用友软件使用方法安装与引入账套

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1、第 1 章 安装用友 ERP-U8（V8.61）本 章 重 点 安装用友 V8.61 导入 888 演示账套进行学习本书所附带的 DVD 光盘为用友软件公司提供的用友 ERP-U8（V8.61 ）演示版安装程序光盘，使用本光盘安装好用友软件，在使用时，系统会显示“演示教学版”字样，演示版与正式版软件的安装程序一样，但是因为演示版没有解密卡（俗称“加密狗” ，需向用友公司购买） ，所以演示版里面有些功能无法使用，主要有以下几点： 每一套单独的账套数据时间跨度不能超过 3 个月，比如建立“555 何氏企业”账套，初始的建账时间为 2006 年 1 月 1 日，则对该账套进行操作时，所有的数据时间只

2、能在 2006 年 1 月 1 日至 2006 年 3 月 31 日之间。如不小心录入了2006 年 4 月份的数据，一旦保存退出用友软件之后，再次打开此账套时，系统就会提示“账套过期”而无法使用，此时只能重新建账或者购买用友公司的正式版软件。这 3 个月的使用期限是每套账单独计算，所以在使用时，要根据所使用的账套选择进入用友系统的操作日期。 账套不能年终结转等操作，所以也不能跨年度操作数据。 所有业务单据不能够打印。 物料清单（BOM）里可以建立的 BOM 最多只能为 5 个。 UFO 报表中，每张报表最多可以追加 4 张表页。演示版中的账套数据完全可以转到正式版中来，无需做任何处理。1.1

3、 安装用友 ERP-U8（V8.61）用友 V8.61 系统的网络拓扑图，如图 1-1 所示。 图 1-1（1）在局域网环境下，如果有多台电脑都要使用用友软件，则可以指定电脑作为主机（既服务器） ，其他电脑作为客户端。主机兼有计算、保存数据、响应客户端请求等工作，因此配置应该高一些。在数据服务器上安装 SQL Server 数据库和用友 V8.61 的数据服务器程序，在应用服务器上安装用友 V8.61 的应用服务器程序，在客户端上安装用友 V8.61 的应用客户端程序。如果只使用一台电脑作为服务器，既该电脑兼有数据服务器和应用服务器双重功能，则需要在该电脑上安装 SQL Server 数据库，

4、还需要在该主机上安装用友 V8.61 软件时，选择服务器安装方式（既安装数据服务器和应用服务器程序） ，而客户端电脑只需安装用友V8.61 的应用客户端程序。（2）如果单机使用用户 V8.61，则该电脑既做服务器又做客户端。需要在该电脑上安装 SQL Server 数据库，然后在安装用友软件时可以选择“安装全部产品” 、 “单机版安装”或“自定义安装”三种方式。本书讲解单机使用用户 V8.61 的安装方式。1.1.1 用友 V8.61 对硬件和软件环境的需求1 硬件环境服务器：主频 700MHz 以上、内存 512MB 以上（建议 1G 以上） 、硬盘剩余空间大于 10G，其中系统盘（即操作系

5、统所安装的盘符）大于 700-800M 的空余空间，分区的文件系统格式应为 NTFS。客户端：主频 500MHz 以上、内存 256MB 以上（建议 512M 以上） 、硬盘剩余空间大于 2GB 以上。如果该电脑既用作服务器，又用作客户端，则以服务器标准进行配置。2软件环境服务器：操作系统为 Windows 2000 Server 或 Windows 2003 Server，后台数据库为SQL Server 2000，安装应用服务器之前必须先安装 IIS 系统组件。服务器的电脑名称不要有短横线（“-” ） 、点号（ “.”）等特殊字符。客户端：操作系统为 Windows 98/NT/2000/

6、XP。网络协议：TCP/IP。如果该电脑又是服务器，又是客户端，则操作系统可为 Windows 98/NT/2000/XP/2003。1.1.2 安装数据库用友 V8.61 使用的后台数据库是 Micrsoft 公司开发的 SQL Server 2000，SQL Server 2000 有多种版本：简版 MSDE、个人版、标准版和企业版，本书介绍 MSDE 的安装方法，本书附送的用友 V8.61 安装盘中有一个 SQL 简版 MSDE，安装方法如下：第一步：将用友 U8.61 光盘放入光驱中，找到光盘中的 msmsde2000 文件夹，如图 1-2所示。图 1-2第二步：双击 MSDEStp2

7、000 图标，系统进入安装程序，如图 1-3 所示。图 1-3第三步：在此选择 MSDE 程序文件路径和数据文件路径，然后单击“安装 MSDE 数据库”按钮，系统进入安装进度指示至最后安装完成。第四步：然后安装 MSDE 的关键更新，该文件放在装光盘的“MS”目录中，双击 “SQL-MSDE-CriticalUpdate-CHS”程序图标进行安装。第四步：安装完 MSDE 的关键更新，重新启动电脑后，在任务栏上就会有 SQL 图标（带三角的柱型图标，一般会自动启动，如果没有自动启动，按下面步骤启动，并记下服务器名，以便安装完毕重新启动后填入数据庫名，如图 113） ，鼠标放在 SQL 图标上，

8、单击鼠标右键，选择：“SQL Server 服务管理器” ，出现“SQL Server 服务管理器”对话框，如图 1-4 所示。图 1-4如 果 为 蓝 色 的 三角 形 ， 则 表 示MSDE安 装 成 功 系 统 黙 认 为 勾 选 该 项 ， 则 每 次 启 动 操作 系 统 时 ， 系 统 自 动 启 动 SQL服 务 第五步：“服务器”项中的标识，是指本机名称（电脑名最好用英文表示，不要用汉字，也最好不要在电脑名称中加入其它特殊符号，如“-”号等） 。勾选“当启动 OS 时自动启动服务”项，这样当下一次重新启动操作系统时，SQL 服务就自动启动了。1.1.3 安装用友 ERP-U8（

9、V8.61）安装应用服务器的操作系统中一定要安装 IIS 组件， （有的笔记本本身已安装好，在“管理工具”“Internet 信息服务 （IIS）管理器” ，其下有“IIS”等。 ）安装 IIS 的方法是通过“控制面板”中的“添加/ 删除程序”中“添加/ 删除 Windows 组件”可以安装 IIS，如图 1-5 所示。图 1-5在 控 制 面 板 中 ， 选 择“添 加 /删 除 程 序 ” 选 择 “添 加 /删 除 Windows组 件 ” 添 加 IIS 勾选“Internet 信息服务（IIS） ”项，然后单击“下一步” 按钮进行 IIS 安装。注意：安装 IIS 时，系统会寻找安装

10、该操系统的安装源文件程序进行 IIS 安装，所以需要准备好安装该操作系统的安装源文件程序。安装成功后管理工具下有“Internet 信息服务（IIS ）管理器 ”，其下有“IIS”等。Iss 安装完成后执行【开始】【管理工具】【Internet 信息服务（IIS）管理器】项，打开【Internet 信息服务（IIS）管理器】窗口，在左窗格中选择“网站”项后，右击“默认网站”项，执行快捷菜单中的【属性】命令，打开【默认网站属性】对话框。选择“网站”选项卡，将 TCP 端口设置为 80，将“连接超时”数值框中的设置数据设置为 28800，并选中“保持 HTTP 连接”复选框。选择“性能”选项卡之后

11、，在“网站连接”选项区中选择“不受限制” ，单击“确定” ，即可结束 ISS 组件的配置操作。接下来开始安装用友 V8.61 系统。（1）以系统管理员或具有同等权限的人员登录（用户 ID 属于 Administrators 组，在域模式中属于 Domain Admins 组中）操作系统，然后将用友 V8.61 光盘放入光驱中，打开光盘内容进行浏览，然后双击 Setup 文件，系统进入安装界面，如图 1-6 所示。 图 1-6双 击 该 图 标 开 始 用 友 V8.61安 装 （2）此时，系统弹出信息窗口，提示安装用友 V8.61 时，各操作系统和 SQL Server 需要安装的各种补丁，如

12、图 1-7 所示。由于本书中只是介绍安装用友财务会计方面的软件的安装和使用，所以只需要系统安装了 IIS 组件即可。单击“ 确定”按钮，系统弹出选择安装目的文件夹设置窗口，如图 1-8 所示。图 1-7有时会出来“不兼容性-”的对话框，直接关掉，不影响安装。图 1-8单 击 “浏 览 ”按 钮 可 以 更改 安 装 的 目 的 文 件 夹 （3）单击“浏览”按钮可重新设置用友软件安装的目的文件夹。单击“下一步”按钮进行安装，当系统进入“安装类型”选择窗口时，如图 1-9 所示。 图 1-9选 择 所 需 的 安 装 类 型 安装全部产品：完全安装用友 V8.61，如果单机使用用友，则可以选择该

13、项。单机版安装：安装数据服务器、应用服务器，客户端产品可以由用户选择，默认为所有财务、业务产品。单机版缺省情况下不安装 Web 产品，只安装上最基本的组件，最大限度地减少对资源的耗费。服务器安装：包括数据服务器和应用服务器的安装，用户也可分别选择进行安装。数据服务器安装：只安装数据服务器相关文件，安装前，需要先安装 SQL Server环境，否则用友 V8.61 无法运行。应用服务器安装：将安装服务端的服务和配置程序，以及加密驱动和站点控制的相关程序。应用客户端：进行所需产品的安装选择，如选择总账、应收款管理安装等。自定义：用户可根据需要，选择需要定制安装功能系统。提示：读者如果只是想在自己的

14、电脑上作为学习用友 V8.61 使用，不知如何选择安装方式，则选择“安装全部 产品” 或“ 单机版安装”项，这样比较稳妥。单击“下一步”按钮系统出现安装进度指示，安装快完成时，系统提示“.rra”等文件不能注册，如图 1-10 所示，这不影响正常使用，单击“ 确定”按钮继续。 图 1-10单击“确定”按钮表示继续安装。安装过程中出现虚拟目录不成功，点确定后不影响安装。安装进度条消失之后，系统仍然在进行内处理，表面上看起来好像没有电脑死机一样，不要着急，耐心等一会（30 分钟以上） ，系统会弹出提示窗口，提示是否需要重新启动电脑，如图 1-11 所示，勾选“是，立即重新启动计算机。 ”项，然后单

15、击“完成”按钮，系统重新启动电脑。图 1-11（5）重新启动电脑之后，系统首先进入“用友 ERP-U8 安装”界面，系统提示正在完成最后的安装配置，如图 1-12 所示。图 1-12等待一段时间后，系统提示数据源配置设置，在数据库处录入安装 MSDE 数据库电脑的电脑名（既服务器电脑名） ，SA 口令默认为空（如果没有设置 SA 口令的话） ，然后单击“测试连接”按钮，系统显示“测试成功” ，则表示安装正确，如果无法通过测试，则有可能 MSDE 的安装有问题，或是数据库库电脑名字录入不正确，或是 SA 口令录入不正确，则需要重新安装数据库或用友软件，如图 1-13 所示。注意：如果电脑中安装了

16、杀毒软件， 则有可能杀毒软件的防火 墙也会影响到用友软件，使得数据源无法测试连接，则有必要关闭杀毒软件的防火墙 。单击“完成”按钮，系统提示是否进行系统初始化，单击“是”按钮，用友系统开始系统初始化处理，至此用友 V8.61 安装完成。图 1-13输 入 安 装 MSDE的电 脑 名 ， 既 数 据 服务 器 的 电 脑 名 系统自动进行系统初始化，出来对话框在数据庫实例处填入计算机名，单击确定，即可进行系统注册。因为是第一次打开用友软件，所以用友系统会提示是否需要建账（建账操作请参阅本书第 2 章的建立新账套） ，如果暂不建账，则可以单击“取消”按钮暂不建账。如果系统注册找不到默认账套，进行下一步骤测试一下。重启后开始程序用友 U8系统服务应用服务器配置，数据源填“default”, 数据庫服务器填计算机名，SA 无密码。打开系统管理，点击系统系统初始化，数据庫实例也填计算机名。1.2 导入演示账套但是对于刚学习使用用友