项目档案-施工单位

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1、2008 .6 . 16,项 目 档 案-施工、监理,归 档 要 求,总要求：完整、准确、系统、及时 完整:能记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程，各种原件齐全。 准确:能真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备。 系统:分类科学，组卷合理、规范，便于利用 。 及时:按规定时间完成相关文件的编制、收集、整理、审复核、移交归档。,文字材料的编制要求 文字应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，左边应留有装订线。 文件用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写，不用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。 文

2、字材料原则上应是原件，特殊情况下如果是复印件，应该复印清晰，并加盖“原件存放章”；“原件存放章”中至少应有原件存放处及复印人签名。 技术核定单、技术交底纪要、业务联系单等应标注编号、日期。 复检报告、检测报告等文件应注明项目名称及部位。 试验报告不允许涂改；一般除试验部门签字盖章外，还需加盖试验室资质章。,原件:表格是铅印，内容用碳素墨水书写；或表格、内容用计算机打印。 对施工单位自行采购的材料，若材料采购量太少，供货商难以提供材质证明书（合格证）原件的，须在复印件上加盖供货单位公章（红章）。 传真件的处理 签字盖章 验线报告、施工方案、地基验槽、隐蔽验收、试验报告、桩基偏差竣工图、桩竣工测量

3、记录、事故分析报告。,竣工图的编制要求 竣工图以最终的设计“升版图”为基础进行编制。 施工单位在编制竣工图前应对终版的设计“升版图”进行认真核对，若发现终版的设计“升版图”与实际施工情况不一致，应及时与项目组联系，项目组负责协调解决。 竣工图必须采用新蓝图，图样应清晰，无任何破损；竣工图的修改、注记应符合制图规范，做到图形清楚、字迹工整；修改、注记要用黑色碳素墨水。 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。 技术核定单、技术交底纪要、业务联系单等，修改时在涉及的每一条款中注明被修改图纸的图号。 未在终版的设计“升版图”上反映的变更，由施工单位修改到位（即所有变更依据上的内容

4、均应修改在相关的图纸上）；另外在修改依据中的每一条、款上应注明被修改图纸的图号。,设备制造图的处理：凡制造、安装过程中对设备本身进行过改动的，改动单位必须将改动情况如实反映在有关的设备图 钢结构的二次设计图必须编制竣工图，并提交电子版;电子版必须符合梅钢公司技术资料电子文件交付要求。 桩位偏差图由打桩单位用CAD重新绘制，图中需标明桩号、位移或偏差、实测标高，同时在该图中注明图例；有断桩、截桩和补桩的情况等都要体现；桩位偏差图须有设计单位、打桩单位、施工单位、监理单位及建设单位同时签字、盖章确认。相应的结构竣工图只要标出断桩、截桩、补桩及相应的桩号情况，盖上“竣工图章”即可。 若一套图纸由几家

5、施工单位施工，只需编制一套竣工图。若一张图纸有两个（含两个）以上施工单位参与施工，则应由各施工单位在同一张图纸上分别加盖“竣工图章”。,竣工图的修改方法,叉改、杠改法 ：少量文字和数字的修改 。 圈改法：较多图形的修改。 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 有关施工技术要求或材料明细表等文字更改的，应在更改处进行杠改；当更改内容较多时，可采用注记说明；新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 材料、设备增加：,叉改法、杠改法,圈改法,竣工图章的加盖,所有竣工图纸应由施工单位逐张加盖并签署“竣工图章”，使用不褪色红色印泥，盖在标题栏的上方或周围不压盖图形文

6、字的地方；技术负责人、监理人必须在审核后由本人签字，不得代签；无监理的项目，监理栏可为空。 合用图纸竣工章的加盖：设备制造图、施工图,声像材料的编制要求 反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的情况。 重点建设工程项目或总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的项目，除编制工程照片档案外，还应编制专业级专题录像档案。 工程照片按单位工程进行编制,分别建立文件夹;每一张照片必须有相应的文字说明,文字说明应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景和摄影者等内容。 工程录像片按项目、承包单位进行编制,一般为15分钟左右，要求图像清晰，解说词准确；规格为专业带；录像盒上应标

7、有简要说明，包括工程名称、录制人、审核人等内容。,整理与组卷要求 总原则:组卷应遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用 施工文件的组卷 原则：按项目、单位工程分专业组卷；桩基工程必须单独组卷。 卷内一般按开工报告、施工方案、技术交底、原材料及建筑材料试验报告、施工定位测量、隐蔽验收、试验调试记录、质量评定、竣工报告、实物交接验收单、交工验收证书等排列。 组卷时，附件必须随主件一起组卷，不得分离。 如施工组织设计（方案）报审表为主件，施工组织设计（方案）为它的附件；组卷时，施工组织设计（方案）报审表在前，施工组织设计（方案）在后。,竣工图的组卷 竣工图按设计图号组卷

8、；卷内按图纸目录顺序排列。 若没有图纸目录，卷内图纸一般按图号由小到大的顺序排列；如果是设备图，则按总装图、部件图、零件图顺序排列。 同一图号多版次的图纸，只需保留最终有效图纸。,设备文件的组卷： 随机文件：按项目、合同或单体设备组卷；若资料少，可以按项目的机组、专业组卷；卷内一般按装箱单、开箱检验记录、合格证及检验报告、说明书、随机图纸等顺序排列；成套的开箱图纸，一套图纸单独组成一卷；若一个合同涉及多个设备，则按设备排列或组卷。 总承包项目：生产技术准备、试生产文件中的设备调试记录等按合同或合同中的设备、机组、生产线分专业组卷。,监理文件的组卷 监理文件以一个项目为单位，按监理程序组卷。卷内

9、一般按监理合同；监理规划、监理大纲、监理细则；监理纪要；监理年、季、月报；监理日记；监理通知；监理质量、进度、资金文件；监理评估报告；监理总结等排列。 进度、资金按项目、承包单位、时间组卷，该部分资料由施工单位组卷归档。,监理表格文件的归档责任单位,监理表格文件：A、B、C；监理表格文件一律向梅钢归档2份原件。 归档原则：一般谁主送或谁发起谁归档的原则。如材料报审表是施工单位主送，归档责任单位为施工单位；监理通知是监理下发的，监理通知及回复由监理单位组卷归档。进度、资金报验材料一律由承包单位（施工单位）归档。 监理表格文件分主件及附件，主件及附件必须配套归档。如分项报验表为主件，各分项为它的附

10、件。 监理表格文件中，有的是源文件，有的是批复、审批、回复等派生文件。派生文件必须随源文件一起归档，不准分离。如监理工程师通知单及监理工程师通知单回复单必须配套归档。,案 卷 编 目 文字材料（施工、监理等文件）的案卷由案卷封面、竣工文件签证单、编制说明、卷内目录、正文和卷内备考表组成。 竣工图的案卷由卷内目录、正文和卷内备考表组成。 案卷封面：由梅钢档案馆统一填写。 竣工文件签证单：项目编号-三级项目号；项目名称-三级项目全称； 编制说明：简要说明工程的概况及项目实体建设情况；对归档项目文件的完整、准确性及整理、组卷情况进行详细描述，特别对竣工图的编制情况需着重说明；该单位工程配套图纸的图号

11、。 案卷内的图纸应编写张号，张号编写在折叠后图纸的右下角；文字应编写页号，正面编写在右下角，背面编写在左下角，空白页不编写页号；托裱文件，页号编写在原件上；页码应使用黑色油墨号码机打印，形式为1、2、3等。,案 卷 装订,图纸不装订；文字材料用蜡线装订成册，并以右、下为标准排列整齐；若是横向表格，表头应靠装订边；装订时采用三孔（孔距为75毫米）一线靠左（边距为15毫米）装订。 每个案卷的厚度一般不超过30毫米；文件材料幅面尺寸应采用A4规格（297210毫米），小于A4规格的用A4纸托裱（规格为16或不影响装订的，不需要托裱），托裱应靠足右下角，左边应留有装订线；大于A4规格的应折叠成A4规格

12、大小；图纸按GB/T10609.3的要求折叠成A4规格，图面应朝里，图标应外露。 案卷内不能有钉子等金属物；案卷须装入档案袋，档案袋的正面须有项目编号、文（图）号、文件（图纸）名称、施工单位等信息。,卷内目录的编写 “序号”:用阿拉伯数字从1起依次标注，每件文件应给定一个序号，且案卷之间的序号不应连号。 “文件编号”：填写图纸的图号或文件的文号、合同号等。 “责任者”：应填写文件的形成部门或主要责任者，一般为承包单位。 “文件材料题名”：第一条必须填写文件标题的全称，即项目名称（单位工程）+专业+文种；第二条简写。 如：热轧薄板技改工程 热轧高压除磷泵站 设备安装 施工文件 “日期”：填写文件

13、的形成日期（对多份文件应填写最后一份文件的形成日期）。 “页号”：应填写每份文件首尾页上标注的页号。 “备注”：填写需要说明的问题。如原件、复印件；总页数等。 卷内目录字体采用国标仿宋体、11号字；每一格内可写多行；“文件编号”、“责任者”、“文件材料题名”、“备注”靠左排列，序号居中，其余靠右。,卷内备考表的编写 互见号：由档案馆填写。 设备编码：施工单位不写，由复核单位填写。 说明：说明卷内文件材料的内容、页数，不同载体形式的数量，项目编号以及在组卷和使用过程中需要说明的问题等。 如1、本卷为热轧薄板技改工程 热轧高压除磷泵站 设备安装 施工文件（一） 2、本单位工程共组五卷，其中土建2卷

14、，设备安装2卷，电气安装1卷。 3、项目编号：2H2-03-01 立卷人：由施工、监理单位立卷人签名。 检查人：由案卷质量复核者（项目单位）签名。 检查日期：填写审核的日期。 备考表字体采用国标仿宋体、四号字。,审核、复核及归档验收 施工文件：施工单位监理单位进行单位工程质量评定质监站备案 项目组复核 监理单位、项目组在项目竣工文件签证单分别签字盖章；项目组的复核人在每卷的卷内备考上签字（检查人）。 竣工图：施工单位监理单位审核，监理人“竣工章”签字 项目组复核，复核人在卷内备考中填写设备编码并签字。 监理文件：监理单位项目组复核，确认后，项目组在项目竣工文件签证单上签字盖章；复核人在卷内备考表上签字。 经签字确认后的审、复核竣工文件由施工、监理等单位送档案馆进行归档前的检查验收；合格后，移交单位按项目或单位工程向档案馆移交。,移交时间、份数,施工文件：实物交接或交工验收后三个月；二套（原件）。 竣工图：实物交接或交工验收后三个月内；三套竣工图（原件）。 监理文件：实物交接或交工验收后的三个月内；二套（原件）。 设备文件：对总承包项目，交工验收后三个月内或热负荷试车后一个月内移交归档原件一份，非标设备制造竣工图移交归档纸质原件二份，电子文件一份。 对不交城建档案馆的项目施工文件、竣工图、监理文件可减少一套。,谢 谢！,