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1、第三部分：永济新时速电机电器有限责任公司财务物流一体化系统,永济电机公司财务物流一体化系统发展历程 1、2004年财务系统上线 2、2005年物流系统上线 3、2007年BOM系统上线 4、2008年成本系统上线 5、2009年报价系统、配送系统、采购计划上线,财务物流涉及的范围,财务物流一体化要求,财务物流一体化要求,财务物流要求,系统控制点,1、前工序未完成，后工序不能进行。 2、后工序已执行，前工序不能修改。 3、后工序数量、金额不能大于前工序。 4、库存为零，不能领料。 5、有领料才能退料。,系统带来的主要变动,1、物资核算由原来计划价格核算变为实际价 核算，采用移动加权平均价格，消除
2、料差 分摊不均造成的成本不实，可以及时了解 物资的实际成本，有利于市场产品的定 价。 2、发票由原来的月末一次性挂账，变为了发 票一到立刻挂账，大大缩短了入账时间， 解决了原来由于一次入账，造成与供应商 对账时有未达账项问题。,3、领料票的审核与审批改为网上操作，节约 了时间，提高了工作效率，杜绝了手工审 核、审批时，由于人为或非人为因素造 成，未审核、审批发料现象（即漏审）。 4、从合同签订到物资入库、发票生成并挂 账，全部由计算机完成，后面单据数量、 单价、金额不能高于前面单据，避免了原 手工操作带来的差错，减轻了人工核对的 劳动强度。,系统带来的主要变动,5、对物资数据通过网络进行全程监
3、控，材料 的收、发、存的动态可以即时反映，为各 管理层领导决策提供了实时有效的依据。 6、按权限可以随时浏览各种物资采购价格、 现存量等信息，增强了物资采购价格及库 存的透明度，为价格指数、价格波动、高 储低储等管理提供了实时有效的依据。,系统带来的主要变动,7、子公司、厂外单位购料首先在财务办理手 续，有利于及时控制欠款，对于长期不付 款的单位，财务可直接停止该单位业务往 来。 8、在领用物资时，增加了“不可分割领用”类 别，财务可直接汇总各单位超定额领用情 况，加强了对各领用单位未动工材料的管 理。,系统带来的主要变动,9、在考虑到企业物流管理，逐步由领用制转 换为配送制的情况，在软件设计
4、时增加了 配送时间，为配送制的实行提供了数据接 口。 10、将原有的拨料加工业务，全部改为了售 料加工业务，杜绝了拨料加工时，由于 材料不能返回，而对企业造成的损失。,系统带来的主要变动,11、实施了限额领料，即生产领料按消耗定 额控制，费用领料按费用计划控制。没 有生产计划和费用计划，就领不出材 料。 12、细化产品工作号，在原产品成本分品种 核算的基础上，增加分批次核算，每批 产品用料按定额领用完毕后关闭工作号 （该工作号就无法再领料），提高产品 成本核算的真实性、准确性。,系统带来的主要变动,1、进一步加强实施了限额领料管理，降低公司产品制造成本。 2、根据生产、 工艺及产品变化情况，及时更新BOM结构，实现资金流与物流的趋同。 3、加强在产品管理，保证账实相符。 4、加强物料需求计划管理，提高物料需求计划的准确率。,下一步财务物流一体化管理重点,
