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1、Excel 2003电子表格应用,工作薄和工作表 工作簿管理 公式与函数 数据管理与分析 数据图表,Excel 2003是Microsoft Office 2003办公套装软件的重要组成部分，是一个通用的电子表格制作软件，具有强大的电子表格处理功能。 利用该软件，用户不仅可以制作各类精美的电子表格，还可以用来组织、计算和分析各种类型的数据，方便地制作出复杂的图表和数据统计表。,Excel 2003电子表格应用,Excel 2003的基本操作,Excel 2003的功能,Excel 2003的基本功能,制作电子表格。 强大的计算功能。,制作电子图表。 数据清单的处理和分析。,Excel 2003
2、电子表格应用,Excel 2003新增的其他功能,统计函数的改进 新增任务窗格,信息的交流和获取 列表功能 另外还有并排比较文档、自动重新发布、工作表保护等。,Excel 2003电子表格应用,Excel 2003的启动和退出,启动Excel 2003后，屏幕显示出Excel 2003的主窗口，Excel 2003窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格都与Word类似，Excel 2003也具有自己独特的工具。其组成部分为：,【名称框】、 【编辑框】、 【工作表标签】、 【行号】、 【列标】 、【单元格】、 【活动单元格】 、【任务窗格】。,Excel 2003电子表格应用,工作薄与
3、工作表,Excel 2003文档就是工作簿，它为用户提供了一个计算操作环境。工作簿不仅提供了完整的计算功能，还结合了许多应用数据处理的功能，如数据筛选、图表制作、统计分析等，在各行各业都有广泛应用。本节主要介绍工作簿的基本操作，如建立新工作簿和打开工作簿等。,Excel 2003电子表格应用,建立和打开工作簿,Excel 2003的基本概念,工作表：它是Excel 2003用来存储和处理数据的最主要的文档，系统默认的分别是Sheetl、Sheet2、Sheet3，由行号、列标和网格线构成。工作表是由行和列组成的二维表格。,Excel 2003电子表格应用,工作薄：在Excel 2003中，用于
4、保存数据信息的文件称为工作簿。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表，最多可达到255个工作表。工作簿文件以XLS为默认的扩展名。 数据清单：工作表中的一系列数据行，这些数据互相都有一定的相关性，如学校职工基本情况登记表。,Excel 2003电子表格应用,单元格地址：工作表中，行、列坐标所对应的位置称为一个单元格地址。每个单元格以它们的列头（字母）和行首（数字）组成，列标在前，行号在后。例如，L8表示L列第8行的单元格。 单元格区域：是指一组选定的单元格，单元格可以是连续的，也可是不连续的。连续的单元格区域一般用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”来表示。如：
5、B2：F10，表示以B2单元格为左上角，F10单元格为右下角的单元格区域。,Excel 2003电子表格应用,创建工作薄,启动Excel 2003时，系统将自动创建一个空白的工作簿，等待用户输入信息。用户还可以根据自己的实际需要，创建新的工作簿。,新建空工作簿,如果要在启动Excel 2003后新建一个空白工作簿，可以使用下列步骤进行操作： 选择【文件】|【新建】命令，打开【新建工作簿】任务窗格。,Excel 2003电子表格应用,在该任务窗格中单击【空白工作簿】，即可新建一个空白工作簿。,使用模板新建工作簿,如果要使用Excel 2003提供的模板来新建工作簿，可以按照下列步骤进行操作： 选
6、择【文件】|【新建】命令，打开【新建工作簿】任务窗格。,Excel 2003电子表格应用,在该任务窗格中单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框。 打开【电子方案表格】选项卡，在该选项卡中选择一种表格样式。 单击【确定】按钮，完成操作。,Excel 2003电子表格应用,打开工作簿,选择【文件】|【打开】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，或者按【Ctrl+O】组合键，均可打开【打开】对话框，如右下图所示。,在该对话框中选择目标文档所在的文件夹，双击该文档即可在窗口中打开该文档。,提示：单击【常用】工具栏中的【新建】按钮，或者按Ctrl+N组合键，均可快速新建空白工作薄。,Excel
7、 2003电子表格应用,工作表的创建、编辑与删除,创建工作表,工作表中直接输入数据,数字数据,在Excel 2003中，数字是仅包含下列字符的常数值：0、l、9、（、）、/、$、￥、E、e和千分位符号（，）等特定符号组成。 数字数据在单元格中的默认对齐方式是右对齐。,Excel 2003电子表格应用,文本数据 单击需要输入数据的单元格，输入具体文本数据。文本数据在单元格中的默认对齐方式是左对齐。,时间和日期数据,在日常编辑表格数据时，有时会涉及到日期和时间。 用户可以使用多种格式来输入一个日期，例如，输入日期2005年8月15日，可以输入以下格式：,Excel 2003电子表格应用,2005/
8、8/15、2005.8.15、05.8.15、8.15和15-AUGUST。 如果要在单元格中输入时间，小时、分钟与秒之间用冒号分隔(小时：分钟：秒)。,Excel 2003电子表格应用,数据的自动填充,在单元格中输入相同的内容：在输入数据时，如果有一批单元格需要输入相同的内容，在编辑框中输入需要的内容后，按下【Ctrl-Enter】组合键。,在同一行或列中填充数据： 对于一些能构成序列的内容，比如星期、数列、月份等，Excel 2003在填充时能自动按序列依次填充。,或单击出现的【自动填充选项】下拉按钮，可以打开一个下拉菜单，从中可以选择填充的方式。,Excel 2003电子表格应用,编辑工
9、作表,单元格与区域的选取,选定一个单元格：要选择单个单元格，只需用鼠标单击相应的单元格即可。,Excel 2003电子表格应用,选择单元格区域：Excel 2003中，可以选择一个单元格区域和多个单元格区域。 选定整行：单击工作表中的行号。 选定整列：单击工作表中的列标。 选定相邻的行或列：用鼠标单击并拖动工作表行号或列标。,选定不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住【Ctrl】键，再单击其他行号或列标。 全部选定：单击工作表左上角行号和列标相交处的全选按钮,Excel 2003电子表格应用,单元格区域的合并,在Excel 2003中，有时需要将多个连续的单元格合并成一个单元格，合并的方法
10、如下： 首先选取要合并的单元格区域。 然后单击【格式】工具栏中的【合并并居中】按钮。,Excel 2003电子表格应用,单元格/行/列的增加,根据插入单元格的不同要求，利用【插入】菜单中的【行】/【列】/【单元格】命令来进行操作：,单元格以及整行/整列的删除,利用【删除】对话框，根据要求完成删除的操作。,Excel 2003电子表格应用,移动和复制单元格数据,移动或复制单元格或单元格区域的方法基本相同，具体操作步骤如下： 选定要移动或复制数据的单元格或单元格区域，选择【编辑】|【剪切】或【复制】命令。 选定要粘贴数据的位置。, 选择【编辑】|【粘贴】命令，即可将单元格或单元格区域的数据移动或复
11、制到新位置。,Excel 2003电子表格应用,删除和更改单元格内容,要删除单元格中的内容，可以先选定该单元格再按【Delete】键；要删除多个单元格中的内容，先选多个单元格，然后按【Delete】键。,Excel 2003电子表格应用,插入批注,如果要对单元格的内容进行说明，可以通过添加批注来实现。为单元格添加批注的步骤如下： 单击需要添加批注的单元格。 在【插入】菜单中，单击【批注】命令。 在弹出的批注框中键入批注文本。 完成文本键入后，单击批注框外部的工作表区域。 要编辑或修改单元格的批注，可以右击此单元格，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可。,Excel 2003电子表格应用,格式化
12、工作表,工作表的格式设置,选定要进行格式设置的单元格或单元格区域，选择【格式】菜单中的【单元格（E）命令】子菜单。 选定要进行格式设置的单元格或单元格区域，右击选定的单元格或单元格区域，在弹出的快捷菜单中执行【设置单元格格式】命令，在相应的选项卡中进行设置即可。,Excel 2003电子表格应用,设置数字格式 设置对齐方式 设置字符格式 设置边框线 设置底纹 设置行高和列宽,Excel 2003电子表格应用,管理工作表,插入工作表,工作表重命名,复制或移动工作表,在工作簿内移动或复制工作表,在工作簿之间移动或复制工作表,Excel 2003电子表格应用,在同一个工作簿内移动工作表的方法很简单，
13、只需单击要移动的工作表标签，然后拖曳鼠标， 将会出现一个图标和一个三角箭头来指示该工作表将要移到的位置。,如果要在同一个工作簿内复制工作表，则可以在拖曳工作表的同时按住【Ctrl】键，拖到目标位置时，先释放鼠标，再释放【Ctrl】键，即可在该位置复制一个完全相同的工作表。,在工作簿内移动或复制工作表,Excel 2003电子表格应用,在工作簿之间移动或复制工作表,要将一个工作表移动或复制到另一个工作簿中，可以按照下述步骤进行操作： 打开要接收工作表的工作簿。 打开包含要移动或复制工作表的工作簿，并选中要移动或复制的工作表。 单击【编辑】|【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框
14、。 在【工作簿】下拉列表框中选择用于接收工作表的工作簿名称。 在【下列选定工作表之前】列表框中选择移动或复制后的工作表的位置。 复制工作表，则选中【建立副本】复选框，否则只是移动工作表。 设置完成后，单击【确定】按钮即可。,Excel 2003电子表格应用,删除工作表,用鼠标右键单击要删除的工作表标签如Sheetl，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。,页面设置和预览,页面设置,页眉/页脚设置,工作表设置,打印预览,打印,Excel 2003电子表格应用,公式与函数,Excel 2003具有非常强大的计算功能，特别是Excel 2003的公式和函数的应用十分广泛。函数是一些预定义的特殊公式
15、，通过使用一些称为参数说明的特定数值来按特定顺序或结构执行计算。,Excel 2003电子表格应用,公式的输入与编辑,公式是利用单元格引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。,运算符,算术运算符:,字符串运算符:,比较运算符:,引用运算符:,Excel 2003电子表格应用,公式的输入与修改,公式的输入,在单元格中输入公式的操作步骤为：选择要输入公式的单元格，在编辑栏中输入一个等号“=”，再输入一个数值、单元格地址或者函数名称；如果输入完毕，按下【Enter】键或者单击编辑栏上的“输入”按钮。,Excel 2003电子表格应用,当用户发现某个公式中含有错误时，可以使用以下的步骤进行编辑：
16、 单击包含要修改公式的单元格。,公式的修改, 在编辑栏中对公式进行修改。如果需要修改公式中的函数、更改函数名或者修改函数中的参数说明即可。 编辑完毕后，按【Enter】键确定。,Excel 2003电子表格应用,数组公式的使用,当需要对两组或两组以上的数据进行计算并返回一个或多个计算结果时，使用数组公式能大大简化计算，减少工作量，提高效率。,输入数组公式的方法是：先选取单元格或单元格区域，然后输入有关的公式，最后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键。Excel 2003会自动在公式的两边加上大括号。,Excel 2003电子表格应用,计算公式的特殊情况,数值转换,当输入的数值类型与运算符所需要的类型不同时，Excel 2003会自动对其进行转换。例如公式“=“25”+“30”的计算结果就是“55”。,虽然输入的是字符串，但使用“+”，Excel 2003会认为公式的运算项是数字。,Excel 2003电子表格应用,日期的运算,直接输入计算公式：如“=“2006/6/5”“2000
