设置页面高度 预览区 图 17 图 18 如果所使用标签为多行列的,转到“Multiple ”选项卡里面设置行列数及标签 尺寸 标签行数 标签列数 标签宽度设置 标签高度设置 图 19 图 20 设置好上面各项参数后就可以进行标签的设计工作了。 添 加 流 水 号 , 点 击 工 具 箱 中 的 条 码 按 钮, 进 行 添 加 条 码 。 选择“ BarCode” ,设置如下 ,点确定。 数据内容, 上下一对样 设置字体和样式 设置文本样式,水 平或垂直 高级设置,可设同时打印 份数 变量名,只作 标识 数据类型选择 步长 条码类型,宽 度选择 选择条码类型 设置条码高度 设置条

12、码密度 条码内容显示的位置 图 21 图 22 注: Counter:变量 Constant:常量 Combination: 组合 ,该 选项用得也比较多, 特别用于那种常量 与变量的组合。 Database:数据库 其 它 的 选 项 根 据 实际情况运用。 选择按钮,添加图片,选择好文件后,点确定,另外一个图片用相同的方 式添加。 选择按钮,像以下设置,可以显示出“B”字样,设置适当字体大小, 后确定。 选择按钮,然后选择矩形,在如下设置适当值后确定完成。 选择文件存放路径 预览框 设置常量 输入显示内容 图 23 图 24 最后,适当的调节各个部分的位置,即完成。 注:开始操作可以用鼠标

13、或键盘拖 动,操作熟练后, 输入精度值, 这样操作更精确,特别制作铜 板贴的模版,这样调试浪费率 更低。 设置图形的水 平位置、垂直 位置、宽度、 高度 设 置 图 形 边 框 粗 细 图 25 图 26 三、高级技巧部份 本部份着重讲解关于条码打印机与软件的一些深入设置方法(这里以Toshiba SXT5 这款机为例,不同机型操作应该有差异,可查相关资料),有利于不同贴纸的正 确识别与进纸、恢复默认设置,有利于保证打印机正常工作、有利于提高打印质量、 有利于控制精度要求高的贴纸打印、有利于节约贴子的打印数量等。 1、 不同介质的切换,调整打印机对其的识别 当即将要打的贴纸的底纸厚度不一,可以

14、通过如下设置达到效果:首先同 时按住 SXT5 这打印机的Pause与 Feed 键,再打开电源,这时打印机的软件 进入用户设置状态,显示屏幕出现如下状态: 连续按 Feed键或 Restart 键,调整选项到如下界面: 将要打的贴纸Label 除去,把底纸放在探测器上,连续按Pause键,直到 出现如下后,按住Feed键不放,直到V 后出现 *号为止。 注:如果设置黑标探测器,此项不设置,设置项左下角REFLECT 再通过按Pause键,使出现如下界面: 将纸从打印机中取下,按住Feed键不放,直到V 后出现 *为止。按Pause 键,出现如下界面: 将碳带正确装入打印机,按住 Feed键不

15、放,直到出现 V 后面出现 * 号为止。 这样设置即完成,就可以用刚设置的贴纸进行打印。 2、 打印机软件恢复默认设置 由于对打印机软件不熟悉,不慎把里面参数修改,打印出现不期望的结果。 可以通过如下方式进行恢复。 首先同时按住SXT5 这打印机的Pause与 Feed键,再打开电源,这时打印机的 DIAG V4.4. SENSOR ADJ. SENSOR ADJ. TRANS 4.1V 根据实际情况显示数据 SENSOR ADJ. PER1.OVT 4.8V SENSOR ADJ. RIBBON 0.3V 根据实际情况显示数据 根据实际情况显示数据 软件进入用户设置状态,显示屏幕出现如下状态

16、: 连续按 Feed键或 Restart 键,调整选项到如下界面: 按一下 Pause键,然后按Feed 或者 Restart 键,选择这项: 再按 Pause键,会出现 现在按 Feed或 Restart键,会有另外三个类型 选择“* CN TYPE *”项类型,然后按Pause键,执行 4秒左右,关掉打印机 电源,即完成打印机的恢复默认设置。 注: QQ 代表 North/Central/South America 地区 OQ 代表 Europe 和 Asia 地区 JA 代表 Japan地区 CN 代表 China 地区 3、 软件优化设置,提高打印效果 不同介质打印出来效果有一定差异。当用某一些碳带或贴纸,贴纸打印 出来,颜色很淡, 这时可以修改软件中控制打印机的温度的参数。点击 LABEL MATRIX 7 PowerPro菜单栏 “FilePrint SetupSetup”或工具栏打印按钮后 点“ Setup”弹出以下属性设置对话框。选择“选项”进入,作适当设置即可, 数据越大,温度越高。 DIAG V4.4. RAM CLEAR

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