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1、第3章 办公软件应用,计算机基础部 67705379,本章学习目标 3.1 字处理软件应用 3.2 电子表格软件应用 3.3 演示文稿制作,本章习题布置,第三章习题布置 理论题： 一、单选题1-25（P185） 二、多选题1-5（P187） 三、填空题1-10（P187） 操作题： 实验报告2-5,退 出,本章学习目标,本章以Office 2010为平台，重点介绍Word 2010字处理软件、Excel 2010表格处理软件和PowerPoint2010演示文稿制作软件的使用。,返回本章首页,3.1 字处理软件应用,本节学习目标 3.1.1 Word 2010 基本操作 3.1.2 格式编排
2、3.1.3 插入表格、图和其它对象 3.1.4 引用、邮件合并和审阅,返回本章首页,本节学习目标,利用Word 2010字处理软件对文本进行操作。要求： 文本和段落的基本操作、格式编排 插入图表、图形、艺术字，图文混排 插入公式、特殊字符等 目录、脚注和尾注 了解邮件合并和审阅,返回本节首页,3.1.1 Word 2010 基本操作,1.Word 2010 窗口界面,控制菜单按钮,快速访问工具栏,标题栏,功能区最小化按钮,帮助按钮,选项卡标签,功能区,水平标尺,垂直标尺,标尺隐藏/显示按钮,状态栏,视图切换按钮,显示比例控制滑块,控制菜单按钮和标题栏 控制菜单按钮图标为 ，单击该按钮可以打开“
3、还原、移动、大小、最大化、最小化、关闭”等程序窗口基本操作命令的菜单，双击则关闭word程序窗口。 标题栏位于窗口最上方，显示当前窗口的文档名。,3.1.1 Word 2010 基本操作,功能区 Word 2010 以功能区取代了早期版本中的菜单栏和工具栏，单击功能区上的选项卡名称可打开对应的选项卡。 每个选项卡包含任务类别相同的命令按钮组，组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击此按钮可以启动该组所对应的对话框或任务窗格。 单击“功能区最小化”按钮可以隐藏功能区，仅显示选项卡名称。 在组的空白处右击，从快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，将打开“Word选项”对话框的“自定义功能区”选项卡
4、，可在此完成对功能区命令的自定义。,3.1.1 Word 2010 基本操作,快速访问工具栏 快速访问工具栏默认包含“保存”、“撤销”、“恢复”等最基本的Word命令按钮，可以通过下述方法自定义快速访问工具栏，以便快速访问最常用命令。 单击快速访问工具栏后方的“自定义快速访问工具栏”按钮，可以打开下拉列表，单击列表中所需命令按钮可以将其添加到快速访问工具栏，单击“其它命令”按钮，可以打开 “Word选项”对话框的“快速访问工具栏”选顼卡进行更多选择。 右键单击“文件”选项卡，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令 选择“文件”选项卡中的“选项”命令，在弹出的“Word选项”对话框中
5、选择“访问工具栏”来设置,3.1.1 Word 2010 基本操作,标尺 标尺分为为水平标尺和垂直标尺，利用标尺可以查看正文的宽度和高度，显示和设置左右上下页边距和段落缩进以及制表位的位置。单击标尺的“显示/隐藏”切换按钮可切换标尺的显示状态。也可以通过在“视图”选项卡“显示”组钩选或取消“标尺”选项来显示或隐藏标尺。 文本选定区 文本选定区位于文档窗口内编辑区的左边，鼠标指针移入该区域时，指针指向右上角，单击或拖拽鼠标可选定编辑区内对应的文本行。,3.1.1 Word 2010 基本操作,状态栏 状态栏位于Word 2010窗口底部，显示当前页号和总页数、文档总字数、拼写和语法检 查、所使用
6、的语言等编辑信息。 状态栏右侧为视图快捷方式，单击相应按钮可以在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图中进行切换： 页面视图可以显示Word 2010文档的打印结果外观，包括页眉、页脚、图形对象、分栏、页边距等全部文档对象，是最接近打印结果的页面视图。 阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档，Office按钮、功能区等窗口对象被隐藏起来。在阅读版式视图中，可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。 Web版式视图以网页的形式显示文档。,3.1.1 Word 2010 基本操作,大纲视图可以显示文档内容和标题的层次结构，并可以方便的折叠和展开文档。拖动状态栏最右侧的“显示比例”滑块
7、可以调整文档窗口的显示比例。 右击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，自行定义状态栏的显示内容。,3.1.1 Word 2010 基本操作,新键盘快捷方式 Word 2010用快捷键提示取代了早期版本的键盘快捷方式。 在功能区中按键可显示所有功能区的快捷键提示，按所需键即可打开相应的选项卡。例如，按“W”键可以打开“视图”选项卡，再按对应键可以执行所需命令，例如按“N”键可以新建一个Word窗口。 按键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态。 在Word早期版本中按+字母的快捷和按+字母的快捷方式仍可在Word2010中使用,3.1.1 Word 2010 基本操作,Micro
8、soft Word帮助 单击 按钮或者按键盘键，可以在线获取Microsoft Office 2010帮助。熟悉Word 2003、Word XP或更早版本使用界面的读者，可以自行到Microsoft Office 2010官方网站下载“菜单到功能区的交互指南”，快速、全面地掌握Word 2010界面的使用方法。,3.1.1 Word 2010 基本操作,Backstage视图 Backstage视图是Microsoft Office 2010版本的新功能，它将Office 2010应用程序里与文件管理有关的操作命令集中在后台完成，因此称作Backstage视图。在Backstage视图中可以
9、完成文档的保存、打开、关闭、打印、共享、设置选项和检查文件中的隐藏元数据或个人信息等任务。 在Word 2010中，通过单击“文件”选项卡，打开Backstage视图。 要从Backstage视图返回文档视图，可按键盘上的键，或单击其他选项卡标签。 在Word 2003、Word XP和更早版本中的“工具”菜单“选项”对话框上完成的设置，在Word 2010中通过单击“文件”选项卡的“选项”命令，打开“Word选项”对话框完成,2.新建和保存文档,3.1.1 Word 2010 基本操作,BackStage视图示例,3.1.1 Word 2010 基本操作,新建文档 启动Word 2010程序
10、后，自动进入一个空白文档编辑状态，使用系统默认模板。 单击“文件”选项卡，单击“新建”命令，可选择并预览新建文档时需要套用的模板。 保存文档 利用“文件”选项卡的“保存”命令可将编辑后的文件以原文件名保存，利用“文件另存为”命令可以新文件名或新的位置保存文件副本；新文档第一次执行保存操作时系统将打开“另存为”对话框。 通过“文件保存并发送文件类型创建PDF/XPS文档”，可将文件转换为PDF和XPS格式保存。 选择“文件信息”，可以查看文档的大小、创建和修改的时间、编辑时间总计等文档属性信息，并可修改文档的标题、作者等属性。,3.1.1 Word 2010 基本操作,如果想在当前文档编辑完成后
11、仅关闭该文档而不退出Word程序，可单击“文件”选项卡的“关闭”命令。为便于以后使用，可将此命令按钮添加到快速访问工具栏。 与早期版本相比，Office 2010提供了更多的网络协同工作功能，在Word 2010中保存文件时选择“文件保存并发送保存到Web”，可以将文件保存到Windows Live SkyDrive；选择“文件保存并发送保存到SharePoint“，可以将文件保存到SharePoint网站，与他人协同工作。,3.1.1 Word 2010 基本操作,和低版本的兼容 Word 2010文件的默认保存格式为“docx”，而Word 2003及更早期版本的Word文档格式为“doc
12、”。 在Word 2010中使用的某些格式和效果在早期版本中可能无法显示，如需知道与他人共享文件时哪些效果无法显示，选择“文件信息检查问题检查兼容性”命令，Word 2010会弹出“Microsoft Word兼容性检查器”窗口进行提示。 在Word 2010中打开由Word 2003及更早期版本创建的文档时，文档将在“兼容模式”下打开，并在文档标题栏上显示“兼容模式”字样，此时Word 2010仅显示能在早期版本中支持的功能选项。,3.1.1 Word 2010 基本操作,也可通过下述方法在打开或保存文件时选择将旧格式的文档转换为Word 2010的格式： 在“文件信息”选项卡中单击“转换”
13、，Word 2010将弹出对话框，单击“确定”，则关闭兼容性检查器，所编辑的文件将默认保存为“docx”格式。 在首次保存文件时选择“文件保存并发送文件类型更改文件类型”，然后选择Word2010的“docx”格式。 试图在Word 2003及更早期版本中打开由Word 2010创建的文档时，系统会提示下载并安装免费兼容包。,3.1.1 Word 2010 基本操作,输入文本 单击要插入文本的位置，即可在插入点后键入文本，输入文本时自动换行。 每按下键一次便插入一个段落标记，文档即可另起一段。段落标记标志一个段落的结束。在段落中按+组合键，可强行插入分行符，实现分行不分段。 编辑文本 编辑文本
14、时，应先通过鼠标单击或者键盘移动将插入点光标定位，指示操作位置。利用滚动条可以查看文档的不同部分内容。 完成文本或图形的移动、插入或复制等操作，必须先选定该文本或图形。,3.输入基本对象,3.1.1 Word 2010 基本操作,常用的选定文本的方法有： 要选定一个词，双击该词。 要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。 要选定一行，单击行左侧的选定区。 要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住键，再按住键盘光标控制键选定。 要选定大部分文档，单击要选定文本的开始处，然后按住键，单击要选定文本的结尾处。 要选定整篇文档，三击选定区或者按
15、(Ctrl)+(A)键。 要选定矩形文本块，按(t)+鼠标拖曳或按+键进入“列”选定方式。 按住键拖曳鼠栎，可选择非连续文本。 选定文本后，Word 2010会显示处于“淡出模糊”状态的浮动工具栏。,3.1.1 Word 2010 基本操作,撤销和恢复 撤销和恢复编辑过程中的操作，可通过快速访问工具栏中的“撤销”和“恢复”按钮完成，可一次撤销和恢复多个操作。撤消是按与编辑步骤相反的方向进行的，并以最近一次保存文档作为界限；而恢复则与撤消的顺序相反，并以最后一次保存文档后的撤消步骤为界限。,3.1.1 Word 2010 基本操作,使用Word 2010剪贴板 Word 2010剪贴板在“开始”
16、选项卡最左侧。单击该组右下角的剪贴板“对话框启动器”，打开剪贴板任务窗格。单击任务窗格左下角的“选项”按钮，可在对剪贴板任务窗格的出现方式进行设置。 Word 2010“剪贴板”组的“粘贴”按钮分上、下两部分，单击上半部分则直接粘贴剪贴板已有数据。 也可在准备粘贴对象前，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮的下半部分在快捷菜择粘贴对象的方式，不同的粘贴内容有不同的粘贴选项。鼠标悬停在每个粘贴选项时可以实时预览不同的粘贴效果。 粘贴动作完成后，在对象旁边会出现粘贴按钮，单击此按钮也会出现粘贴选项，可以在此时实时预览并选择粘贴方式。 单击“设置默认粘贴”命令将打开“Word选项”对话框的“高级”选项卡， 找到“剪切、复制和粘贴”选项，可在此设置Word的默认粘贴方式。,3.1.1 Word 2010 基本操作,文档导航 文档导航是Word 2010的新功能，使用文档导航可以很方便地完成在长篇文档中快速定位、重排结构、切换标题等操作。 选择“视图”选项卡中的“显示”组，钩选“导航窗格”，打开导航窗格。 在导航窗格“
