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1、第5章 演示文稿制作软件PowerPoint,5.1创建、打开和保存演示文稿 在Power-Point中创建演示文稿的方式有多种，例如，使用“内容提示向导”、“设计模板”、“空白演示文稿自动版式”等。 一、使用内容提示向导新建文稿 使用“内容提示向导”，用户可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿样式。 单击“文件”菜单中“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中单击“空演示文稿”选项卡，或直接用快捷键“Ctrl + N”来创建一个新的演示文稿,再单击“常用”选项卡。 双击“内容提示向导”，然后按照向导中的提示操作。 PowerPoint 会打开一份示例演示文稿，可以在其中添加自己的文本或图片
2、。,改变示例演示文稿以符合要求。 例如，在示例文本处键入文本，添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。 完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”。 命名演示文稿，然后单击“保存”。 二、基于已有演示文稿创建新演示文稿 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ，找到并打开所需演示文稿。 修改演示文稿以适应需要。 三、根据设计模板创建演示文稿 选择“设计模板”，这些模板可以决定演示文稿的设计格式。 单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“设计模板”选项卡。 前后滚动查看所有的设计模板，单击需要的模板，再单击“确定”。,为标题幻灯片选择一个版式。 在标题幻灯片上键入标题和任意内容。 在“格式”工具栏上，
3、单击“常规任务”上的“新幻灯片”，然后选择下一张幻灯片的版式。 四、从头创建演示文稿 单击“常用”工具栏上的“新建” ，然后为标题幻灯片选择所需的版式。 在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容。 单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”。通过滚动可查看更多的版式，然后为下一张幻灯片选择版式。 五、通过现有大纲创建演示文稿 可以导入在其他应用程序（如 Word）中创建的大纲。此外，也可以将大纲插入现有演示文稿中。,1、通过导入大纲创建演示文稿 如果要获得最佳效果，可使用已设置标题样式的文档。 单击“文件”菜单中的“打开”。 在“文件类型”框中单击“所有大纲”。 在“名称”方框
4、中，双击要使用的文档。 导入的大纲会在 PowerPoint 中打开。 每个主要标题都会以单张幻灯片标题形式出现；每个部分都作为正文。 另一方法：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。 每个格式标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。 2、在现有演示文稿中插入大纲 在大纲窗格中，单击大纲插入点之前的幻灯片。,单击“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”。 切换到作为大纲的文档所在的文件夹。 双击要插入的文档。 六、打开演示文稿 单击“常用”工具栏的“打开”按钮 。 单击“
5、查找范围”框中包含所需演示文稿的驱动器、文件夹。 在文件夹列表中找到并打开包含演示文稿的文件夹。 双击要打开的演示文稿。 七、保存、关闭演示文稿 1、保存 单击“保存”按钮，或“文件”菜单中的“保存”命令。 2、关闭演示文稿 单击“文件”菜单中的“关闭”。,5.2 PowerPoint 视图 PowerPoint 具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。 单击 PowerPoint 窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。,一、普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 这些窗格使得用户可以在同
6、一位置使用演示文稿的各种特征。 拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。,二、幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。 还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。,5.3 使用幻灯片 一、创建新幻灯片 在“插入”菜单上单击“新幻灯片”。 滚动查看版式，然后单击所需版式。 二、在演示文稿内使用幻灯片副本 选择要复制的一张或多张幻灯片。 单击“插入”菜单中的“幻灯片副本”。 三、将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演
7、示文稿 显示将出现在要插入的幻灯片之前的幻灯片。 单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”。 找出并选择要复制的幻灯片所在的演示文稿。 选择要复制的幻灯片，然后单击“插入”。 如果要复制整份演示文稿，请单击“全部插入”。,四、删除幻灯片 选择要删除的幻灯片。 单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。 注： 如果要删除多张幻灯片，请切换到幻灯片浏览视图。按下 CTRL 键并单击各张幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。,5.4 编辑文本 通常，将文本添加到幻灯片最简易的方式是直接将文本键入幻灯片的任何占位符中。 占位符：指创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框作为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、剪贴画等
8、）的占位符。 一、向占位符中添加文本 在文本占位符内单击鼠标，然后键入文本。 二、使用“文本框”工具添加文本 若想在任意位置添加文本，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，移动鼠标至幻灯片上，在要添加文本的位置上单击鼠标，并在生成的文本框内输入文本。 三、向自选图形中添加文本 选择除线条、连接符或任意多边形之外的形状，然后键入文本。,插入自选图形：从菜单工具栏中选择“绘图”“自选图形”，在幻灯片上选中适当位置以添加。 四、更改文本的外观 选定要更改的文本。 单击“格式”菜单中的“字体”。 选择所需选项。 五、项目符号或编号 1、向文本中添加项目符号或编号 选择要添加项目符号或编号的文本或占位符
9、。 单击“项目符号”按钮以添加项目符号；或单击“编号”按钮以添加编号。 2、更改项目符号的外观 选择要更改其项目符号字符的文本或占位符。,单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”。 要使用默认的项目符号字符之一，单击“项目符号项”选项卡上的所需字符。要选择不同的项目符号字符，单击“字符”，然后选择所需字体和字符。 要使用图片作为项目符号，单击“图片”，然后找到并选中所需图片。 3、更改项目符号或编号的大小与颜色 选择要更改其项目符号和编号的文本或占位符。 单击“格式”菜单上的“项目符号和编号”，然后单击要修改列表类型的选项卡。 要更改项目符号或编号的大小，在“大小”框中键入百分比。 要修改项目符
10、号或编号的颜色，单击“颜色”旁的箭头。,5.5 创建演示文稿的外观 PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。 一、设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式（参见下一部分）的幻灯片和标题母版、以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。 打开要应用其他设计的演示文稿。 单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“应用设计模板”。 查找并选择要使用的设计模板，然后单击“应用”。 二、母版 1、幻灯片母版,幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片
11、的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。,2、标题母版 如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。 3、修改幻灯片母版或标题母版 在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”；或单击“标题母版”。 做所需修改（改变字体、改变文本的大小或颜色、改变项目符号字符，或者添加图片或文本框）。 4、创建与母板不同的幻灯片 并非所有幻灯片在每个细节上都必须与幻灯片母版一致。 方法：显示要修改的幻灯片，进行修改。,三、配色方案 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻
12、灯片的图片重着色。 每个设计模板均带有一套配色方案。要选择方案，请单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，再从中选择一种。 1、改变配色方案 如果要改变某种配色方案中的颜色，单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，再单击“自定义”选项卡。 如果要用不同的配色方案来突出演示文稿的一部分或单张幻灯片，单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，在“标准”选项卡中选择一种配色方案，并单击“应用”按钮。,2、使用配色方案外的颜色 使用配色方案外的颜色，它们均会自动添至所有的颜色菜单中，以便用于文本、阴影、项目符号、背景和线条。,3、更改配色方案的颜色 单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，然
13、后再单击“自定义”选项卡。 在“配色方案”下面单击需要更改的颜色，再单击“更改颜色”。 四、幻灯片版式 创建新幻灯片时，可以从 24 张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。,5.6 绘制和使用对象 一、创建自选图形 1、添加或更改自选图形 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，将鼠标指针指向某个类别，再单击所需的形状。 如果要插入预定义大小的形状，单击幻灯片。 如果要插入自定义大小的形状，拖动该形状直到形成所需大小。 如果要保持形状的长宽比例，请在拖动该形状时按下 SHIFT 键。 2、更改自选图形 选择需要更改的自选图形。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”，将鼠标指针指向“改变自选图形”，指向某个
14、类别，并单击所需的形状。,3、制作相同大小的不同形状 要执行下列操作，选择的对象必须是自选图形。 选择要复制其大小的自选图形。 单击“编辑”菜单上的“制作副本”。然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”，将鼠标指向“改变自选图形”，选择一种类别，并单击所需的形状。 二、添加线条、边框、连接符 1、添加线条 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，将鼠标指针指向“线条”，选择所需的线条样式。 拖动鼠标即可绘制线条。 如果要限制以距离起点 15 度角的方向绘制直线，请在拖动时按下 SHIFT 键。 如果要从第一个顶点反方向延长直线，请在拖动的同时按下 CTRL 键。,2、添加连接符线条 单击“绘图”工具栏上
15、的“自选图形”，将鼠标指针指向“连接符”，再单击所需连接符。 指向要接上连接符的位置。 连接位置显示为蓝色方型。 单击第一个要连接的位置，指向其他对象，再单击第二个连接位置。 注：锁定或附加的连接符显示为红色正方形，解除锁定的连接符显示为绿色正方形。 3、移动连接符线条 拖动连接符线条的一端并连至另一连接点或对象可移动连接符线条。 拖动一端时按住 ALT 键可使该端的自动锁定无效。此时可将该端移至对象的任何一点，但该端不会被连接。,拖动中部可断开整个线条。 如果连接符线条出现一个黄色的调整柄，拖动该调整柄可改变连接符线条的形状但不会断开它。 4、重新排列连接符 选择任意一个连接对象。 单击“绘
16、图”工具栏上的“绘图”，再单击“重排连接符”。 注：如果选中了对象，并在一个或多个连接符连至同一对象上时按下“重排连接符”，所有的线条都会移动，使距离最短。如果不想重新排列所有连接符，仅选择要重新排列的连接符，再单击“重排连接符”。 5、更改线条或边框的颜色 选择要更改的对象。 单击“绘图”工具栏上的“线条颜色” 按钮旁边的箭头。,6、更改线条或边框的样式 选择要更改的线条或边框。 单击“绘图”工具栏上的“线型” 按钮。 单击所需样式；或按“其他线条”后再单击样式。 7、删除边框 选择要删除边框的对象。 单击“绘图”工具栏上的“线条颜色” 按钮 旁边的箭头，再单击“无线条色”。 三、添加任意多边形或曲线 1、添加曲线 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，将鼠标指针指向“线条”，再单击“曲线” 工具 。 单击形状开始点，继续移动鼠标，并单击要添加曲线的位置。 如果要退出绘制且不将形状闭合，双击该形状的任何一点；如果要将该形状闭合，在起始点附近单击。,2、添加任意多边形对象 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，将鼠标指针指向“线条”。 单击“任意多边形” 工
