《[电脑基础知识]第11章办公自动化设备使用与维护》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[电脑基础知识]第11章办公自动化设备使用与维护（182页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第 11 章,办公自动化设备使用与维护,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,2,【本章内容介绍】,办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。 本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读者主要掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,3,【本章主要知识点】,打印机的安装、使用与维护 复印机的使用、维护与维修 速印机的使用、维护与维修 扫描仪的安装、
2、使用与维护 数码相机的安装、使用与维护 刻录机的安装、使用与维护 移动硬盘和闪盘的使用与维护,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,4,11.1 打印机,11.1.1 打印机的基本知识 1打印机的发展 2打印机的分类 （1）按工作方式分类-针式、喷墨打印机和激光。 （2）按与计算机的接口方式-并行接口和USB接口。 （3）按照用途-包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等 3打印机的技术指标 分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,5,11.1.2针式打印机,针式打印机概述: 针式打印机是一种典
3、型的击打式点阵打印机，曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。 针式打印机的基本工作原理 在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测电路，间歇驱动送纸运动（纵向）和打印头运动（横向）同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,6,针式打印机的分类,依打印针的数量不同而分类 :有1、5
4、、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目前国内使用最多的是24针打印机。针式打印机一般为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机，但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜色的色带而造成彩色效果 按用途通常分为：通用针印机（通用针打）、存折针式打印机（存折针打或票据针打）、行式针式打印机（行式针打）和高速针式打印机（高速针打。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,7,针式打印机的优缺点,优点 ： 纸张适应性好。 独具拷贝打印功能 耗材低廉。 操作简单、易于维护。,缺点： 分辨率较低。 较大。 速度较慢。 价格较高。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出
5、版社,8,针式打印机的安装和使用,以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装和使用法。 1. 针式打印机的安装 按下图所示正确放置打印机 .,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,9,色带盒的安装 操作步骤如下： 确认打印机同电源断开。 拿去防尘盖。 如右图所示，将打印头滑动到打 印机中部。 如右图所示，朝箭头方向旋转钮使色带张紧。这一步骤使色带有皱的松弛部分绷紧，使装配更容易。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,10,如图11-5所示，拿着色带盒的两个黑色小柄，色带朝着对面的方向，把色带盒用力推到位，使黑色塑料小钩挂到打印机的小槽上。 如图11-6所示，把色带推
6、到打印头和色带导轨之间，色带应正好被卡在打印头的金属片内，同时向箭头方向旋转色带张紧旋钮，使色带更好地到位。 如图11-7所示，把打印头从一头滑到另一头反复几次，以检验安装，不可使色带皱褶或扭转，否则应及时调整。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,11,导纸器和防尘盖的安装，按图11-8中的A、B、C、D顺序所示进行. (4) 打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行，方法如图11-9所示。 打印机通电，按照图11-10所示将电源线插入打印机电源口 安装打印驱动程序。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,12,针式打印机的使用,(1) 打印纸的安装和纸张适应控制。,办公自动化
7、实用技术电子教案,水利水电出版社,13,针式打印机的使用,(2) 打印机通电自检。,(3) 可以开始执行打印作业。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,14,针式打印机的维护和故障排除,针式打印机的维护 (1) 使用前应认真阅读操作使用手册，正确设置开关，正确使用操作面板。 (2) 打印机应工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中，避免日光直晒，过潮过热。 (3) 经常进行打印机清洁维护，保持打印机外观清洁，内部可见部位无纸屑、尘迹。 (4) 务必使用含有地线的三线电源，并一定使地线接地。 (5) 按操作规程正确装卸纸张。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,15,(6) 为了保证
8、打印质量和维护保养好打印头，每次打印前，应认真检查打印色带位置是否正确，纸厚调整杆位置是否适当。 (7) 保持机械运动部件和部位的清洁与润滑。 (8) 经常清洁打印头和橡胶打印辊。 (9) 色带盒中的色带若需更换，请小心进行，在打开色带盒的过程中，切勿掰断卡扣塑料片和定位塑料柱，并在拿出旧色带前，认真观察色带所经路径，以便仿置。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,16,2. 针式打印机的故障排除,故障现象： 打印机不打印或乱打； 打印模糊或不均匀 ；打印机停止打印 ； 字车运行困难，每行起始位置混乱 。 造成原因以及解决方法： 具体内容请详细看看教材,办公自动化实用技术电子教案,水利
9、水电出版社,17,11.1.3喷墨打印机,喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。这种印字技术早在20世纪50年代就已研究，但是由于存在喷墨量的控制、墨滴扩散程度、喷嘴堵塞等问题，直到60年代末才形成商品投入市场。进入80年代，随着微型计算机的发展和普及，市场对打印机的需求量增大，喷墨印字技术才得到较大发展。90年代后，随着技术的不断改进，喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点，逐步受到用户青睐，迅速得到了普及。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,18,喷墨打印机的基本知识,喷墨打印机的分类
10、 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 按颜色可分为单色和彩色两种。 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文喷墨打印机。 按用途可分为台式和便携式两种。 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低档三种。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,19,喷墨打印机的分类,喷墨打印机的分类图：,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,20,喷墨打印机的优缺点,主要优点： (1) 具有高分辨率，可高达1200DPI，甚至更高。 (2) 工作噪声较低。 (3) 印字机构的可动部件少，可靠性高。 (4) 打印速度较快。 (5) 运行功耗低
11、。 (6) 容易实现质量较高的彩色打印。 (7) 打印头无磨损或很少出现磨损现象。 (8) 设备体积小，占用空间较小 。 主要缺点： (1) 喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样，不具备拷贝能力。 (2) 打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。 (3) 耗材（主要指墨盒）成本高,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,21,喷墨打印机的组成和工作原理,喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和走纸部分组成。其中喷头和墨盒是打印机的关键部件，打印质量和速度在很大程度上取决于该部分的质量和性能。喷头和墨盒的结构大致分为两类，一类是喷头和墨盒做在一起，
12、墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒；另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类墨盒。电气结构主要由主控制电路、驱动电路、传感器检测电路、接口电路和电源等部分组成。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,22,喷墨打印机的安装和使用,下面以HP DeskJet 920C为例，讲述喷墨打印机的安装和使用。 1. 喷墨打印机的安装 (1) 喷墨打印机的外部构造,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,23,喷墨打印机的安装和使用,(2) 接插打印机电源线 (3) 安
13、装打印墨盒 (4) 打印机与计算机连接 （以上几步的具体操作过程如教材P293 图11331135所示） (5) 安装打印驱动程序 准备好硬件连接电缆和驱动程序软件，软件可存放在光盘上、软盘上，或者是通过网络可以访问的其它位置。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,24,喷墨打印机使用,1) 为打印机供纸 （如下图） (2) 打印机属性设置 (3) 执行打印机自检 (4) 开始文档的打印,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,25,喷墨打印机的维护,喷墨打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作： (1) 在使用环境、清洁方法和电源要求上，基本与针式打印机相同。以下几条是专门针
14、对喷墨打印机的维护要求。 (2) 不要盲目操作。在开启喷墨打印机电源开关后，电源指示灯或联机指示灯将会闪烁，这表明喷墨打印机正在预热，在此期间不要进行任何操作，待预热完毕后指示灯不再闪烁时方可进行操作。 (3) 正确使用纸张。在正式打印之前，一定要根据纸张的类型、厚度以及手动、自动送纸方式等情况，调整好打印介质各个控制杆的位置。由于喷墨打印机结构紧凑小巧，所支持的打印幅面有限，所以打印前一定要对所打印的内容针对相应幅面进行恰当设置（对于不同打印机可根据相应的使用说明，通过打印机面板、打印机工具或编辑软件等进行设置）。喷墨打印机不宜使用过薄的纸张。整叠的单页打印纸放入送纸器前，一定要充分翻拨，整
15、齐后放入，切忌过潮。打印透明胶片时，必须单张送入打印，而且打印好的透明胶片要及时从托盘中取出，等完全干燥后方可保存。,办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,26,(4) 保持机械运动部件和部位的清洁与润滑。润滑油可用钟表油或缝纫机油，加油前先用柔软干布擦去油污垢再进行。加油位置要准确，主要是打印头滑动部件，不要加到不该加油的地方。 (5) 必须注意正确使用和维护打印头。打印机在初始位置的时候通常处于机械锁定状态。此时不能强行用力移动打印头，否则会导致机械部件的损坏。安装或更换打印墨盒，应在打印机手册或相应的安装指导下通电进行，并且为了保证打印质量，每次重装打印墨盒后，原则上应按步骤进行打
16、印头校正。 (6) 定期清洁打印头。打印机使用一段时间后，如果打印质量下降，输出不清晰，出现纹状或其它缺陷，可利用自动清洗功能来清洗打印头。清洗时可通过联机电脑利用打印机附带软件中的打印头清洗工具进行，有的也可通过打印机自身控制面板上的按钮来进行。清洗打印头会消耗少量墨水，如果连续清洗几次后效果仍不理想，就要考虑更换墨盒。,喷墨打印机的维护(续),办公自动化实用技术电子教案,水利水电出版社,27,喷墨打印机的典型故障排除,(1) 故障现象：打印机运动正常，但不喷墨。 原因分析：一般喷墨打印机在墨尽时，墨尽指示灯会闪烁，同时打印会被终止，该故障现象表明，墨水并不缺，推断其原因，可能是喷头阻塞。 排除方法：运用本身的自动清洗打印头功能进行自动清洗。 (2) 故障现象：刚换完墨盒，墨尽灯仍亮。 原因分析：喷墨打印机墨盒的安装要按照一定的步骤进行，系统检测不到新墨盒，很可能是由于不按规定操作或墨盒安装不到位造成的。 排除
